キャリア契約管理＆コラボレーション・ツールの説明

目まぐるしく変化する今日のロジスティクス業務において、効果的な貨物輸送業務とは、従来の慣行以上のものを意味する。輸送業者との契約管理やコラボレーションは、今やロジスティクス・マネージャーにとって、運賃パフォーマンスの最適化、運賃コンプライアンス管理、企業の出荷自動化の一部となっている。この記事では、そのような新しい運賃管理ソリューションと、それらが一体どのように運賃SLAモニタリング、運賃例外管理、およびサプライチェーン運賃分析を最大化するかを取り上げる。

キャリア契約管理とは？

輸送会社の契約管理とは、輸送会社と荷送人の間で交わされる正式な契約の交渉、締結、モニタリングのプロセスです。また、ロジスティクスチームは、サービスレベル契約（SLA）に対する進捗状況を追跡することができます。

キャリア契約管理の主な利点

• より良い運賃コストのベンチマーク： 通信事業者の料金とサービスを比較し、最も費用対効果の高いオプションを選択します。
• 貨物輸送能力の分析 航空会社のキャパシティ・パターンを追跡し、需要変動を事前に予測する。
• 貨物輸送会社のスコアカード： 将来的な契約交渉に役立てるため、KPIに関するキャリアのパフォーマンスを追跡する。
• 運賃決済の統合： 支払いと請求書の照合を自動化し、より効率的で正確なものにします。

運賃コラボレーションツールの役割

貨物コラボレーションツールは、荷送人、輸送会社、貨物ブローカーを含むサプライチェーンのすべての関係者間のコミュニケーションと調整を容易にするコンピュータベースのプログラムです。リアルタイムでの情報共有、例外処理、共同での問題解決を可能にし、遅延と経費の削減において効率を最適化する。

運賃コラボレーションツールの主な機能

• 企業貨物の可視性： すべての貨物の種類に関するリアルタイムの追跡およびステータスデータ。
• 貨物の例外管理： 配送の中断を積極的に特定し、解決すること。
• デジタル貨物入札の削減： キャリアによる自動入札・選定プロセス。
• 複合輸送貨物ダッシュボード： 道路輸送、鉄道輸送、航空輸送、海上輸送を一元管理。
• 貨物ルーティングの最適化： 最適なルートを選択するためのアルゴリズムベースの提案。

輸送会社の契約管理と貨物コラボレーションツールのバランス

輸送会社の契約管理と貨物コラボレーション機能を統合することで、貨物輸送管理者は貨物オペレーションを完全に把握し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

統合によるサプライチェーンの効率化

• 貨物SLAモニタリングの改善： 契約サービスレベルに対するウェブベースのモニタリングにより、キャリアが合意されたサービスレベルを満たしていることを保証します。
• 運賃コスト・ベンチマークの改善： コラボレーション機能により、コストを裏付け、節約を特定するためのリアルタイムの情報が提供される。
• 運賃決済の合理化 運賃請求書の支払いは、契約成立時に自動的に行われる。
• 洗練された貨物輸送能力分析： コラボレーション・プラットフォームは、ボトルネックを回避するためにキャリアのキャパシティ・データをコンパイルする。

企業出荷の自動化とその影響

企業出荷の自動化は、デジタル運賃入札、運賃支払い統合、ルーティング最適化を活用し、人的介入、エラー、処理時間を削減します。自動化されたプロセスにより、ロジスティクスチームは戦術的な作業から解放され、業務上の消火活動ではなく戦略的な作業を行うことができます。

法人向け出荷自動化のメリット

• 予測分析により、貨物例外処理の労力を削減。
• キャリアのオンボーディングと契約の改善。
• 運賃コンプライアンスとビジネスポリシーコンプライアンスを改善。
• オペレーションを継続的に最適化するための、サプライチェーン貨物分析からのデータに基づく洞察。

サプライチェーン貨物分析の活用による業績向上

サプライチェーンの貨物分析では、KPIの監視、トレンドの特定、非効率性の発見を目的として、さまざまな貨物管理システムからデータを取得して分析します。

モニタリングすべき最も重要なパフォーマンス指標

• 貨物輸送会社のスコアカード指標
• 貨物SLAコンプライアンス・メトリクス
• 運賃ベンチマークレポート
• 貨物輸送能力と利用率
• 貨物例外事象と解決期間

分析がロジスティクス・マネジャーにもたらすもの

• 業績に応じて通信事業者との契約を再交渉できるようにする。
• 履歴に基づく貨物ルーティング決定の最適化。
• 輸送会社の統合や複合輸送の機会を発掘する。
• 実用的なダッシュボードで企業貨物の可視性を提供します。

輸送会社契約管理および貨物コラボレーション・ソリューションの実践的な導入のヒント

1. 現在の手順を評価する： コミュニケーションと契約管理プロセスにおけるギャップを特定する。
2. 統合プラットフォームを選ぶ： 出荷追跡、契約リポジトリ、分析をシームレスに統合するソリューションをお選びください。
3. チームを鍛える： コラボレーション機能の使用に関係者を慣れさせる。
4. 明確なKPIを定義する： キャリア契約と定量化可能なパフォーマンス指標を関連付ける。
5. アナリティクスの機能を活用する： 継続的な改善を可能にするため、定期的にダッシュボードをチェックし、レポートを見直す。
6. キャリアを積極的に関与させる： 透明性のあるコミュニケーションと共同での問題解決を可能にするコラボレーションソフトウェアを使用する。

GetTransportはどのように現代の貨物管理を可能にするか

GetTransportは、デジタル運賃入札、運賃支払い統合、複合輸送ダッシュボードを備えた統合ソリューションを提供しています。これらにより、企業の貨物可視性の向上、貨物例外管理、輸送会社スコアカード（輸送会社契約管理とコラボレーションの柱）が可能になります。

GetTransportは、データ主導型の貨物分析を通じて、輸送管理者に輸送ルートの最適化、運賃の比較、SLAの監視を提供します。

結論

輸送会社契約管理および貨物コラボレーション・ソフトウェアは、今日の競争市場におけるロジスティクス業務にとって、もはやオプションではありません。これらのソフトウェアは、ロジスティクス・オペレーションに透明性、自動化、分析的理解を与え、貨物オペレーションを最適化し、コンプライアンス検証を実施し、輸送会社との関係を最大化するのに必要です。ロジスティクス・マネージャーは、これらの機能を併用することで、レーンを最適化し、コストを現実的に比較し、輸送会社のパフォーマンスを信頼できる形で追跡することができます。

よくあるご質問

運賃コラボレーションは、輸送会社の契約管理とどう違うのですか？

一方、輸送会社の契約管理は、輸送会社と契約のライフサイクル、つまり交渉やコンプライアンスを扱う。

デジタル貨物入札はどのように貨物輸送を改善するのか？

デジタル貨物入札は、より迅速な輸送会社の入札プロセスを強化し、より迅速な輸送会社の選択、より高い透明性、潜在的により良い運賃コストのベンチマークをもたらします。

貨物例外管理が重要な理由

貨物の例外管理は、貨物の遅延と費用を最小限に抑えるため、貨物の混乱を早期に特定し、修正するのに役立ちます。

貨物連携ソリューションは複合一貫輸送を可能にするか？

実際、大半のコラボレーション・ツールは、道路、鉄道、航空、海上貨物を可視化し、取り扱うための複合輸送ダッシュボードを提供している。