Step-by-Step Guide – Registering as a Carrier on a Freight Marketplace

taşıyıcı olarak kaydolma navlun pazaryeri geniş bir sevkiyat havuzuna, gerçek zamanlı yük eşleştirmesine ve öngörülebilir gelir fırsatlarına erişim sağlar. Bu kılavuz, hızlı bir şekilde kazanmaya başlamak ve uyumlu kalmak için gerekli adımları, gerekli belgeleri ve en iyi uygulamaları özetlemektedir.

Ön Koşullar işletme profilinizi oluşturmak, gerekli sigorta ve işletme yetkisi, ve güvenilir bir ödeme alma yöntemine sahip olmak. Amerika Birleşik Devletleri'nde, genellikle geçerli bir MC/DOT yetkisine, kayıtlı bir tüzel kişiliğe, vergi kimlik numarasına ve pazar yeri minimumlarını karşılayan sorumluluk ve kargo sigortası kanıtına ihtiyacınız vardır. Ayrıca bir banka hesabı profilinize bağlı bir ödeme yöntemi ve ilk katılım ve destek için birincil bir iletişim kişisi.

Kayıt sayfasına giderek bir hesap oluşturun, kimliğinizi doğrulayın ve yasal ad, adres ve vergi bilgileri gibi şirket ayrıntılarını gönderin. Gerekli belgeleri yükleyin: sigorta kanıtı, motorlu taşıyıcı yetkisi, ve geçerli olan eyalet veya federal lisanslar. Giriş anketini kendinizle ilgili ayrıntılarla doldurun. ekipman karması (traktörler, römorklar), çalışma bölgeleri, ve senin hizmet seviyeleri.

Taşıma şirketi profilinizi yeteneklerinizi yansıtacak şekilde ayarlayın: filo büyüklüğü, ekipman türleri, hizmet verilen güzergahlar ve hizmet taahhütleri (örneğin, dedicated -e karşı. spot piyasası). Net ödeme koşullarını ve teslim alma/teslimat zaman aralıklarını belirtin. Güncel ekleri ekleyin sigorta sertifikaları ve emin ol güvenlik programı açıklanmaktadır. Eksiksiz ve doğru bir profil, güveni artırır, doğrulama süresini kısaltır ve teklif kabulünü yükseltir.

Onboarding'den sonra, sevkiyat fırsatları alacak, fiyat teklifleri gönderecek ve fiyatlar üzerinde pazarlık yapacaksınız. Her yükü takip edin, uyumlu kalın hours of service ve diğer düzenleyici gerekliliklere uymak ve yüksek bir güvenilirlik derecesi. Belgeleri güncel tutun, yük taleplerine derhal yanıt verin ve pazar yerindeki geliri en üst düzeye çıkarmak için ekipman kullanımınızı sürekli olarak optimize edin.

Taşıyıcı kaydı için gerekli belgeleri hazırlayın ve yükleyin

Aşağıdaki belgeleri derleyip göndererek yük piyasasında taşıyıcı kaydını tamamlayın. Bu belgeler, yasal durumu, işletme yetkisini, sigorta kapsamını, güvenlik hazırlığını ve ödeme uygunluğunu belirler. Lütfen okunaklı kopyalar veya yüksek kaliteli PDF'ler kullanın.

Tüzel kişilik ve vergi belgeleri: Kayıtlı resmi şirket adını, kuruluş sözleşmesini veya eşdeğer bir şirket kuruluş belgesini, varsa DBA/işletme adı sertifikalarını, eyalet işletme ruhsatını ve vergi kimlik belgelerini (EIN gibi) sağlayın. Ödeme alanının bilgilerini oluşturmak için gerekli durumlarda W‑9 veya eşdeğer vergi formunu ekleyin.

Faaliyet yetkisi ve kayıt: Ulusal taşımacılık kayıt numaralarını (örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde DOT ve MC numaraları) veya ülkenizin eşdeğerini, düzenleyen makam, mevcut durum ve geçerlilik tarihi ile birlikte belirtin. Yetki sertifikaları veya kayıt mektupları gibi destekleyici belgeleri ve varsa şeride özel yetkilendirmeleri ekleyin.

