Wenn eine US-Marke mir per E-Mail schreibt und fragt, wie sie weiterhin nach Europa verkaufen kann, beginnt das Gespräch fast immer am falschen Ende. Sie wollen über Versandkosten und Zölle sprechen. Ich muss sie stoppen und eine direktere Frage stellen: Wer ist Ihre verantwortliche Person in der EU und steht dieser Name aktuell auf der Verpackung? Neun von zehn Mal herrscht dann Stille am anderen Ende. Diese Stille ist genau der Grund, warum Pakete in einem Zollschuppen in Rotterdam liegen und nicht zu einem Kunden in München transportiert werden.
Die Regel hinter dieser Stille ist die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit, Verordnung (EU) 2023/988, bekannt als GPSR. Sie gilt seit dem 13. Dezember 2024 in der gesamten EU und ist bis 2026 keine bürokratische Abstraktion mehr. Ich habe miterlebt, wie eine Sendung zurückgehalten wurde, weil bei einem Angebot kein erreichbarer EU-Kontakt angegeben war, und ich habe gesehen, wie ein etablierter Etsy-Verkäufer mit einem aus dem Katalog gelöschten Angebot aufwachte. Dieser Leitfaden ist die operative Version des Ratschlags, den ich zahlenden Kunden gebe: Was ein Verkäufer außerhalb der EU tatsächlich tun muss, um den Warenfluss von Konsumgütern in den Block aufrechtzuerhalten.
Was GPSR ist und was es leise ersetzt hat
Die GPSR hat die Richtlinie 2001/95/EG über die allgemeine Produktsicherheit ersetzt, ein Text, der seit 2001 die europäische Verbrauchersicherheit regelte. Dieser Unterschied ist wichtiger, als er klingt. Das alte Instrument war eine Richtlinie, sodass jeder Mitgliedstaat sie nach eigenem Zeitplan und mit lokalen Abweichungen in nationales Recht umsetzte. Die GPSR ist eine Verordnung. Sie gilt ab demselben Datum direkt und identisch in allen 27 Mitgliedstaaten, weshalb die Durchsetzung jetzt so viel schärfer empfunden wird als unter der Richtlinie. EUR-Lex
Der Anwendungsbereich ist bewusst weit gefasst. Die GPSR betrifft im Wesentlichen alle nicht-Lebensmittel-Verbraucherprodukte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, unabhängig von der Kategorie und dem Sitz des Verkäufers. Hersteller, Importeure, Händler und Online- oder Marktplatzanbieter fallen alle darunter. Wenn eine Privatperson in der EU Ihr Produkt zum Gebrauch kaufen kann und es nicht unter ein spezifischeres Sicherheitsgesetz fällt, gehen Sie davon aus, dass die GPSR Sie betrifft. Europäische Kommission
Eine Beruhigung für alle, die wegen eines Lagers voller Waren in Panik geraten: Die GPSR verlangt kein neues Zertifikat, das auf jedem Artikel angebracht ist. Es ist eine Absicherung als Grundstandard. Sie verlangt von Ihnen den Nachweis, dass ein Produkt sicher ist, eine bestimmte EU-basierte Person dafür zur Rechenschaft zu ziehen und den Käufern die Informationen zu geben, die sie benötigen, bevor sie auf "Kaufen" klicken. Einfach zu sagen. Schwer, im großen Maßstab richtig umzusetzen.
Die verantwortliche Person ist die Anforderung, die alle erwischt
Hier ist die Klausel, die die Geschäftstätigkeit eines Nicht-EU-Unternehmens neu gestaltet. Gemäß Artikel 16 der GPSR darf ein unter die Verordnung fallendes Produkt nur dann auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, wenn ein in der Union ansässiger Wirtschaftsakte ur als Verantwortlicher dafür benannt ist. Dieser Wirtschaftsakte ur ist die verantwortliche Person, deren Name und Kontaktdaten entweder auf dem Produkt selbst, seiner Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument angegeben werden müssen.Europäische Kommission
Wenn Sie aus Shenzhen, Austin oder Manchester verkaufen, benötigen Sie jetzt eine reale Präsenz innerhalb der EU, die hinter Ihren Waren steht. Kein Briefkasten. Eine kontaktierbare Stelle, bei der Marktüberwachungsbehörden vorstellig werden können. Dies spiegelt die Pflicht des „Wirtschaftlichen Betreibers“ wider, die die Verordnung (EU) 2019/1020 bereits für viele CE-gekennzeichnete Produkte auferlegt hat, sodass das Konzept für Brüssel nicht völlig neu ist. Was die GPSR tat, war die Ausweitung auf die allgemeine Masse von Konsumgütern, die zuvor außerhalb dieses Netzes lagen.
