Brexit’s Impact on the UK’s Logistics Industry – Key Trends

Ação imediata: mapeie todos os pares origem-destino na sua cadeia de abastecimento e mantenha os planos de preparação para o Brexit atualizados com as orientações governamentais. Os controlos nas fronteiras acrescentaram custo e complexidade; alguns suppliers reportar atrasos que afetam negociado bens. Comece por auditar as partes da sua rede que introduzir os mercados do Reino Unido e da UE, e depois definir acionadores para redirecionar ou manter buffers. É possível reduzir a disrupção alinhando o aprovisionamento com o novo regime e partilhando dados entre as equipas.

O Brexit introduz um cenário onde as verificações legais e alfandegárias adicionam tempo nos portos; o custo de conformidade aumenta, especialmente para smaller empresas que não têm experiência alfandegária interna. Inicialmente, muitas empresas enfrentaram manuseamento duplicado e burocracia extra quando as mercadorias se deslocavam da origem para o Reino Unido e depois para outros destinos; no entanto, as declarações digitais e a pré-notificação podem reduzir os atrasos. As empresas devem cumprir com novas regras de origem para manter o acesso sem tarifas alfandegárias, sempre que possível, e reexaminar os contratos para refletir os novos enquadramentos legais.

As principais tendências incluem mudanças em plans para inventário e parts da cadeia: as empresas encurtam os prazos de entrega aumentando o stock local e reavaliando suppliers, e a construção de laços mais estreitos com parceiros fiáveis. O efeito do Brexit na logística não é uniforme: algumas rotas enfrentam tempos de trânsito mais longos, enquanto outras se adaptam rapidamente. Empresas com experienced equipas e risco claro scenarios pode manter as entregas no bom caminho através da diversificação suppliers e aumentando a visibilidade além-fronteiras.

Recomendações práticas para 2025: negociar contratos flexíveis que permitam ajustes nos custos e nos prazos de entrega, e introduzir novos mercados apenas após verificações de conformidade completas; construir um cenário plano que inclua potencial perturbação alfandegária, climática ou de pessoal. Para muitas empresas, é possível para reduzir o risco consolidando remessas, usando cross-docking e trabalhando com smaller suppliers que cumpram requisitos rigorosos. Considere o nearshoring ou a diversificação das regiões de origem para reduzir a dependência de um único porto. Monitorize as atualizações do governo e adapte-se rapidamente, para proteger profit margens e manter os clientes satisfeitos. Em breve, espera-se que as atualizações clarifiquem as rotas e a documentação necessária para o comércio com a UE.

Guia Prático: Principais Tendências e Conformidade para Importadores (Agosto de 2021)

Atualize já as declarações de origem para evitar atrasos nos portos do Reino Unido e garantir um desalfandegamento preciso. Desde o Brexit, os importadores devem anexar informações precisas sobre a origem das mercadorias, utilizar códigos pautais corretos e aplicar as regras de origem do acordo para produtos originários.

As principais tendências em agosto de 2021 mostram controlos mais rigorosos no comércio Reino Unido–UE, com processos aprimorados para declarações, verificações de origem e auditorias pós-desalfandegamento. Para alimentos e outros bens regulamentados, as autoridades exigem rastreabilidade, valores declarados precisos e rotulagem consistente. Os mercados aqui, em todo o Reino Unido e na Irlanda, exigem clareza para evitar atrasos e retrabalho.

Passos de ação: obter um número EORI, registar-se no portal aduaneiro e implementar processos que garantam que cada remessa contém a documentação completa. Garantir que os vendedores fornecem faturas comerciais precisas com origem declarada, códigos HS corretos e valores transparentes. Formar os funcionários para corresponder documentos entre remessas e envios mais pequenos.

As quotas afetam vários setores. Acompanhe os limites máximos das quotas, monitorize as importações em relação aos limites e ajuste as encomendas para evitar sobretaxas ou atrasos. Nos casos em que se aplicam quotas, mantenha-se atualizado com os termos do acordo e declare as quotas na entrada para evitar penalizações.

