3 Essential Supply Chain Risk Management Lessons to Use During the Coronavirus Crisis

ابدأ بخريطة عرض متعددة الوظائف عبر الأسواق الجغرافية والعُقد الموزعة لتحديد الاختناقات مع ازدياد أوقات التعطيل. واقعي، ذو صلة تعتمد طريقة العرض على نهج النشر الذي يزود التحديثات لأعضاء البريد الوارد والمنتدى. من خلال تحديد مواقع الموردين ومواقع التصنيع ومسارات النقل، فإنهم قادرون على رؤية كيفية تفاعل مستويات المخزون مع تقلبات الطلب، مما يتيح قدرًا أكبر من المرونة و [شيء] ملموس. increase في مستويات الخدمة.

تؤكد المبادئ التوجيهية الثانية diversification عبر الموردين والطرق والمعدات للحفاظ على الاستمرارية. نوّع المشتريات لتشمل مناطق متعددة وبائعي معدات وخيارات نقل؛ يقلل هذا من المخاطر عند ضعف أداء عقدة واحدة. في حين أن موردًا واحدًا قد يكون الأرخص، فإن التوريد الموزع يقلل من التقلبات في أوقات الذروة ويدعم مستويات خدمة أعلى. ضع مراجعة فصلية رسمية framework تتبع قدرة الموردين، والمهل الزمنية، والتغطية الجغرافية.

تتمحور القاعدة التوجيهية الثالثة حول الاستباقية. communication ومشاركة البيانات لتقصير الدورات. إنشاء موحد communication بروتوكول يغذي البيانات في الوقت الفعلي إلى مركزية publication قناة يمكن الوصول إليها من خلال inbox التنبيهات وبيئة آمنة منتدى للفرق متعددة الوظائف. هذا framework يحافظ على توافق أصحاب المصلحة مع تحول الطلب، وتحرك المخزون، وتعديل خيارات النقل going إلى الأمام في أوقات غير مؤكدة، مع الحفاظ على سجل تفصيلي لتحليل ما بعد الحدث.

3 دروس أساسية في إدارة مخاطر سلسلة التوريد يمكن استخدامها خلال أزمة فيروس كورونا؛ كيف ستتغير إدارة مخاطر سلسلة التوريد نتيجة لكوفيد-19؟

ابدأ في إنشاء إطار عمل احتياطي جغرافي يمتد عبر آسيا والمواقع الرئيسية لتقليل أيام التعطيل وحماية المخزون الفعلي في نطاق واسع من الأسواق.

الاعتماد على بيانات من مصادر متعددة لرسم خريطة العلاقات عبر المواقع والشركاء من المستوى الثالث؛ يجب على المديرين التنفيذيين مراجعة الخرائط أسبوعيًا عبر تحديثات البريد الوارد، حيث تختلف العوامل باختلاف المناطق.

استثمر في الأنظمة التي توفر رؤية واضحة عبر الأيام والسيناريوهات؛ وأرسِ ممارسة مرنة من خلال التدريب المتبادل، والمصادر البديلة، والتنويع الذي يتجاوز النطاق الجغرافي، والوعي المتزايد، والإشارات الاقتصادية.

يشارك المسؤولون التنفيذيون في منتدى مع مواقع في آسيا؛ في أعقاب الأحداث الجسيمة، تصبح سياسات وخدمات المخزون الاحتياطي حيوية؛ تساعد البيانات المصدر ورسم الخرائط في تحديد أماكن وضع الطوارئ.

يجب على الشركات الحفاظ على مناقشات بين الفرق وتنبيهات البريد الوارد وطريقة موحدة لتتبع المدخرات مع زيادة المرونة؛ لقد تعلمنا أن نفس النهج يسري على مر السنين؛ سلط شيلينغفورد الضوء على علاقة حقيقية مع مصادر تتجاوز حدود السفر.

