€EUR

Blog
Take a Big-Picture Approach to Enhance Supply Chain EfficiencyTake a Big-Picture Approach to Enhance Supply Chain Efficiency">

Take a Big-Picture Approach to Enhance Supply Chain Efficiency

Alexandra Blake
tarafından 
Alexandra Blake
13 minutes read
Lojistikte Trendler
Mayıs 28, 2023

Begin with mapping end-to-end streams across suppliers, manufacturing, warehousing, and distribution, then install a single integrated system that provides a real-time view of demand, supply, and capacity. Launch a 90-day plan to align teams, standardize data formats, and establish a common language for change.

Track three to five KPI groups: order fill rate, on-time delivery, cycle time, and carrying costs. Build charts that show improved performance against baseline weekly. Set targets: lead times reduced by 15%, inventory levels reduced by 10%, transport costs reduced by 8%, while service levels stay above 95%.

Create cross-functional plans that move beyond silos and turn strategy into daily practice. Define ownership so the operation of the system and partners operates on shared KPIs, making necessary governance, data standards, and incident-response playbooks routine.

Leverage technology to optimising end-to-end visibility: connect ERP, WMS, TMS, and supplier portals; use scenario charts to model disruptions and test responses. Adopt a lean, data-driven change-management approach: pilot in one region, measure impact, then scale. Focus on other areas such as demand shaping, supplier diversification, and flexible capacity.

Close with a practical cadence: weekly reviews, quarterly strategy refresh, and continuous-improvement loops. The big-picture lens guides investment and ensures the system operates with resilience, enabling quicker response to demand shifts.

Take a Big-Picture Approach to Enhance Supply Chain Performance; – Cost Reduction

Begin by mapping the current total landed cost across all suppliers and routes, and identify the top spots where cost leaks occur. Set a 90-day target to close a meaningful portion of those gaps.

Establish a smarter governance model with a cross-functional team spanning procurement, manufacturing, logistics, and IT. Create a dedicated partner for data sharing and align with the current requirements of the business. Keep stakeholders focused on areas with the greatest impact and document changes for their approval.

Kullanım mathematical optimization to recalculate order quantities, safety stock, and transport modes. Implement sophisticated models to simulate scenarios, like simulations and optimization, and commit to uyum sağlama ve designing processes in steps that reduce waste. Leverage data from forecasting, supplier performance, and logistics to identify spots where small changes propagate large savings.

Collaborate with suppliers as a partner, sharing demand signals to reduce the bullwhip effect. Align their production calendars with your current Gereksinimler and risk tolerance. The advantages appear as shorter lead times, lower variability, and steadier pricing.

Adopt an inventory strategy to keep stock at the right level to meet service targets while cutting carrying costs. Use an ABC analysis to identify areas and prioritize spots where safety stock can be reduced without hurting service. Target enough coverage for high-demand items and avoid excess in slow-moving SKUs. Expect an avantaj of 10–20% lower carrying costs in many sectors during the first year.

Implement real-time visibility with dashboards, leveraging cloud analytics and connected sensors. Map data quality gaps and invest in governance to ensure there is enough accuracy for decision-making. This modernization yields a clear avantaj in planning precision and lower costs.

Execute the plan with steps: 1) map and socialize, 2) pilot in a controlled area, 3) scale across places, 4) sustain through continuous improvement. Define metrics such as COGS, OTIF, and inventory turnover. Schedule daha reviews to adjust for market shifts.

There are clear reasons to pursue this approach, because a market demands resilience and understanding . gaps in the network. This has been shown to deliver better margins, and the advantages extend beyond price: stronger supplier partnerships and a more predictable flow of materials, for a response that is smarter ve better.

Roadmap to identify, prioritize, and implement cost-saving opportunities across the supply chain

Start with a three-step plan that builds cross-functional alignment around cost opportunities: establish visibility, apply structured analysis, and run practical programs.

theyre aligned with customer expectations and supply constraints, ensuring that improvements deliver real value.

