Embed Decarbonization in Procurement – A Guide to Sustainable Sourcing

Tedarikçi katmanları genelinde emisyonları haritalandırarak başlayın ve ayarla her seviye için açık azaltım hedefleri. Bu, taahhüdü, sözleşme şartlarını ve sermaye kararlarını ölçülebilir karbon sonuçlarına bağlayan somut bir eylem planı oluşturur.

Operasyonelleştirmek için, tedarikçi anketlerinden, yerinde ziyaretlerden ve ürün yaşam döngüsü analizlerinden elde edilen verileri entegre edin. aracılığıyla Yüksek riskli ortakları ve potansiyel verimlilik kazanımlarını işaretleyen yapılandırılmış bir karne. Enerji verimliliği ve lojistik optimizasyonuna yapılan yatırımlar, kategori ve coğrafyaya bağlı olarak ilk 24 ayda emisyonları -30 oranında azaltır. İyileştirme kilometre taşlarını kodlamak ve ödemeleri ilerlemeye bağlamak için tedarik sözleşmelerini kullanın. Bu yaklaşımlar, tedarikçi inovasyonunu teşvik eder ve uzun vadeli maliyetleri düşürür.

Benimse bir entegrasyon fonksiyonel alanları kapsayan bir plan: kategori ekipleri, lojistik, operasyonlar ve finans. Yüksek harcama yapan satıcılar için bir işaret ve hedeflere beklenen zaman dilimi içinde ulaşılmazsa bir iyileştirme planı tanımlayın ve ortaya çıkan boşlukları giderin. İki yoldan birini kullanın: harcamaların çoğunu yakalamak için en iyi 'lik tedarikçiyle etkileşimi derinleştirin veya fiyatı korurken riski azaltmak için tabanı çeşitlendirin. Ölçeklendirmeden önce, metrikleri doğrulamak ve teşvikleri ayarlamak için iki kritik kategoride pilot uygulamalar yapın.

Yönetişim, operasyon ekiplerini kilometre taşlarına bağlar. Bu yapı, birimler genelinde satın alma sorumluluğunu güçlendirerek somut etkilere sahip olacaktır. Bu değişiklikler, veri boşlukları ve tedarikçi kapasite sınırlamaları gibi yaygın zorlukları ele almaktadır. Ayrıca satın alma, lojistik ve ürün tasarımı genelinde verimliliği artırırlar. Merkezi bir veri platformu, emisyon, harcama ve teslimat metriklerini toplar ve satın alma liderliğine hesap verebilirliğin gerekçelerini açıklayan gösterge panoları sunar. Dijital araçlara, personel eğitimine ve tedarikçi geliştirme programlarına yatırım yapılması gerekmektedir; ivmeyi sürdürmek için finans, operasyonlar ve tedarikçi yönetimi arasındaki entegrasyon çok önemlidir. En etkili sonuçlar, tutarlı, veri odaklı izleme, ayarlama ve güçlendirme döngülerinden elde edilir.

Karbon gidermeyi tedarik zincirine entegre etmek için pratik çerçeve

Satın alımların ve yüksek emisyonlu kategorilerin 'ini kapsayan, beş yıllık bir hedef belirleme çerçevesiyle başlayın; her tedarikçi sözleşmesine tanımlı bir azaltma hedefi ekleyin ve ilerlemeyi üç ayda bir gözden geçirin.

Mevcut kayıtlardan temel verileri oluşturun, mevcut emisyon rakamlarını talep edin ve hedefleri tek bir doğruluk kaynağında belgeleyin. İlerleme, doğru ve zamanında yapılan gönderilere ve hem alıcılar hem de tedarikçiler için fonksiyonlar arası hesap verebilirliğe bağlıdır.

