더 나은 지출 관리를 위한 화물 계약 준수 시스템

화물 비용 관리는 최대 운영 효율성을 바라고 경쟁 우위를 유지하려는 물류 관리자에게 가장 중요한 주제 중 하나입니다. 화물 지출 관리는 단순히 낮은 가격을 제시하는 것이 아니라, 화물 비용 최적화, 화물 비용 통제, 효율적인 화물 비용 예측을 위한 전략적 노력입니다. 이를 위한 가장 효과적인 도구 중 하나는 화물 계약 준수 시스템, 더 나은 화물 예산 관리 및 비용 협상 결과를 달성할 수 있도록 계약을 엄격하게 시행합니다.
이 기사, 이 섹션에서는 화물 계약 준수 시스템이 어떻게 화물 지출 관리를 변화시키고, 비용을 절감하며, 예측 및 예산 책정을 효과적으로 만드는지 설명합니다.

화물 계약 준수 시스템이란 무엇입니까?

화물 계약 준수 시스템은 운송업체와 화주 간의 화물 계약에 대한 자동화되고 강제적인 준수를 용이하게 하는 전자 또는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 모든 배송이 지정된 계약 조건에 따라 송장이 발행되고 처리되도록 보장하여 오류, 과다 청구 및 무단 요금을 방지합니다.

이러한 시스템을 통해 기업은 계약 조건을 체계적으로 적용하고, 송장을 감사하며, 운송 비용 예산을 예측과 비교하여 추적할 수 있습니다.

화물 계약 준수가 지출 관리에 중요한 이유

화물 비용은 일반적으로 회사 공급망 비용의 높은 비율을 차지합니다. 규정을 준수하지 않으면 회사는 계약에 따라 과다 지불하거나 화물 예산이 어디에 어떻게 사용되는지 파악하지 못할 위험이 있습니다.

개칭 관리에서 화물 계약 지판의 중요 이점은 다음과 같습니다.

• 정확한 화물 비용 관리: 비용이 많이 드는 불일치를 방지하기 위해 계약 조건에 맞춰 정확한 송장 정렬을 제공합니다.
• 개선된 화물 비용 예측: 화물 지출 패턴에 대한 시기적절한 정보를 제공하여 효과적인 예산 책정을 가능하게 합니다.
• 개선된 화물 예산 통제: 발생하기 전에 편차 감지를 통해 예산 내 지출을 보장합니다.
• 향상된 화물 비용 협상: 분석 기반 분석을 통해 통신사는 더 나은 협상을 할 수 있습니다.
• 관리 부담 감소: 운영 효율성 향상을 위해 수동 화물 감사 및 결제 프로세스를 복제합니다.

성공적인 화물 계약 관리 시스템의 주요 기능

화물 계약 준수 솔루션을 선택하거나 구현할 때, 최고 수준에서 지출 관리 효율성을 제공하는 기능에 집중하십시오.

1. 계약 저장소 및 버전 관리

• 모든 화물 계약을 저장하는 하나의 저장소.
• 변경 사항 및 갱신을 관리하기 위한 버전 관리.
• 이해 관계자가 약관을 쉽게 볼 수 있습니다.

2. 자동화된 화물 송장 감사

• 운송업체 송장을 계약 조건 및 요율과 비교합니다.
• 승인되지 않은 요금, 부대 비용 또는 추가 요금과 같은 불일치를 감지합니다.
• LTL, FTL, 소화물, 해상, 항공 등 다양한 화물 운송 방식을 처리합니다.

3. 실시간 지출 분석 및 보고

• 운송업체, 방식, 차선 및 계약별 화물 지출을 추적합니다.
• 예산 차이 및 예측 정확도 대시보드.
• 물류 및 재무팀 맞춤형 보고서.

4. 화물 예산 관리 도구

• 기업 예산 책정 시스템 통합.
• 예산 초과 경고.
• 만약의 경우를 대비한 화물 비용 예측 시나리오 계획 기능.

5. 통신사 성과 모니터링

• 계약 조건 및 서비스 수준에 대한 통신사의 준수를 보장합니다.
• 엔드 투 엔드 지출 데이터와 성능 지표를 동기화합니다.

최적의 지출 관리를 위한 화물 계약 준수 실행 방법

화물 관리 프로세스에서 규정 준수 시스템을 실행하려면 신중한 고려가 필요합니다.

1: 현재 화물 계약 및 지출 감사

• 미결 계약서를 모두 수집하여 스캔하세요.
• 과거 화물 송장들을 검토하여 규정 준수 불일치 사항을 확인하십시오.
• 비용 누수 및 기회 식별.

2: 규정 준수 규칙 및 KPI 정의

• 화물 요금 및 부대 비용에 대한 규정을 준수하도록 설정합니다.
• 비용 통제 및 예측 정확도의 핵심 성과 지표를 설정합니다.

