Wpływ Brexitu na branżę logistyczną w Wielkiej Brytanii – najważniejsze trendy

Działaj teraz: sporządź mapę każdej pary miejsc pochodzenia i przeznaczenia w swoim łańcuchu dostaw i aktualizuj plany gotowości na Brexit zgodnie z wytycznymi rządowymi. Kontrole graniczne zwiększyły koszty i skomplikowały sytuację; niektóre suppliers raport opóźnień wpływających na handlowany towarów. Zacznij od audytu tych części swojej sieci, które wejść rynków w Wielkiej Brytanii i UE, a następnie ustawić wyzwalacze ponownego kierowania lub buforowania. Możliwe jest ograniczenie zakłóceń poprzez dostosowanie zamówień do nowego systemu i udostępnianie danych różnym zespołom.

Brexit wprowadza scenario gdzie kontrole prawne i celne wydłużają czas pobytu w portach; koszt kosztów zgodności rośnie, szczególnie w przypadku smaller firmy, którym brakuje wewnętrznej wiedzy eksperckiej w zakresie ceł. Początkowo wiele firm borykało się z podwójną obsługą i dodatkową papierkową robotą, gdy towary przemieszczały się z kraju pochodzenia do Wielkiej Brytanii, a następnie dalej; jednak cyfrowe deklaracje i wcześniejsze powiadomienia mogą zmniejszyć opóźnienia. Firmy powinny zgodzić się z nowymi regułami pochodzenia, aby w miarę możliwości utrzymać bezcłowy dostęp, oraz ponowne przeanalizowanie umów w celu odzwierciedlenia nowych ram prawnych.

Kluczowe trendy obejmują zmiany w plans dla inwentaryzacji i parts łańcucha: firmy skracają czasy realizacji, zwiększając lokalne zapasy, ponownie oceniając suppliers, i budowanie bliższych więzi z zaufanymi partnerami. Efekt Brexitu na logistykę nie jest jednolity: niektóre trasy charakteryzują się dłuższym czasem tranzytu, podczas gdy inne szybko się adaptują. Firmy z experienced zespołach oraz jasne ryzyko scenariusze można utrzymać terminowość dostaw dzięki dywersyfikacji suppliers i zwiększania widoczności ponad granicami.

Praktyczne rekomendacje na rok 2025: negocjuj elastyczne umowy, które pozwalają na dostosowania kosztów i czasu realizacji, oraz wejść nowe rynki tylko po pełnych kontrolach zgodności; buduj scenario plan, który uwzględnia potencjalne zakłócenia ze strony celników, klimatu lub personelu. Dla wielu firm jest to possible aby ograniczyć ryzyko poprzez konsolidację przesyłek, wykorzystanie przeładunku kompletacyjnego i współpracę z smaller suppliers które spełniają surowe wymogi zgodności. Rozważ nearshoring lub dywersyfikację regionów pochodzenia, aby zmniejszyć zależność od jednego portu. Monitoruj aktualizacje od rządu i szybko się dostosowuj, aby chronić profit marże oraz utrzymać satysfakcję klientów. Wkrótce spodziewane są aktualizacje doprecyzowujące trasy i dokumentację wymaganą dla handlu z UE.

Praktyczny przewodnik: Kluczowe trendy i zgodność z przepisami dla importerów (sierpień 2021 r.)

Aktualizuj deklaracje pochodzenia już teraz, aby zapobiec opóźnieniom w portach Wielkiej Brytanii i zapewnić prawidłową odprawę celną. Od czasu Brexitu importerzy muszą dołączać dokładne informacje o pochodzeniu towarów, stosować prawidłowe kody taryfowe oraz stosować reguły pochodzenia dotyczące produktów pochodzących z danego kraju.