• Kapsam ve başlangıç ​​noktaları: Harcamaların çoğunluğuna katkıda bulunan satıcı sayısını belirleyin, emisyonlarını haritalandırın ve tutarlı bir metodoloji kullanarak mevcut bir başlangıç ​​noktası belirleyin.
• Yol haritaları ve kilometre taşları: her bir ana tedarikçi veya kategori için, sözleşme şartlarına ve ödeme tetikleyicilerine bağlı somut kilometre taşları (beş temel kilometre taşı) içeren yol haritaları oluşturun; hükümet ve endüstri standartlarıyla uyumlu hale getirin.
• Veri, şablonlar ve iş akışları: standart veri şablonlarını uygulayın, veri akışlarını ve boşlukları işaretleyen iş akışlarını otomatikleştirin; satırın altındaki verilerin doğru ve denetlenebilir olduğundan emin olun.
• Müzakere ve sözleşme şartları: açıklamaları, tasarım değişikliklerini, yük kaydırmayı ve tedarikçi kaynaklı indirimleri müzakere edin; indirimleri hızlandırmak ve kazanımları paylaşmak için kademeli teşvikler kullanın ve onlara harekete geçmeleri için net teşvikler sağlayın.
• Yönetişim ve performans incelemesi: tanımlı rollere, sıklığa ve yükseltme yollarına sahip çapraz fonksiyonel yönetişim oluşturun; ilerlemeyi ve gerekli eylemleri izlemek için aylık panolar ve bir hizmet düzeyi belgesi sağlayın.

Uygulama hususları: mevcut programlar ölçeklenmelidir; kilit tedarikçilerle pilot işbirliklerine milyarlarca tahsis edilmiş özel bir bütçe kalemi atanmalıdır; hedeflenen destek ve ortak geliştirme düzenlemeleri yoluyla alımların çoğunda benimsenme hızlandırılmalıdır.

Etki ve ölçüm: İlerlemeyi izlemek için beş ana metrik kullanın: emisyon yoğunluğu, azaltma oranı, tedarikçi katılımı, sözleşme uyumluluğu ve maliyet-tasarruf oranı. Hükümet ve sektör paydaşlarının referans alabileceği kısa ve öz bir belge yayınlamak için aşağıdaki tanımlı çerçeveyi kullanın.

Yüksek etkili kategoriler için emisyon kapsamı ve metriklerini tanımlayın.

Yıllık harcama ve emisyonlara göre en etkili ilk üç kategoriyi belirleyin, ardından sözleşmeli kuruluşlardan ve katılımcı tedarikçilerinden kaynaklanan fiziksel emisyonları yakalamak için iddialı hedefler ve net temel değerlerle tek bir veri modeli uygulayın.

GHG Protokolü sınırlarını uygulayarak kapsamı tanımlayın ve önemli noktalarda Kapsam 3 yukarı ve aşağı yönlü odaklanın; yüksek etkili kategoriler için, tesislerdeki enerji kullanımı, ulaşım (otomobil filoları dahil) ve satın alınan önemli mal ve hizmetlerden kaynaklanan emisyonları yakalayın. Veri toplamayı pratik tutmak için bir eşik belirleyin (örneğin, toplam emisyonların 'ini temsil eden kategoriler). Önceliklendirme ve eyleme rehberlik etmek için kategori, bölge ve tedarikçi düğümüne göre fiziksel emisyonların bir haritasını geliştirin.

İzlenecek ölçütlerkategori başına mutlak emisyonlar (ton CO2e), yoğunluk (çıktı birimi başına veya harcanan her € başına CO2e), veri kapsamı oranı ve yıldan yıla azalmalar. Bir veri örneği için bağımsız doğrulama ve düzenli güncellemeler talep edin. Hedeflere yönelik ilerleme için açık bir formül kullanın ve gecikmeyi ve riski en aza indirmek için veri boşluklarını sınırlayın.

Maddeler ve müzakere: Sözleşme maddelerinde, katılımcı tedarikçilerin emisyon verilerini raporlamasını, ortak bir format kullanarak veri alışverişinde bulunmasını ve tanınmış ölçütleri benimsemesini zorunlu kılın. Bu, emsal oluşturur ve beklentileri aynı hizaya getirerek müzakereleri kolaylaştırır. Temel oluşturulduktan sonra, hedefleri sıkılaştırın ve hızlandırılmış inovasyonu destekleyin. Sözleşmeli bir tedarikçi gecikirse, yönetişim gruplarına bildirin ve çalışmaların hedeflere doğru ilerlemesini sağlamak için alternatif düzenlemeleri araştırın.

