Brexit’s Impact on the UK’s Logistics Industry – Key Trends

Kom nu in actie: breng elk herkomst-bestemmingspaar in uw supply chain in kaart en houd de Brexit-voorbereidingsplannen up-to-date met overheidsrichtlijnen. Grenscontroles hebben de kosten en complexiteit verhoogd; sommige leveranciers meld vertragingen die van invloed zijn op geruild goederen. Begin met het auditen van de delen van uw netwerk die enter de Britse en EU-markten, en stel vervolgens triggers in voor het omleiden of vasthouden van buffers. Verstoring kan worden verminderd door de inkoop af te stemmen op het nieuwe regime en gegevens te delen tussen teams.

Brexit introduceert een scenario waar wettelijke en douanecontroles extra tijd toevoegen in havens; de kosten de nalevingskosten stijgen, vooral voor smaller bedrijven die geen interne douane-expertise hebben. Aanvankelijk hadden veel bedrijven te maken met dubbele handelingen en extra papierwerk wanneer goederen van oorsprong naar het VK en vervolgens verder werden vervoerd; maar digitale aangiftes en pre-notificatie kunnen vertragingen verminderen. Bedrijven zouden voldoen met nieuwe oorsprongsregels om waar mogelijk toegang zonder invoerrechten te behouden, en contracten herzien om nieuwe wettelijke kaders te weerspiegelen.

Belangrijke trends omvatten verschuivingen in plans voor inventaris en parts de keten: bedrijven verkorten levertijden door de lokale voorraad te verhogen, heroverwegen leveranciers, en nauwere banden smeden met betrouwbare partners. Het Brexit-effect op de logistiek is niet uniform: sommige routes hebben te maken met langere transittijden, terwijl andere zich snel aanpassen. Bedrijven met experienced teams en duidelijke risico's scenarios kan leveringen op schema houden door te diversifiëren leveranciers en het vergroten van de zichtbaarheid over de grenzen heen.

Praktische aanbevelingen voor 2025: onderhandel over flexibele contracten die aanpassingen in kosten en levertijden mogelijk maken, en enter nieuwe markten pas na volledige compliance checks; bouw een scenario een plan dat rekening houdt met mogelijke verstoringen door douane, klimaat of personeelstekorten. Voor veel bedrijven is dat possible om risico's te verminderen door zendingen te consolideren, cross-docking te gebruiken en samen te werken met smaller leveranciers die voldoen aan strikte compliance. Overweeg nearshoring of het diversifiëren van regio's van herkomst om de afhankelijkheid van één enkele haven te verminderen. Houd updates van de overheid in de gaten en pas u snel aan, zodat u beschermt profit marges en klanten tevreden te houden. Binnenkort worden updates verwacht om de routes en documentatie die vereist zijn voor de EU-handel te verduidelijken.

Praktische handleiding: Belangrijkste trends en compliance voor importeurs (augustus 2021)

Update de oorsprongsverklaringen nu om vertragingen in Britse havens te voorkomen en een correcte douaneafhandeling te garanderen. Sinds de Brexit moeten importeurs nauwkeurige informatie verstrekken over de oorsprong van goederen, correcte tariefcodes gebruiken en de overeenkomstregels van oorsprong toepassen voor producten van oorsprong.

Belangrijke trends in augustus 2021 tonen strengere controles in de UK-EU handel, met verbeterde processen voor aangiftes, oorsprongcontroles en audits achteraf. Voor voedsel en andere gereguleerde goederen eisen autoriteiten traceerbaarheid, nauwkeurige aangegeven waarden en consistente etikettering. Markten hier, in het Verenigd Koninkrijk en Ierland, vragen om duidelijkheid om vertragingen en herstelwerkzaamheden te vermijden.

Actiepunten: een EORI-nummer aanvragen, registreren op de douaneportal en processen implementeren die ervoor zorgen dat elke zending over volledige documentatie beschikt. Zorg ervoor dat verkopers nauwkeurige handelsfacturen verstrekken met aangegeven oorsprong, correcte HS-codes en transparante waarden. Train medewerkers om documenten van zendingen en kleinere verzendingen te matchen.

Quota's hebben invloed op een aantal sectoren. Houd quotaplafonds bij, controleer importen tegen limieten en pas bestellingen aan om toeslagen of vertragingen te voorkomen. Waar quota's van toepassing zijn, blijf op de hoogte van de overeenkomstvoorwaarden en geef quota's aan bij binnenkomst om boetes te vermijden.

