Coupa Inspire 2025 – New Agents Pave the Way for Autonomous Collaborative Commerce

Recommendation: Üç kategori genelinde 90 günlük bir pilot uygulamada otonom ajanları devreye alınarak manuel işlemlerde 'lık bir azalma ve son teslimat aktarımında 'lik bir kısalma hedeflenmektedir. Tedarikçi iş akışlarını aksatmadan, puan bazlı bir gösterge paneli ile tasarrufları ve döngü süresini takip edin ve yapılandırmaları haftalık olarak ayarlayın.

Uygulamada, yeni temsilciler rutin onayları, tedarikçi kaydını ve sipariş birleştirmeyi otomatikleştirir. nutrabolt, Coupa'nın ürün yetenekleriyle eşleştirildiğinde, daha hızlı 18% katalog güncellemeleri ve daha sorunsuz işlemler bildirmektedir; bu işlemler, olaylar tırmanmadan istisnaları ortaya çıkaran gerçek zamanlı analizlerle desteklenmektedir.

konuşmacı mike hesap verebilirlikle ilgili bir noktayla başlıyor; panelde Westly, Partha, Ashokamitran, Chotti ve An yer alıyor akademik savunan ve vurgulayan feminist tedarikçi çeşitliliğine yaklaşımlar. İçgörüler şunlardır: destekli Nutrabolt dahil olmak üzere müşterilerden alınan örnek olay incelemeleriyle, otonom ajanların nasıl hızlandırdığını gösteriyor işlemler ve destekleyin product.

Pilotların ötesindeki ölçek için üç yönetişim kontrol noktası oluşturun: politika kütüphaneleri, tedarikçi beyaz listeleri ve aracı destekli onaylar. Performansı net bir şeye bağlayın. product iş ortaklarıyla yol haritası ve üç aylık değerlendirmeler. Beslenme ve tüketim malları alanındaki erken uygulayıcı ekipler, temsilciler siparişlerden önce uyumluluk kontrollerini yüzeye çıkardığında harcama kapsamının 'si arttığını bildirdi ve without Katalog fiyatlandırması dinamik tekliflerle uyumlu hale getirildiğinde son kilometre sürtünmesi.

Eylem listesi: En sık yapılan beş manuel görevi temsilci şablonlarına eşle, temsilcileri politika ve uyumluluk konusunda eğit ve haftalık panolar yayınla. Odak noktası işlemler verimi arttırmak, hataları azaltmak ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirmek ve aynı zamanda feminist tedarik süreçlerinde kapsayıcılık ve erişilebilirlik.

Coupa Inspire 2025 Planı: Otonom İşbirlikçi Ticaret

Kuzey Amerika, Avrupa ve Asya-Pasifik genelinde, tedarik akışlarını birleştirmek amacıyla otonom işbirlikçi aracıların Mart ayında başlayacak üç aylık pilot uygulamasını benimseyin. Hedef: Satın alma siparişi döngü süresini azaltmak, manuel onayları düşürmek ve 40 tedarikçi dahil edilerek ve 3 temel kategori kapsanarak işlem maliyetlerinde tasarruf sağlamak.

Çözüm, istek doğrulama, tedarikçi kabulü, sözleşme uygulanması ve fatura mutabakatını yöneten modüler bir aracı katmanıyla tasarlanmıştır. Her aracı, temiz veri kuralları ve denetim izleriyle desteklenen bir politika motoru altında tanımlı bir rol oynar. Otomasyon rutin kontrolleri ele aldıkça ekipler arası işbirliği alanı artar ve alıcıların stratejik kararlara odaklanması sağlanır.

Yaklaşıma edebiyat ve teori temel oluşturmaktadır. Kararlarımızı teoriye ve merkeziyetsizleşmiş ajans üzerinde postmodernizmden ilham alan görüşlere dayandırıyor ve seyahat anlatısı çalışmalarından kültürel anlatılara atıfta bulunuyoruz. Veri kumaşımız, bağlamın tedarik kalıplarını nasıl şekillendirdiğini gösteren amitav, ashokamitran ve ivekovic'i içeren ilgili yazılardan yararlanmaktadır. Bu çapraz döllenme, tedarikçi geri bildirimini okunabilir ve eyleme dönüştürülebilir hale getiren panoları ve sinyalleri beslemektedir.