إدارة مخاطر سلسلة التوريد المتعلقة بكوفيد-19: دروس عملية وقابلة للتنفيذ

تنفيذ خطة عمل من مستويين لحماية العمليات من إشارات التعطيل في الوقت الفعلي. إن إنشاء رؤية في الوقت الفعلي عبر الموردين والمستودعات والموزعين يحافظ على رفوف المستودعات ممتلئة والجداول الزمنية للتسليم قابلة للتوقع.

إجراءات أساسية يجب أخذها في الاعتبار:

1. حدد أفضل 20% من وحدات SKU التي تحقق أكبر قدر من الإيرادات؛ مع إعطاء الأولوية للحفاظ على المخزون واحتياطات الأمان؛ والبحث عن الاختناقات التي تحد من الأداء.
2. تحديد درجة انكشاف الخريطة عبر الموردين والأطراف اللوجستية والموردين الرئيسيين؛ وتحديد مواضع الضعف التي تؤدي إلى التأخير أو مشاكل الجودة؛ والتخطيط لتدابير التخفيف.
3. • تطوير طرق بديلة: شركات نقل بديلة، وخيارات قريبة من الشاطئ، ومراكز متعددة؛ توثيق القدرات والقيود والتكاليف.
4. ضع محفزات للإجراء: عندما ينخفض التسليم في الوقت المحدد عن الهدف المحدد، قم بالتصعيد عبر مكالمة متعددة الوظائف، واضبط الطلبات أو المخزون أو المصادر.
5. وضع سياسة لمخزون الأمان باستخدام إشارات الطلب والقيود والمهل الزمنية الحالية؛ تحقيق التوازن بين تكاليف الحمل ومستويات الخدمة.
6. تحسين التواصل: إنشاء إيقاع اتصال موحد ومشترك بين أقسام الشراء والتخطيط والمالية والعمليات؛ وضمان صلاحية الموافقة على التسليم المعجل أو تغييرات المصادر.
7. زيادة الشفافية بشأن النزاهة: إجراء فحوصات دورية لمخاطر الفساد في بيانات الموردين، وتسجيل النتائج، وتحديد المسؤولية.
8. راقب المخزون على الرفوف وأثناء النقل؛ وتتبع حالة التسليم، وحدود السعة، والإخفاقات المحتملة؛ وتحرك بسرعة لمنع نفاد المخزون.

نصائح للخطوات العاجلة:

• تطبيق دعوة متعددة الوظائف لمراجعة إشارات التعطيل وتعديل الخطط.
• لقد قمنا ببناء دفتر يوميات بسيط لالتقاط الإجراءات المتخذة والنتائج؛ للمشاركة مع جميع الأطراف لتسهيل التنسيق.
• إعطاء الأولوية لتأسيس خيارات محلية للتسليمات الضرورية لتخفيف التدفق والحفاظ على رفوف المتاجر ممتلئة.
• ابحث عن أوجه القصور في أداء المورد الحالي ونوّع حسب الحاجة؛ توجد العديد من الخيارات لتقليل المخاطر الناتجة عن الاعتماد على مورد واحد.
• تحديد التباينات في المخزون مبكرًا عبر عمليات الفحص اليومية على الرفوف وأثناء النقل؛ والتصرف بسرعة لتجنب النقص في المخزون.
• الكشف عن مخاطر الفساد في بيانات الموردين؛ وتنفيذ إجراءات تصحيحية وزيادة العناية الواجبة في جميع الفرق.

من الآن فصاعدًا، يمكّن هذا النهج الشركات من تحمل الصدمات بخطوات مدروسة؛ لقد لاحظنا انخفاضًا في التأثير وعمليات أكثر سلاسة. تشير بالين إلى زيادة التركيز على الاحتياطات قصيرة الأجل والمساءلة الواضحة. يؤكد لاسيل على منح سلطة إعادة تخصيص المخزون والموافقة على التسليم المعجل عند الحاجة. تشكل هذه الرؤى معًا إطارًا عمليًا وقابلاً للتنفيذ لتحقيق المرونة المستمرة عبر الفرق والشركاء.