De openbare richtlijnen zijn in duidelijke taal geschreven om u te helpen verplichtingen te interpreteren. Stel uw vragen vroegtijdig aan de douane of uw expediteur als er iets onduidelijk lijkt. Bouw een eenvoudige aangifteroutine op die aansluit bij interne teams en hiaten blootlegt voordat zendingen vertrekken.

Belangrijke aspecten van datakwaliteit: zorg ervoor dat de aangegeven oorsprong overeenkomt met de ondersteunende documenten, en dat wegen, havens en vervoerswijzen worden weergegeven in de transitplannen. Zorg er bij goederen van oorsprong voor dat de documentatie van de verkoper overeenkomt met de aangegeven oorsprong en de goedgekeurde overeenkomst.

De voedingssector vereist specifieke en strikte controles: veterinaire controles, sanitaire documentatie en georganiseerde koelketens. Minimaliseer risico's door autoriteiten vooraf te verwittigen, de certificaten van de leverancier te delen en efficiënt grensoverschrijdend transport over de weg naar uw markten te organiseren. Gebruik een slimme planning om de wachttijden aan de grenzen te verkorten.

Logistieke partners, waaronder röhlig, kunnen end-to-end processen in kaart brengen, tijdlijnen inschatten en zendingen in verschillende sectoren optimaliseren. Ze helpen kleinere importeurs om zich aan te passen aan de oorsprongsregels en de inklaring te versnellen, van Ierland tot publieke markten.

Hier is een compacte actiechecklist om onmiddellijk te beginnen: een EORI-nummer verkrijgen; duidelijke oorsprongsverklaringen verkrijgen voor elke zending van oorsprong; quota's aangeven waar van toepassing; aangegeven waarden en HS-codes op elke factuur verifiëren; afstemmen op de voorwaarden van de overeenkomst; coördineren met verkopers; wegen en grenstijden in de gaten houden; indien nodig hulp zoeken bij specialisten zoals röhlig; gegevens bijhouden en eventuele zorgen communiceren aan ministers of openbare instanties.

Douaneaangiftevereisten voor Britse invoer

Dien een volledige en correcte douaneaangifte in voor Britse import via het hmrc-systeem om vertragingen en kosten te vermijden.

Om de controle over de datakwaliteit te behouden, bereidt u de vereiste informatie in een standaardformaat voor voordat u deze indient. Er is een gegevensstroom van leverancier naar vervoerder naar het hmrc-portaal; zorg ervoor dat de informatie consistent is in alle documenten, met name voor goederen die door zones en toegangspunten in het Verenigd Koninkrijk worden verplaatst.

• Handelsfactuur: zorg ervoor dat deze weergeeft wat in de overeenkomst is afgesproken, de verkoper en koper vermeldt, de datum en het factuurnummer bevat, de valuta, de totale waarde en de gespecificeerde regelwaarden; voeg HS-codes voor elke regel en de aangegeven classificatie toe.
• Paklijst en productgegevens: geef gespecificeerde beschrijvingen, hoeveelheden, gewichten, afmetingen en de HS-code mapping voor elk artikel; zorg ervoor dat de goederenomschrijving exact overeenkomt met de factuur.
• Oorsprong en geschiktheid: vermeld land van oorsprong en oorsprongscriteria; voeg oorsprongscertificaten toe indien vereist; zorg ervoor dat de oorsprongsinformatie overeenkomt met de documentatie van de leverancier.
• Ondersteunende informatie en licenties: voeg alle benodigde licenties, vergunningen, registraties en conformiteitscertificaten toe; zorg ervoor dat de bijbehorende informatie in alle documenten consistent is.
• Compliance flow en toegangspunten: identificeer het correcte toegangspunt of de juiste zones voor inklaring en geef de juiste waarde aan voor de douane; voeg voor bepaalde goederen invoervergunningen of quota toe; overweeg de impact op kosten en heffingen.

Er is een eenvoudig proces om aangiften elektronisch in te dienen via de HMRC-portal; zorg ervoor dat u de juiste handelaarscode en accountgegevens gebruikt, en houd de referentie van de indiening bij de hand. Als u met een tussenpersoon werkt, stem hun gegevens dan af met uw eigen gegevens om herzieningen te voorkomen.

