Plataformas digitais de gestão de frete transformam o transporte de pequenas e médias empresas

As pequenas e médias empresas (PME) enfrentam problemas únicos na gestão de cargas e logística. Normalmente, as pequenas empresas não dispõem do dinheiro ou do pessoal necessário para negociar contratos de transporte de mercadorias complexos, gerir vários transportadores ou implementar software de maximização da eficiência do transporte de mercadorias. No entanto, a chegada de plataformas digitais de gestão do transporte de mercadorias está a revolucionar a forma como as PMEs realizam as suas actividades de transporte marítimo, oferecendo serviços que facilitam os processos de concurso, reserva, faturação e acompanhamento.

Neste artigo, podemos ver como estas tecnologias estão a transformar o transporte das PME, sendo algumas das suas caraterísticas mais importantes concurso automático de transporte de mercadorias, software de reserva de carga para PMEe análise dos custos de transporte PME. Podemos também observar como estas tecnologias permitem a automatização do transporte de mercadorias será possível, melhorar otimização de itinerários de transporte de mercadorias PMEe, em última análise, resultam em Poupança de custos logísticos das PME.

Os desafios que as PME enfrentam na gestão do transporte de mercadorias

Antes de nos debruçarmos sobre as vantagens das plataformas digitais de gestão de cargas, é importante compreender os pontos problemáticos comuns que as PMEs encontram no transporte e na logística:

Processos de concurso manuais que consomem muito tempo e são susceptíveis de erros
Dificuldade em encontrar as transportadoras certas devido à falta de uma plataforma centralizada para matchmaking de transportadores de mercadorias
Ciclos de faturação complexos e reconciliação manual de facturas sem automatização de facturas de transporte de mercadorias
Fraca visibilidade das expedições, o que conduz a uma ineficiência na localização de cargas para pequenas empresas
Ferramentas ineficazes para otimização de itinerários de transporte de mercadorias PME, conduzindo a custos excessivos de combustível e de trânsito
Gestão ineficaz dos contratos de transporte de mercadorias e da capacidade dos transportadores

O que são as plataformas digitais de gestão de carga?

Os softwares de gestão de cargas são aplicações baseadas na nuvem que procuram automatizar e simplificar grande parte do transporte de cargas. Combinam várias funcionalidades numa única interface para permitir que as PME tratem de tudo:

Reserva de cargas e concursos
Seleção e correspondência de transportadoras
Acompanhamento das expedições e atualização do estado
Automatização de facturas e pagamentos de frete
Otimização do custo do transporte de mercadorias e análise de rotas
Ao digitalizar os processos de expedição de carga, os sítios reduzem o volume de trabalho, melhoram a precisão e permitem uma melhor tomada de decisões.

Principais caraterísticas que alteram o envio de SMB

1. Plataforma automatizada de concursos de transporte de mercadorias e concursos de transporte de mercadorias PME

O desenvolvimento mais inovador é concurso automático de transporte de mercadoriasonde as PME podem solicitar envios a vários transportadores em simultâneo. Isto acelera a apresentação de propostas e garante preços competitivos. Um especialista plataforma de concursos de transporte de mercadorias PME permite às empresas:

Comparação instantânea de cotações de transportadoras
Selecionar transportadoras por preço, tempo de trânsito e fiabilidade
Simplificar a aceitação e confirmação de propostas
Isto reduz as despesas administrativas e acelera a programação dos envios.

2. Software de reserva de carga para PME

Novo software de reserva de carga PME fornece uma interface fácil de utilizar para reservar envios por modo - carga de camião, LTL, aéreo ou marítimo. As caraterísticas benéficas são:

Preços de frete instantâneos e ofertas de capacidade
Procedimentos de reserva automatizados
Integração com sistemas existentes de gestão de armazéns e encomendas
A utilização de uma plataforma de reserva de carga evita que as PME cometam erros e atrasos manuais dispendiosos.

3. Automatização da fatura e do pagamento do frete

O processamento manual de facturas é moroso e vulnerável a erros humanos. As plataformas que oferecem automatização de facturas de transporte de mercadorias e automatização do pagamento de fretes ajudar as PME:

Fazer corresponder automaticamente as facturas com as tarifas e os contratos apresentados a concurso
Tratar dos pagamentos e controlar os saldos em aberto
Reduzir os litígios e os atrasos nos pagamentos
Isto simplifica a gestão do fluxo de caixa e melhora as relações com os fornecedores.

4. Análise dos custos de frete PME

Acesso aos refinados análise dos custos de transporte PME permite às empresas calcular as oportunidades de redução de custos através da análise das despesas, do desempenho dos transportadores e da eficiência das rotas. Algumas vantagens são:

Identificação de vias ou transportadores dispendiosos
Acompanhamento das tendências de custos a longo prazo
Permitir a negociação estratégica e a gestão de contratos
As informações baseadas em dados permitem às PME otimizar constantemente os seus gastos com o transporte de mercadorias.

5. Otimização das rotas de transporte de mercadorias PME

Otimização de rotas de transporte de mercadorias PME permite otimizar os melhores itinerários em termos de tempo de trânsito e de consumo de combustível. Podem ser considerados:

Condições actuais de trânsito e meteorológicas
Horários e capacidade das transportadoras
Prazos de entrega e preferências dos clientes
As rotas optimizadas melhoram os níveis de serviço com custos operacionais reduzidos, optimizando as rotas com base no tráfego em tempo real, nas condições meteorológicas e noutros factores.