Tedarik zincirindeki cehaleti, şeffaflık yoluyla temel nedenleri ortaya çıkararak giderin: teyze figürleri pratik rehberliği ve korkulukları merkezileştirirken, girişimci zihniyet kontrollü alanda hızlı deneyleri teşvik eder. Bir sorun ortaya çıkarsa, sistem ilgili veri noktalarını ve önerilen eylemleri net sahipleri ve zamana duyarlı güncellemelerle birlikte yüzeye çıkarır.

Uygulama zaman çizelgesi: Mart pilot uygulamasından sonra, Eylül ayında ek tedarikçilere ölçeklenerek, yıl sonuna kadar temel kategorilerde 0 kapsama hedefleniyor. Dinamik onaylar ve istisna yönetimi ekliyor, geri bildirim döngüleriyle öğrenme modelini genişletiyor ve döngü süresini, doğruluğu ve işlem başına maliyeti izleyen panoları devreye alıyoruz. Metrikler, liderliğe haftalık olarak özel bir alan aracılığıyla aktarılıyor ve yeni iş akışları hakkındaki cehaleti en aza indirmek için hedefe yönelik eğitimler veriliyor.

Beklediğimiz yaygın sorunlar ve azaltma yöntemleri arasında yanlış hizalanmış kataloglar, yinelenen satıcılar ve eksik veriler yer alıyor. Bunları otomatik zenginleştirme, kimlik eşleştirme ve sağlam bir ön kayıt kontrolü ile ele alarak, tüm ağ genelinde daha sorunsuz bir kayıt ve daha güçlü uyumluluk sağlıyoruz.

Alıcılar, tedarikçiler ve yapay zeka destekli platformlar için uygulanabilir çerçeve

Öneri: Bir alıcı sponsoru, bir tedarikçi sponsoru ve bir yapay zeka platformu sahibi atayarak 14 gün içinde ortak bir yönetim sözleşmesi ve API odaklı bir pilot uygulama başlatın. Ürünler, sözleşmeler, onaylar ve faturalar için paylaşılan bir veri modeli oluşturun, ardından katalog doğruluğu, sözleşmeye uyum ve döngü süresinde ölçülebilir kazanımlarla 90 günlük bir sprint çalıştırın. Veri kalitesi için okumalar tanımlayın, başarıyı takip edin ve kullanıcılar ve sponsorlar için kısa ve öz gösterge panoları yayınlayın.

Her bir tarafın çıkarını temsil eden üç taraflı bir işletim modeli yapılandırın. Basit bir risk kaydı, bir yükseltme yolu ve zenginleştirme için yapay zeka motoruna günlük bir veri akışı oluşturun. Yatırımcıları yıllık bir düzen içinde üç aylık güncellemelerle dahil edin ve yönetişim geri bildirimi toplamak üzere yetkili satıcılar olarak curran, mark ve chotti'yi içeren bir pilot liste oluşturun. Konuşmaların ve veri kullanımının şeffaf kalması için kongre ve İngilizce dil kılavuzlarına uyulduğundan emin olun.

Operasyonel plan entegrasyon ve etkinleştirmeye odaklanır: ERP ve tedarik sistemleriyle API öncelikli entegrasyonu zorunlu kılın, katalogları ve terim verilerini birleştirin ve rutin onayların 'ini otomatikleştirin. Bunu psikolojik bir katmanla eşleştirin: ekipleri yapay zeka okuryazarlığı konusunda eğitin, yapay zeka önerileri için net gerekçeler sunun ve kullanıcıların önerilere meydan okuyabileceği güvenli bir alan oluşturun. Somut sonuçlara bağlı teşvikler oluşturun ve ekipleri ilgili ve dirençli tutmak için ilham verici örnekler kullanın.