Kluczowe trendy w sierpniu 2021 r. wskazują na zaostrzone kontrole w handlu między Wielką Brytanią a UE, z udoskonalonymi procesami dla deklaracji, kontroli pochodzenia i audytów pokontrolnych. W przypadku żywności i innych towarów regulowanych władze wymagają identyfikowalności, dokładnych zadeklarowanych wartości i spójnego etykietowania. Rynki tutaj, w całej Wielkiej Brytanii i Irlandii, wymagają jasności, aby uniknąć przestojów i przeróbek.

Kroki działania: uzyskać numer EORI, zarejestrować się na portalu celnym i wdrożyć procesy zapewniające, że każda przesyłka zawiera kompletną dokumentację. Zapewnić, aby sprzedawcy dostarczali dokładne faktury handlowe z zadeklarowanym pochodzeniem, prawidłowymi kodami HS i transparentnymi wartościami. Przeszkolić personel w zakresie dopasowywania dokumentów w obrębie przesyłek i mniejszych transportów.

Limity kwotowe wpływają na szereg sektorów. Monitoruj maksymalne limity, śledź import w odniesieniu do limitów i dostosowuj zamówienia, aby zapobiec dopłatom lub opóźnieniom. W przypadku stosowania limitów kwotowych bądź na bieżąco z warunkami umowy i zgłaszaj kwoty przy wjeździe, aby uniknąć kar.

Wytyczne publiczne są napisane jasnym językiem, aby pomóc w interpretacji obowiązków. W przypadku jakichkolwiek niejasności, pytania należy zgłaszać służbie celnej lub brokerowi na wczesnym etapie. Stwórz prosty system składania dokumentów, który będzie zgodny z działaniami zespołów wewnętrznych i ujawni luki przed wysyłką.

Kluczowe kwestie dotyczące jakości danych: upewnij się, że zadeklarowane pochodzenie odpowiada dokumentom potwierdzającym, a drogi, porty i rodzaje transportu są odzwierciedlone w planach tranzytu. W przypadku towarów pochodzących z danego kraju, dopilnuj, aby dokumentacja sprzedawcy korelowała się z zadeklarowanym pochodzeniem i zatwierdzoną umową.

Specyfika sektora spożywczego wymaga ścisłych kontroli: kontroli weterynaryjnych, dokumentacji sanitarnej i zorganizowanych łańcuchów chłodniczych. Zminimalizuj ryzyko, wstępnie powiadamiając władze, udostępniając certyfikaty dostawcy i organizując sprawny transport transgraniczny po drogach do rynków docelowych. Wykorzystaj inteligentne podejście do planowania, aby skrócić czas postoju na granicach.

Partnerzy logistyczni, w tym röhlig, mogą mapować procesy kompleksowe, szacować ramy czasowe i optymalizować przesyłki w różnych sektorach. Pomagają mniejszym importerom dostosować się do reguł pochodzenia i przyspieszyć odprawę, od Irlandii po rynki publiczne.

Oto zwięzła lista kontrolna działań, które należy podjąć natychmiast: uzyskać numer EORI; uzyskać jasne deklaracje pochodzenia dla każdej przesyłki pochodzącej; zgłaszać kontyngenty, gdy ma to zastosowanie; weryfikować zadeklarowane wartości i kody HS na każdej fakturze; dostosować się do warunków umowy; skoordynować działania ze sprzedawcami; monitorować drogi i czasy oczekiwania na granicach; w razie potrzeby zasięgnąć pomocy specjalistów, takich jak Röchling; prowadzić dokumentację i zgłaszać wszelkie obawy ministrom lub organom publicznym.

Wymogi dotyczące zgłoszeń celnych dla importu do Wielkiej Brytanii

Złóż kompletne i dokładne zgłoszenie celne importu do Wielkiej Brytanii przez system HMRC, aby uniknąć opóźnień i kosztów.

Aby utrzymać kontrolę nad jakością danych, przygotuj wymagane informacje w standardowym formacie przed przesłaniem. Istnieje przepływ danych od dostawcy do przewoźnika i do portalu hmrc; upewnij się, że informacje są spójne we wszystkich dokumentach, zwłaszcza w przypadku towarów przemieszczających się przez strefy i punkty wejścia w Zjednoczonym Królestwie.