A orientação pública está escrita em linguagem clara para o ajudar a interpretar as obrigações. Exponha questões atempadamente às alfândegas ou ao seu agente, se algo parecer ambíguo. Desenvolva uma rotina de documentação simples que se alinhe com as equipas internas e exponha lacunas antes da expedição das remessas.

Questões essenciais de qualidade de dados: garantir que a origem declarada corresponde aos documentos de suporte e que as estradas, portos e modos de transporte estejam refletidos nos planos de trânsito. Para produtos de origem, garantir que a documentação do vendedor esteja correlacionada com a origem declarada e o acordo aprovado.

As especificidades do setor alimentar exigem controlos rigorosos: controlos veterinários, documentação sanitária e cadeias de frio organizadas. Minimize o risco pré-notificando as autoridades, partilhando os certificados do fornecedor e organizando um transporte transfronteiriço eficiente pelas estradas até aos seus mercados. Utilize uma abordagem de planeamento inteligente para reduzir os tempos de espera nas fronteiras.

Parceiros de logística, incluindo a röhlig, podem mapear processos end-to-end, estimar prazos e otimizar envios em vários setores. Ajudam importadores mais pequenos a alinhar-se com as regras de origem e a acelerar o desalfandegamento, desde a Irlanda até aos mercados públicos.

Aqui fica uma lista de verificação compacta para agir de imediato: obter um número EORI; obter declarações de origem claras para cada remessa de origem; declarar quotas quando aplicável; verificar os valores declarados e os códigos SH em cada fatura; alinhar-se com os termos do acordo; coordenar com os vendedores; monitorizar as estradas e os tempos de espera nas fronteiras; procurar ajuda de especialistas como a röhlig, se necessário; manter registos e comunicar quaisquer preocupações aos ministros ou organismos públicos.

Requisitos de Declaração Aduaneira para Importações no Reino Unido

Submeta uma declaração aduaneira completa e precisa para importações no Reino Unido através do sistema HMRC para evitar atrasos e custos.

Para manter o controlo da qualidade dos dados, prepare as informações necessárias num formato padrão antes de submeter. Existe um fluxo de dados do fornecedor para a transportadora e para o portal do hmrc; garanta que as informações são consistentes em todos os documentos, especialmente para bens que circulam em zonas e pontos de entrada no Reino Unido.

• Fatura comercial: garantir que reflete o que foi acordado no negócio, lista o vendedor e o comprador, inclui data e número da fatura, moeda, valor total e valores de linha discriminados; anexar códigos SH para cada linha e a classificação declarada.
• Lista de embalagem e dados do produto: fornecer descrições detalhadas, quantidades, pesos, dimensões e o mapeamento do código SH para cada artigo; garantir que a descrição das mercadorias corresponde exatamente à fatura.
• Origem e elegibilidade: indicar o país de origem e os critérios de origem; incluir certificados de origem, se necessário; garantir que as informações de origem correspondam à documentação do fornecedor.
• Informação de suporte e licenças: anexar quaisquer licenças, autorizações, registos e certificados de conformidade necessários; manter a consistência das informações associadas em todos os documentos.
• Fluxo de cumprimento e pontos de entrada: identificar o ponto de entrada ou zonas corretas para desalfandegamento e declarar o valor correto para a alfândega; para determinados bens, incluir licenças de importação ou quotas; considerar o impacto nos custos e direitos.

Existe um processo simples para submeter declarações eletronicamente através do portal da HMRC; certifique-se de que utiliza o código de operador e os detalhes da conta corretos, e mantenha a referência da submissão à mão. Se trabalhar com um corretor, alinhe os dados deste com os seus registos para evitar retrabalho.