تحديد الموردين ذوي الأهمية البالغة وإنشاء تنبيهات التبعية في الوقت الفعلي

تحديد الموردين الرئيسيين حسب الأثر التشغيلي وخيارات الاستبدال؛ تنفيذ تغذية تبعية في الوقت الفعلي تعمل على تشغيل التنبيهات عند تغيير الحالة. تحديد نطاق الموردين عبر الوظائف، مع ملاحظة قيود البدائل والتأثيرات المحتملة على التسليم حول العمليات العادية في المستقبل.

قبل بدء العمل، جمع بيانات حول السلامة المالية والوضع القانوني والقواعد الخاصة بكل بلد عبر الولايات القضائية. استخدم منتدى لقادة المشتريات لمواءمة الطرق؛ قم بتعيين عتبات تصعيد تلقائية لاكتشاف التأخيرات في غضون أيام من الإشعار من الموردين ذوي الأهمية.

كجزء من إرساء العقود، احتفظ بسجلات ورقية وتفاصيل الإعداد؛ مع وجود خيارات احتياطية مع موردين بديلين. قم بتضمين مصدر ومراجع إلى palin و modex و shillingford كأمثلة؛ لا يمكنك الاعتماد على مصدر واحد، اجمع مدخلات من الآخرين لتأكيد الموثوقية. تحافظ هذه الاستراتيجية على قدرة الفرق على التبديل بسرعة عند ظهور المشكلات، مما يحافظ على التسليم.

إعداد تقييمات مخاطر قائمة على السيناريوهات وخطط طوارئ.

نشر مطبوعة فصلية تتضمن خرائط قائمة على السيناريوهات للعقد الرئيسية، وتعيين مسؤول رئيسي، وضمان عمليات قادرة عبر مصادر احتياطية للتخفيف من الانقطاعات.

تحديد نقاط الضعف الكامنة في الشبكات الموزعة، حيث تخلق الارتفاعات الموسمية والاعتماديات الأجنبية وقيود الخدمة ضغوطًا. بناء خطط عمل تتناسب مع كل تحد وتحدد من الذي يبدأ الإجراء ومتى.

تحديد مسارات النقل من المصدر إلى التسليم في الخدمات اللوجستية والنقل، والتحقق من البيانات بإشارات في الوقت الفعلي، والتأكد مع البائعين الأجانب وغيرهم.

حدّد تعليمات واضحة لاتخاذ إجراءات مُحددة من قبل المسؤولين الرئيسيين، بما في ذلك تحديد الجهة التي يتم الاتصال بها للحصول على الموافقات والجهة المسؤولة عن التوقيع على الخطط البديلة في شبكات النقل والخدمات.

تأسيس وتيرة العناية الواجبة المستمرة: تحقق من قدرة المورد، واختبر مسارات النسخ الاحتياطي، وحاكي الاضطرابات القابلة للقياس باستخدام بيانات موزعة من المنشورات الصناعية وغيرها.

ضع قائمة مختصرة للسيناريوهات مثل ازدحام الموانئ، وتعطّل النقل، وتباطؤ الموردين الأجانب، وتحولات الطلب الموسمي؛ وعيّن الأطراف المسؤولة وحدد خطوات طوارئ واقعية ومتناسبة.

مراقبة النتائج وتعديل محتوى النشر كل ثلاثة أشهر؛ ودمج الدروس المستفادة في خطط الطوارئ والتأكد من أن العناصر الرئيسية لديها مصادر بديلة وطرق موثقة للحد من التعطيل.

زيادة الرؤية الشاملة مع تتبع المخزون الرقمي

ابدأ بمنصة جرد رقمية مركزية تدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام إدارة المستودعات (WMS) لتوفير رؤية في الوقت الفعلي عبر بيانات المصدر والموردين والخدمات اللوجستية الخارجية وتجار التجزئة.