Sigorta sertifikaları: Gerekliyse, pazar yerini ek sigortalı olarak gösteren, öncelikli ve katkısız dilin kullanıldığı güncel bir sigorta sertifikasını yükleyin. Minimum genel sorumluluk ve araç sorumluluğu, yük sigortası ve sahip olduğunuz diğer teminatları ekleyin. Poliçe numaralarını, sigortacı adını, teminat limitlerini, geçerlilik tarihlerini ve sigortalı tarafı ve kapsanan araç veya ekipmanı gösteren ekleri sağlayın.

Araç ve sürücü bilgileri: Aktif durumdaki her araç için marka, model, yıl, VIN, plaka ve sigortalı araç bilgilerini sağlayın. Her araç için sigorta belgesini ve gerektiğinde bakım kanıtlarını ekleyin. Sürücüler için geçerli ehliyetlerin (gerekliyse CDL), sürücü sağlık sertifikalarının, varsa herhangi bir onay belgesinin ve sürücü yeterlilik kayıtlarının veya talep edildiği şekilde MVR kontrollerinin kopyalarını gönderin.

Güvenlik ve uyumluluk belgeleri: Uyuşturucu ve Alkol Takas Odası (veya yerel eşdeğeri) ve hizmet saati uyumluluğu gibi gerekli güvenlik programlarına kaydolun ve kanıt sağlayın. Filo için özel olarak hazırlanmış güvenlik derecelendirmeleri, bakım kayıtları, olay geçmişi, güvenlik eğitim sertifikaları ve belgelenmiş bir güvenlik planı ekleyin.

Ödeme ve vergi kurulumu: Ödeme almak için banka adı, yönlendirme numarası ve hesap numarası gibi banka hesabı veya ödeme yöntemi ayrıntılarını, veri gizliliği gereksinimlerine uygun olarak sağlayın. Vergi formlarını (W-9 veya W-8BEN) ve pazar yerinin uyumlu süreci tarafından talep edilen tüm sahiplik veya lehtar bilgisi ayrıntılarını ekleyin.

Dosya hazırlama ve yükleme yönergeleri: Kabul edilebilir formatlar PDF, JPEG veya PNG'dir; her dosya okunabilir olmalı ve tüm metinler standart yakınlaştırmada okunabilir olmalıdır. Bulanık taramalar göndermeyin; gerekirse çok sayfalı belgeleri tek dosyalara bölün. Belgeleri kategorileriyle eşleyen açıklayıcı dosya adları kullanın (örneğin, ‘Sirket_Lisansi.pdf’, ‘Oto_Kargo_Sertifikasi.pdf’). Dosya boyutlarının portal sınırları içinde kaldığından emin olun ve yalnızca okunabilirliği korumak için gerektiğinde sıkıştırın.

Yükleme iş akışı ve doğrulama: Belgeleri yüklemek için nakliyeci kayıt portalını kullanın. Dosyalarınızı sürükleyip bırakabilir veya göz atabilir, doğru belgeyi ilgili kategoriye yüklediğinizi teyit edebilir ve gerektiğinde yeniden sıralayabilirsiniz. Gönderimden sonra belgeler otomatik kontrollerden ve manuel incelemeden geçer. Herhangi bir belge net değilse veya gerekli bilgiler eksikse, durum güncellemeleri ve yeniden gönderme talepleri alacaksınız.

Zaman çizelgesi ve takip: Tipik doğrulama, belge netliğine ve eksiksizliğine bağlı olarak 3–5 iş günü sürer. Onboarding formundaki gerekli her alanın doldurulduğundan ve tüm belgelerin doğru tüzel kişiliğe bağlı olduğundan emin olun. Eksik profiller onayı geciktirir; ek belge taleplerine derhal yanıt verin.

En İyi Uygulamalar: Belgeleri süreleri dolmadan önce yenileyerek güncel tutun; ad, adres ve tüzel kişilik ayrıntılarının tüm belgelerde eşleştiğini doğrulayın; dijital kopyaları güvenli bir şekilde saklayın ve güncellemeler için hızlıca erişin. Yeni hatlar veya hizmetler için ek kanıtlar istenebileceğinden, pazar yerinin özel kayıt gereksinimlerini düzenli olarak gözden geçirin.

Ödeme yöntemlerini ve faturalandırmayı zamanında ödeme sağlayacak şekilde yapılandırın.