A precisão dos dados primários reduz o retrabalho e apoia o seu controlo sobre os custos de importação. Também fortalece a sua posição no mercado do Reino Unido, reduzindo os custos induzidos por atrasos e melhorando a concorrência entre fornecedores. Crie um modelo de dados inteligente para reutilizar em envios futuros e garantir que o fluxo de informações permanece alinhado entre todas as partes.

As melhores práticas para acelerar a conformidade incluem verificações de validação inteligentes, reuniões regulares com fornecedores para confirmar dados importantes antes do envio e a rápida absorção de alterações para evitar retrabalho. Além disso, mantenha um registo claro de cada negócio e certifique-se de que a fatura corresponde à ordem de compra e ao plano de logística.

1. Detalhes da fatura e do preço
2. Códigos SH e classificações pautais
3. Certificados de origem e documentos de elegibilidade
4. Lista de embalagem com discriminação de artigos e medidas
5. Licenças, alvarás e registos adicionais
6. Contacto do corretor, referências de submissão e contabilização dos custos finais

Obtenção e Utilização de um Número EORI para o Comércio no Reino Unido

Solicite hoje um número EORI através do serviço online da HMRC se planeia movimentar mercadorias através de fronteiras. O processo é gratuito e sem custos, e ter o número desde o início evita atrasos nas fronteiras e acelera o envio de declarações alfandegárias.

Um número EORI identifica de forma unívoca a sua empresa nos sistemas alfandegários quando negoceia com entidades não sediadas no Reino Unido e quando as mercadorias entram ou saem do Reino Unido. O número é necessário para todas as declarações aduaneiras e para muitas remessas que envolvam a UE, a Irlanda ou países terceiros; sem ele, enfrenta atrasos e potenciais penalizações, tornando o EORI um elemento visível e prático da sua conformidade e um fator claro para o planeamento da sua cadeia de abastecimento.

Como solicitar: visite o serviço EORI no gov.uk e navegue no formulário online. Precisa do nome legal da sua empresa, morada registada, número da empresa, email de contacto e um número de IVA válido, caso tenha um. A hmrc analisa os dados e emite o seu EORI assim que as informações correspondam; receberá uma confirmação com o seu número e o seu âmbito (GB para a maioria dos movimentos, XI para a Irlanda do Norte, quando aplicável).

O que deve ter preparado no início: documentos oficiais da empresa, as suas referências fiscais e uma descrição clara das suas atividades comerciais, destinos típicos e circulação de mercadorias proposta. Prepare detalhes sobre os seus principais produtos, códigos SH, se disponíveis, e os países com os quais planeia realizar comércio para evitar edições posteriores. Inclua quaisquer números de fatura ou referências relevantes para apoiar uma submissão tranquila.

Ao usar o seu EORI: inclua-o nas faturas comerciais, nas listas de embalagem e nas declarações aduaneiras; inclua-o para envios que entrem na UE ou noutros territórios. O número agiliza o preenchimento nos sistemas aduaneiros e é um requisito padrão para a maioria das formas de movimento comercializado através das fronteiras. Mantenha o número EORI visível em todos os documentos para evitar problemas nas fronteiras e para apoiar um desalfandegamento mais rápido e previsível.

Quotas e conformidade: para certos bens, aplicam-se quotas; o seu EORI ajuda-o a gerir os dados relevantes e a garantir que as remessas estão em conformidade com as quotas aplicáveis. Verifique se a sua categoria de produto requer relatório de quotas e atualize os registos atempadamente para evitar problemas nas entradas e saídas de importação ou exportação. Isto é evidente em fluxos de importação e exportação mais fluidos quando as quotas são devidamente geridas.

Soluções para problemas: se tiver problemas em obter ou atualizar o seu EORI, contacte o apoio da HMRC e confirme se os dados da sua empresa correspondem aos registos oficiais. Divergências entre a morada, o nome da empresa ou o número de registo podem atrasar a emissão; em caso de dúvida, volte a submeter com a informação corrigida. Com verificações cuidadosas, pode ultrapassar os estrangulamentos e manter os volumes em movimento sem interrupções, absorvendo os picos de carga de trabalho quando necessário.

