SAP Spend Connect Live – Top 5 Takeaways for Procurement and Spend Management

Connect Spend Connect Live şimdi tedarikçi kabul sürelerini kısaltarak ve harcama görünürlüğünü artırarak tedariki dönüştürmek için. Entegre ederek dürbün Temel tedarik verileriyle, işe alım döngülerini kısaltabilir ve tedarikçi performansını ve riskini ağ genelinde hızla karşılaştırarak dağınık verileri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürebilirsiniz.

Merkezileştirilmiş bulutlarda çalışın core satın alma, faturalandırma ve raporlamayı tek bir görünümde birleştiren. Bulut tabanlı ortam, yönetişim uyumluluğunu korur, manuel adımları azaltır ve büyük harcamalar için ölçeklenirken politika değişikliklerinin önünde kalmayı destekler.

Kullanmak basitleştirme yinelenen görevleri ortadan kaldırmak için otomasyon. Satın alma süreçlerinde manuel müdahaleleri azaltmak için otomatik fatura eşleştirme, politika denetimleri ve tedarikçi işe alım iş akışları uygulayın. Bu yaklaşım, ekiplerin harcamalar artarken hızlı hareket etmelerini ve doğruluğu korumalarını sağlar.

Birden fazla tedarikçiden gelen teklifleri karşılaştırarak piyasaya göre kıyaslama yapın. Spend Connect Live size şunları sağlar: compare piyasada geçerli teklifleri ve teslim süreleri, koşullar ve uyumluluk gibi önemli faktörleri görüntüleyin. Sonuç olarak, geniş bir tedarikçi tabanının tek bir görünümü elde edilir ve karar alma süreci iyileştirilir.

Finansal sonuçlar önemlidir. Gerçek zamanlı gösterge panolarıyla tasarrufları takip edin, başıboş harcamalardan kaçının ve ödeme koşullarını optimize edin. Bir yandan da şunu unutmayın: blog kazanımları ve dersleri belgeleyerek bakış açısı kazandırır; elde edilen içgörüler satın alma ekiplerinin yatırımları haklı çıkarmasına ve sürekli iyileştirme sağlamasına yardımcı olur. Kalıcı bir etki sağlamak için içgörüleri planlama ve yönetişimle ilişkilendirin.

SAP Spend Connect Live: 2023'ün Önemli Çıkarımları

Satın alma siparişleri, faturalar ve sözleşmeleri bir araya getirerek 60 gün içinde sonuç veren otomatik bir harcama kontrol paneliyle başlayın. Alıcıların ve müşterilerin hızlı hareket etmesine, performansı kıyaslamasına ve maliyet kontrolü girişimlerini haklı çıkarmasına yardımcı olan tek bir görünüm sağlar.

Entegrasyon merkezi bir öneme sahip olmaya devam ediyor; kategori genelinde kararları destekleyen birleşik bir veri modeli sağlamak için ERP, tedarik ve tedarikçi ağlarını birbirine bağlayın. Birlikte çalışabilirliğe odaklanma, zaman içinde manuel düzeltme ihtiyacını azaltmaya devam ediyor ve yönetici raporlaması için güvenilir bir tema sağlıyor.

SAP Spend Connect Live'da öne çıkan üç uygulanabilir adım: Satın alma siparişinden faturaya iş akışlarını otomatikleştirin, sözleşme şartlarını otomatik olarak uygulamak için sistemler arası verileri entegre edin ve temiz ana verilerle tedarikçi entegrasyonunu standart hale getirin. Her adım döngü sürelerini kısaltır, uyumluluğu artırır ve harcamalara ilişkin maliyet bilincini eskisinden daha hızlı bir şekilde güçlendirir.

Odak, hesap genelinde ve şirketin operasyonlarında ölçeklenebilen kaynaklara ve yeniliğe kayıyor. Tedarikçi performansını, riskini ve tasarruf fırsatlarını izlemek için otomatik panolar kullanın ve bu içgörüleri tek bir projenin ötesine taşıyarak kategori genelinde görünürlük sağlayın.

Satın alma ekipleri ve müşteriler için entegre, otomatik süreçlere geçiş, maliyet kontrolü hedefleriyle uyumlu kalır. Veri kalitesi ve yönetimi konusunda disiplinli olmak, sonuçların çeyrekten çeyreğe artmasını sağlar ve ekipler raporları beklemek yerine içgörüye göre hareket edebilir.