• Faktura handlowa: upewnij się, że odzwierciedla ustalenia zawarte w umowie, zawiera dane sprzedawcy i kupującego, datę i numer faktury, walutę, wartość całkowitą oraz wyszczególnione wartości pozycji; dołącz kody HS dla każdej pozycji oraz zadeklarowaną klasyfikację.
• Lista pakowa i dane produktu: należy podać szczegółowe opisy pozycji, ilości, wagi, wymiary i przypisanie kodu HS dla każdej pozycji; upewnij się, że opis towarów jest dokładnie zgodny z fakturą.
• Pochodzenie i kwalifikowalność: podać kraj pochodzenia i kryteria pochodzenia; załączyć świadectwa pochodzenia, jeśli są wymagane; upewnić się, że informacje o pochodzeniu są zgodne z dokumentacją dostawcy.
• Informacje pomocnicze i licencje: załącz wszelkie niezbędne licencje, zezwolenia, rejestracje i certyfikaty zgodności; zachowaj spójność powiązanych informacji we wszystkich dokumentach.
• Przepływ zgodności i punkty wejścia: zidentyfikuj właściwy punkt wejścia lub strefy do odprawy celnej i zadeklaruj prawidłową wartość celną; w przypadku niektórych towarów dołącz licencje importowe lub kontyngenty; rozważ wpływ na koszty i cła.

Istnieje prosty proces przesyłania deklaracji drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu HMRC; upewnij się, że używasz właściwego kodu podmiotu gospodarczego i danych konta oraz miej pod ręką numer referencyjny zgłoszenia. Jeśli współpracujesz z brokerem, dopasuj jego dane do swoich, aby uniknąć przeróbek.

Dokładność danych od samego początku redukuje przeróbki i wspiera Twoją kontrolę nad kosztami dostawy. Wzmacnia również Twoją pozycję na rynku Wielkiej Brytanii, redukując koszty wynikające z opóźnień i poprawiając konkurencyjność dostawców. Stwórz inteligentny szablon danych do ponownego wykorzystania w przyszłych przesyłkach i upewnij się, że przepływ informacji pozostaje spójny dla wszystkich stron.

Najlepsze praktyki przyspieszające zgodność obejmują inteligentne kontrole poprawności, regularne spotkania z dostawcami w celu potwierdzenia kluczowych danych przed złożeniem oraz szybkie uwzględnianie zmian, aby uniknąć przeróbek. Należy również prowadzić przejrzystą ewidencję każdej transakcji i upewnić się, że faktura jest zgodna z zamówieniem i planem logistycznym.

1. Szczegóły faktury i ceny
2. Kody HS i klasyfikacje taryfowe
3. Certyfikaty pochodzenia i dokumenty potwierdzające uprawnienia
4. Lista rzeczy do spakowania z wyszczególnieniem i wymiarami
5. Licencje, zezwolenia i dodatkowe rejestracje
6. Kontakt do brokera, numery referencyjne zgłoszeń i rozliczenie kosztów doprowadzonych do magazynu

Uzyskanie i używanie numeru EORI w handlu z Wielką Brytanią

Złóż wniosek o numer EORI za pośrednictwem serwisu online HMRC już dziś, jeśli planujesz przemieszczać towary przez granice. Proces jest bezpłatny i nie generuje żadnych kosztów, a posiadanie numeru od samego początku zapobiega opóźnieniom na granicy i przyspiesza składanie zgłoszeń celnych.

Numer EORI jednoznacznie identyfikuje Twoją firmę w systemach celnych podczas handlu z podmiotami spoza Wielkiej Brytanii oraz przy przemieszczaniu towarów do lub z Wielkiej Brytanii. Numer ten jest wymagany do wszystkich zgłoszeń celnych i dla wielu przesyłek obejmujących UE, Irlandię lub kraje trzecie; bez niego grożą opóźnienia i potencjalne kary, co czyni EORI widocznym, praktycznym elementem zgodności z przepisami i jasnym punktem odniesienia dla planowania łańcucha dostaw.

