Sfaturi dovedite de control al costurilor de transport de marfă pe care fiecare IMM ar trebui să le folosească

Întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) au, de obicei, o presiune enormă în menținerea costurilor de transport fără a compromite nivelul serviciilor. Tarifele de transport pot crește exponențial și pot afecta rezultatul net dacă nu sunt gestionate. Din fericire, există măsuri eficiente de control al costurilor de transport care pot fi adoptate de IMM-uri pentru a obține contracte de transport optime, a raționaliza rutele de expediere și a excela în gestionarea contractelor de transport. Acest articol oferă informații valoroase care direcționează IMM-urile către realizarea de economii de transport prin tarife de transport terestru cu costuri reduse, transport maritim cu costuri reduse și transport aerian de mărfuri cu costuri reduse. 

Înțelegerea controlului costurilor de transport pentru IMM-uri

Controlul costurilor de transport este procesul de menținere și reducere a costurilor de expediere prin planificare, negociere și optimizarea operațiunilor. Gestionarea costurilor de transport este esențială pentru IMM-uri pentru a rămâne competitive și a oferi un flux de numerar suficient. Logistica, cu toate acestea, este un domeniu complex, cu mulți transportatori, tarife diferite și moduri multiple de transport.

Aspectele cheie ale controlului costurilor de transport sunt:

• Potrivire transportator de mărfuri: alegere precisă a transportatorilor pe baza serviciului, fiabilității și costului.
• Comparație cotații de transport: Compararea mai multor cotații pentru a primi cele mai bune oferte de transport de care pot beneficia IMM-urile.
• Transparența prețurilor de transport de marfă: Înțelegerea fiecărui cost implicat pentru a evita taxele surpriză.
• Managementul contractelor de transport de marfă pentru IMM-uri: Negociere și gestionare a contractelor pentru a obține cele mai favorabile condiții.
• Optimizarea costurilor de transport: Optimizarea rutei și consolidarea transporturilor pentru a reduce costurile.

Cele mai bune sfaturi pentru controlul costurilor de transport de marfă pentru IMM-uri

1. Utilizați Freight Carrier Matchmaking pentru cele mai bune prețuri

Obținerea celui mai potrivit transportator de mărfuri este esențială pentru a obține valoare în serviciu, mai degrabă decât în costuri. Întreprinderile mici și mijlocii pot cerceta site-uri de potrivire a transportatorilor care pun în legătură companiile cu transportatorii care se ocupă de clasa lor de transport și destinație. 

Practica este susceptibilă să ofere:

• Tarife scăzute pentru transportul terestru de mărfuri, deoarece transportatorii sunt situați la nivel local.
• Tarife de transport maritim cu costuri reduse, cu rute de transport cu costuri reduse, cu tarife competitive.
• Cargo aerian cu opțiuni de buget cu alternative de transport flexibile.

Prin utilizarea potrivirii bazate pe tehnologie, acesta expune și scurtează transportatorii care altfel nu ar fi luați în considerare.

2. Cumpără cotații de transport în mod continuu

Nu acceptați prima ofertă de transport de marfă care vă este prezentată. Compararea ofertelor de transport de marfă continuu de la mai multe surse vă asigură că obțineți cele mai bune oferte de transport pe care IMM-urile le au de oferit. Când faceți cumpărături:

• Asigură-te că ceea ce nu este inclus în ofertă (taxe de manipulare, suprataxe de combustibil).
• Compară timpul de tranzit cu prețul pentru a găsi compromisul cel mai acceptabil.
• Caută volume sau oferte speciale de sezon.

Compară ofertele de preț pentru transportul de marfă prin intermediul site-urilor web și aplicațiilor.

3. Secretele măiestriei în negocierea tarifelor de transport

Negocierea este locul de care depinde controlul costurilor de transport. IMM-urile trebuie să fie bine echipate prin:

• Învățând despre ratele pieței și tendințele capacității transportatorilor.
• Angajamentul de a livra cantități constante în schimbul unor prețuri mai mici.
• Solicitarea de reduceri de volum sau servicii combinate.
• Negocieri privind alte contracte, cum ar fi clauzele de răspundere și termenele de livrare.

Negocierea abilă poate reduce taxele de transport cu o sumă foarte mare, fără a compromite serviciul.

4. Expedierea și încărcarea rutei în mod optim

Reducerea costurilor de transport începe adesea cu o analiză a rutelor de transport. IMM-urile ar trebui:

• Folosiți un software de optimizare a rutei sau angajați experți în logistică pentru a găsi cele mai economice rute.
• Combină transporturile mici în încărcături complete de camion sau container pentru a reduce costurile de transport per unitate.
• Investigați aranjamentele de transport multimodal folosind modurile terestre, maritime și aeriene pentru a reconcilia costurile cu viteza.

Acest pas strategic reduce costurile inutile de transport și îmbunătățește fiabilitatea livrărilor.

5. Valorificați gestionarea contractelor de transport pentru IMM-uri

Gestionarea contractelor de transport de marfă obligă IMM-urile să asigure o gestionare consecventă a costurilor. Cele mai bune practici sunt:

• Revizuirea regulată a contractelor pentru a identifica potențialul de renegociere.
• A avea niveluri de performanță precise și termeni de penalizare pentru a menține transportatorii sub control.
• Utilizarea managementului electronic al contractelor pentru urmărirea datelor și termenelor de reînnoire.