SAP Spend Connect Live 2023'ten Satın Alma ve Harcama Yönetimi İçin En Önemli 5 Çıkarım

Başarıları artırmak için ilk beş harcama kategorinizi, odaklı analitik odaklı bir paket kullanarak stratejik hedeflerle uyumlu hale getirin.

1. Harcamaları stratejik hedeflerle uyumlu hale getirmek için, en büyük beş harcama kategorisini seçin ve değerin yattığı tedarikçileri belirlemek üzere analizler uygulayın. Büyük verimsizlikleri azaltmak için bunlara odaklanın, üç aylık bir döngü içinde uyumsuz satın alımlarda –18'lik bir düşüş hedefleyin ve stratejik girişimlere yeniden yatırım yapılmasını sağlayın.
2. Tedarikçileri risk, maliyet ve inovasyon açısından değerlendirmek için pazar istihbaratı ve analizlerini kullanın; teslim süresi, kalite, uyumluluk ve fiyat rekabeti gibi faktörleri göz önünde bulundurun ve performansı kıyaslamak için daha geniş tedarikçi ağıyla bağlantı kurun.
3. Alıcıların stratejik konulara odaklanmasını sağlayan, yapay zeka güdümlü öneriler ve otomasyon sunan odaklı bir tedarik paketi oluşturun. Döngü sürelerini –30 oranında azaltmak için e-kaynak, tedarikçi portalları ve sözleşme oyun kitaplarındaki yeniliklerden yararlanın.
4. Tedarikçiler ve iç paydaşlarla olan etkileşimleri üç aylık iş değerlendirmeleri ve web yayınlarıyla güçlendirin; alıcıları uyumlu ve bilgili tutmak için pratik bilgiler içeren bir blog yayınlayın ve vurgulanan sonuçlar gelecekteki adımlara rehberlik etsin.
5. Kategoriler genelinde harcamaların doğal bir resmini oluşturun, sıradan satın alımları büyük stratejik harcamalardan ayırın; ilerlemeyi izlemek ve disiplinli karar almayı teşvik etmek, öncelikler konusunda fikir birliği sağlamak için gösterge panolarını ve analizleri kullanın.

Gerçek Zamanlı Harcama Görünürlüğü: Harekete Geçiren Kontrol Panelleri

Her 10 dakikada bir güncellenen ve çeyrek bazında 5% üzerindeki harcama hareketlerini işaretleyen tek bir canlı gösterge paneli oluşturun. Harcamaya, kategoriye ve konuma göre ilk 5 tedarikçiyi gösterin, ayrıca mevcut ve önceki çeyrek sonuçlarını da gösterin. Katılımcıların verileri eylemlerle ilişkilendirmesine yardımcı olmak için konuma ve kategoriye göre harcamalarınızın bir resmini ekleyin.

Ölçtüğünüz şeyi (önemli olanı) tanımlayın ve süreçlerinize eşleyin. Eylem tetikleyicileri, yükseltme yolları ve sahiplik konusunda rehberlik sağlayın. Katılımcıların beklentilerini belirlemek için panoya bir giriş kullanın ve net başarı kriterleriyle performansı değerlendirmek için bunu kullanın.

Gösterge panolarını dijitalleşme ve teknolojilere bağlayın; ERP, tedarik sistemleri ve tedarikçi portallarından veri çekin; hızlı karşılaştırmalar için rfp alanının görünür olduğundan emin olun. Veri kalitesi kontrolleri için bir düzen oluşturun ve rfp durumunu resme dahil edin.

Veri konumuna dikkat edin: panoyu katılımcıların erişebileceği ortak bir çalışma alanına yerleştirin; paylaşılan panoları kullanın; panonun masaüstü ve mobil cihazlarda görüntülenebilir olduğundan emin olun. Bu, insanların sonuçlara odaklanmasına ve hızlı hareket etmesine yardımcı olur. Ek filtreler (kategori, tedarikçi, konum, çeyrek) analizi destekler.

Bir uyarı tetiklendiğinde, kişilere aktiviteler atayın ve sonraki adımları tanımlayın. Katılımcıların dakikalar içinde harekete geçebilmesi için incelemeye kısa ve öz bir rehberlik ve giriş sağlayın. Resim, analistlerin tedarik tabanındaki eğilimleri analiz etmelerine ve riskleri değerlendirmelerine yardımcı olur.

Ek ipuçları: sonuçları şeffaf tutun, çeyrekten çeyreğe karşılaştırmalar kullanın ve neyin değiştiğini ve nedenini gösterin. Olağandışı yükselişleri işaretlemek için spadoom'u bir yer tutucu uyarı etiketi olarak kullanın, böylece ekip araştırma yapabilir. Hızlı karar vermek için rfp'lerde "eğer-ne-olur" senaryolarını kullanın.