Etkili ödeme zamanlaması, doğru ödeme yöntemi yapılandırması ve disiplinli faturalandırma uygulamalarıyla başlar. Kurulumunuzu, teslimattan sonraki gecikmeleri en aza indirmek için pazar yerinin ödeme döngüsü ve doğrulama gereksinimleriyle uyumlu hale getirin.

Taşıyıcı profilinizi doğru yasal ad, işletme türü, gerektiğinde vergi bilgileri ve güncel iletişim bilgileriyle tamamlayın. Ödemeler için kullanılan hesabın işletme kuruluşunuzla eşleştiğinden ve bankacılık bilgilerinin güncel ve doğrulanabilir olduğundan emin olun.

Birincil bir ödeme yöntemi ve varsa, ikincil bir seçenek belirleyin. Yaygın yöntemler arasında doğrudan banka havalesi (ACH/SEPA veya swift), PayPal veya diğer dijital cüzdanlar ve platform tarafından verilen banka kartı seçenekleri bulunur. Her yöntemin etkinleştirildiğinden, doğrulandığından ve faaliyet gösterdiğiniz para birimi için erişilebilir olduğundan emin olun.

Banka bilgilerini dikkatlice bağlayın ve doğrulayın. Doğru banka hesap numarasını, yönlendirme/IBAN numarasını ve gerekirse muhabir bankacılık bilgilerini sağlayın. Ödeme başarısızlıklarını önlemek için gerekli mikro-ödeme doğrulama veya platform tarafından kimliği doğrulanmış kontroller aracılığıyla banka hesabının sahipliğini onaylayın.

Para birimi tercihlerinizi belirleyin ve sınır ötesi ödemeler söz konusuysa ücretler ve döviz kurlarından haberdar olun. Pazar çoklu para birimli ödemeleri destekliyorsa, tercih ettiğiniz para birimini belirtin ve döviz kurlarının net ödemeyi nasıl etkileyeceğini anlayın.

Faturalandırmada tutarlı, uyumlu bir şablon kullanılmalıdır. Bir fatura numarası, düzenleme tarihi, yasal adınız ve iletişim bilgileriniz, taşıyıcı vergi kimlik numarası (varsa), yük referansı, teslim alma ve teslimat tarihleri, hizmet satır kalemleri, miktarlar, birim fiyatları, vergiler (gerekirse), toplam tutar, para birimi ve ödeme koşulları ekleyin.

Her faturayla birlikte Teslimat Kanıtı'nı (POD) ve gerekli destekleyici belgeleri ekleyin veya bunlara atıfta bulunun. POD, başarılı teslimatı doğrular ve ödeme uygunluğunu tetikler; POD olmadan ödemeler gecikebilir veya bekletilebilir.

Her yükün, açık ve benzersiz referansı olan ilgili bir faturası olduğundan emin olun. Mutabakat sırasında hızlı eşleşme sağlamak ve uyuşmazlıkların neden olduğu ödeme beklemelerini azaltmak için yük kimliğini veya navlun senedi numarasını temel alın.

Zamanında faturalandırma uygulamalarını benimseyin. Faturaları, teslimattan ve POD onayından sonra derhal, ideal olarak 24–48 saat içinde düzenleyin. Faturalandırmadaki gecikmeler, sevkiyat başarıyla tamamlandığında bile ödemelerin gecikmesine neden olur.

Vergi ve düzenleyici gerekliliklere uyun. Gereken yerlerde vergi kimlik numaralarını ekleyin, mevzuattaki vergi faturalarını düzenleyin (bulunduğunuz yargı bölgesinde geçerliyse) ve denetim amaçlı ve gelecekteki mutabakatlar için faturaların ve teslimat kanıtının (POD) dijital kopyalarını saklayın.

Platformun panosundan ödeme durumunu düzenli olarak takip edin. Her bir yöntem için tipik işlem sürelerini anlayın ve bekleyen, ödendi veya başarısız gibi durumlara karşı tetikte olun. Bir ödeme gecikirse, banka bilgilerini, fatura durumunu, POD ekini ve yük referanslarını doğrulayın, ardından sorunun kısa bir özetini içeren bir destek talebi oluşturun.

Güvenlik ve veri koruması esastır. Güçlü, benzersiz parolalar kullanın, iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin ve bankacılık veya ödeme bilgilerinin yalnızca güvenli kanallar aracılığıyla iletilmesini sağlayın. Kimlik bilgilerini paylaşmayın ve ödeme ayrıntılarını yalnızca resmi pazar yeri arayüzü üzerinden güncelleyin.