Practicile de succes ale IMM-urilor în gestionarea contractelor de transport de marfă pot preveni depășirile de costuri, precum și îmbunătăți relațiile cu transportatorii.

6. Subliniați transparența prețurilor la transportul de marfă

Structurile de prețuri neclare și taxele discreționare pot eluda practicile de gestionare a costurilor de transport. IMM-urile ar trebui să insiste asupra transparenței prețurilor de transport prin:

• Solicitarea de facturi detaliate cu taxe reprezentative.
• Segmentarea anticipată a taxelor vamale, a suprataxelor de combustibil și a taxelor accesorii.
• Alegeți operatori și platforme care sunt clare în ceea ce privește costurile lor.

Transparența construiește încredere și permite IMM-urilor să planifice logistica în mod realist.

7. Ajungeți transport maritim ieftin pentru transporturi voluminoase sau grele

În transportul maritim internațional de cantități masive, transportul maritim ieftin este în mod normal cea mai bună variantă pentru raportul calitate-preț. IMM-urile pot:

• Rezervați transportul cu mult timp înainte pentru a vă asigura tarife bune.
• Expediază încărcături complete de containere (FCL) sau încărcături mai mici decât un container (LCL) în funcție de volum.
• Expediați prin intermediul expeditorilor de mărfuri care sunt specializați în transportul maritim de mărfuri pentru a reduce cheltuielile.

Transportul maritim este mai consumator de timp, dar poate economisi costuri de transport considerabil comparativ cu transportul aerian de marfă.

8. Utilizați transportul aerian cargo rentabil pentru transporturi de urgență

Deși mai scump decât transportul aerian de mărfuri, transportul aerian de mărfuri poate economisi costuri atunci când viteza de expediere este de cea mai mare importanță. ÎMM-urile fac economii la transportul aerian de mărfuri prin:

• Rezervarea spațiilor de partajare sau consolidări.
• Asigurarea reducerilor cantitative ale transportatorilor.
• Selectarea aeroporturilor și a rutelor care au taxe de manipulare mai mici.

Găsește un echilibru între cost și urgență pentru a maximiza economiile transportului aerian de mărfuri pentru transporturile mici de afaceri.

Cum GetTransport Permite Gestionarea Costurilor de Transport SMB

GetTransport oferă IMM-urilor acces la o soluție completă pentru majoritatea problemelor de gestionare a costurilor de transport de marfă. Compararea în timp real a ofertelor de transport, potrivirea transportatorilor și prețurile transparente permit GetTransport să ofere IMM-urilor posibilitatea de a face alegeri informate în materie de transport.

Beneficiile sunt:

• Accesibilitate confortabilă la cele mai bune oferte de transport de marfă pe care se pot baza IMM-urile.
• Zone de economisire a costurilor de transport pentru opțiunile de rută și selectarea transportatorului.
• Managementul contractelor de transport de marfă SMB prin documentație electronică și urmărire.

Integrarea soluțiilor bazate pe tehnologie simplifică rețeaua complexă de transport de mărfuri și maximizează economiile de costuri logistice.

Concluzie

Întreprinderile mici și mijlocii se concentrează continuu pe controlul costurilor de transport de marfă pentru profitabilitate și competitivitate. Prin alinierea strategică a transportatorilor de marfă, comparații agresive ale ofertelor de transport, expertiză în tehnici de negociere a tarifelor de transport, rute optime de transport și concentrare pe transparența prețurilor de transport, companiile mici pot realiza economii semnificative de transport.

Adoptarea unor moduri de expediere economice, cum ar fi transportul maritim și transportul aerian rentabil, ori de câte ori este posibil, și gestionarea eficientă a contractelor de transport, ajută, de asemenea, la economisirea costurilor în logistică. Instrumentele de tip GetTransport oferă, de asemenea, asistență eficientă în depășirea cu ușurință a complexității transportului de marfă. Gestionarea eficientă a costurilor de transport permite IMM-urilor să investească mai mulți bani în creștere, expedind în același timp produse cu ușurință și cu cheltuieli mici.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Î1: Cum pot IMM-urile să optimizeze cel mai eficient costurile de transport de marfă?

Soluția optimă este de a combina compararea ofertelor de transport, potrivirea transportatorului de marfă și negocierea pentru a oferi tarife de transport optime cu optimizarea maximă a rutei și consolidarea transportului.

Î2: Cum își asigură IMM-urile tarife avantajoase pentru transportul terestru de mărfuri?

Prin utilizarea transportatorilor regionali cu cunoștințe despre rutele regionale și tehnologia de potrivire a mărfurilor, IMM-urile sunt capabile să obțină oportunități de transport terestru la costuri reduse, care să corespundă nevoilor lor de expediere.

Î3: Când utilizează IMM-urile transportul maritim în locul transportului aerian?

Transportul maritim este cel mai potrivit pentru reducerea mărfurilor grele sau vrac, cu termene de livrare flexibile. Transportul aerian este potrivit pentru livrări urgente sau de urgență, la un cost ridicat.

Î4: Cât de importantă este transparența prețurilor de transport marfă?

Transparența prețurilor de transport este importantă pentru a evita taxele surpriză, pentru a planifica în mod realist costurile logistice și pentru a crea relații solide cu transportatorii.

Î5: Pot platformele tehnologice să ajute la gestionarea contractelor de transport de marfă?

De fapt, platforme precum GetTransport permite gestionarea contractelor de transport de marfă prin digitalizarea contractelor, urmărirea reînnoirilor și furnizarea de analize pentru a informa decizii mai bune.