Sonuç: Dijitalleşmeyi, teknolojileri ve disiplinli faaliyetleri bir araya getiren bir kontrol paneli, ekibinize nerede harekete geçileceğine dair bir fikir verir. Doğru zihniyet ve devam eden analizlerle, üç aylık sonuçlarınız iyileşir ve çalışanlarınız aynı metrikler etrafında birleşir.

Yapay Zeka Destekli Harcama Analitiği: Tasarruf Fırsatlarını Tespit Edin

İlk 90 gün içinde tedarik faaliyetlerinde beş yüksek değerli tasarruf fırsatını ortaya çıkarmak için yapay zeka destekli bir harcama analizi modülüyle başlayın. Çözümün, satın alma ve finans için büyük değer yaratarak harcama düzenlerine net bir görünürlük sağlamak üzere dahili faturaları, satın alma siparişlerini ve tedarikçi sözleşmelerini birleştiren tek bir platforma dayalı olduğundan emin olun.

Tek bir platformda harici faturaları dahili satın alma verileriyle ilişkilendiren ve yönetimin maliyet kontrol metriklerini ve süreç uyumluluğunu gerçek zamanlı olarak izlemesini sağlayan bir görünürlük merkezi oluşturun. Bu kurulum, parçalı faaliyetleri tutarlı, denetlenebilir sonuçlara dönüştürür.

Akıllıdan yararlanarak, üretken analitik, kaynak bulma seçenekleri için tahmin senaryoları yürütmenize, tasarrufları ölçmenize ve uygulanabilir adımlar oluşturmanıza olanak tanır. Sistem şunları barındırabilir: spadoom merkezi platform içindeki sonuçları sınıflandırmak, harekete geçmeyi vurgulamak ve yüzeye çıkarmak için spadooms–potansiyel risk veya tasarruf fırsatlarına işaret eden ve işaretlenen kümeler–dış ortaklarla konferansta hızlı inceleme için.

Operasyonelleştirmeye yönelik öneriler şunlardır: tedarikçi verilerini normalleştirmek ve harcamaları kategoriye göre etiketlemek; yinelenen veya şişirilmiş ücretleri işaretlemek için faturalara anomali tespiti uygulamak; önerilen senaryolara göre en iyi tedarikçilerle şartları yeniden görüşmek; harici verilere göre kıyaslama yapmak; kanıtları dijitalleştirmek ve uyarıları otomatikleştirmek; sonuçları aylık olarak izlemek ve kaynak planlarını buna göre ayarlamak. Bu yaklaşım, daha net maliyet kontrol sonuçları ve tasarruf fırsatlarında daha hızlı geri dönüşler sağlar. Somut sonuçlar göstermek için 2 ila 3 haftalık sprintlerle ve üç aylık bir gözden geçirme ile ivmeyi koruyun.

Merkezi Verilerle Tedarikçi Performansı ve Risk İzleme

Recommendation: SAP Spend Connect Live paketinde tedarikçi performansını ve riskini gerçek zamanlı olarak izlemek için merkezi bir tedarikçi veri merkezi oluşturun. Dağınık veri silolarını, tedarik, kalite ve finans kaynaklarından gelen verileri alan ve sorunları dakikalar içinde işaretleyen tek bir çözümle değiştirin, böylece ekip hızla harekete geçebilir. Merkezi veri, siloların yeniden ortaya çıkmasını engelleyerek tüm paydaşlar için tutarlı bir görünüm sağlar. Bu yaklaşım, tekrarlayan kontrolleri azaltır ve manuel çabayı otomatik iş akışlarıyla değiştirir.

Merkezi veriler, bu tedarikçiler arasındaki en etkili metrikleri takip etmenizi ve maliyet sorunları haline gelmeden önce eğilimleri ortaya çıkaran üç aylık incelemeler yapmanızı sağlar. Zamanında teslimat -99, kusur oranı %2'nin altında ve ödeme uyumluluğu 'in üzerinde gibi hedefler belirleyin. Kategoriye, bölgeye ve tedarikçi katmanına göre performansı karşılaştırmak için tek bir veri paketi kullanın; bu, Spend Connect Live temasıyla uyumludur ve kaynaklarınızı önemli oldukları noktalara odaklamanıza ve kaynak tahsisini optimize etmenize yardımcı olur.