Ölçümleme ve değer yakalama, uygulanabilir metriklere dayanır: yönetilen harcamaların yıllık gözden geçirilmesi, değer elde etme süresi ve benimsenme oranlarını gösteren panoların okunması ve ilk temastan onaya kadar olan satın alma taleplerinin başarı oranları. Bir tedarikçi veya süreç düşük performans gösterirse çıkış kriterlerini tanımlayın ve tamamlayıcı platformlarla satın alma veya entegrasyon seçeneklerini haritalandırın. Yönetişimi, yeni kullanıcıların sürekli eklenmesini ve düzenli geri bildirim döngülerini kapsamak, yatırımcıların ve operatörlerin ilerlemeyi takip etmesine yardımcı olurken, çıkarların açık bir şekilde temsil edilmesi odağı korur ve sürekli iyileştirmeyi teşvik eder.

Alıcı Sütunu: Satın alma kararlarını ve onay iş akışlarını otomatikleştirmek

Tanımlanan harcama aralıkları dahilindeki rutin satın alma talepleri için ilke odaklı otomatik onay özelliğini devreye alarak 90 gün içinde manuel incelemeleri azaltın.

Harcamaların düzeyi, tedarikçi risk puanı ve ürün kategorisi olmak üzere üç girdi kullanan ve istisnaları yalnızca gerektiğinde insan incelemesine yönlendirmek için iş kurallarını uygulayan bir karar motoru yapılandırın. Bu yaklaşım, kararları verilere dayandırarak önyargıyı azaltır.

Son 12 ayın tohum verileri (Londra ve Delhi'deki mağazaları ve Manipur'daki konumları kapsayan) risk profillerini, tedarikçi kayıtlarını ve tahmin hacimlerini kalibre etmek için.

Çok fonksiyonlu bir yönetişim grubu oluşturun: Londra'daki Chris ve Delhi yakınlarındaki Vinay, Meenakshi ve başkan ile birlikte; bu kurucu ekip politikaları kodlayacak, onay limitlerini belirleyecek ve benimsenmeyi denetleyecektir.

Sınıflandırmaları iyileştirmek, üçüncü taraf satıcılarla standartlaştırılmış terimleri savunmak için harici veri akışlarını ve dahili desteği devreye alın ve ailelere ait mağazaların tüketiciye yönelik kanallar için birleşik tedarik kurallarıyla uyumlu kalmasını sağlayın. Bu yaklaşım, önceki sistemler tarafından edinilen eski araçların yerini alır. Bu, bağımsızlıktan sonraki bölümler arasında tedariki birleştirme hamlelerini yansıtır. Ayrıca, tedarikçi görünürlüğünü ve dayanıklılığını genişletmek için jefferies destekli harici ağlarla da uyumludur.

Uygulama sonrası, birleşik ekipler genelinde pilot uygulamaları denetledi; çevrim süresini, tasarrufları ve tahmin doğruluğunu takip etti; kontrolleri nerede sıkılaştıracağını ve minimum denetimle nasıl kendine yeterli hale geleceğini bilir.

Tedarikçi Yönelimli Temel: İşe alım, veri standardizasyonu ve ağ entegrasyonu

Hataları azaltmak ve değer elde etme sürecini hızlandırmak için, paylaşılan bir veri modeline ve gerçek zamanlı ağ entegrasyonuna sahip birleşik bir tedarikçi katılım protokolü benimseyin.