Yönetişim ve katılım: Kuruluşlarınız içinde hesap verebilir bir sahip atayın, düzenli bir inceleme sıklığı oluşturun ve yanlılığı önlemek için bağımsız veri doğrulaması sağlayın. Bu yapı, güven oluşturur ve yüksek etkili kategorilerin pazarlar genelinde nasıl yönetileceğine dair açık bir emsal teşkil eder.

İletişim ve öğrenme: Katılımcı kuruluşlarla şeffaf iletişimi sürdürmek; benimsenmeyi hızlandırmak için vakaları ve öğrenilenleri paylaşmak. Gerçek dünya örnekleri gibi, bu uygulama farklı ekiplerdeki bireylerin tutarlı yöntemleri benimsemesine ve iddialı zaman çizelgelerinde uyum sağlamasına yardımcı olur.

Yüksek etkili kategorilere örnek olarak otomobil kaynaklı ulaşım, tesislerde enerji kullanımı ve ambalajlama verilebilir. Her biri için kilometre başına CO2e, metrekare başına enerji kullanımı ve ambalaj birimi başına CO2e gibi hedefler belirleyin ve ekiplerin ölçülebilir iyileştirmeye odaklanmasını sağlayan bir zaman çizelgesiyle ilerlemeyi izleyin. Bu yaklaşım, farklı pazarlarda doğrulanmıştır ve veri alışverişi ile işbirliğinin inovasyonu nasıl teşvik ettiğini, riski nasıl sınırladığını ve devam eden çalışmalar için kalıcı bir çerçeve nasıl oluşturduğunu göstermektedir.

Karbon azaltma kriterlerini Teklif İsteklerine (RFP), tedarikçi seçimine ve karnelere dahil edin

Kuruluşun hedefleriyle uyumlu, zorunlu bir emisyon azaltım hedefi belirleyin ve bunu her teklif, sözleşme ve değerlendirme kriteri içinde açık şartlara, koşullara ve risk bazlı bariyerlere dönüştürün. İlerlemenin, öngörülen azaltımların ve önemli risklerin üç ayda bir açıklanmasını zorunlu tutun; planların sermaye tahsisini, zaman çizelgelerini ve sorumlu sahiplerini belirtmesini talep edin.

Seçim sürecini, bilinen zorlukları fırsatlardan ayıran, temel veriler için bir geçme/kalma eşiği içeren ve doğrulanabilir ilerleme için puan tahsis eden dengeli bir puan kartı üzerine oturtun. Hedefleri döngü ortasında ayarlama ve planlar taahhütlerden saptığında şartları revize etme hakkını içererek, tedarikçi ilişkilerinin hedefler geliştikçe esnek ve uyarlanabilir kalmasını sağlayın.

Verileri çeşitlemek için bağımsız doğrulama ve bilinen kıstaslardan yararlanın; kuruluşların bulgulara itiraz etmesi için yer bırakarak, mümkün olduğunda Ecovadis derecelendirmelerini dahil edin. Üçüncü taraf açıklamalarını bir temel olarak kullanın, ancak gelecekteki operasyonlar ve sermaye planlaması üzerindeki gerçek dünya etkisini göstermek için dahili kayıtlar isteyin.

Sözleşmelerde iklime özgü likidite edilmiş zararları ve tetikleme koşullarını belirtin

Bilimsel olarak uyumlu azaltımlara ulaşılmaması durumunda, sözleşme öncesi bir başlangıç noktasına ve denetlenebilir verilere dayalı, iklime özgü tasfiye edilmiş tazminatlar belirleyin. Belirsiz iddialardan kaçınmak için, bağımsız doğrulama ile yıllık olarak ölçülen, üretim birimi başına CO2e azaltımı gibi bir metrik kullanın. Kademeli zararlar oluşturun: Kategori 1, performansın 0-5% altında olması durumunda sözleşme değerinin %0,25'i; Kategori 2, %5-10 için %0,75'i; Kategori 3, > için %1,25'i olacak şekilde, sözleşme değerinin 'si ile sınırlandırılır. Ofsetler yalnızca artık emisyonlar için kullanılabilir, doğrulanır, tanınmış sicillerde kullanımdan kaldırılır ve çift saymayı önlediği gösterilir. Mücbir sebepler ve kontrolleri dışındaki düzenleyici değişiklikler için istisnalar ekleyin ve şebekeye komşu iyileştirmelere yönelik kaynakları ve uzmanlığı bir araya getiren bir girişim aracılığıyla hedeflenen kazanımları finanse edin. Sonuçların yapay olarak şişirilmesinden kaçınırken, plana göre ilerlemeyi gösteren açıklamaları zorunlu kılın.