Impacto na concorrência: um EORI válido reduz a dependência de verificações manuais, suporta um desalfandegamento mais rápido e ajuda a que encomendas maiores circulem mais rapidamente. Esta abordagem direta reduz o risco e mantém a segurança no processo fronteiriço, reforçando a eficiência para as empresas que procuram expandir-se para novos mercados. Cria também espaço para um maior rendimento e operações mais competitivas em toda a sua rede logística.

Classificação Pautal e Cálculo de Impostos para Prevenir Atrasos

Implementar um processo robusto de classificação pautal e cálculo de direitos para evitar atrasos. Construir uma base de dados centralizada de códigos SH e números de tarifa que os seus parceiros de venda e equipas de logística utilizem, com uma clara definição de propriedade e controlo de versão. Esta abordagem em cadeia reduz a classificação incorreta e diminui as retenções de última hora nos portos e em percursos terrestres. Para cada mercadoria, especificar o significado do código pautal e indicar quaisquer regras de origem preferencial que possam aplicar-se a envios em portos francos. Os números na pauta aduaneira determinam os montantes dos direitos; os códigos de seis dígitos mapeiam para linhas de direitos específicas, e as taxas podem ser atualizadas com alterações de políticas, pelo que são necessárias revisões regulares.

As ações recomendadas incluem: 1) auditar a mais recente Tarifa Global do Reino Unido e quaisquer alterações setoriais específicas; 2) anexar uma nota de classificação a cada encomenda e garantir que todos os documentos reflitam o código pautal escolhido; 3) validar antecipadamente os cálculos dos direitos aduaneiros utilizando uma calculadora interna ou um software de parceiros; 4) verificar o país de origem e a elegibilidade para qualquer alívio fiscal em portos francos e registar os certificados necessários; 5) alinhar o transporte rodoviário e as atividades transfronteiriças para apoiar o desembaraço alfandegário atempado; 6) formar equipas e atribuir um responsável dedicado pelos requisitos para monitorizar as alterações; 7) manter um sistema de alertas de última hora para detetar alterações em números ou políticas que possam afetar o custo ou o prazo.

Para manter o bom funcionamento do negócio, partilhe as regras tarifárias com os parceiros e enfatize as responsabilidades claras do vendedor e do transportador. Se uma classificação tiver de ser ajustada, consulte as orientações do ministro e atualize os registos prontamente, para que os números alcançados na pauta aduaneira reflitam a política atual, evitando atrasos no desembaraço.

IVA sobre Importações e Opções de Pagamento Diferido para Empresas do Reino Unido

Recommendation: Registe-se numa conta de diferimento de IVA no Reino Unido e aplique a contabilização de IVA diferido (PVA) para importações, para pagar o IVA através da sua declaração de IVA, e não na fronteira. Isto mantém as mercadorias em circulação e estabiliza o fluxo de caixa. Existem várias opções para diferir o IVA e gerir o fluxo de caixa.

Como funciona: Quando as mercadorias são expedidas de fora do Reino Unido, pode declarar o IVA de importação na sua declaração de IVA se estiver registado. O IVAAP significa que o IVA sobre as importações é contabilizado na sua declaração periódica; uma conta de diferimento permite-lhe liquidar o IVA mensalmente, suavizando os pagamentos ao longo de um ciclo de expedições, frete e transporte. Estabeleça com a HMRC e o seu banco, ligando ao seu EORI e aos dados do fornecedor.

Inputs essenciais para o sucesso: manter classificações pautais e códigos SH exatos para cada produto, confirmar as tarifas e os requisitos regulamentares e registar quaisquer isenções. Acompanhar as alterações nas regras aduaneiras e garantir que os seus custos de entrega refletem o frete e outros encargos. Isto ajuda-o a acompanhar o custo do IVA realizado nas contas mensais.