  1. Establishing visibility and data streams
    • Form a team with representation from procurement, manufacturing, fulfillment, and logistics.
    • Consolidate data from ERP, WMS, TMS, inventory, and supplier performance systems to create a single source of truth.
    • Set monitoring cadence: daily exceptions, weekly dashboards, and monthly reviews.
  2. Pinpoint opportunities across areas
    • Map workflows to identify bottlenecks where manufacturing ve fulfillment slow.
    • Kullanım customer needs as a guide to prioritize streams that affect on-time delivery and service levels.
    • Identify where waste, rework, or delay occurs and isolate opportunities in three key areas: procurement, production, and distribution.
  3. Analysis and intelligence to rank opportunities
    • Follow a scoring model that weighs impact, cost to implement, and time-to-value.
    • Do a root-cause analiz for top candidates and quantify potential savings in currency and time.
    • Kaldıraç analytics ve intelligence to validate opportunities and articulate the expected benefits to stakeholders, and ensure theyre aligned with customer expectations.
  4. Strategic prioritization and program design
    • clearly translate findings into prioritized programs with a dedicated owner, milestones, and the needed resources; think of opportunities as a portfolio rather than isolated fixes.
    • Establishing governance that ensures alignment with broader business goals and avoids scope creep.
  5. Implementation and execution
    • Launch pilots in targeted areas, tedarikçi müzakeresi, envanter optimizasyonu veya rota optimizasyonu gibi. Başka Pilot, etki alanını genişletmek için talep şekillendirmeye veya paketleme optimizasyonuna odaklanabilir.
    • Başarılı pilot uygulamaları kurumsal çapta ölçeklendirin programs standartlaştırılmış workflows ve oyun kitapları.
    • İlerlemeyi yakından takip edin ve gerektiğinde uyum sağlayın; gelecekteki döngüler için dersleri belgeleyin.
  6. Ölçüm, optimizasyon ve mükemmellik
    • Basit bir kontrol paneli ile sonuçları takip edin: maliyet tasarrufu elde edilenler, hizmet seviyeleri ve yerine getirme hızı.
    • Bu yaklaşım, daha mutlu müşteriler ve güçlendirir team moral.
    • bir bakış açısı yakala intelligence gelecek fırsatları bilgilendirmek için havuz.

Planlama, satın alma ve lojistik genelindeki gizli etkenleri ortaya çıkarmak için uçtan uca maliyet yapısını haritalandırın.

Somut bir eylemle başlayın: planlama, tedarik ve lojistik genelindeki uçtan uca maliyet yapısının tamamını haritalandırın. Üç ana havuz oluşturun: planlama, tedarik ve lojistik; ve her maliyeti bir süreç adımına ve sorumlu bir kuruluşa bağlayın. Zaman ufuklarını ve yaşam döngüsü etkilerini göstermek için hem mevcut maliyetleri hem de uzun vadeli maliyetleri yakalayın. Seçimleri netleştirmek için gösterge panolarındaki sofistike temsiller de dahil olmak üzere, sıcak noktaları yönetime ve kuruluşlar arasında iletmek için temsiller ve görselleştirmeler kullanın. Değer akışının tamamında yeterli veri kapsamı sağlayın; tıbbi tedarik zincirleri için, hizmet seviyeleri ve hasta sonuçları üzerinde ölçülebilir etkisi olan maliyet etkenleri olarak stoksuzlukları, hızlandırmayı ve mevzuat uyumluluğunu ekleyin. Müşterilerin istekleriyle uyumlu olun ve tüm ağ genelinde daha akıllı iyileştirmeyi sağlamak için tedarikçilere ve dahili ekiplere değerli bilgiler sunun.

  1. Planlama, tedarik ve lojistik genelinde kapsamı, sahipleri ve değer kaldıraçlarını netleştirin.
  2. ERP, WMS, TMS, tedarikçi teklifleri, navlun faturaları, iadeler ve envanter kayıtlarından toplanan toplu veriler
  3. Ürüne, bölgeye ve tedarikçiye göre hizmet maliyetini hesaplayın ve zaman ve verimlilik ölçütlerine bağlayın
  4. Boşlukları vurgulamak için ısı haritaları, zaman serileri ve akış şemaları ile sıcak noktaları görselleştirin
  5. Boşlukları belirleyin ve üç hızlı kazancı önceliklendirin: tahmin doğruluğunu iyileştirin, gelen taşımacılığı birleştirin ve ambalajı optimize edin.
  6. Net sahipleri, kilometre taşları ve ölçülebilir göstergelerle daha akıllı bir iyileştirme planı tasarlayın.
  7. Devamlı yönetimi tesis edin ve tedarikçilere ve yönetime sunulan maliyetleri, etkiyi ve değeri izlemek için bir gösterge paneli oluşturun.