Jak złożyć wniosek: przejdź do usługi EORI na stronie gov.uk i wypełnij formularz online. Potrzebna będzie Twoja pełna nazwa firmy, adres siedziby, numer firmy, adres e-mail do kontaktu oraz ważny numer VAT, jeśli go posiadasz. HMRC weryfikuje dane i wydaje numer EORI po sprawdzeniu zgodności informacji; otrzymasz potwierdzenie ze swoim numerem oraz jego zakresem (GB dla większości przemieszczeń, XI dla Irlandii Północnej, jeśli dotyczy).

Co powinieneś przygotować na początku: oficjalne dokumenty firmy, dane dotyczące podatków, jasny opis prowadzonej działalności handlowej, typowe miejsca docelowe i proponowany przepływ towarów. Przygotuj szczegółowe informacje o swoich głównych produktach, kody HS, jeśli są dostępne, oraz kraje, z którymi planujesz prowadzić wymianę handlową, aby uniknąć późniejszych zmian. Dołącz wszelkie istotne numery faktur lub odniesienia, aby zapewnić płynne składanie wniosku.

Używaj numeru EORI: dołączaj go do faktur handlowych, list pakowych i zgłoszeń celnych; podawaj go w przypadku przesyłek wwożonych do UE lub na inne terytoria. Numer usprawnia składanie dokumentów w systemach celnych i jest standardowym wymogiem dla większości form obrotu towarowego przez granice. Umieszczaj numer EORI w widocznym miejscu na wszystkich dokumentach, aby zapobiec problemom na przejściach granicznych i zapewnić szybszą i bardziej przewidywalną odprawę.

Limity i zgodność: w przypadku niektórych towarów obowiązują limity; numer EORI pomaga w zarządzaniu odpowiednimi danymi i zapewnia, że przesyłki są zgodne z obowiązującymi limitami. Sprawdź, czy Twoja kategoria produktów wymaga raportowania kwot i niezwłocznie aktualizuj dane, aby uniknąć problemów na bramach importowych lub eksportowych. Jest to widoczne w płynniejszym przepływie importu i eksportu, gdy limity są właściwie zarządzane.

Rozwiązania problemów: jeśli napotkasz trudności z uzyskaniem lub aktualizacją numeru EORI, skontaktuj się z działem wsparcia HMRC i upewnij się, że dane Twojej firmy zgadzają się z oficjalnymi rejestrami. Niezgodność adresu, nazwy firmy lub numeru rejestracyjnego może wstrzymać wydanie; w razie wątpliwości prześlij ponownie z poprawionymi informacjami. Dzięki dokładnym kontrolom możesz pokonać wąskie gardła i utrzymać płynność przepływu towarów bez zakłóceń, absorbując w razie potrzeby skoki obciążenia.

Wpływ na konkurencyjność: ważny numer EORI zmniejsza zależność od kontroli manualnych, wspiera szybszą odprawę oraz pomaga szybciej realizować większe zamówienia. To bezpośrednie podejście redukuje ryzyko i utrzymuje bezpieczeństwo w procesie granicznym, wzmacniając efektywność firm, które chcą rozwijać się na nowych rynkach. Tworzy również przestrzeń dla większej przepustowości i bardziej konkurencyjnych operacji w całej sieci logistycznej.

Klasyfikacja taryfowa i obliczanie ceł w celu zapobiegania opóźnieniom

Wdrożyć skuteczny proces klasyfikacji taryfowej i obliczania ceł, aby zapobiec opóźnieniom. Zbuduj scentralizowaną bazę danych kodów HS i numerów taryfowych, z której korzystają Twoi partnerzy handlowi i zespoły logistyczne, z jasnym określeniem właściciela i kontrolą wersji. Takie podejście łańcuchowe zmniejsza ryzyko błędnej klasyfikacji i ogranicza wstrzymania w ostatniej chwili w portach oraz na trasach drogowych. Dla każdego towaru określ znaczenie kodu taryfowego i odnotuj wszelkie preferencyjne zasady pochodzenia, które mogą mieć zastosowanie do przesyłek ze stref wolnocłowych. Numery w taryfie celnej określają kwoty należności celnych; sześciocyfrowe kody odpowiadają konkretnym pozycjom taryfowym, a stawki mogą się zmieniać wraz ze zmianami w polityce, dlatego wymagane są regularne przeglądy.