Nauwkeurige basisgegevens verminderen herwerking en ondersteunen uw controle over de uiteindelijke kosten. Het versterkt ook uw positie op de Britse markt door vertragingskosten te verminderen en de concurrentie tussen leveranciers te verbeteren. Bouw een slimme datasjabloon om opnieuw te gebruiken voor toekomstige zendingen en zorg ervoor dat de informatiestroom op één lijn blijft met alle partijen.

Best practices om naleving te versnellen omvatten slimme validatiecontroles, regelmatige bijeenkomsten met leveranciers om belangrijke gegevens te bevestigen vóór indiening, en het snel verwerken van wijzigingen om herwerking te voorkomen. Houd ook een duidelijke administratie bij van elke deal en zorg ervoor dat de factuur overeenkomt met de aankooporder en het logistieke plan.

1. Factuur- en prijsdetails
2. HS-codes en tariefindelingen
3. Oorsprongscertificaten en documenten ter staving van de subsidiabiliteit
4. Paklijst met specificatie en afmetingen
5. Licenties, vergunningen en aanvullende registraties
6. Contactpersoon makelaar, indieningsreferenties en verantwoording van de aankomstkosten

Een EORI-nummer verkrijgen en gebruiken voor handel met het VK

Vraag vandaag nog een EORI-nummer aan via de online service van HMRC als u van plan bent goederen over de grenzen te verplaatsen. De procedure is gratis en kosteloos, en het hebben van het nummer vanaf het begin voorkomt vertragingen aan de grens en versnelt de indiening van douaneaangiften.

Een EORI-nummer identificeert uw bedrijf uniek in douanesystemen wanneer u handelt met niet-Britse entiteiten en wanneer goederen het VK in of uit gaan. Het nummer is vereist voor alle douaneaangiften en voor veel zendingen waarbij de EU, Ierland of derde landen betrokken zijn; zonder dit nummer loopt u vertragingen en mogelijke sancties op, waardoor de EORI een zichtbaar, praktisch element van uw compliance is en een duidelijke betekenis heeft voor de planning van uw supply chain.

Hoe aan te vragen: ga naar de gov.uk EORI-service en navigeer naar het online formulier. U heeft uw officiële bedrijfsnaam, geregistreerd adres, bedrijfsnummer, contact-e-mailadres en een geldig btw-nummer nodig, indien van toepassing. De HMRC beoordeelt de gegevens en geeft uw EORI af zodra de informatie overeenkomt; u ontvangt een bevestiging met uw nummer en de reikwijdte ervan (GB voor de meeste bewegingen, XI voor Noord-Ierland indien van toepassing).

Wat je aan het begin klaar moet hebben liggen: officiële bedrijfsdocumenten, je belastingreferenties en een duidelijke beschrijving van je handelsactiviteiten, typische bestemmingen en voorgestelde goederenbewegingen. Bereid gegevens voor over je belangrijkste producten, HS-codes indien beschikbaar, en de landen waarmee je van plan bent handel te drijven om latere aanpassingen te voorkomen. Voeg relevante factuurnummers of referenties toe ter ondersteuning van een vlotte indiening.

Uw EORI-nummer gebruiken: voeg het toe aan handelsfacturen, paklijsten en douaneaangiften; vermeld het voor zendingen die de EU of andere gebieden binnenkomen. Het nummer stroomlijnt het indienen bij douanesystemen en is een standaardvereiste voor de meeste vormen van handelsverkeer over de grenzen. Houd het EORI-nummer zichtbaar op alle documenten om problemen bij de grenspoorten te voorkomen en een snellere, voorspelbaardere inklaring te ondersteunen.

Quota's en naleving: voor bepaalde goederen gelden quota's; uw EORI helpt u relevante gegevens te beheren en ervoor te zorgen dat zendingen overeenstemmen met de geldende quota's. Controleer of uw productcategorie quotumrapportage vereist en update records onmiddellijk om problemen bij import- of exportpunten te voorkomen. Dit is duidelijk zichtbaar in soepelere import- en exportstromen wanneer quota's correct worden beheerd.