Yüksek etkili eylemlere odaklanmak için girişimleri YG ve geri ödeme süresine göre önceliklendirin.

Yüksek etkili eylemlere odaklanmak için girişimleri YG ve geri ödeme süresine göre önceliklendirin.

Girişimleri yatırım getirisi (ROI) ve geri ödeme süresine göre sıralayarak başlayın ve parayı en kısa sürede geri dönüş sağlayan, yüksek etkili eylemlere tahsis edin. Fikirleri elemek için tanımlı bir hedef aralığı (örneğin, 12 aydan kısa geri ödeme) ve minimum bir yatırım getirisi eşiği belirleyin. Bu yaklaşım, en önemli olanın net bir şekilde görülmesiyle kararları yönlendirir ve ekipleri piyasa fırsatlarına odaklanmış halde tutar.

Nakit akışlarını güçlü bir görünüme dönüştüren matematiksel bir puanlama modeli oluşturun. Başlangıç maliyetlerini ve yıllık faydaları tahmin etmek için ERP ve WMS gibi elektronik sistemlerden güncel verileri çekin. Tanımlı bir para birimi ve senaryo kümesinde yatırım getirisini ve geri ödemeyi değerlendirin ve bunu olası girişimler portföyünü sıralamak için kullanın.

Yöneticileri ve ekibi, farklı fonksiyonlar arasında ağlar ve bağlantılar kurmaya teşvik edin. Karar haklarını tanımlayın ve ekibin fikirlerini gerçek zamanlı olarak paylaşabilmesini sağlayın. Bir proje tedarik, üretim veya lojistiğe dokunsa da, seçenekleri karşılaştırmak için bilgiye dayalı tartışmalar kullanın. Tahmin doğruluğunu artırmak için geçmiş sonuçlardan elde edilen kalıpları dahil edin. Tesisleri etkileyen girişimler için binalar ve enerji kullanımı üzerindeki etkiyi doğrulayın.

Tedarikçi birleştirme, otomatik sipariş, envanter optimizasyonu ve daha iyi talep algılama gibi belirgin para tasarrufu sağlayan girişimleri kesmeye odaklanın. Her eylemin tanımlı bir sahibi, hedef bir yatırım getirisi ve somut bir geri ödeme süresi olmalıdır. El ile teslimleri en aza indirmek ve kullanıcı benimsenmesini en üst düzeye çıkarmak için elektronik sistemlerdeki entegrasyon noktalarını eşleyin.

Devam eden yönetişim süreci: İlk kararlar puanlama çerçevesini ve en üst sırada yer alan eylemleri onaylar, ardından yöneticiler kullanıma sunulmasını destekler. Gerçek sonuçları tahminlerle karşılaştıran üç aylık incelemeler yapın ve gerektiğinde girişimler arasında para yeniden tahsis edin. Mevcut geri ödemeyi, yatırım getirisi görünümünü ve ağlar ve pazarlar genelindeki tasarruf düzenlerini gösteren güçlü bir gösterge paneli bulundurun.

Bu disiplinli yaklaşımla yöneticiler etkiyi daha doğru tahmin edebilir, yatırımları geliştirilmiş yeteneklerle uyumlu hale getirebilir ve yürütme için net, tanımlanmış bir yolu korurken her adımda bilgi sahibi olabilirler.

Veri ve analizleri, fonksiyonlar arası görünürlük ve hızlı karar almayı sağlamak için standart hale getirin.

Veri ve analizleri, fonksiyonlar arası görünürlük ve hızlı karar almayı sağlamak için standart hale getirin.

Kurumsal fonksiyonlar (sipariş, tedarik, üretim, kalite, lojistik ve finans) genelinde tek bir veri sözlüğü ve tek bir analiz platformu benimseyerek tek bir görünüm ve fonksiyonlar arası görünürlük sağlayın. Veri tanımlarını, ekiplerin dünya çapında faaliyet göstermesi nedeniyle belirsizliği ortadan kaldırmak için düzenlemeler ve en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirin. Müşteriler, siparişler, tedarikçiler, ürünler ve envanter için merkezi bir veri modeli oluşturun ve panoların aynı kaynaktan veri çektiğinden ve aynı hikayeyi anlatan çizelgeler sunduğundan emin olun.

