Stăpânirea artei angajării expeditorului și a strategiilor de urmărire

Arta de a stabili relații durabile cu expeditorii merge dincolo de un singur punct de contact. În timp ce contactul inițial le poate atrage atenția, persistența și structura acțiunilor ulterioare sunt cele care consolidează o conexiune. Acest articol analizează strategiile esențiale de urmărire a contactelor care nu numai că vă fac să fiți amintiți, ci și să încheiați acele contracte de transport de marfă.

Importanța consecvenței în activitatea de sensibilizare

Primul contact acționează ca o introducere, dar nu face decât să pregătească terenul. Este esențial să înțelegeți că implicarea în relația cu expeditorii este ca plantarea unei semințe; este nevoie de o îngrijire continuă pentru ca aceasta să crească. Prea adesea, micii transportatori confundă apelul telefonic sau e-mailul inițial cu sfârșitul efortului de informare, ceea ce este o greșeală de începător în lumea transportului de marfă. Într-un peisaj caracterizat prin piețe volatile și loialitatea nestatornică a expeditorilor, urmărirea devine efectiv o schimbare a jocului.

Norocul nu bate la ușă o singură dată; totul depinde de sârguința cu care urmăriți acea oportunitate. O rutină puternică de urmărire vă transformă dintr-un alt nume în mulțime într-un partener de transport preferat. Deci, cum arată o strategie de urmărire solidă?

Strategia 5-Touch Follow-Up

Iată o strategie simplă, dar eficientă, cu 5 puncte de contact, adaptată special pentru transportatorii mici și proprietarii-operatori:

Touch 1 - Introducere inițială

Aceasta este oportunitatea ta - apelul sau e-mailul tău rece. În timpul acestui prim contact, faceți-l scurt și atractiv. Prezentați-vă în mod clar, evidențiați ofertele dvs. și exprimați-vă dorința de a continua această relație.

Touch 2 - Email profesional de follow-up

După câteva zile de la contactarea inițială, este timpul pentru un e-mail de urmărire. Chiar dacă domnește tăcerea, nu ezitați să luați legătura. Atașați pachetul dvs. de transport la acest e-mail pentru a oferi o valoare suplimentară.

Subiect: Re: Capacitatea de transport de marfă în [Regiunea]

Corp:

Salut [Nume],

Doar ca urmare a ultimului meu mesaj. Am inclus pachetul nostru de transport pentru referință, în cazul în care aveți nevoie de serviciile noastre acum sau mai târziu. Suntem specializați în [regiune / bandă], menținând scoruri de siguranță impecabile, șoferi echipați și opțiuni de transport flexibile.

Vă mulțumim pentru timpul acordat,

[Numele dvs.]

Nu uitați să atașați pachetul PDF al transportatorului și orice documentație necesară, cum ar fi un W-9. Simplificați cât mai mult posibil lucrurile pentru liderul dvs., rămânând în același timp perseverent în eforturile dvs.

Touch 3 - Adăugarea de valoare

După aproximativ o săptămână, inițiați al treilea contact - un mesaj scurt care împărtășește informații semnificative. Nu uitați, nu este vorba despre vânzări, ci despre oferirea constantă de valoare.

• Oferirea a două încărcături pe lună
• Opțiuni flexibile de fixare și agățare săptămânală
• Să vă poziționați ca transportatorul lor preferat

Nu este vorba despre strălucirea unui discurs de vânzări; este vorba pur și simplu despre demonstrarea unui istoric de performanță și fiabilitate înainte ca expeditorul să se gândească măcar să întrebe.

Măsurarea succesului campaniei dvs. de sensibilizare

Monitorizarea eforturilor dvs. de informare este esențială. Iată câțiva indicatori de urmărit pentru a vă asigura că strategia dvs. este pe calea cea bună:

• Atingeri săptămânale
• Total pachete de transport trimise
• Primele încărcături care sunt rezervate
• Ratele de conversie pentru încărcăturile obișnuite
• Venituri globale din transportul direct de marfă

Urmărirea acestor măsurători nu numai că vă ajută să vă asigurați că acțiunile dvs. de comunicare au rezonanță, dar vă permite, de asemenea, să aflați ce funcționează cel mai bine și unde trebuie să vă dublați eforturile.

Gânduri finale

Cei mai buni transportatori adoptă o abordare proactivă, în loc să aștepte să fie contactați de brokeri. Dezvoltarea relațiilor de transport de marfă ar trebui tratată cu aceeași seriozitate ca orice operațiune comercială - eforturile disciplinate, organizate și consecvente dau rezultate. Urmărirea nu este o pacoste atunci când aduce valoare. Iar persistența este o virtute atunci când este structurată corect. Niciun expeditor nu este prea ocupat pentru a lua în considerare un partener care îi face viața logistică mai ușoară.

Dacă ați terminat cu urmărirea încărcăturilor cu marjă mică și sunteți dornici să vă evidențiați în fața potențialilor parteneri, calea de urmat este clară: executați, urmăriți-vă progresul, ajustați și repetați.

Pentru cei care doresc să își eficientizeze și mai mult contactarea expeditorilor, luați în considerare utilizarea unor instrumente și resurse cuprinzătoare care analizează în detaliu nuanțele acestei industrii. În timp ce recenziile excelente și feedback-ul onest vă pot ghida, nimic nu bate experiența personală. GetTransport.com oferă o gamă de soluții de transport de marfă globale, la prețuri accesibile, adaptate pentru a satisface diverse nevoi de transport, îmbunătățind cu ușurință strategia dvs. logistică.

În cele din urmă, această strategie exemplifică cât de critică este informarea consecventă în logistică și transportul de mărfuri, permițându-vă să luați decizii în cunoștință de cauză, fără sarcini inutile. Începeți să vă planificați următoarea livrare și asigurați-vă încărcătura cu GetTransport.com pentru o experiență fără probleme. Rezervați-vă călătoria pe GetTransport.com.