Onboarding

• Her tedarikçi için on iki temel veri alanı tanımlayın: yasal adı, vergi kimlik numarası, para birimi, banka bilgileri, adres, iletişim noktaları, yasal düzenleme durumu, sınıflandırma, ödeme koşulları, uyumluluk işaretleri, tercih edilen ticaret dili ve bir yönetişim işareti; yeniden girişi önlemek ve uç durum çözümünü hızlandırmak için biçimleri ve zorunlu durumu uygulayın.
• Kimlik doğrulama ve banka hesabı doğrulamasını otomatikleştirin; anormallikleri işaretlemek ve onayları hızlandırmak için yapay zekadan yararlanın, aynı zamanda yüksek riskli durumlar için insan gözetimini sürdürün.
• Tek bir gerçek kaynağı takip edin; gerçek zamanlı tutarlılık için standartlaştırılmış API'ler ve olay akışları aracılığıyla güncellemeleri otomatik olarak tüm bağlı sistemlere yayınlayın.
• Tedarikçi portalı tasarlayın; bu portal, eksiklikleri ve derhal atılacak sonraki adımları ortaya çıkaran kılavuzlu tanılamalar içermelidir; eksiklikler devam ederse, sistem bunları tespit edip gidermeye yönelik hedefli eylemler önermelidir.
• Günümüzde, işe alım döngüleri manuel yeniden girişe yatkın; bu yaklaşım döngü süresini kısaltır, veri doğruluğunu artırır, tedarikçiler ve iç ekiplerle daha derin bir güven oluşturur.
• Tedarikçi etkileşimlerinden öğrenmek ve giriş adımlarını buna göre ayarlamak için geri bildirim döngülerini dahil edin, böylece sürecin ortak ihtiyaçlarıyla birlikte gelişmesini sağlayın.

Veri standardizasyonu

• Tek bir sınıflandırma (örneğin, UNSPSC veya Coupa'nın şeması) ve kodlanmış değerler benimseyin; belirsizliği önlemek için sürüm denetimli bir terimler sözlüğü ve veri sözlükleri bulundurun.
• Gerçek zamanlı veri kalitesi denetimlerini uygulayın; buna yinelenen veri tespiti, zorunlu alanlar ve çapraz alan doğrulaması dahildir; güvenli olduğunda otomatik düzeltme yapın veya manuel inceleme gerektiğinde durumu yükseltin.
• Tedarikçi özelliklerini tedarik, faturalama ve ödemelerde yeniden kullanarak döngüsellikten faydalanın, böylece yeniden girişi en aza indirin ve eksiksiz bir performans resmi elde edin.
• Ürün özellikleri ve tedarikçi profilleri için bir temel gerçeklik sağlayın; alıcılar için daha derinlemesine arama ve daha iyi eşleştirme sağlarken, gerektiğinde harici referanslara göre doğrulayın.
• Ürün ailelerini etiketlemek için guava, kumari, tiyatro ve kil gibi jetonlar tanıtın; yönetim, jetonların kataloglar ve kullanıcı arayüzleri arasında tutarlı kalmasını sağlar.
• Veri kalitesinin ifadesi varoluşsal bir kaygı haline gelir; ağ genelinde bir dayanıklılık ölçüsü olarak görüldüğünde, kuralları iyileştirmek için anormalliklerden öğreniriz ve adil sonuçlar için yapılan müzakereler sırasında modernizasyon yatırımlarını ve tedarikçi ilgisini bilgilendirir.

Ağ entegrasyonu

• Tedarikçi bağlayıcılarını tak ve çalıştır hale getirmek için sürümlemeyle API sözleşmeleri yayınlayın, sanal alan ortamları sağlayın ve API öncelikli bir strateji benimseyin; işe alım ve ana veri güncellemeleri için gerçek zamanlı olay akışını sağlayın.
• Rutin güncellemeler ve doğrulamalar için otonom bir işleme katmanı oluşturun; bu, manuel adımları azaltır ve iş ortakları için değer elde etme süresini hızlandırır.
• Tedarikçilerle sürekli entegrasyon iyileştirmeleri için güçlü bir ortaklık kurun; ilerlemeyi izlemek ve eksiklikleri gidermek için yatırımlar ayırın ve üç aylık incelemeler belirleyin.
• Alıcıların ve tedarikçilerin gerçek zamanlı olarak görüşebileceği sözleşmeye hazır veri alanlarını ve performans metriklerini ortaya çıkararak müzakereleri veri odaklı hale getirin; sürtünmeyi azaltmak için koşulları tedarikçi çıkarlarıyla uyumlu hale getirin.
• Tedarikçi verilerini değerli bir varlık olarak ele alın; güçlü erişim kontrolleri, günlük kaydı ve aktarım sırasında ve bekleme halinde şifreleme ile gizliliği ve güvenliği koruyun.
• İlerlemeyi ölçmek için ortak bir metrik zemini kullanın; adil sonuçlar sağlamak ve ağ genelinde sürtünmeyi en aza indirmek için tedarikçi çıkarlarıyla uyumlu olun.
• Gecikme hedefleri: kritik olay teslimatını 200 ms'nin altında tutun ve yüksek hacimli segmentlerde bir saniyenin altına inmeyi hedefleyin.

