SAP Spend Connect Live – 調達・支出管理に関するトップ5のポイント

Connect Spend Connect Live は今すぐ サプライヤーのオンボーディング時間を短縮し、支出の可視性を高めることで、調達を変革します。統合することにより、 フィールドグラス 主要な調達データがあれば、オンボーディングのサイクルを短縮し、ネットワーク全体のサプライヤーのパフォーマンスとリスクを迅速に比較して、散在したデータを実用的な洞察に変えることができます。.

クラウドで一元的に運用 core 購買、請求、レポートを一つの画面に統合します。クラウドベースの設定により、ガバナンスの整合性を維持し、手作業を削減し、大規模な支出に対応しながら、ポリシー変更に先んじて対応できます。.

活用する 単純化 反復的なタスクを排除するための自動化。自動化された請求書照合、ポリシーチェック、サプライヤーのオンボーディングワークフローを実装し、調達における手作業を削減します。このアプローチにより、チームは迅速に行動し、大規模な支出の増加に合わせて精度を維持できます。.

複数のサプライヤーからの見積もりを比較して、市場とのベンチマークを実施できます。 Spend Connect Live は、以下を可能にします。 比較 市場全体のオファーを比較検討し、リードタイム、条件、コンプライアンスなどの主要な要素を確認できます。その結果、大規模なサプライヤーベースを単一のビューで捉え、意思決定を改善できます。.

財務上の成果 重要な問題です。リアルタイムダッシュボードで、節約を追跡し、一匹狼的な支出を回避し、支払条件を最適化しましょう。 blog 実績と教訓を記録することで視点を広げ、その洞察は調達チームが投資を正当化し、継続的な改善を推進するのに役立ちます。洞察を計画およびガバナンスに結び付け、永続的な影響を確保します。.

SAP Spend Connect Live：2023年の重要なポイント

3つのデータストリーム（発注書、請求書、契約書）を統合し、購買担当者や顧客が迅速に行動し、業績を評価し、コスト管理の取り組みを正当化するのに役立つ単一ビューを提供する、60日以内に成果を出す自動支出管理ダッシュボードから始めましょう。.

統合は依然として中心的な役割を果たします。ERP、調達、サプライヤーネットワークを接続し、カテゴリー全体の意思決定をサポートする統一されたデータモデルを提供します。相互運用性に焦点を当てることで、時間経過に伴う手作業による修正を減らし、経営幹部向けレポートの信頼できるテーマを提供し続けます。.

SAP Spend Connect Live で浮かび上がった 3 つの実行可能な動き：PO から請求書へのワークフローの自動化、システム全体のデータを統合して契約条件を自動的に適用、そしてクリーンなマスターデータによるサプライヤーのオンボーディングの標準化。これらの動きはそれぞれ、サイクルタイムを短縮し、コンプライアンスを向上させ、以前よりも迅速に支出全体のコスト意識を高めます。.

フォーカスは、アカウント全体のフットプリントと企業のオペレーション全体にスケールするリソースとイノベーションへと移行します。自動化されたダッシュボードを使用して、サプライヤーのパフォーマンス、リスク、およびコスト削減の機会を監視し、これらの洞察を単一のプロジェクトを超えて、カテゴリを跨いだ可視性へと拡張します。.

購買チームや顧客にとって、統合された自動化プロセスへの移行は、コスト管理の目標と一致しています。データ品質とガバナンスに関する規律を維持することで、四半期ごとに結果が積み重なり、チームはレポートを待つのではなく、インサイトに基づいて行動できます。.

SAP Spend Connect Live 2023：調達・支出管理に関するトップ5のポイント

まずは、重点的な分析主導型スイートを用いて、上位5つの支出カテゴリーを戦略目標に合致させ、成果を向上させましょう。.

1. 支出を戦略目標に合わせるため、支出額上位5つのカテゴリーを選定し、分析を適用して価値のあるベンダーを選びます。これらに集中して大きな非効率性を削減し、四半期サイクル内で非準拠購入を12～18％削減することを目指し、戦略的イニシアチブへの再投資を可能にします。.
2. マーケットインテリジェンスと分析を活用して、リスク、コスト、イノベーションに基づきサプライヤーを評価します。リードタイム、品質、コンプライアンス、価格競争力などの要素を考慮し、より広範なサプライヤーネットワークと連携してパフォーマンスをベンチマークします。.
3. AIを活用した推奨機能と自動化を提供する、焦点を絞った調達スイートを構築し、バイヤーが戦略的な課題に集中できるようにします。eソーシング、サプライヤーポータル、契約プレイブックのイノベーションを活用して、サイクルタイムを25～30％短縮します。.
4. 四半期ごとのビジネスレビューやウェブキャストを通じて、サプライヤーや社内のステークホルダーとの連携を強化し、購買担当者が常に情報を共有し、足並みを揃えられるよう、実践的な洞察を盛り込んだブログを公開します。そして、強調された成果を今後のステップの指針とします。.
5. カテゴリ全体の支出を自然な形で把握し、日々の購入と大規模な戦略的支出を区別する。ダッシュボードと分析を活用して進捗を監視し、規律ある意思決定を促進し、優先順位に関する意識を統一する。.