Die verantwortliche Person ist kein Feigenblatt. Auf meiner Compliance-Checkliste hat dieser Betreiber vier Arbeitsaufgaben: Sie halten die technische Dokumentation für Behörden bereit, sie verifizieren, dass die erforderlichen Konformitäts- und Sicherheitsinformationen tatsächlich vorhanden sind, sie kooperieren auf Anfrage mit Marktüberwachungsbehörden und sie ergreifen Korrekturmaßnahmen (einschließlich der Benachrichtigung der Behörden), wenn sich ein Produkt als unsicher erweist. Lesen Sie die letzte davon zweimal. Die verantwortliche Person kann rechtlich verpflichtet sein, in Ihrem Namen einen Rückruf auszulösen.
Wer kann also die Rolle übernehmen? Die Verordnung gibt Ihnen ein kurzes Menü vor, und die falsche Wahl ist einer der häufigsten Fehler, die ich bei neuen Klienten korrigiere.
| Wer kann als verantwortliche Person auftreten | In der EU gegründet? | Typische Passform für einen Nicht-EU-Verkäufer |
|---|---|---|
| Hersteller mit Sitz in der EU | Ja, per Definition | Selten, wenn Sie außerhalb des Blocks produzieren |
| EU-basierter Importeur | Ja | Starker Fit, wenn Sie bereits über einen EU-Importeur verkaufen |
| EU-Bevollmächtigter | Ja, durch schriftliche Vollmacht bestellt | Der übliche Weg für einen reinen ausländischen Verkäufer |
| Fulfilment-Dienstleister in der EU | Ja | Funktioniert, wenn Ihr 3PL die Aufgaben formell annimmt |
Die meisten Verkäufer, die ich anbinde, entscheiden sich für einen autorisierten EU-Vertreter oder nutzen die Stelle, die bereits als ihr Importeur im eigenen Namen fungiert. Ein Wort der Vorsicht bezüglich der Option eines Fulfillment-Anbieters: Ein Lager, das Ihre Paletten aufbewahrt, hat nicht standardmäßig zugestimmt, Ihre verantwortliche Person zu sein. Diese Verpflichtung muss schriftlich anerkannt werden, und viele 3PLs lehnen sie ab. Bestätigen Sie die Vereinbarung in einem Vertrag und nicht in einer hoffnungsvollen Annahme.
Ihr Produktlisting ist jetzt ein Compliance-Dokument
Der Teil, der E-Commerce-Verkäufer in die Falle lockt, ist, dass die GPSR bis zur Angebotsseite selbst reicht, nicht nur auf den physischen Karton. Bevor ein Käufer einen Kauf tätigt, muss das Online-Angebot die Ident
Das bedeutet, ein Foto, ein Preis und ein fröhlicher Marketingtext erfüllen die Regel nicht mehr. Wenn Ihr Produkt eine Warnung vor Erstickungsgefahr bei Kleinteilen benötigt, gehört diese Warnung zur Produktbeschreibung, in einer Sprache, die der Verbraucher in dem jeweiligen Land versteht, vor dem Bezahlvorgang. Ich sage meinen Kunden, sie sollen jede Produktseite so behandeln, als würde ein Marktaufsichtsbeamter sie lesen, denn im Jahr 2026 tun sie das manchmal.
Die technische Datei: was ich eigentlich fordern würde
Wenn ich einen Verkäufer prüfe, finde ich in der technischen Dokumentation heraus, ob er wirklich konform ist oder nur hofft. Die GPSR erwartet von einer verantwortlichen Person, dass sie diese Akte führt und den Behörden vorlegt. Es gibt keine universelle Vorlage, aber eine verteidigungsfähige Akte für ein allgemeines Konsumgüterprodukt enthält normalerweise eine klare Produktbeschreibung und Kennungen, eine Risikobewertung für vorhersehbare Nutzung und Missbrauch, alle Prüfberichte oder Standards, gegen die das Produkt geprüft wurde, sowie die Kennzeichnung und Warnhinweise, wie sie auf der Ware erscheinen. Bewahren Sie diese Akte mindestens 10 Jahre auf, nachdem das Produkt auf den Markt kommt, und skalieren Sie ihre Tiefe entsprechend dem Risiko des Produkts, da ein lithiumbetriebenes Gerät weit mehr Beweise erfordert als ein Lesezeichen aus Kunststoff. Die Einhaltung der aktuellen europäischen Normen hilft Ihnen dabei: Ein Produkt, das nach den harmonisierten Normen hergestellt wurde, die die Kommission auflistet und die im April 2026 durch einen Durchführungsbeschluss aktualisiert werden, wird voraussichtlich die Sicherheitserwartungen der GPSR erfüllen. Europäische Kommission
Bauen Sie dies einmal, halten Sie es aktuell und bewahren Sie es dort auf, wo Ihre verantwortliche Person schnell darauf zugreifen kann. Behörden kündigen dies nicht zwei Monate im Voraus an. Der Meldestandard für Unfälle gemäß der Verordnung besagt, dass die zuständige Behörde "unverzüglich" über das EU Safety Business Gateway zu benachrichtigen ist, sobald Sie von einem schwerwiegenden Vorfall Kenntnis erlangen. Die gleiche Dringlichkeit gilt für Anfragen nach Dokumentation. Wenn Ihre Akte im Posteingang eines Gründers auf der anderen Seite des Ozeans liegt, verpassen Sie das Zeitfenster.