Merkezi bir veri sahibi ve sürece özel sorumlular içeren katmanlı bir yönetişim modeli oluşturun. Sistemler arasında taşınan verilerin tutarlı kalması için otomatik veri kalitesi kontrollerini, standart eşlemeleri ve köken izlemeyi burada uygulayın. Bu, analitiği güvenilir hale getirir, yeniden çalışmayı azaltır ve ekiplerin istisnaları daha hızlı ele almasını sağlar.

Standart analizlerle, sipariş durumu, envanter durumu, tedarikçi performansı ve talep sinyallerini kapsayan tek bir görünüm elde edersiniz. Dünya genelindeki ekipler aynı analizi çalıştırabilir, aynı görünümü görebilir ve günler yerine saatler içinde harekete geçebilir. Operatörler, mühendisler ve muhasebeciler daha etkin bir şekilde iş birliği yapabilir; kararlar reaktif yangın söndürmeden proaktif yönetime kayabilir.

Teknik adımlar, birlikte çalışabilirliği destekleyen bilgisayar tabanlı bir platform seçmeyi, temel bir kurumsal veri modelini tanımlayıp taşımayı ve ilk taşınacak verileri (müşteriler ve siparişler gibi 1. katman verileri) önceliklendirmeyi içerir. Gerçek zamanlı veya gerçeğe yakın zamanlı alım oluşturun, veri kalitesi kontrollerini otomatikleştirin ve önceden oluşturulmuş analiz şablonları oluşturun. Ekipleri bu şablonları yeni kullanım durumlarına genişletmeleri için eğitin ve hassas bilgileri korumak için erişimi düzenleyin.

Beklenen sonuçlar, iyileştirilmiş tahmin doğruluğu, daha hızlı yanıt süreleri ve daha yüksek sipariş karşılama oranlarını kapsar. Üretim ve lojistik programlarında, tipik kazanımlar döngü sürelerinde ve hizmet maliyeti azaltımlarında ile arasında değişir ve bu kazanımlar verileri müşteriler ve iç ekipler için uygulanabilir adımlara dönüştüren gösterge panoları tarafından desteklenir. Sonuç, talep kaymalarına, mevzuat değişikliklerine ve tedarikçi aksaklıklarına uyum sağlayabilen ve aynı zamanda para akışlarını ve işletme sermayesini kontrol altında tutan daha dirençli bir kuruluştur.

Envanter, tedarikçi ağı tasarımı ve taşıma akışlarını optimize ederek taşıma ve transit maliyetlerini azaltın.

Stok seviyelerini tedarik süreleri ve rota seçenekleriyle uyumlu hale getirerek taşıma ve transit maliyetlerini düşürmek için birleşik bir envanter ve taşıma planlama platformu uygulayın. Tedarik, lojistik ve üretim genelinde işe yarayan tek bir plan için mevcut stok, tedarikçi performansı ve transit seçeneklerini birbirine bağlayan görsel, analitik odaklı bir görünüm oluşturun.

Envanter: Maliyet ve hizmet etkisinin 'ini sağlayan en iyi SKU'yu belirleyin ve hizmet düzeylerini katmana göre ayarlayın. Güvenlik stoğunu kullanılabilirlikten ödün vermeden sıkı tutmak için ABC analizi, erken talep sinyalleri ve hareketli tahminler gibi yöntemler kullanın. Günümüzün talep modellerini ve teslim sürelerini yansıtan yeniden sipariş noktaları oluşturun ve yüksek hızlı ürünler için sürekli inceleme uygulayın. Depolar arası gerçek zamanlı görünürlük, ortaya çıkmadan önce kıtlıkları belirlemeyi sağlar ve hizmet düzeylerini korurken taşıma maliyetlerini düşürmeyi destekler.

Tedarikçi ağı tasarımı: tedarikçi yeteneklerini bölgesel talep ve üretim gereksinimleriyle eşleştirin, ardından ani talepler için opsiyonelliği korurken 40–45 ana tedarikçiye doğru rasyonelleştirin. Teslimatları kısaltmak ve siparişleri konsolide etmek için bölgesel merkezler tasarlayın; uygun olduğunda tedarikçi tarafından yönetilen envanterleri uygulayın ve net performans standartları belirleyin. Riskleri azaltmak için düzenlemeler ve uyumluluk sözleşmelere yerleştirilmiştir; görsel tedarikçi karneleri ise zamanında teslimatı, kaliteyi ve duyarlılığı izler. Tedarikçi geliştirmeye yapılan yatırımlar, tedarikçiler günümüzün sürdürülebilirlik ve maliyet kontrolü hedefleriyle uyumlu olduğunda karşılığını verir.