Rekomendowane działania obejmują: 1) audyt najnowszej brytyjskiej Globalnej Taryfy Celnej i wszelkich zmian specyficznych dla danego sektora; 2) dołączenie noty klasyfikacyjnej do każdego zamówienia i upewnienie się, że wszystkie dokumenty odzwierciedlają wybrany kod taryfowy; 3) walidację kalkulacji ceł z wyprzedzeniem, korzystając z wewnętrznego kalkulatora lub oprogramowania partnera; 4) weryfikację kraju pochodzenia i uprawnień do ulg dla wolnych portów oraz rejestrację wymaganych certyfikatów; 5) dostosowanie transportu drogowego i działań transgranicznych w celu wsparcia terminowej odprawy; 6) przeszkolenie zespołów i wyznaczenie dedykowanego właściciela wymagań do monitorowania zmian; 7) utrzymanie systemu alarmowego ostatniej chwili, aby wyłapywać zmiany w liczbach lub polityce, które mogą wpłynąć na koszty lub terminowość.

Aby utrzymać płynność działalności, udostępnij partnerom zasady taryfowe i podkreśl jasne obowiązki sprzedawcy i przewoźnika. Jeśli klasyfikacja wymaga korekty, skonsultuj się z wytycznymi ministra i niezwłocznie zaktualizuj dokumentację, aby dane w taryfie celnej odzwierciedlały aktualną politykę, zapobiegając opóźnieniom w odprawie.

VAT od importu i opcje odroczonej płatności dla firm w Wielkiej Brytanii

Recommendation: Zarejestruj się na brytyjskie konto odroczenia VAT i stosuj odroczone rozliczanie VAT (PVA) dla importu, aby płacić VAT za pośrednictwem deklaracji VAT, a nie na granicy. Zapewnia to płynność przepływu towarów i stabilizuje przepływy pieniężne. Istnieje kilka opcji odroczenia VAT i zarządzania przepływami pieniężnymi.

Jak to działa: Gdy towary są wysyłane spoza Wielkiej Brytanii, możesz zadeklarować podatek VAT od importu w deklaracji VAT, jeśli jesteś zarejestrowany. PVA oznacza, że VAT od importu jest rozliczany w okresowej deklaracji; rachunek odroczonego podatku umożliwia miesięczne regulowanie VAT, rozkładając płatności w cyklu wysyłek, frachtu i transportu. Skonfiguruj go w HMRC i swoim banku, łącząc z numerem EORI i danymi dostawcy.

Kluczowe czynniki sukcesu: prowadź dokładną klasyfikację taryfową i kody HS dla każdego produktu, potwierdzaj taryfy i wymogi regulacyjne oraz odnotowuj wszelkie ulgi. Śledź zmiany w przepisach celnych i upewnij się, że Twoje koszty dostawy uwzględniają fracht i inne opłaty. Pomaga to śledzić koszty VAT zrealizowane w miesięcznych rozliczeniach.

Kroki operacyjne dla większości firm: mapowanie łańcuchów dostawców i przewoźników w celu zapewnienia, że towary są wysyłane na jasnych warunkach; utrzymywanie aktualnych danych taryfowych i kodów taryfowych; prowadzenie rejestrów kosztów importu i zapłaconego lub odroczonego podatku VAT; wdrożenie prostego miesięcznego uzgadniania, aby móc prognozować przepływy pieniężne i zachować zgodność z przepisami. Wrześniowe spotkania kontrolne pomagają wcześnie wychwycić zmiany i zapewnić spójność zespołów.