Tetikleme koşulları kesin olarak tanımlanmıştır: iki ardışık inceleme döneminde kilometre taşlarının kaçırılması; bir denetim bulgusundan sonraki 90 gün içinde düzeltici eylemlerin uygulanmaması; veya iki ardışık çeyrek boyunca gidişatının belirtilen bir yüzdeden fazla altında performans göstermesi. Bu olayları, şebeke güvenilirliği ve enerji fiyatı oynaklığı gibi dış kısıtlamalar için düzeltilmiş, sözleşme değerinin site veya birim payına dayalı orantılı LD'lere bağlayın. Sözleşme öncesi temeller, site düzeyinde veriler ve tesis düzeyinde yetenekler ve kaynak taahhütleri de dahil olmak üzere boşlukları nasıl kapatacaklarını detaylandıran yol haritaları isteyin. Kararın güvenilir verilerden yararlanılmasını sağlayın ve yalnızca nesnel koşullar değiştiğinde yeniden müzakereye izin verin.

Yönetim çerçevesi, ödül kararını sağlam bir hesap verebilirliğe bağlar: şirketin yönetişim ve risk fonksiyonu; hukuk, finans, mühendislik ve operasyon gibi departmanların katkılarıyla uygulamayı denetler. Bilimle uyumlu hedeflere ulaşmak için yapay kilometre taşlarını, kapasite geliştirmeyi ve gerekli kaynak tahsisini açıkça ortaya koyan yol haritaları talep etmelidirler. Girişim, tedarikçilerini ve kendilerini uyumlu tutan bir iletişim planı içermeli ve paydaşlara ilerlemeyi gösteren açıklamalar sağlamalıdır. Ödül kararları, kararlaştırılan programa göre ve hedeflerde kayma olması durumunda şeffaf bir yükseltme yolu ile teslimat kapasitesini gösteren, ilerlemenin açık bir şekilde sergilendiği durumlara dayanmalıdır. Birlikte, bu unsurlar tedarikçi ilişkilerini sürdürürken ve tutarlı karar almayı sağlarken iklim riskini azaltmak için şeffaf bir mekanizma oluşturur.

Veri toplama, doğrulama ve şeffaf raporlama süreçleri oluşturun

Bugün, tedarikçi metrikleri için standartlaştırılmış şablonlarla merkezi bir veri merkezi oluşturun. Tedarikçi referansı, ürün kategorisi, coğrafya, enerji kullanımı, emisyonlar (varsa), malzeme kaynağı ve satın alınan miktar için alanlar sağlayın. Her bir operasyon biriminde veri sahipleri atayın, kayıtları ana bir kılavuza bağlayın ve üç aylık bir veri toplama sıklığı ayarlayın. Mümkün olduğunda piyasa kayıtlarıyla veri alışverişi yapın; veri modelini mevcut sözleşmelerle uyumlu hale getirin. Bu, doğruluğu artırır ve küresel piyasa kıyaslamalarını destekler, ekiplere hedef belirleme ve operasyon adımları için sağlam bir temel sağlar.

Doğrulama iki aşamalı bir yaklaşım kullanır: dahili Kalite Güvencesi ve tedarikçilerden oluşan bir örneklem için üçüncü taraf doğrulama. Belgesel kanıt ve kalite kontrolleri talep edin; analizler anormallikleri tespit eder; denetlenebilir bir iz sürdürün ve hızlı işlem için uyumsuzluk işaretlerini kontrol panellerine dahil edin; gerektiğinde hukuk veya politika sahiplerine bildirin.