Verkäufer, die bereits einen Due-Diligence-Prozess für andere EU-Regeln durchführen, haben hier einen Vorsprung. Die Gewohnheiten, die Sie für die EU-Regime zur Sorgfaltspflicht bei Entwaldung entwickeln, bei denen Sie Beweise sammeln und abfragebereit halten, lassen sich fast direkt auf eine GPSR-Technische Datei übertragen. Die Muskeln sind dieselben. Nur das Thema ändert sich.
Durchsetzung im Jahr 2026: Grenzblockaden, Streichung aus Listen und Haftungsfragen
Das Durchsetzungs-Backbone ist nicht neu, aber es hat Biss. Das EU-Schnellwarnsystem Safety Gate ermöglicht es nationalen Behörden, gefähr
Was sich für Verkäufer geändert hat, ist, wo der Druck jetzt zum Tragen kommt. Die großen Marktplätze haben die Durchsetzung übernommen, bevor viele Zollbeamte dies taten. Verkäufer auf Amazon, Etsy, eBay und Shopify sind nun verpflichtet, GPSR-Dokumentation vorzulegen und eine verantwortliche Person zu benennen, bevor ein Nicht-EU-Konto in der EU gelistet werden kann. Bis 2026 weitete sich diese Prüfung auf Kennzeichnungsanforderungen, auf die Sicherheitsinformationen in den Angeboten und auf direkte Dokumentationsanfragen aus. Nicht konforme Sendungen werden an der Grenze blockiert. Landmark Global
Die Strafen für die Nichteinhaltung dieser Überprüfung haben nun nationale Ausmaße. Italien beispielsweise hat im Mai 2026 eine Verordnung erlassen, die bei Verstößen gegen die GPSR Bußgelder und in den schwerwiegendsten Fällen strafrechtliche Haftung vorsieht. Dies ist eine Erinnerung daran, dass die Strafen von den einzelnen Mitgliedstaaten festgelegt werden und weit über eine Streichung aus der Liste hinaus zu einer tatsächlichen rechtlichen Haftung führen können. Complir Das Ausmaß des Problems zeigt sich in den Durchsetzungsdaten: Bei Marktüberwachungsprüfungen im Jahr 2025 wurde für rund 32 % der überprüften Produktlistings keine erreichbare EU-verantwortliche Person gefunden. Europäische Kommission Die Regulierungsbehörden wissen, dass die Lücke so groß ist, und genau deshalb wird die Überprüfung immer strenger.
Dann gibt es die Haftungsverlagerung, ein Punkt, auf den ich am stärksten poche. Wenn ein Produkt Schaden verursacht, z. B. ein Ladegerät, das einen Brand auslöst, verfolgen die EU-Behörden und geschädigte Verbraucher die verantwortliche Partei innerhalb der EU. Sie nehmen den Importeur, die verantwortliche Person und den Verkäufer ins Visier. Sie jagen keine entfernte Fabrik in Übersee, die kein europäisches Gericht leicht erreichen kann. Die Ernennung einer verantwortlichen Person ist keine bürokratische Höflichkeit gegenüber Brüssel. Es ist Ihre Vorentscheidung, wer die Haftung übernimmt. Wählen Sie diese Partei sorgfältig aus und stellen Sie sicher, dass sie angemessen versichert und informiert ist.
Diese grenznahe Realität reiht sich nun neben die anderen EU-Einfuhrkontrollen ein. Ein Händler, der sich auf die CO2-Grenzausgleichspflichten vorbereitet, lernt bereits, dass die EU-Grenze zu einer Dokumentenkontrollstelle geworden ist, nicht nur zu einer Zollberechnung. Die GPSR fügt diesem Kontrollpunkt die Produktsicherheit hinzu. Wenn Sie auch nach Großbritannien versenden, beachten Sie, dass das Vereinigte Königreich seinen eigenen, abweichenden Stapel aufbaut, einschließlich der UK-Kohlenstoffgrenzmaßnahmen kommen 2027, sodass eine EU-verantwortliche Person Sie nicht für Großbritannien abdeckt.