6. Automatização das operações de transporte de mercadorias e automatização da expedição de cargas

De ponta a ponta automatização das operações de transporte de mercadorias torna a apresentação de propostas, a reserva, o acompanhamento e o pagamento num processo contínuo. Automatização do transporte de carga reduz o manuseamento manual da documentação de expedição e dos alertas de estado, garantindo:

Tempos de execução mais curtos
Melhoria da visibilidade dos envios
Melhor coordenação entre as partes interessadas
Esta automatização de ponta a ponta é especialmente útil para as equipas de logística das pequenas e médias empresas.

7. Matchmaking de transportadores de mercadorias e gestão da capacidade de carga PME

A escolha do transportador é simplificada por matchmaking de transportadores de mercadorias funcionalidade que atribui os envios aos transportadores com base na capacidade, na tarifa e no nível de serviço. Entretanto, gestão da capacidade de carga PME permite monitorizar a disponibilidade do transportador e otimizar o planeamento da carga.

Como é que as PME beneficiam das plataformas digitais de gestão de cargas

Ganhos de eficiência

A automatização dos concursos, das reservas, da faturação e dos pagamentos elimina a introdução manual de dados e os erros
O acompanhamento em tempo real e a visibilidade do estado melhoram a visibilidade dos envios e a resolução proactiva de problemas ### Poupança de custos
A análise dos custos de transporte de mercadorias baseada em dados permite uma escolha mais informada do transportador e da rota
A otimização das rotas de transporte de mercadorias permite poupar custos de combustível e de mão de obra
A concorrência entre transportadoras através de concursos automatizados produz preços competitivos ### Melhoria do processo de tomada de decisões
Relatórios e dados centralizados produzem informações acionáveis
A gestão dos contratos de transporte de mercadorias é melhorada pelas PME para negociar melhores condições

Escalabilidade e flexibilidade

As PME podem escalar as operações sem investimentos significativos em TI com plataformas baseadas na nuvem
As capacidades de integração garantem operações sem descontinuidades com os actuais sistemas ERP, WMS ou TMS

O papel de plataformas como a GetTransport

Embora todas as soluções digitais de gestão de cargas ofereçam estas caraterísticas, soluções como ObterTransporte destaca-se por ter uma interface muito fácil de utilizar e adaptada às PME. GetTransport integra software de logística acessível com fortes caraterísticas de automatização, incluindo:

Concurso e reserva de carga automatizados
Tarifas de frete em tempo real
Processamento de facturas e pagamentos de frete integrado
Estas plataformas permitem às PME tirar partido de digitalização do transporte de mercadorias sem as despesas e a complexidade normalmente possíveis para os pequenos operadores.

Utilizar a gestão digital de cargas em benefício da sua PME

Para utilizar estas ferramentas inovadoras, as PME devem seguir os seguintes passos:

Auditar as suas actuais operações de transporte de mercadorias Determinar os estrangulamentos, os passos manuais e os factores de custo.
Escolha uma plataforma adequada para si

Procure complementos como concursos automáticos, software de reservas e análise de custos de transporte.

Levitar com sistemas actuais Experimente uma troca de dados sem problemas entre a sua plataforma de carga, ERP e sistemas de inventário.
Formar a sua equipa Fornecer ao pessoal informações que lhe permitam tirar o máximo partido da plataforma e interpretar as análises.
Acompanhar e racionalizar regularmente

Utilize os dados do software de eficiência de transporte de mercadorias para planear itinerários, transportadores e contratos de forma mais eficiente.

Conclusão

As plataformas de gestão de fretes estão a transformar as expedições das PME através da automatização e de informações acionáveis. De automatização dos concursos de transporte de mercadorias para automatização de facturas de transporte de mercadorias e Otimização de itinerários de carga para PMEsCom a ajuda de um sistema de gestão de riscos, estas plataformas facilitam às pequenas empresas a racionalização das operações, a poupança de dinheiro e a melhoria da qualidade do serviço.

Ao abraçar expedição automatizada de carga e tirar partido de tecnologias como matchmaking de transportadores de mercadorias e gestão da capacidade de carga PMEAs PME podem competir mais eficazmente num ecossistema logístico complexo. Plataformas como a GetTransport ilustram a forma como as tecnologias baratas e fáceis de utilizar estão a oferecer uma gestão avançada da carga a empresas de todas as dimensões.

FAQ

O que é o concurso automático de transporte de mercadorias?

O concurso automático de transporte de mercadorias é o sistema através do qual os pedidos de transporte são apresentados eletronicamente a vários transportadores em simultâneo, para que se possa comparar e escolher rapidamente sem ter de estabelecer contactos manualmente.

Como é que a automatização das facturas de transporte de mercadorias irá beneficiar as PME?

A faturação automática de transporte de mercadorias minimiza a introdução manual, elimina erros, acelera os ciclos de pagamento e melhora a precisão da faturação e reconciliação de transporte de mercadorias.

As PME podem monitorizar os envios em tempo real através dessas plataformas?

Sim, a maioria das plataformas digitais de gestão de cargas oferece localização de cargas para pequenas empresas com actualizações em tempo real do estado do envio, da localização e do tempo estimado de entrega.

Estas plataformas são dispendiosas para as pequenas empresas?

A maioria das plataformas, mesmo as soluções de software de logística acessíveis, como a GetTransport, oferecem modelos de preços escaláveis que são compatíveis com o orçamento das PME.

Como é que a análise dos custos de transporte de mercadorias poupa dinheiro às PME?

Ao analisar as despesas de transporte de mercadorias, o desempenho dos transportadores e a eficiência das rotas, as PME podem encontrar áreas de oportunidade de poupança, negociar melhores contratos e otimizar a estratégia de expedição.

Plataformas digitais de gestão de frete que transformam o transporte marítimo das PME