قم بتكوين جمع البيانات في كل عقدة: الاستلام، والتخزين، والانتقاء، والتعبئة، والشحن؛ واستخدم الرموز الشريطية أو RFID؛ وادفع التحديثات تلقائيًا إلى دفتر حسابات مشترك. أخبر عامل في الخطوط الأمامية زملائه أن جودة البيانات قد تحسنت.

ربط مكونات الخرائط من الشركات المصنعة إلى الموزعين وتجار التجزئة؛ ضمان تدفق البيانات المصدر إلى التخطيط، مما يتيح إجراء تعديلات سريعة. تتوافق هذه الفكرة مع ممارسات الصناعة.

تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية: دقة المخزون، وتغطية الوحدات المخزنية، ومستوى الخدمة، وأيام المخزون المتاح، والأثر المالي. التوافق مع احتياجات التخطيط الرأسمالي التطلعي.

سواء ظهرت اضطرابات أو استقر الطلب، تساعد الرؤية في تحديد أولويات الإجراءات، خاصةً عند مواجهة تأخيرات الموردين.

قم بزيادة الدقة من خلال عدد الدورات، والتسوية المستمرة، ومعالجة الاستثناءات الآلية؛ نصح جيك من قسم المشتريات بتدريب الموظفين على حل الثغرات في البيانات بسرعة. قم بتعيين شخص لفحص جودة البيانات.

إشراك الموردين والمصنعين وتجار التجزئة في ممارسة تبادل البيانات المنسقة عبر شبكات البيع بالتجزئة؛ والاتفاق على معايير البيانات ورسم خرائط واجهات برمجة التطبيقات وتواتر البيانات.

يعني تنويع المخاطر التوسع من مصدر ثانٍ إلى شبكة أوسع؛ وتجنب الاعتماد على مصدر واحد من خلال بناء خيارات متعددة.

تُظهر لقطة لتكلفة الفائدة مكاسب مالية من انخفاض حالات نفاد المخزون، وتحسين تعبئة الطلبات، وانخفاض تكاليف الشحن المعجل؛ وكما هو موضح من خلال المشاريع التجريبية للعملاء، فإن هذا يقلل أيضًا من الضغط على النقل في اللحظة الأخيرة.

تشير توقعات هذا العام إلى دورات قرار أسرع، وشبكات لوجستية مرنة، ورضا أكبر للعملاء.

تنويع المصادر: خيارات محلية / قريبة و مصادر متعددة

توصية: اعتماد نموذج مصادر متنوع يمزج بين الإنتاج المحلي/القريب مع تيارات متعددة للموردين؛ إنشاء لجنة متعددة الوظائف للإشراف على أوضاع الموانئ، وموثوقية النقل، وتوافر المكونات، والمرونة المالية.

