SAP Spend Connect Live – 조달 및 지출 관리 관련 주요 내용 5가지

Connect Spend Connect Live 지금 공급업체 온보딩 시간을 단축하고 지출 가시성을 높여 조달 프로세스를 혁신합니다. 통합하여 쌍안경 핵심 조달 데이터를 통해 온보딩 주기를 단축하고 네트워크 전반에서 공급업체 성과와 위험을 빠르게 비교하여 흩어져 있는 데이터를 실행 가능한 통찰력으로 전환할 수 있습니다.

클라우드에서 중앙 집중식으로 운영 core 구매, 송장 발행, 보고를 하나의 뷰로 묶습니다. 클라우드 기반 설정은 거버넌스 정렬을 유지하고, 수동 단계를 줄이며, 대규모 지출에 맞춰 확장하면서 정책 변화에 앞서 대응할 수 있도록 지원합니다.

활용 간소화 반복적인 작업을 제거하는 자동화. 자동 송장 매칭, 정책 확인, 공급업체 온보딩 워크플로우를 구현하여 조달 과정에서 수동 작업을 줄입니다. 이러한 접근 방식을 통해 팀은 대규모 지출이 증가함에 따라 신속하게 움직이고 정확성을 유지할 수 있습니다.

여러 공급업체의 견적을 비교하여 시장과 비교하십시오. Spend Connect Live를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. compare 시장의 다양한 제안을 살펴보고 리드 타임, 조건, 규정 준수와 같은 주요 요소를 확인할 수 있습니다. 그 결과, 광범위한 공급업체 기반을 한눈에 파악하고 의사 결정을 개선할 수 있습니다.

재무적 결과 중요합니다. 실시간 대시보드로 비용 절감액을 추적하고, 제멋대로인 지출을 방지하며, 결제 조건을 최적화하세요. blog 승리와 교훈을 기록하여 관점을 제시합니다. 이러한 통찰력은 조달 팀이 투자를 정당화하고 지속적인 개선을 추진하는 데 도움이 됩니다. 통찰력을 계획 및 관리와 연결하여 지속적인 영향을 보장하십시오.

SAP Spend Connect Live: 2023 주요 내용

구매 주문, 송장, 계약의 세 가지 데이터 스트림을 통합하여 60일 이내에 결과를 제공하는 자동화된 지출 통제 대시보드로 시작하십시오. 이를 통해 구매자와 고객은 신속하게 조치를 취하고, 성과를 벤치마킹하며, 비용 통제 계획을 정당화하는 데 도움이 되는 단일 뷰를 제공합니다.

통합은 여전히 핵심입니다. ERP, 구매, 공급업체 네트워크를 연결하여 범주 전반의 의사 결정을 지원하는 통합 데이터 모델을 제공합니다. 상호 운용성에 대한 집중은 시간이 지남에 따라 수동 재작업을 줄이고 경영진 보고를 위한 신뢰할 수 있는 테마를 제공합니다.

SAP Spend Connect Live에서 실행 가능한 세 가지 방안이 나타났습니다. PO-to-invoice 워크플로우 자동화, 시스템 간 데이터 통합을 통한 계약 조건 자동 적용, 깔끔한 마스터 데이터로 공급업체 온보딩 표준화입니다. 이러한 방안들은 각각 사이클 시간을 단축하고, 규정 준수를 개선하며, 이전보다 빠르게 지출 전반에 걸쳐 비용 인식을 강화합니다.

회사의 운영 전반과 전체 계정에서 확장 가능한 리소스 및 혁신에 초점을 맞춥니다. 자동화된 대시보드를 사용하여 공급업체 성과, 위험 및 비용 절감 기회를 모니터링하고, 단일 프로젝트를 넘어 카테고리 전반의 가시성을 확보할 수 있도록 이러한 인사이트를 확장합니다.

구매 팀과 고객에게 통합되고 자동화된 프로세스로의 전환은 비용 통제 목표와 계속 보조를 맞춥니다. 데이터 품질 및 거버넌스에 대한 규율을 유지하면 분기별로 결과가 누적되어 팀은 보고서를 기다리는 대신 통찰력을 바탕으로 행동할 수 있습니다.