Oplossingen voor problemen: Als u problemen ondervindt bij het verkrijgen of bijwerken van uw EORI-nummer, neem dan contact op met de HMRC-ondersteuning en bevestig dat uw bedrijfsgegevens overeenkomen met de officiële gegevens. Verschillen in adres, bedrijfsnaam of registratienummer kunnen de uitgifte vertragen; bij twijfel, dien opnieuw in met gecorrigeerde informatie. Met zorgvuldige controles kunt u knelpunten omzeilen en volumes zonder onderbreking in beweging houden, waarbij u indien nodig piekbelastingen kunt opvangen.

Impact op concurrentie: een geldig EORI vermindert de afhankelijkheid van handmatige controles, ondersteunt een snellere inklaring en helpt grotere orders sneller te verwerken. Deze directe aanpak vermindert risico's en handhaaft de veiligheid in het grensproces, waardoor de efficiëntie wordt versterkt voor bedrijven die naar nieuwe markten willen uitbreiden. Het creëert ook ruimte voor een hogere doorvoer en meer concurrerende activiteiten in uw logistieke netwerk.

Tariefclassificatie en invoerrechtenberekeningen om vertragingen te voorkomen

Implementeer een robuust proces voor tariefclassificatie en invoerbelastingberekening om vertragingen te voorkomen. Bouw een gecentraliseerde database van GS-codes en tariefnummers die je verkoperspartners en logistieke teams gebruiken, met duidelijke eigendomsrechten en versiebeheer. Deze ketenaanpak vermindert verkeerde classificatie en voorkomt last-minute ophoudingen in havens en op transportroutes. Specificeer voor elk goed de betekenis van de tariefcode en noteer alle preferentiële oorsprongsregels die van toepassing kunnen zijn op zendingen vanuit vrijhavens. De cijfers in de tarieflijst bepalen de invoerrechten; zescijferige codes verwijzen naar specifieke tariefregels, en tarieven kunnen worden aangepast naar aanleiding van beleidswijzigingen, dus regelmatige controles zijn vereist.

Aanbevolen acties omvatten: 1) controleer het meest recente Britse Global Tariff en sectorspecifieke wijzigingen; 2) voeg een classificatienota toe aan elke bestelling en zorg ervoor dat alle documenten de gekozen tariefcode weergeven; 3) valideer de invoerrechtenberekeningen vooraf met behulp van een interne calculator of partnersoftware; 4) verifieer het land van oorsprong en de geschiktheid voor vrijhavens en registreer de vereiste certificaten; 5) stem wegtransport en grensoverschrijdende activiteiten op elkaar af ter ondersteuning van tijdige inklaring; 6) train teams en wijs een verantwoordelijke aan om de veranderingen te monitoren; 7) onderhoud een last-minute waarschuwingssysteem om wijzigingen in cijfers of beleid op te vangen die de kosten of timing kunnen beïnvloeden.

Om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen, deel de tariefregels met partners en benadruk duidelijke verantwoordelijkheden voor de verkoper en de vervoerder. Als een classificatie moet worden aangepast, raadpleeg dan de richtlijnen van de minister en werk de gegevens onmiddellijk bij, zodat de cijfers in het tariefschema het huidige beleid weerspiegelen, waardoor vertragingen bij de inklaring worden voorkomen.

BTW bij invoer en uitgestelde betalingsmogelijkheden voor Britse bedrijven

Recommendation: Meld u aan voor een uitstelrekening voor Britse btw en pas uitgestelde btw-boekhouding (PVA) toe voor import om btw te betalen via uw btw-aangifte, niet aan de grens. Dit houdt goederen in beweging en stabiliseert de cashflow. Er bestaan verschillende opties om btw uit te stellen en de cashflow te beheren.

Hoe het werkt: Wanneer goederen van buiten het VK worden verzonden, kunt u de invoer-btw aangeven op uw btw-aangifte als u bent geregistreerd. PVA betekent dat de btw op import wordt verwerkt in uw periodieke aangifte; met een uitstelrekening kunt u de btw maandelijks betalen, waardoor betalingen worden gespreid over een cyclus van zendingen, vracht en transport. Instellen met HMRC en uw bank, gekoppeld aan uw EORI en de gegevens van de leverancier.

Belangrijke factoren voor succes: houd nauwkeurige tariefindelingen en GS-codes bij voor elk product, bevestig tarieven en wettelijke vereisten, en noteer eventuele vrijstellingen. Volg wijzigingen in douaneregels en zorg ervoor dat uw uiteindelijke kosten de vracht- en andere kosten weergeven. Dit helpt u om de btw-kosten bij te houden die in de maandelijkse rekeningen worden gerealiseerd.