• المسار المحلي/القريب: إعطاء الأولوية للموردين داخل المنطقة المباشرة، بهدف النقل في أقل من خمسة أيام؛ من المتوقع أن تصل المكونات الأكثر أهمية في الوقت المحدد. تُظهر البيانات المقدمة تخفيضات في المهلة الزمنية بنسبة 20-40٪ مقارنة بالمراكز البعيدة؛ تشمل الفوائد الاقتصادية تحسين التدفق النقدي والاستجابة للسوق.
• مناولة ونقل الموانئ: تحديد الاختناقات المرورية في الموانئ الرئيسية، ومعالجة سعة ساحات الحاويات، وبناء مسارات مرنة للتعامل مع الازدحام أو تأخير السفن. تجهيز وسائل نقل بديلة للحفاظ على تدفق ثابت.
• تصميم متعدد المصادر: نموذج متدرج مع شركاء من أطراف ثالثة في المستوى 3، والمستوى 2 بالقرب من الشاطئ، والمستوى 1 محلي؛ تتضمن العقود تسعيرًا قائمًا على الحجم، وحماية الأسعار، وشروط واضحة لإدارة التغيير؛ مواءمة القدرة مع إشارات الطلب من السوق.
• الرعاية والاستراتيجية طويلة الأجل: الحفاظ على مخزون احتياطي للمكونات عالية التأثير، ومراقبة صحة الموردين من خلال المراجعات ربع السنوية، والتفكير في العلاقات طويلة الأجل بدلًا من الحلول السريعة، وضمان إمكانية تطور الصفقات مع تغير الاحتياجات؛ وتبني خطة قابلة للتنفيذ للغاية.
• التخطيط والتنفيذ: إجراء تخطيط ربع سنوي للسيناريوهات، والتوافق مع خرائط طريق المنتجات، والاستعداد للتغيرات في الطلب؛ استخدام البيانات لمقارنة التكلفة النهائية ووقت العبور والموثوقية عبر المستويات، وتعزيز القدرة على الاستجابة وإدارة التقلبات.
• حوكمة ونشر: تتبع الوصول في الوقت المحدد، ومعدل الملء، وتوافر المكونات؛ نشر مطبوعة موجزة لأصحاب المصلحة توضح بالتفصيل التقدم المحرز والتحديات والخطوات التالية؛ مقال مصاحب يلخص الدروس المستفادة لجمهور أوسع؛ الدعوة إلى تقديم ملاحظات من أصحاب المصلحة على مستوى الفرد لصقل النهج.
• التحكم في التغيير والثقافة: ضمان بقاء العقول مرنة، ومنفتحة على الموردين أو المسارات الجديدة؛ توفير التدريب المستمر والرعاية لعلاقات الموردين؛ التخطيط لنمو القدرات على المدى الطويل داخل السوق المحلية والأفرقة الخارجية، خاصة مع تغير الظروف هنا.

تعزيز التعاون الشامل والتواصل الشفاف مع الشركاء

أنشئ حلقة عمل مستدامة متعددة الوظائف قائمة على أهداف مشتركة مع المؤسسات لرسم خرائط العمليات الحالية وتحديد البدائل قبل أن تعطل الأحداث التدفق.

انشر سجلات الموافقة ولوحة معلومات حالة مشتركة واحدة تتبع الأيام والتكاليف والأداء عبر وظائف مثل التوريد واللوجستيات والمالية.

يوفر إطار عمل بالين تدفق موافقة وتنبيهات تلقائية عند تغير الظروف؛ وهو ما يدعم التفكير متعدد الوظائف ويقلل الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني المتسلسلة.

دمج التفكير متعدد الوظائف في الروتين اليومي: وفقًا لجدول زمني دوري، تقدم كل مؤسسة تحديثًا مدته 5 دقائق (أو صفحة واحدة) يغطي القدرة الحالية، والنقص المحتمل من الرفوف أو الموانئ، وحالة المعدات.

تضمين فحوصات شهر مارس لاستباق التحولات الموسمية.

لدمج البيانات في مكان واحد، من الأرفف إلى الميناء، والسفر إلى حالة المعدات، لتقليل نقص الرؤية.

احتياطيّات مؤقتة للحد من انتشار الخلل عبر الوظائف.

حافظ على أهمية التخطيط من خلال التركيز على العقد الحرجة.

الاستفادة من الرؤى لإدارة الاستثناءات عبر كتيبات التشغيل.

تُحسن مدخلاتهم من المنظمات الأخرى السرعة والجودة؛ وشجعوا على تلقي الملاحظات من البائعين والمصنعين وفرق التوزيع مع الحفاظ على ضوابط الموافقة.

إنشاء مراجعة بعد الحدث لالتقاط الخبرة وتعديل عمليات التعيين وتقليل الاعتماد على قنوات منفردة؛ وهذا يقلل من التعرض للمخاطر عند تحول الأسواق.

في حال حدوث تغييرات، يجب على الفرق تسجيل الظروف المستجدة وإخطار الشركاء.