Widoczność i kontrola: wykorzystuj narzędzia cyfrowe do śledzenia ładunków, czasu transportu i statusu VAT; dąż do wglądu niemal w czasie rzeczywistym, aby ograniczyć zamieszanie w łańcuchach dostaw bez powielania danych. To zjawisko przynosi korzyści małym zespołom, umożliwiając szybsze reagowanie na nowe taryfy lub zmiany regulacyjne.

Warunki i ryzyko: upewnij się, że importy spełniają warunki ulg, utrzymuj deklaracje dostawców i przeprowadzaj comiesięczne uzgodnienia; opóźnienia lub błędne klasyfikacje skutkują karami, ale jasność statusu VAT zmniejsza to ryzyko. Dla większości małych operacji połączenie odroczenia i PVA może obniżyć presję na kapitał obrotowy i zminimalizować obciążenie administracyjne.

Podsumowując: VAT od importu z odroczoną płatnością zapewnia brytyjskim firmom łatwiejsze zarządzanie transgranicznymi nakładami i pozwala uniknąć zamieszania na granicy. Koordynując taryfy, fracht i warunki regulacyjne, możesz skorzystać z uproszczeń w rozliczaniu VAT i utrzymać odporność łańcuchów dostaw, ponieważ cykle wrześniowe wpływają na planowanie, czyniąc operacje bardziej przewidywalnymi dla małych zespołów.

Dokumentacja, prowadzenie ewidencji i terminy raportowania do HMRC

Ustal stałe 48-godzinne okno na zebranie danych i sporządzenie dokumentacji zgodnej z wymogami HMRC dla każdej przesyłki. Takie działania ograniczają opóźnienia na granicach, zwiększają dokładność odpraw celnych i zapewniają płynność transportu drogowego.

Wprowadź do systemu następujące dane: sumy faktur, liczby pozycji, cła i VAT, kody HS, kraj pochodzenia i numery EORI. Utrzymuj spójność tych zbiorów danych w urzędach celnych i agencjach celnych oraz zapewnij do nich dostęp na potrzeby audytów. Uzupełnione rejestry powinny obejmować każdą przesyłkę i być przechowywane przez sześć lat w celu wsparcia audytów HMRC.

Ustal miesięczny kalendarz raportowania dla HMRC i zsynchronizuj go z zamknięciem finansowym. Ostatnia analiza jerzewska podkreśla wartość automatycznego gromadzenia danych w celu ograniczenia ręcznego wprowadzania i błędów oraz wspierania tego, co liczy się najbardziej podczas przygotowywania dokumentów.

Podziel dane wejściowe między TMS, WMS i księgowość, aby zapewnić identyfikowalność. Powiąż je z deklaracjami celnymi i zgłoszeniami brokerskimi, aby numery pozostały spójne.

Potencjalne braki w dokumentacji stwarzają problemy podczas kontroli granicznych. Przed wyjazdem przeprowadź szybką weryfikację, aby upewnić się, że dokumenty transportu drogowego, faktury, listy pakowe i zgłoszenia celne są kompletne. W razie potrzeby szybkie wyszukiwanie powinno ujawnić wypełnione dokumenty według przesyłki, daty i odniesienia, a Ty możesz pobrać je z centralnego repozytorium. Wprowadź prostą politykę przechowywania: przechowuj kopie przez sześć lat.

Przypisz właścicieli dla każdego typu dokumentu i zobowiąż się do terminowego składania wszystkich dokumentów. Nie polegaj na pamięci; zautomatyzuj przypomnienia i cotygodniowe uzgodnienia, aby wcześnie wychwytywać problemy, uwzględniając aktualizacje przepisów i zmiany w przepisach dotyczących transportu drogowego i celnych.

Użyj lekkiego panelu kontrolnego, aby wyświetlić status każdej przesyłki: co zostało ukończone, co jest w toku i kiedy przypada następny termin. Zapewnia to transparentność operacji i zmniejsza opóźnienia między danymi wejściowymi a zgłoszeniami.