リアルタイム支出可視化：アクションを促すダッシュボード

四半期ごとの支出変動が51T​​P3Tを超える場合にフラグを立てる、10分ごとに更新される単一のライブダッシュボードを設定します。支出額、カテゴリ、および場所ごとの上位5社のサプライヤーと、当四半期と前四半期の結果を表示します。参加者がデータとアクションを結び付けられるように、場所とカテゴリ別の支出状況の画像を含めます。.

測定する内容（重要なこと）を定義し、それをプロセスにマッピングします。アクションのトリガー、エスカレーション経路、およびオーナーシップに関するガイダンスを提供します。ダッシュボードの導入部分で参加者の期待値を設定し、明確な成功基準を用いてパフォーマンスを評価するために活用します。.

ダッシュボードをデジタル化およびテクノロジーに連携させ、ERP、調達システム、サプライヤーポータルからデータを抽出し、迅速な比較のためにRFPフィールドが可視化されるようにします。データ品質チェックの頻度を設定し、RFPのステータスを全体像に組み込みます。.

データの保存場所にご注意ください。ダッシュボードは、参加者がアクセスできる共通のワークスペースに配置し、共有ダッシュボードを使用してください。ダッシュボードがデスクトップとモバイルの両方で表示できることを確認してください。これにより、人々は結果に集中し、迅速に行動できます。追加のフィルター（カテゴリ、サプライヤー、場所、四半期）は、分析をサポートします。.

アラートが発砲したら、担当者を決め、次のステップを定義します。参加者が数分で行動できるよう、簡潔なガイダンスとレビューの概要を提供します。この図は、アナリストがサプライベース全体の傾向を分析し、リスクを評価するのに役立ちます。.

追加のヒント：透明性を維持し、四半期ごとの比較を使用し、何がどのように変化したか、その理由を示してください。チームが調査できるように、異常な急増を示す警告ラベルとしてspadoomを使用してください。迅速な意思決定のために、RFPでwhat-ifシナリオを使用してください。.

結論： デジタル化、テクノロジー、そして規律ある活動を組み合わせたダッシュボードは、チームがどこで行動すべきかの全体像を提供します。適切な心構えと継続的な分析があれば、四半期ごとの業績は向上し、従業員は同じ指標に基づいて連携することができます。.

AIを活用した支出分析： 削減の機会を発見

AI駆動の支出分析モジュールから開始して、最初の90日以内に調達活動全体で5つの高価値の節約機会を明らかにします。ソリューションは、社内請求書、発注書、サプライヤー契約を組み合わせて、支出パターンを明確に可視化し、調達および財務に大きな価値をもたらす単一のプラットフォームに基づいていることを確認してください。.

外部からの請求書と内部の調達データを単一のプラットフォームに紐付け、可視化の中心を確立することで、経営陣はコスト管理指標とプロセス遵守状況をリアルタイムで監視できるようになります。この仕組みにより、断片的な活動が一貫性のある、監査可能な結果へと変わります。.

インテリジェントな、, 生成的 アナリティクスを使用すると、調達オプションの仮説シナリオを実行し、削減額を定量化して、実行可能なステップを作成できます。 システムは以下をホストできます。 spadoomセンター プラットフォーム内で結果を分類し、アクションの実行を強調し、表面化させるため spadooms–潜在的なリスクやコスト削減機会の疑わしいクラスターにフラグを立て、外部パートナーとの会議ですばやくレビューできるようにします。.

運用を具体化するための推奨事項は、サプライヤーデータの正規化とカテゴリー別の支出のタグ付け、請求書への異常検知の適用による重複や過大請求のフラグ付け、推奨シナリオに基づいた主要サプライヤーとの条件再交渉、外部データとのベンチマーク、証拠のデジタル化とアラートの自動化、結果の月次追跡とそれに応じた調達計画の調整などです。このアプローチにより、より明確なコスト管理の成果と、より迅速なコスト削減機会の実現が可能です。2〜3週間のスプリントと四半期ごとのレビューで具体的な成果を示すことで、勢いを維持してください。.