Finansal durum, uyumluluk ve operasyonel göstergeler genelinde risk sinyalleri tanımlayarak risk takibini otomatikleştirin. Sözleşmelerden ve performans puanlarından otomatik alım kullanın ve bir tedarikçi eşikleri aştığında ekibi uyarın. Bu özellik, otomasyon teknolojisiyle desteklenerek ve kaynakları müşterilerle yüksek değerli yönetişim ve ilişki yönetimine odaklanmak üzere serbest bırakarak manuel çabayı azaltır.

Yönetişim sıklığı önemlidir: en riskli tedarikçileri görüşmek, iyileştirme planları üzerinde anlaşmak ve bunların tamamlanmasını takip etmek için çapraz fonksiyonlu ekiplerle üç aylık incelemeler planlayın. İyi yapılandırılmış bir süreç, bu yatırımları destekler ve müşteriler ve yönetici sponsorlar dahil olmak üzere paydaşlara ilerleme gösterir. Yüksek kaliteli verilerle, manuel mutabakatları, riskin tüm resmini gösteren gerçek zamanlı gösterge tablolarıyla değiştirebilirsiniz.

Finansal etki, kesintileri azaltmaktan ve güvenilir tedarikçilerle koşulları iyileştirmekten kaynaklanır. Merkezi yaklaşım uyumluluğu artırır ve olay maliyetlerini düşürürken, otomasyon tehdit algılamayı hızlandırır. Otomasyon ve veri entegrasyonuna yapılan bu yatırım, manuel veri işlemeyi -45 oranında azaltır ve tedarikçi tabanına ve veri olgunluğuna bağlı olarak altı ila dokuz ay içinde geri ödeme sağlar. Daha fazla kaynaktan alımı ölçeklendirdiğinizde, harcamaları ve tedarikçi performansını optimize etmek için en büyük fırsatı elde edersiniz. Pandemi dönemi dayanıklılığı için bu kurulum, istikrar ve sürdürülebilir tedarikçi işbirliğine hızlı bir yol sağlar ve ekip değeri göstermek için müşterilerle üç aylık güncellemeleri paylaşabilir.

Sözleşme Uyumluluğu ve Müzakere Edilmiş Tasarruflar için Dinamik Kontroller

Her faturayı sözleşmedeki müzakere edilmiş tasarruf hedefleriyle karşılaştıran ve sapmalar için uyarılar tetikleyen otomatik sözleşme kontrollerini yapılandırın. Bu uyumda kalma yaklaşımı, şirketinizi doğru yolda tutar, net görünürlük sağlar ve müzakere edilmiş şartlarla uyum sağlayarak fonksiyonlar arası tasarrufları optimize eder. İş ortaklığı sürecinde kuralları yerleştirerek, erken istisnaları belirler ve küresel satın alma ekosistemindeki müşterileriniz ve ortaklarınız genelinde değeri korumak için eylemleri yönlendirirsiniz.

Öncelikle tedarikçi ve kategoriye göre eşik bantlarını tanımlayın, ardından stratejiden sapmayı tespit etmek için harcamaları haftalık olarak analiz edin. Bu, müşterileri ve ortakları zamanında verilerle desteklerken uyumlu kalmayı sağlayan eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar. Doğrudan bir iş akışı, çok daha az sürtünmeyle değer yakalayacak ve sonraki adımlar çok somut sonuçlar verecektir.

Harcama ve tedarikçi riski değiştikçe sözleşme şartlarına uyum sağlayan dinamik kontroller uygulayın. Bir sapma tespit edildiğinde, otomatik bir iş akışı manuel takip gerektirmeden bir sonraki sahibe yükseltilir. Bu otomatik, doğrudan yaklaşım, finansal görünürlüğü artıracak ve politika dahilinde kalarak net bir denetim izi sağlayacaktır.

Müzakere edilmiş tasarruf kurallarını işe alım kontrol listelerine bağlamak, işe alım ekiplerine ve tedarikçilere fayda sağlar. İşe alım verilerini sözleşme şartları ve üçüncü taraf verileriyle uyumlu hale getirerek, hataları azaltır ve uyumsuzlukları erken tespit ederek müşteriler ve ortaklar için tutarlılığı artırırsınız.

Önemli metrikleri takip edin: gerçekleşen tasarruflar, önlenen kayıplar, onaylar için döngü süreleri ve otomatik kontrollerle kapsanan harcama payı. Stratejiyi ayarlamak, yöneticileri bilgilendirmek, yönetişim ve uyumluluk için etkili ve çok pratik bir yol sunmak için bu sinyalleri kullanın.