GPSR ist keine CE-Kennzeichnung und auch nicht der Digitale Produktpass
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Zuerst einmal ersetzt die GPSR weder die CE-Kennzeichnung noch die produktspezifischen Vorschriften, die bereits für Spielzeug, Elektrogeräte oder Kosmetika gelten. Sie sitzt unter ihnen als Sicherheitsnetz. Wenn Ihr Produkt ein Spielzeug ist, erfüllen Sie weiterhin die Spielzeugsicherheitsvorschriften und die Basisnorm der GPSR. Die Verordnung füllt Lücken für Produkte, die von keiner speziellen Richtlinie abgedeckt werden, und sie entbindet ein Spezialprodukt niemals von seinem eigenen dedizierten Gesetz.
Zweitens, verwechseln Sie die GPSR nicht mit dem digitalen Produktpass. Auf Messen werden sie oft in einem Atemzug genannt, aber es handelt sich um separate Initiativen mit eigenen Rechtsgrundlagen und Zeitplänen. Die GPSR besteht bereits und befasst sich mit der Sicherheit und Rechenschaftspflicht von Verbrauchern. Der digitale Produktpass ist ein eigenständiges EU-Projekt zu Produktdaten und Rückverfolgbarkeit, das später und nach Produktkategorien eingeführt wird. Behandeln Sie sie als zwei verschiedene Arbeitsströme, da Compliance-Kalender, die sie vermischen, dazu neigen, bei beiden ins Stocken zu geraten.
Die praktische Checkliste, die ich mit jedem Nicht-EU-Kunden durchgehe
Wenn mir ein Verkäufer einen Katalog gibt und fragt, wo ich anfangen soll, arbeite ich diese Reihenfolge ab. Sie ist bewusst so angeordnet. Lässt man einen Schritt aus, wackeln die späteren.
- Benennen Sie schriftlich eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU und bestätigen Sie, dass diese die Pflichten gemäß Artikel 16 akzeptiert. Lassen Sie das Mandat unterzeichnen, bevor Sie sich darauf berufen.
- Drucken oder heften Sie den Namen und die Kontaktdaten der verantwortlichen Person sowie die Daten des Herstellers auf das Produkt, seine Verpackung, das Paket oder ein Begleitdokument.
- Stellen Sie die technische Dokumentation zusammen: Beschreibung und Kennungen, eine Risikobewertung, Prüfberichte und die Kennzeichnung, wie sie versandt wird. Lagern Sie sie dort, wo Ihre verantwortliche Person sofortigen Zugriff darauf hat.
- Korrigieren Sie jede Auflistung so, dass sie den Hersteller und die Identität der verantwortlichen Person, Produktidentifikatoren und die erforderlichen Warnhinweise vor dem Checkout in der Sprache des Käufers anzeigt.
- Beantworten Sie Marktplatz-Dokumentationsanfragen schnell und vollständig. Auf Amazon, Etsy, eBay und Shopify ist eine langsame oder unvollständige Antwort der Auslöser für eine Delistung.
- Lokalisieren Sie die sicherheitsbezogenen Informationen für die Länder, in die Sie tatsächlich liefern, denn eine Warnung, die niemand lesen kann, wird als keine Warnung behandelt.
Keiner dieser Schritte ist intellektuell schwierig. Was die Leute besiegt, sind Umfang und Verantwortung. Ein Katalog von 400 SKUs auf vier Marktplätzen macht jeden einzelnen Artikel zu sechs kleinen Compliance-Aufgaben, und niemand wurde darüber informiert, dass dies seine Aufgabe ist, bis eine Lieferung bereits feststeckt.
Wenn Sie sich eines von mir annehmen, dann nehmen Sie sich das zu Herzen: ernennen Sie dieses Quartal Ihre verantwortliche Person, bevor Ihr Marktplatz Sie dazu zwingt oder ein Zollbeamter dies für Sie tut. Ich würde lieber jetzt eine Woche damit verbringen, eine EU-Einheit zu benennen, das Mandat zu unterzeichnen und Listings zu überarbeiten, als einen Monat lang mit einem Posteingang voller gestoppter Bestellungen und einem Marktplatz, der mit der Schließung des Kontos droht, eine Grenzbeschränkung aufzulösen. Betrachten Sie die GPSR als den Preis für den EU-Markt und nicht als ein Hindernis dafür. Stellen Sie zuerst die verantwortliche Partei ein, und der Rest der Akte wird zur Routinearbeit statt zu einer Notfallübung. Die Verkäufer, die Anfang 2025 aktiv wurden, sind diejenigen, die auch 2026 noch reibungslos versenden, und dieser Vorsprung ist entscheidend.