Passos operacionais para a maioria das empresas: mapear as cadeias de fornecedores e transportadoras para garantir que as mercadorias são enviadas sob termos claros; manter dados tarifários e códigos tarifários atualizados; manter registos dos custos de importação e do IVA pago ou diferido; implementar uma reconciliação mensal direta, para que possa prever o fluxo de caixa e manter-se em conformidade. As verificações de setembro ajudam a detetar mudanças precocemente e a manter as equipas alinhadas.

Visibilidade e controlo: use ferramentas digitais para rastrear carga, tempos de transporte e estados de IVA; procure obter informações praticamente em tempo real para reduzir a confusão nas cadeias de abastecimento sem duplicação de dados. Este fenómeno está a beneficiar pequenas equipas, permitindo respostas mais rápidas a novas tarifas ou alterações regulamentares.

Condições e risco: garantir que as importações cumprem as condições de alívio, manter as declarações dos fornecedores e efetuar reconciliações mensais; atrasos ou classificações incorretas geram penalizações, mas a clareza sobre o estatuto do IVA reduz este risco. Para a maioria das pequenas operações, a combinação do diferimento e do IVA contabilístico pode diminuir a pressão sobre o capital circulante e minimizar a carga administrativa.

Em suma: o IVA sobre Importações com Opções de Pagamento Diferido oferece às empresas do Reino Unido um caminho mais suave para gerir inputs transfronteiriços e evitar confusões na fronteira. Ao coordenar tarifas, fretes e condições regulamentares, pode beneficiar de simplificações na contabilidade do IVA e manter as cadeias de abastecimento resilientes à medida que os ciclos de setembro orientam o planeamento, tornando as operações mais previsíveis para equipas mais pequenas.

Documentação, Manutenção de Registos e Prazos de Reporte ao HMRC

Definir um período fixo de 48 horas para recolher informações e concluir a documentação em conformidade com a HMRC para cada remessa. Estas medidas reduzem os atrasos nas fronteiras, reforçam a precisão da corretagem e mantêm a fluidez da operação de transporte rodoviário.

Integre estes números no seu sistema: totais de fatura, contagens de artigos, taxas e IVA, códigos HS, origem e detalhes EORI. Mantenha estes conjuntos consistentes entre alfândega e corretagem e garanta que estejam acessíveis para auditorias. Os registos concluídos devem abranger todas as remessas e ser mantidos por seis anos para dar suporte a auditorias do HMRC.

Estabeleça um calendário mensal para relatórios ao HMRC e alinhe-o com o seu fecho financeiro. Uma análise jerzewska recente destaca o valor da captura de dados automatizada para reduzir entradas manuais e erros, e para apoiar o que realmente importa quando prepara as declarações.

Dividir as entradas entre TMS, WMS e contabilidade para garantir rastreabilidade. Ligar estas às declarações alfandegárias e entradas de intermediação, para que os números se mantenham alinhados.

Lacunas na documentação podem trazer problemas nas inspeções de fronteira. Antes da partida, faça uma verificação rápida para confirmar que os documentos de transporte rodoviário, faturas, listas de embalagem e declarações alfandegárias estão completos. Quando necessário, uma pesquisa rápida deve revelar os documentos preenchidos por remessa, data e referência, e poderá extraí-los de um arquivo central. Implemente uma política de retenção simples: guarde cópias durante seis anos.

Atribuir responsáveis por cada tipo de documento e definir um compromisso para concluir todas as declarações a tempo. Não confiar na memória; automatizar lembretes e reconciliações semanais para detetar problemas precocemente, tendo em conta as atualizações regulamentares e as alterações nas regras de transporte rodoviário e alfândega.

Utilize um painel leve para mostrar o estado de cada envio: o que está concluído, o que está pendente e quando chega o próximo prazo. Isto mantém a operação transparente e reduz o atraso entre inputs e submissões.