3: 화물 계약 준수 시스템 설치

• 귀사의 규모와 화물 복잡성에 맞는 솔루션을 선택하십시오.
• 운송 관리 시스템(TMS) 및 회계 소프트웨어와 통합합니다.
• 시스템 사용 및 규정 준수 영향에 대한 직원 교육.

4: 모니터링, 보고 및 개선

• 시스템 통찰력을 사용하여 예산 대비 지출을 모니터링합니다.
• 성과 기반 사실에 따라 화물 계약 또는 운송업체 조합을 협상합니다.
• 인증된 데이터를 사용하여 화물 비용 협상 방식을 지속적으로 개선하십시오.

화물 계약 준수가 화물 비용 협상을 가능하게 하는 방법

화물 운송 비용 협상은 화물 지출 가시성 및 운송업체 성과 없이는 벅찰 수 있습니다. 규정 준수 시스템은 다음을 제공합니다.

• 과거 지출 데이터: 레인, 모드 및 운송업체별 실제 비용을 보여줍니다.
• 규정 준수 성과: 반복적인 과다 청구 또는 서비스 약속 미이행이 있는 통신사를 식별합니다.
• 예산 조정: 견적 비율이 총 화물 예산에 미치는 영향을 보여줍니다.
  이러한 정보를 손쉽게 이용할 수 있게 되면 관리자는 수량 할인, 요금 상한 설정 또는 향상된 서비스 보장과 같은 개선된 조건을 협상하는 데 더 유리한 입장에 서게 됩니다.

규정 준수 시스템을 통한 화물 비용 예산 책정 및 예측

물류 예산 관리를 유지하려면 필요합니다. 화물 계약 준수 시스템은 다음을 통해 지원합니다.

• 실제 지출 정보를 기반으로 추세 분석을 제공합니다.
• 계절별 또는 시장 주도적인 비용 변동 결정.
• 금리 변동 또는 거래량 변동의 영향을 예측하기 위해 시나리오 모델링을 용이하게 합니다.
  이를 통해 기업은 실용적인 화물 예산을 설정하고, 예상치 못한 상황을 피하며, 자원 활용을 최적화할 수 있습니다.

사례 예시: GetTransport가 화물 지출 관리를 향상시키는 방법

많은 화물 계약 준수 도구가 있지만, 다음과 같은 것들이 있습니다. GetTransport 운송 관리 및 지출 분석 외에도 계약 준수를 포함하는 엔드 투 엔드 오퍼링을 제공합니다.

통합 플랫폼의 이점은 다음과 같습니다.

• 손쉬운 화물 비용 관리를 위한 자율 준수 모니터링.
• 데이터 분석을 기반으로 향상된 화물 비용 계획.
• 예산, 송장 및 계약 연계를 통한 향상된 화물 예산 관리.
• 모든 이해 관계자에게 향상된 공급망 가시성 제공.
  총체적인 규정 준수 솔루션을 적용하면 화물 운송 비용 효율성을 높이는 것은 물론 비용 절감도 달성할 수 있습니다.

화물 지출 관리에서 성공하려면 비용을 통제하고, 수요를 정확하게 예측하며, 계약 준수를 달성해야 합니다. 화물 계약 준수 솔루션은 계약 준수 자동화, 송장 감사, 실행 가능한 통찰력 제공을 통해 이러한 목표를 실현할 수 있는 필수 도구입니다.

화물 비용 통제 및 비용 절감을 위해 고급 화물 계약 준수 시스템을 확보하는 것은 전략적 투자입니다. 이러한 종류의 시스템을 총 화물 관리 절차에 구현함으로써 기업은 운영을 최적화하고, 요율을 협상하고, 화물 예산을 엄격히 통제할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q: 화물 계약 준수와 화물 계약 관리의 차이점은 무엇입니까?

A: 화물 계약 관리는 계약의 생성 및 유지를 의미하며, 규정 준수는 특히 송장 발행 및 서비스 수준과 관련하여 배송 시 조건이 준수되는지 확인하는 것을 의미합니다.

Q: 화물 계약 준수 시스템이 기존 TMS 소프트웨어와 통합되어 있습니까?

A: 예, 대부분의 규정 준수 시스템은 운송 관리 시스템과 완전히 통합되도록 설계되어 운임 비용에 대한 완벽한 가시성을 제공합니다.

Q: 화물 계약 준수가 예산 책정에 어떻게 도움이 됩니까?

A: 계약 조건에 따라 모든 화물 비용을 확인하고 실제 비용 금액을 제공함으로써 규정 준수 시스템은 운송 팀이 예산을 더 잘 통제하고 모니터링할 수 있도록 합니다.

Q: 규정 준수 시스템 없이 화물 비용을 사전에 예측할 수 있습니까?

A: 예, 하지만 규정 준수 시스템이 제공하는 전체 검증 데이터가 없고 예산 초과 위험이 더 클 경우 정확도는 떨어집니다.