Yapay Zeka Temeli: Otonom Yapay Zeka yetenekleri, güvenlik kontrolleri ve kullanıcı şeffaflığı

Her ajana, denetlenebilir karar günlükleri ve kritik kararlar için net bir insan müdahalesi döngüsü ile donatın. Temsilcinin yetki alanını tanımlanmış bir dizi işlemle sınırlayın ve uç durumlar için insan onayını zorunlu kılın. Herhangi bir eylemden önce güvenlik kısıtlamalarını doğrulayan otomatik kontroller uygulayın; belirsizlik ortaya çıkarsa, duraklayın ve rehberlik isteyin. Bu pragmatik yaklaşım, hızı ve güvenliği dengeler, operasyonları hızlı ve hesap verebilir tutar.

Güvenlik kontrolleri katmanlı olmalıdır: politika kısıtlamaları, risk yükseldiğinde çevreleme ve boşlukları ortaya çıkarmak için kırmızı takım çalışmaları. Modeli kalibre etmek için geçmiş etkileşimlerin büyük bir derlemesini kullanın ve risk değerlendirmesi için şeffaf bir tahmin puanlama sistemi uygulayın. Kullanıcılara ulaşmadan önce yanlı veya zararlı çıktıları tespit etmek için dilbilimsel kontroller oluşturun.

Kullanıcı şeffaflığı, kararların özlü açıklamaları, görünür öngörülen sonuçlar ve eylemlerin dilsel gerekçelendirilmesi anlamına gelir. Veri kaynağı ve güvenlik garantileri içeren model kartları yayınlayın ve kullanıcılara veri kullanımı ve otomasyon üzerinde net kontroller sağlayın. Ekip, iletişimde anlaşılır, insan dostu bir üsluptan hoşlanır ve özellikle hassas kararlar için uygun olan durumlarda vazgeçme seçenekleri sunar. Üslup için mizahı en aza indirin ve bağlama saygılı olun.

Atandıklarında, yönetim kurulu koruma önlemlerini tanımlar ve olay raporlarını inceler. Üyeler arasında christy, eric, marshall, nish, emilio, mohiuddin yer alır. Politika üzerinde uyum sağlamak, kıl payı atlatmaları gözden geçirmek ve hesap verebilirliği sağlamak için düzenli olarak toplanırlar. Konsey ayrıca uygulamaları kolaylaştırmak ve öğrenilenleri yaymak için sosyal ve teknoloji ekipleri arasında çapraz fonksiyonel işbirliğini yönlendirir.

Operasyonel olarak, bu unsur karar akışlarını düzenler ve rutin kontrolleri otomatikleştirirken insan gözetimini korur. Sosyal ve teknoloji fonksiyonlarındaki kararlı ekipler benimsenmeyi artırdı ve güven ve geri bildirim döngüleri iyileştikçe yeteneklerin kapsamı genişledi. Kuruluş, karar alma süresini, gerekçe kalitesini ve kullanıcı memnuniyetini izlemek için izleme panolarını kullanır ve hızlı geri bildirim sürekli iyileştirmeyi mümkün kılar.

Acemi senaryoları önlemek için, yükseltme yolları ve hataya dayanıklı bir mimari uygulayın. Bu yaklaşım, geleneksel olarak şeffaf olmayan yöntemlerden kaçınır ve şeffaf, denetlenebilir süreçleri tercih eder. Sistem pragmatik, kullanıcı merkezli ve ölçülebilir sonuçlara odaklı kalır; amaç, kullanıcılara güvenliği tehlikeye atmadan yetki vermek, tedarikçiler, müşteriler ve ortaklar arasında otonom işbirliğini operasyonel olarak mümkün kılmaktır.