Şeffaf raporlama, bölgeye ve tedarikçi kategorisine göre performansı özetleyen ve onaylı politikalar ve yasal zeminler uyarınca müşteriye dönük açıklamalara imkan tanıyan panoları içerir. Küçük tedarikçilerin veri gizliliğini sağlarken, toplu metriklerle bir referans veri kümesi sağlayın. İzin verildiği durumlarda, politikalar ve yasal zeminlere saygı duyarak toplu sonuçları paydaşlara açıklayın. Pazarlar veri talep ettiğinde, kıyaslamaya uygun, borsaya hazır raporlar sağlayın. Bu, müşteri güvenini güçlendirir ve pazar genelinde bilgi paylaşımını destekler. Kamuya yapılan açıklamalar, iyileşmeyi teşvik eden içgörüler sağlarken, yasal kısıtlamalar ve veri koruma kurallarıyla sınırlı olmalıdır.

Operasyonel adımlar arasında veri kaynaklarını haritalama, yönetişim ve politikalar oluşturma, standartlaştırılmış şablonlar dağıtma, toplamayı otomatikleştirmek, doğrulama yapmak, kontrol panelleri başlatmak, gelişmiş analizlerden yararlanmak, ortaklarla veri alışverişinde bulunmak, ilerlemeyi yayınlamak, personeli eğitmek ve süreci düzenli olarak gözden geçirmek ve iyileştirmek yer alır. Tamamlanan kilometre taşları tanınmalı ve performans ödüllerle ilişkilendirilerek müşterilere ve tedarikçilere sürekli değer sağlanmalıdır.

Tedarikçi geçiş planlarını kilometre taşları, teşvikler ve risk kontrolleri ile oluşturun

Öncelikli tedarikçiler için her 30 günde bir ve diğerleri için her 60 günde bir kayan kilometre taşları kullanan 12 aylık bir geçiş planıyla başlayın. Tedarikçi başına bir geçiş sorumlusu atayın ve iki haftada bir durum güncellemeleri raporlamasını zorunlu kılın. Şirketin hedefleriyle motive edici bir uyum yaratarak teşvikleri kilometre taşı başarısına ve azaltılmış riske bağlayın. Bu çerçeve, ekipler arasında netlik yaratır ve verimliliği korumak için şeffaf satın alma kararları alınmasını destekler.

Kilometre taşları üç düzeyde oluşturulur: tasarım, pilot uygulama, ölçeklendirme. Araçlar ve diğer kritik bileşenleri içeren segmentler için, tek kaynak riskini önlemek amacıyla alternatif tedarikçiler ekleyin. Performansı bozmadan, küçük pilot uygulamalar ve hızlı geri bildirim döngüleri kullanan bir olasılık yoluyla geçişi yeniden şekillendirin.

Teşvikler: Zamanında teslimat ve performans kriterlerini karşılama ile bağlantılı, kademeli, aşamalı bir ödeme kullanın. Plan, ödemeleri karşılanan kilometre taşlarıyla sınırlamalı; programdan önce bitiren erken davrananlar için özel bir bonus ekleyin. Ödemeleri bildirilen sonuçlara ve stratejik hedeflere katkılara bağlayın.

Risk kontrolleri: Her geçişe risk kontrolleri yerleştirin: işletme kapasitesi, tedarikçi mali istikrarı ve olağanüstü durumlara hazırlık gibi faktörleri izleyin; ortak onay olmadan yapılacak değişikliklere bir sınır koyun; maruziyeti azaltmak için çift kaynak kullanımı ve tedarikçi geliştirme programları uygulayın. Kritik kategoriler için, tam ölçekli taahhütlerden önce küçük testler yapın.

Yönetim ve ölçütler: Satın alma, üretim ve lojistik bölümlerinin katılımıyla, disiplinler arası bir komite kurun; kilometre taşlarını tamamlama süresi, maliyet azaltımı ve hedeflere ulaşılma oranı gibi ilerlemeyi ölçmek için bilimsel tabanlı ölçütler kullanın. Liderliğe aylık raporlar sunulmasını zorunlu kılın, kuruluşlar arası uyumu sağlayın ve operasyonlar genelinde katkıları artırmak ve iyileştirmeler yapmak için sonuçları geniş çapta paylaşın.