SAP Spend Connect Live 2023에서 얻는 조달 및 지출 관리 관련 주요 내용 5가지

집중적인 분석 기반의 스위트를 사용하여 상위 5개 지출 범주를 전략적 목표에 맞춰 결과 개선을 시작하십시오.

1. 가장 큰 지출 범주 다섯 가지를 선정하고 분석을 적용하여 가치가 있는 공급업체를 선택함으로써 지출을 전략적 목표에 맞추십시오. 이러한 범주에 집중하여 큰 비효율성을 줄이고, 분기별 주기로 비준수 구매를 12–18% 감소시키는 것을 목표로 하며, 전략적 이니셔티브에 재투자할 수 있도록 하십시오.
2. 시장 정보를 활용하고 분석하여 위험, 비용 및 혁신 측면에서 공급업체를 평가하십시오. 리드 타임, 품질, 규정 준수 및 가격 경쟁력과 같은 요소를 고려하고, 더 넓은 공급업체 네트워크와 연결하여 성과를 벤치마킹하십시오.
3. AI 기반 추천 및 자동화를 제공하여 구매자가 전략적 문제에 집중할 수 있도록 지원하는 집중적인 조달 제품군을 구축하십시오. 전자 소싱, 공급업체 포털 및 계약 플레이북의 혁신을 활용하여 사이클 시간을 25~30% 단축하십시오.
4. 분기별 사업 검토 및 웹캐스트를 통해 공급업체 및 내부 이해 관계자와의 상호 작용을 강화하고, 실질적인 통찰력이 담긴 블로그를 게시하여 구매자가 정보를 얻고 협력하도록 유지하며, 강조된 결과를 바탕으로 향후 단계를 안내합니다.
5. 일상적인 구매와 대규모 전략적 지출을 구별하여 범주별 지출에 대한 자연스러운 그림을 만들고, 대시보드와 분석을 활용하여 진행 상황을 모니터링하고 규율 있는 의사 결정을 장려하며, 우선 순위에 대한 합의를 이끌어냅니다.

실시간 지출 가시성: 조치를 유도하는 대시보드

분기별 5% 델타 이상 지출 변동을 표시하고 10분마다 업데이트되는 단일 라이브 대시보드를 설정합니다. 지출, 범주 및 위치별 상위 5개 공급업체와 현재 분기 대비 이전 분기 결과를 표시합니다. 참석자들이 데이터를 조치와 연결하는 데 도움이 되도록 위치 및 범주별 지출 그림을 포함합니다.

측정 대상(중요한 사항)을 정의하고 이를 프로세스에 매핑합니다. 조치 트리거, 에스컬레이션 경로 및 소유권에 대한 지침을 제공합니다. 대시보드 소개를 활용하여 참석자의 기대치를 설정하고, 이를 통해 명확한 성공 기준을 바탕으로 성과를 평가합니다.

대시보드를 디지털화 및 기술과 연결하고, ERP, 구매 시스템, 공급업체 포털에서 데이터를 가져오며, 신속한 비교를 위해 RFP 필드가 보이도록 합니다. 데이터 품질 검사를 위한 주기성을 설정하고 RFP 상태를 그림에 통합합니다.

데이터 위치에 유의하십시오. 대시보드를 참석자들이 액세스할 수 있는 공통 작업 공간에 배치하고, 공유 대시보드를 사용하십시오. 데스크톱 및 모바일에서 대시보드를 볼 수 있도록 해야 합니다. 이렇게 하면 사람들이 결과에 집중하고 신속하게 대처하는 데 도움이 됩니다. 추가 필터(카테고리, 공급업체, 위치, 분기)는 분석을 지원합니다.

알림이 발생하면 담당자를 지정하고 다음 단계를 정의합니다. 참석자가 몇 분 안에 조치를 취할 수 있도록 간결한 지침과 검토 소개를 제공합니다. 이 그림은 분석가가 공급망 전체의 추세를 분석하고 위험을 평가하는 데 도움이 됩니다.

추가 팁: 결과의 투명성을 유지하고, 분기별 비교를 활용하며, 무엇이 어떻게 변했는지 그리고 왜 변했는지 보여주세요. 특이 급등을 감지하기 위해 "spadoom"을 자리 표시자 경고 레이블로 사용하여 팀이 조사할 수 있도록 합니다. 빠른 의사 결정을 위해 RFP(제안 요청서)에 가상 시나리오를 활용하세요.

