運賃契約と輸送会社の業績を効果的に管理する方法

Freight contract management and carrier performance are both imperative to optimizing corporate shipping solutions and managing logistics expenditures. For corporate logistics staff, mastery of freight contract management is essential to maintaining compliance, optimizing freight spend, and maximizing overall supply chain efficiency. Through integrating freight automation corporate solutions, leveraging carrier performance analysis, and employing freight risk management practices, organizations can transform their freight procurement platform into a competitive advantage.

This piece explores best practices and practical tips on managing freight contracts and carrier performance effectively, in the context of freight invoice reconciliation, freight tendering systems, and multimodal transport optimization to streamline logistics processes.

Understanding Freight Contract Management in Corporate Shipping

Freight contract management is the process of negotiation, signing, and frequent upkeep of agreements between carriers and shippers. Effective freight contract management ensures service terms, pricing terms, capacity terms, and compliance terms are clearly defined and required.

Key elements are:

• Freight tendering system: Official process for soliciting carrier bids with competitive rates and open carrier selection.
• Freight spend optimization: Calculating cost-saving potential through contract terms, rate benchmarking, and volume commitments.
• Freight risk management: Risks related to carrier performance, regulatory compliance, and volatility of capacity.

Combining a highly performing freight procurement system simplifies these aspects by placing contract details in one location, making approvals easier, and having real-time analysis at hand.

Best Practices for Freight Contract Management

1. Standardize Contract Templates and Terms

Utilizing standardized contract templates simplifies error elimination and accelerates negotiations. Include provisions for:

• Service level agreements (SLAs)
• Liability and insurance terms
• Freight capacity planning requirements
• Penalties for non-compliance

2. Implement Freight Tendering Systems

A freight tendering system automates carrier selection by inviting a number of carriers to bid on transportation, with the aim of competitive pricing and transparency. This approach aids in:

• Accurate freight spend forecasting
• Data-driven carrier choice
• Improved multimodal transportation optimization using mode comparison

3. Implement Freight Automation Corporate Tools

Freight workflow automation reduces human touch in managing contracts, from document storage to routing for approval. Automated benefits include:

• Faster freight invoice reconciliation
• Real-time tracking of contract compliance
• Streamlined corporate freight reporting for executive insight

4. Connect Contracts with Corporate Freight Reporting

Connect closely contract terms with corporate freight reporting metrics. Connecting contracts with corporate freight reporting metrics makes freight procurement and contract performance measurable and actionable.

Monitoring and Optimizing Carrier Performance

Carrier performance analysis reports the information required to measure against contracted SLAs and business objectives.

Important Logistics Performance Indicators to Monitor

• Rate of on-time deliveries
• Frequency of freight damage and claims
• Capacity usage
• Shipment cost
• Adherence to contractual terms

Creating a Carrier Scorecard

Create a carrier scorecard that rolls up these metrics into a transparent performance summary. Utilize this tool to:

• Identify underperforming carriers
• Secure improved contract terms or penalties
• Select carrier retention or replacement

Ongoing Improvement through Feedback Loops

Maintain open lines of communication with carriers to discuss the trends in their performance and collaborate on solutions. Feedback loops make possible:

• Anticipatory freight risk management
• Improved multimodal transport optimization by dynamic carrier mix
• Improved freight capacity planning linked to demand variations

Freight Invoice Reconciliation as a Part of Performance Management

貨物請求書の照合は、請求された料金が契約料金およびサービス実績に見合っていることを検証するために必要です。

貨物請求書自動照合の利点

• 請求の不一致を検出し、過払いを防止します
• 支払サイクルを最適化し、運送業者との関係を改善します
• 貨物費の最適化分析のための正確なデータをサポート

貨物ワークフローの自動化と統合された場合、請求書の照合は貨物契約管理ライフサイクルの一環となります。

複合一貫輸送の最適化と能力計画

理想的な貨物契約管理では、コストと輸送時間を短縮するために、道路、鉄道、海上、航空を統合した複合輸送オプションも考慮する必要があります。

複合輸送最適化戦略

• キャリアのパフォーマンス分析を活用して、最適なモードとキャリアの組み合わせを特定します。
• モーダルな柔軟性を持って契約を交渉する
• 貨物輸送能力計画機能を追加して、輸送モード全体で適切な能力を予測し確保します。

GetTransport を使用して企業の貨物管理を強化する

GetTransportのような企業は、貨物契約管理、輸送業者実績分析、および貨物ワークフローの自動化を1つのプラットフォームに統合した貨物購入プラットフォームを提供しています。

利点は以下のとおりです：

• リアルタイムなキャパシティインサイトによる、効果的なエンタープライズ貨物予約
• 管理上の負担を軽減する、貨物請求書の自動照合
• 強化された企業の貨物レポート機能により、貨物費の最適化に向けた実用的な洞察が得られます

このようなプラットフォームを通じて、物流業務はこれまで不可能であったか、管理下に置かれていなかった運賃契約管理および運送業者のパフォーマンスのレベルを達成できます。

結論

貨物契約管理と運送業者のパフォーマンスは、標準化された契約、貨物入札システム、および企業クラスの貨物自動化ツールを戦略的に組み合わせることによってのみ可能です。ロジスティクスのパフォーマンス指標の監視と貨物請求書の照合統合により、遵守に加えて貨物支出のコンプライアンスも最適化されます。

マルチモーダル輸送の最適化と効率的な貨物リスク管理を実施することで、ビジネスロジスティクスチームは安全で費用対効果の高い輸送サービスを提供できます。GetTransportのような統合された貨物調達プラットフォームを導入することで、契約管理の統合およびキャリア分析が容易になり、サプライチェーンのパフォーマンスが向上します。

よくあるご質問

Q1: 貨物請求書照合とは何ですか？また、なぜ重要ですか？
貨物請求書照合とは、貨物運賃請求書が契約運賃および出荷明細と一致するかどうかを検証する行為です。これにより、過払いを防ぎ、正確な支払いを保証し、貨物費の最適化を可能にします。

Q2: 貨物入札システムは、貨物契約管理をどのように改善できますか？
自動化されたキャリア入札を可能にし、競争力のある価格設定を促進し、キャリア選択の透明性を向上させ、コスト削減と契約条件の改善につながります。

Q3: キャリアのパフォーマンスを追跡するために、主要なロジスティクス・パフォーマンス指標は何ですか？
主な指標には、納期遵守率、貨物損害賠償請求、能力稼働率、出荷ごとのコスト、契約遵守が含まれます。

Q4：企業の物流における複合一貫輸送最適化の利点は何ですか？
輸送モードの最適な組み合わせを決定し、費用を削減し、輸送時間を改善し、貨物輸送能力の計画能力を向上させることができます。

Q5：貨物ワークフローの自動化はコンプライアンスに役立ちますか？
はい、契約遵守を徹底し、承認を追跡し、例外を早期に検出することで、貨物リスク管理とコンプライアンスが向上します。