Operationele stappen voor de meeste bedrijven: breng ketens van leveranciers en vervoerders in kaart om te zorgen dat goederen onder duidelijke voorwaarden worden verzonden; onderhoud actuele tariefgegevens en tariefcodes; houd gegevens bij van importkosten en betaalde of uitgestelde btw; implementeer een eenvoudige maandelijkse reconciliatie, zodat u de cashflow kunt voorspellen en compliant kunt blijven. Check-ins in september helpen om veranderingen vroegtijdig op te vangen en teams op één lijn te houden.

Zichtbaarheid en controle: gebruik digitale tools om vracht, transporttijden en btw-statussen te volgen; streef naar virtueel real-time inzicht om verwarring in de hele supply chain te verminderen zonder gegevens te dupliceren. Dit fenomeen komt kleine teams ten goede doordat ze sneller kunnen reageren op nieuwe tarieven of wijzigingen in de regelgeving.

Voorwaarden en risico's: zorg ervoor dat import voldoet aan de voorwaarden voor belastingvermindering, bewaar leveranciersverklaringen en voer maandelijkse reconciliaties uit; vertragingen of verkeerde classificaties leiden tot boetes, maar duidelijkheid over de btw-status vermindert dit risico. Voor de meeste kleine bedrijven kan de combinatie van uitstel en VAA de druk op het werkkapitaal verlagen en de administratieve last minimaliseren.

Kortom: btw op import met uitgestelde betalingsopties biedt Britse bedrijven een soepelere manier om grensoverschrijdende inputs te beheren en verwarring aan de grens te voorkomen. Door tarieven, vracht en wettelijke voorwaarden te coördineren, kunt u profiteren van vereenvoudigingen in de btw-boekhouding en toeleveringsketens veerkrachtig houden, terwijl septembercycli de planning sturen, waardoor de activiteiten voorspelbaarder worden voor kleine teams.

Documentatie, archivering en tijdlijnen voor rapportage aan HMRC

Stel een vast tijdsbestek van 48 uur in om input te verzamelen en HMRC-conforme documentatie voor elke zending te voltooien. Deze stappen verminderen vertragingen aan de grens, versterken de nauwkeurigheid van de brokerage en houden de wegtransportactiviteiten soepel.

Voer deze nummers in uw systeem in: factuurbedragen, aantal artikelen, invoerrechten en btw, HS-codes, herkomst en EORI-gegevens. Houd deze sets consistent in de hele douane- en brokerageprocessen en zorg ervoor dat ze toegankelijk zijn voor audits. Volledige gegevens moeten elke zending omvatten en zes jaar worden bewaard ter ondersteuning van HMRC-audits.

Stel een maandelijkse kalender op voor HMRC-rapportage en stem deze af op uw financiële afsluiting. Een recente Jerzewska-analyse benadrukt de waarde van geautomatiseerde data-acquisitie om handmatige invoer en fouten te verminderen, en om te ondersteunen wat het belangrijkst is bij het voorbereiden van aangiftes.

Verdeel de invoer over TMS, WMS en boekhouding om traceerbaarheid te garanderen. Koppel deze aan douaneaangiften en inklaringsaangiften, zodat de cijfers consistent blijven.

Documentatiehiaten kunnen problemen veroorzaken bij grenscontroles. Voer voor vertrek een snelle controle uit om te verifiëren of de wegtransportdocumenten, facturen, paklijsten en douaneaangiften volledig zijn. Indien nodig moet een snelle zoekopdracht voltooide documenten per zending, datum en referentie onthullen, en kunt u ze uit een centrale opslag ophalen. Stel een eenvoudig bewaarbeleid in: bewaar kopieën gedurende zes jaar.

Wijs eigenaren toe aan elk documenttype en leg een verplichting vast om alle aangiften op tijd in te dienen. Vertrouw niet op het geheugen; automatiseer herinneringen en wekelijkse afstemmingen om problemen vroegtijdig te signaleren, rekening houdend met wetswijzigingen en veranderingen in de regels voor wegtransport en douane.

Gebruik een lichtgewicht dashboard om de status van elke zending te tonen: wat is voltooid, wat in behandeling is en wanneer de volgende deadline eraan komt. Dit houdt de operatie transparant en vermindert de vertraging tussen input en indiening.