결론: 디지털화, 기술, 그리고 절제된 활동이 결합된 대시보드는 팀에게 어디에 집중해야 할지 보여줍니다. 올바른 마음가짐과 지속적인 분석을 통해 분기별 결과는 개선되고 팀원들은 동일한 지표를 중심으로 협력하게 됩니다.

AI 기반 지출 분석: 비용 절감 기회 발굴

AI 기반 지출 분석 모듈로 시작하여 처음 90일 이내에 소싱 활동 전반에서 5가지 고가치 절감 기회를 발굴하십시오. 내부 송장, 구매 주문 및 공급업체 계약을 결합하여 지출 패턴에 대한 명확한 가시성을 제공함으로써 조달 및 재무에 큰 가치를 창출하는 단일 플랫폼을 기반으로 솔루션을 구축하십시오.

외부 송장과 내부 구매 데이터를 단일 플랫폼에서 연결하여 가시성 중심을 구축하고, 이를 통해 경영진이 비용 통제 지표와 프로세스 준수 여부를 실시간으로 모니터링할 수 있도록 합니다. 이러한 설정은 단절된 활동을 일관성 있고 감사 가능한 결과로 전환합니다.

지능적인, 활용, 생성적 애널리틱스를 통해 소싱 옵션에 대한 가상 시나리오를 실행하고, 절감액을 정량화하고, 실행 가능한 단계를 만들 수 있습니다. 시스템은 다음을 호스팅할 수 있습니다. 스패둠 센터 플랫폼 내에서 결과를 분류하고, 조치를 취하도록 강조하며, 드러낼 수 있도록 스패둠즈–잠재적 위험 또는 비용 절감 기회가 있는 것으로 표시된 클러스터를 신속하게 검토하여 외부 파트너와의 회의에서 논의합니다.

운영을 위한 권장 사항으로는 다음이 있습니다. 공급업체 데이터를 정규화하고 카테고리별로 지출액을 태그합니다. 송장에 이상 징후 감지를 적용하여 중복 또는 과다 청구 여부를 표시합니다. 권장 시나리오를 기반으로 주요 공급업체와 조건을 재협상합니다. 외부 데이터와 비교합니다. 증거를 디지털화하고 알림을 자동화합니다. 결과를 매월 추적하고 그에 따라 소싱 계획을 조정합니다. 이 접근 방식은 보다 명확한 비용 통제 결과를 제공하고 절감 기회를 더 빠르게 전환할 수 있도록 합니다. 2~3주 스프린트와 분기별 검토를 통해 실질적인 결과를 보여주면서 모멘텀을 유지하십시오.

공급업체 성과 및 위험 모니터링(중앙 집중식 데이터 사용)

Recommendation: SAP Spend Connect Live 제품군 내에 실시간으로 성과와 위험을 모니터링할 수 있는 중앙 집중식 공급업체 데이터 허브를 구축하십시오. 흩어져 있는 데이터 사일로를 조달, 품질 및 재무의 인입 데이터를 수집하고 몇 분 안에 문제를 표시하여 팀이 신속하게 조치를 취할 수 있도록 하는 단일 솔루션으로 대체하십시오. 중앙 집중식 데이터는 사일로가 다시 나타나는 것을 방지하여 모든 이해 관계자에게 일관된 시각을 보장합니다. 이 접근 방식은 반복적인 검사를 줄이고 수동 작업을 자동화된 워크플로로 대체합니다.

중앙 집중식 데이터를 통해 해당 공급업체 전반에서 가장 영향력 있는 지표를 추적하고, 분기별 검토를 실행하여 비용 문제가 발생하기 전에 추세를 파악할 수 있습니다. 정시 납품 97~99%, 불량률 2% 미만, 결제 준수율 95% 이상과 같은 목표를 설정하세요. Spend Connect Live 테마와 일치하는 단일 데이터 모음을 사용하여 카테고리, 지역 및 공급업체 등급별로 성과를 비교하여 중요한 부분에 리소스를 집중하고 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다.