Üründen Platforma: Mimari, API'ler ve ekosistem yönetimi

Öneri: Üç temel üzerine kurulu resmi bir API öncelikli strateji oluşturun: mimari, API'ler ve ekosistem yönetimi. Bu yapı, ekipleri güçlendirir ve ortak entegrasyonunu hızlandırırken, veri akışları ve güvenlik üzerindeki kontrolü korur.

1. Mimari planı: Bir veri kumaşı, bir hizmet katmanı ve bir entegrasyon katmanı ile katmanlı bir tasarım oluşturun. Ağ geçidi, merkezi kontrolü sağlamak için veri kumaşının üzerinde yer alır. Güvenilirliği artırmak için sınırlı bağlamlar, dayanıklı bir API ağ geçidi ve bir hizmet ağı kullanın. Gerçek zamanlı deneyimleri desteklemek ve gecikme ve esneklik konusunda mükemmelliği korumak için olay odaklı iş akışları uygulayın; yirminci yüzyıl monolitlerinden kaçının ve kritik olaylar için 30 dakikanın altında MTTR ile 99.999'luk bir çalışma süresini hedefleyin. Her şeyden önemlisi, mimarinin müşterilere ve ortaklara güvenilir, ölçeklenebilir deneyimler sunmasını sağlayın ve ekipler daha az kesinti yaşayacaktır.
2. API'ler ve standartlar: OpenAPI odaklı sözleşmeleri, versiyonlanmış uç noktaları ve ortak bir veri modelini benimseyin. Self servis entegrasyon, bir sandbox ve üçüncü taraf kullanımları için net SLA'ler içeren bir geliştirici portalı sağlayın. Yatırımcılar ve yöneticiler için kotalar, analizler ve panolar ile kullanımı takip edin; OAuth2 ve karşılıklı TLS aracılığıyla güvenliği sağlayın ve her sürümle birlikte bir değişiklik günlüğü tutun. Kullanılan sözleşmeler özlü, benimsenmesi kolay ve entegrasyon noktaları hakkındaki cehaleti azaltmak için tasarlanmış olmalıdır.
3. Ekosistem yönetimi: Onboarding, uyumluluk ve ortak performansını denetlemek üzere bir Ekosistem Konseyi kurun. Rolleri, inceleme sıklıklarını ve risk kontrollerini tanımlayın; işe alım hedefleri ve eşikleri belirleyin (ilk çeyrekte on iki kilit ortağın onboard edilmesi). Şeffaflığı artırmak için politikaları ve metrikleri Routledge tarzı bir oyun kitabında yayınlayın; haberleri ve yatırımcı güncellemelerini performans hedefleriyle uyumlu tutun. Sahne arkasında Kumari işe alımlara öncülük etti, Nicholas veri sözleşmeleri taslağı hazırladı, Jennifer API'leri standartlaştırdı, Suresh erişim kontrolünü güçlendirdi, Anantha yönetişimi belgeledi ve Wilhelm güvenlik düzenlerine katkıda bulundu; Routledge rehberliği, yönetişim ritmini oluşturmaya yardımcı oldu. Bu yapı, önde gelen ekiplerin kararlı bir şekilde hareket etmesini sağlar ve yatırımcılara ve daha geniş ekosisteme yönetişime bağlılığı gösterir.

nicholas ve jennifer, kumari, suresh, anantha ve wilhelm ile birlikte API standartları ve yönetişimi konusunda iş birliği yaptı.

Vaka notları ve devam eden eylemler: İş ortağı etkileşimine sosyal bir yaklaşım, ekosistemi aktif tutar ve müşterilere ve geliştiricilere düzenli olarak değer gösterimi yapılır. Önümüzdeki on iki hafta, işe alım, iş akışlarını ölçme ve yanıt sürelerinde ve güvenilirlikte ölçülebilir mükemmellik sunmaya odaklanacaktır. Jennifer, Nicholas, Kumari ve Anantha, şeffaflığı korumak için haber kaynakları ve yatırımcı bilgilendirmeleri aracılığıyla paylaşılacak olan üç aylık incelemeye eş başkanlık edecek. Routledge tarzı dokümantasyon gelecekteki güncellemelere rehberlik edecekken, routledge yönetim en iyi uygulamaları için bir referans olmaya devam edecektir.