集中化されたデータによるサプライヤーのパフォーマンスとリスクのモニタリング

Recommendation: SAP Spend Connect Liveスイート内に一元化されたサプライヤーデータハブを構築し、パフォーマンスとリスクをリアルタイムで監視します。分散されたデータのサイロを、調達、品質、財務からの取り込みデータを投入し、数分以内に問題を特定してチームが迅速に対応できる単一のソリューションに置き換えます。一元化されたデータにより、サイロが再発するのを防ぎ、すべての関係者にとって一貫したビューを確保します。このアプローチにより、反復的なチェックが減り、手作業が自動化されたワークフローに置き換わります。.

一元化されたデータにより、サプライヤー全体で最も影響力のある指標を追跡し、四半期ごとのレビューを実施して、コスト問題が発生する前にトレンドを表面化できます。納期遵守率97～99%、不良率2%未満、支払コンプライアンス95%以上などの目標を設定します。単一のデータスイートを使用して、カテゴリ、地域、およびサプライヤー層別にパフォーマンスを比較します。これは、Spend Connect Liveのテーマと一致し、リソースを重要な場所に集中させ、リソース配分を最適化するのに役立ちます。.

財務状況、コンプライアンス、および業務指標全体のリスクシグナルを定義して、リスク監視を自動化します。契約書やパフォーマンススコアから自動的にデータを取り込み、サプライヤーが閾値を超えた場合にチームに警告します。この機能により、自動化技術を活用して手作業を削減し、リソースを高付加価値なガバナンスや顧客との関係管理に集中させることができます。.

ガバナンスのケイデンスは重要です。四半期ごとにクロスファンクショナルチームとのレビューをスケジュールし、最もリスクの高いサプライヤーについて議論し、改善計画に合意し、完了状況を追跡します。適切に構築されたプロセスは、これらの投資をサポートし、顧客やエグゼクティブスポンサーを含む関係者への進捗状況を明確に示します。高品質なデータがあれば、手作業による照合作業を、リスク全体像を示すリアルタイムダッシュボードに置き換えることができます。.

財務的な影響は、混乱を減らし、信頼できるサプライヤーとの条件を改善することから生まれます。集中型アプローチはコンプライアンスを向上させ、インシデントコストを削減し、自動化は脅威の検出を加速します。自動化とデータ統合への投資により、手作業によるデータ処理が30～45%削減され、サプライヤー基盤とデータ成熟度に応じて、6～9か月以内に投資回収できます。より多くのソースからデータを取り込むことで、支出とサプライヤーのパフォーマンスを最適化する最大の機会が得られます。パンデミック時代のレジリエンスのために、このセットアップは安定化と持続的なサプライヤーコラボレーションへの迅速な道筋を提供し、チームは四半期ごとのアップデートを顧客と共有して価値を示すことができます。.

交渉済みの削減額に対する契約コンプライアンスと動的制御

全ての請求書を契約で交渉された削減目標と比較し、逸脱に対してアラートを発動する自動契約管理を設定します。このコンプライアンス維持のアプローチにより、会社は常に軌道に乗り、明確な可視性を提供し、交渉された条件と一致させ、機能全体の削減を最適化します。オンボーディング中にルールを組み込むことで、早期の例外を特定し、グローバルな調達エコシステムにおける顧客とパートナー全体の価値を維持するための行動を指示します。.

まず、サプライヤーおよびカテゴリー別に閾値バンドを定義し、週ごとの支出を分析して戦略からの逸脱を検出します。これにより、タイムリーなデータで顧客とパートナーをサポートしながら、コンプライアンスを維持できる実用的な洞察が得られます。直接的なワークフローは、摩擦を大幅に削減して価値を獲得し、次のステップは非常に具体的な成果を生み出すでしょう。.

支出やサプライヤーリスクの変化に応じて、契約条件に適合する動的なコントロールを実装します。逸脱が検出された場合、手動で追跡することなく、自動化されたワークフローが次の担当者にエスカレーションされます。この自動化された直接的なアプローチは、財務の可視性を高め、明確な監査証跡を提供し、ポリシーを遵守します。.

オンボーディングチームとサプライヤーは、交渉済みの節約ルールをオンボーディングチェックリストに組み込むことでメリットを得られます。オンボーディングデータと契約条件、サードパーティデータを連携させることで、エラーを減らし、早期に不一致を特定し、顧客とパートナーの一貫性を促進します。.

重要な指標を追跡しましょう。実現されたコスト削減額、回避されたリーク、承認までのサイクルタイム、自動チェックでカバーされる支出の割合などです。これらの指標を用いて戦略を調整し、経営幹部に情報を伝え続けることで、ガバナンスとコンプライアンスの実現に向けた、影響力があり、非常に実用的な道筋を示すことができます。.