재무 건전성, 규정 준수, 운영 지표 전반에 걸쳐 리스크 신호를 정의하여 리스크 모니터링을 자동화합니다. 계약 및 성과 점수로부터 자동화된 인입을 활용하고 공급업체가 임계값을 초과할 때 팀에 알립니다. 이러한 기능은 자동화 기술을 통해 수동 노력을 줄여 리소스를 확보하고 고객과의 고부가가치 거버넌스 및 관계 관리에 집중할 수 있도록 합니다.

거버넌스 주기 관리가 중요합니다. 분기별로 교차 기능 팀과 함께 검토 일정을 잡고, 가장 위험한 공급업체에 대해 논의하고, 문제 해결 계획에 합의하고, 종료를 추적하세요. 잘 구축된 프로세스는 이러한 투자를 지원하고 고객 및 임원 후원자를 포함한 이해 관계자에게 진행 상황을 보여줍니다. 고품질 데이터를 통해 수동 조정을 전체 위험 상황을 보여주는 실시간 대시보드로 대체할 수 있습니다.

재정적 효과는 혼란을 줄이고 신뢰할 수 있는 공급업체와 조건을 개선하는 데서 비롯됩니다. 중앙 집중식 접근 방식은 규정 준수를 개선하고 사고 비용을 절감하는 반면, 자동화는 위협 탐지를 가속화합니다. 자동화 및 데이터 통합에 대한 투자는 수동 데이터 처리량을 30~45% 줄이고 공급업체 기반 및 데이터 성숙도에 따라 6~9개월 이내에 투자 회수됩니다. 더 많은 소스에서 데이터를 확보하면 지출 및 공급업체 성과를 최적화할 수 있는 가장 큰 기회를 얻을 수 있습니다. 팬데믹 시대의 복원력을 위해 이 설정은 안정화 및 지속적인 공급업체 협업으로 가는 빠른 길을 제공하며, 팀은 고객과 분기별 업데이트를 공유하여 가치를 입증할 수 있습니다.

계약 준수 및 협상된 절감을 위한 동적 제어

계약 내 협상된 절감 목표와 모든 송장을 비교하고 편차에 대한 알림을 트리거하는 자동화된 계약 통제를 구성합니다. 이러한 규정 준수 유지 접근 방식은 회사가 궤도를 유지하도록 하고 명확한 가시성을 제공하며 협상된 조건에 부합하여 기능 전반에서 절감을 최적화합니다. 온보딩 중 규칙을 포함함으로써 초기 예외 사항을 식별하고 글로벌 조달 생태계에서 고객 및 파트너에게 가치를 보존하기 위한 조치를 지시합니다.

공급업체 및 카테고리별 임계값 밴드를 정의하는 것으로 시작하여 주간 지출을 분석하여 전략에서 벗어나는 것을 감지합니다. 이를 통해 실행 가능한 통찰력을 얻어 시기적절한 데이터를 통해 고객과 파트너를 지원하면서 규정을 준수할 수 있습니다. 직접적인 워크플로는 마찰을 훨씬 줄여 가치를 포착하고 다음 단계는 매우 구체적인 결과를 얻을 것입니다.

지출 및 공급업체 위험 변화에 따라 계약 조건에 맞춰 동적으로 조정되는 통제를 구현합니다. 일탈이 감지되면 수동 추적 없이 자동화된 워크플로우가 다음 담당자에게 에스컬레이션됩니다. 이러한 자동화되고 직접적인 접근 방식은 재정적 가시성을 높이고 정책 준수하에 명확한 감사 추적을 제공합니다.

온보딩 팀과 공급업체는 협상된 절감 규칙을 온보딩 체크리스트에 연결함으로써 이점을 얻습니다. 온보딩 데이터를 계약 조건 및 타사 데이터와 정렬함으로써 오류를 줄이고 불일치를 조기에 식별하여 고객과 파트너를 위한 일관성을 확보할 수 있습니다.

실질적인 절감액, 누출 방지액, 승인 소요 시간, 자동 검사 적용 범위 등 중요한 지표를 추적하세요. 이러한 신호를 활용하여 전략을 조정하고 경영진에게 정보를 제공하여 거버넌스 및 규정 준수를 위한 효과적이고 매우 실용적인 경로를 제시하세요.