Eksiksiz yasal düzenleme ve güvenlik kontrolleri: lisanslar, sigorta ve uyumluluk doğrulaması

Bir yük pazarında taşıyıcı olarak listelenmeden önce aktif düzenleyici yetkinizin, yeterli sigortanızın ve doğrulanmış uyumluluğunuzun olduğundan emin olun.

Lisanslar ve işletme yetkisi: Eyaletler arası taşımacılık için bir USDOT numarası ve FMCSA Motorlu Taşıyıcı (MC) yetkisi alın. Yalnızca eyalet içinde faaliyet gösteriyorsanız, eyalet lisanslama gereksinimlerine uyun ve yetkinizi hizmet alanınızla uyumlu tutun. Tüm kayıtlarda gösterilen tüzel kişilik adını kullanın.

FMCSA Birleştirilmiş Kayıt Sistemi (URS) üzerinden başvurun: İşletme ayrıntılarını gönderin, eyaletler arası veya eyalet içi işletmeyi seçin, sahiplik bilgilerini sağlayın ve ilgili ücretleri ödeyin. Gönderdikten sonra, yetki aktif hale gelene kadar durumu takip edin.

Süreç temsilcisi ataması: Faaliyette bulunduğunuz her eyalette bir süreç temsilcisi atamak için bir BOC-3 formu doldurun. Bu, yasal belgelerin tebliğini sağlar ve genellikle eyaletler arası taşıyıcılar için gereklidir.

Sigorta gereklilikleri: Eyaletler arası mülk taşımacılığı için FMCSA minimumlarını karşılayan sorumluluk sigortası edinin. Standart başlangıç ​​noktası, 750.000 ABD Doları tutarında birincil sorumluluk teminatıdır; kargo sorumluluğu, hizmet verdiğiniz yük türleri ve rotalara göre güvence altına alınmalıdır; önerilen başlangıç ​​noktası 100.000 ABD Doları veya daha fazlasıdır. Pazar yeriniz ve FMCSA ile kesin minimumları doğrulayın.

Sigorta kanıtı ve sertifikalar: Sigortalı kuruluşu, poliçe numaralarını, geçerlilik tarihlerini ve limitleri gösteren güncel bir sigorta sertifikası (ACORD formu) sağlayın; pazar yeri profiline yükleyin ve geçerli tutun. Sertifikanın USDOT ve MC numaralarıyla eşleştiğinden ve kapsamın aktif kaldığından emin olun.

Uygunluk doğrulaması: Sürücü yeterliliği ve güvenliği: geçerli ticari sürücü ehliyetleri, sağlık sertifikaları, sabıka kayıtları ve Motorlu Taşıt Kayıtları (MVR'ler) dahil olmak üzere sürücü yeterlilik dosyalarını (DQF'ler) tutmak; her sürücü için Uyuşturucu ve Alkol Bilgi Merkezi kaydı talep etmek. Araç ve bakım standartları: önleyici bakım programı uygulamak, düzenli denetimler yapmak ve hizmet dışı kalemleri ele almak. Çalışma Saatleri uyumluluğu: gerektiğinde ELD/AOBRD kullanmak; dinlenme sürelerini uygulamak ve yükler için kayıt tutmak.

CSA ve güvenlik derecelendirmeleri: CSA puanlarını izleyin ve iyileştirin; güvenlik derecelendirme düşüşlerinden kaçının; belgelenmiş eğitim ve denetimlerle güvenlik kurallarına bağlılığı gösterin.

Pazar yeri doğrulaması için dokümantasyon hazırlığı: USDOT ve MC numaraları, BOC-3, sigorta sertifikaları, sürücü yeterlilik ve sağlık sertifikaları, bakım politikaları ve gerekli tüm eyalet kayıtları gibi belgeleri hazırlayın ve yükleyin; tüm belgelerde kuruluş adının tutarlı olduğundan emin olun.

Devam eden uyumluluk ve yenilemeler: Lisans ve sigortaların son kullanma tarihlerini takip edin; kayıtları ve onayları süresi dolmadan yenileyin; gerektiğinde URS ve MCS-150'yi güncelleyin; acenteler değiştiğinde BOC-3'ü yenileyin; pazar yeri doğrulama taleplerine derhal yanıt verin.