Taşıma akışları: boş mesafeleri en aza indirmek ve daha akıllı yönlendirme sağlamak için ağı yeniden tasarlayın. Mümkün olan yerlerde multimodal seçeneklere geçin, şeritleri birleştirin ve istikrarlı ürün aileleri için aktarma merkezleri uygulayın. Pazara ulaşma süresini koruyan ve transit maliyetlerini düşüren en iyi mod, şerit ve hizmet seviyesi karışımını belirlemek için analizlerden yararlanın. Erken rota optimizasyonları ve maksimum transit sürelerinin belirlenmesi, maliyetleri düşük tutarken üretimin zamanında kalmasına yardımcı olur.

Taşıyıcılar ve gönderiler genelinde görünürlüğe yapılan yatırımlar, aksaklıklara daha hızlı tepki verilmesini sağlar ve lojistiğin faaliyet gösterdiği ortamda sürekli iyileştirmeleri destekler.

Kapsamlı eylemler: mevcut metriklerin bir temelini oluşturun, ardından görsel bir gösterge panosu ile eğilimleri ve ilerlemeyi izleyin. Müşteri isteklerini, talep oynaklığını ve tedarikçi kapasitesini anlamaya odaklanın ve değişiklikleri uygulamayı hızlandırmak için yönetimi yalın tutun. Darboğazları belirlemek, etkiyi ölçmek ve nakit akışını ve hizmet güvenilirliğini iyileştiren daha akıllı kararlar almak için mevcut verileri kullanın.

Area Actions Current Hedef Timeframe
Envanter SKU'ları (ABC) sınıflandırın; kademeye göre hizmet düzeylerini belirleyin; döner tahminler uygulayın; güvenlik stoğunu ayarlayın. Taşıma maliyeti ~ürün maliyetinin 'si; envanter gün sayısı ~90; devir ~4/yıl Taşıma maliyeti –18; günler ~60; devir 6/yıl 12 months
Tedarikçiler 40–45 temel tedarikçiye rasyonalize etme; bölgesel merkezler; tedarikçi yönetimindeki stoklar; performans SLA'leri 60 suppliers; OTIF 92%; fill rate 88% 45 core suppliers; OTIF 97%; fill rate 95% 12–18 months
Ulaşım Consolidation, route optimization, cross-docking; multimodal lanes; vendor coordination Transport cost per unit $0.45; transit time 4 days; on-time 95% Cost per unit $0.38; transit time 3.5 days; on-time 98% 12 months

Establish governance and change-management practices to sustain momentum and track results

Implement a governance charter with a compact steering group, defined decision rights, and a fixed cadence of reviews (monthly), expedited approvals within 3 business days for standard changes. Create a cross-functional network spanning procurement, production, distribution, and customer teams, so changes stay aligned across the entire value chain. Use a concise RACI and a digital task board that tracks actions, owners, and due dates, providing visibility that reduces unnecessary steps and accelerates authorization.

Design a change-management playbook that specifies how to evaluate proposed changes, quantify impact, and authorize the move. Each proposal should include a current baseline, expected improvements, and a plan to minimize disruption to these parts of the process. Keep customer impact at the forefront and require timely sign-off from the steering group. The playbook should exclude low-value tweaks, avoiding unnecessary heat from constant adjustments.

Track results with robust visualization dashboards that consolidate data from technology systems across the network. Visualizations should show key metrics such as cycle time, fill rate, and on-time delivery, plus spotting trends in spots across sites. For each initiative, compare actuals against a predefined target to determine whether momentum is moving in the right direction, and document lessons learned for ongoing improvement. Use weekly refreshes to keep the current view accurate and actionable.

Leverage technology to automate routine approvals and enable secure data sharing across the entire network. Use integrated planning and execution platforms to reduce manual handoffs, shorten processing times, and keep the process transparent. This tech push supports faster decisions, better alignment with customer requirements, and a more robust capability to move from design to deployment while tracking cost-to-serve and reliability.

Foster a culture of ongoing learning by documenting outcomes, sharing learning widely, and providing quick wins. Encourage teams to identify spots for quick improvements, celebrate improvements, and embed these changes into standard operating procedures to sustain momentum beyond initial rollout. Keeping the momentum requires periodic refreshes of the governance model and a minimal set of metrics that stay current with emerging priorities.