对于技术娴熟的制药商来说，首先进行精确的库存审计，并在 11 月份为必需药品建立缓冲库存。
在此次调查中，这些公司在本月面临运输能力下降，交付速度放慢数周，库存周转更加紧张，这凸显了卫生供应链面临的经济压力。
分析师指出，运输瓶颈带来了经济溢出效应，大多数公司都在收紧缓冲库存，包括对需要受控条件的疫苗和高规格药品采取此类措施；一些公司可以通过德国的路线借用产能以维持生产计划，因为卫生系统正在审查上一轮新冠疫情危机遗留的压力和危机应对计划。
为实现这一目标，实施情景规划，涵盖需求激增和延误发生的时间，并优先考虑必需药品的本地缓冲库存；与运输运营商协调以确保预留的运输时段，监控其运力指标，并在 11 月份进行月度审查，以确保关键物品的可用性，反映出他们对患者健康和供应链可靠性的关注。
确定需要储备的关键物料：活性药物成分、辅料和包装
行动：为至关重要的活性药物成分、辅料和包装建立缓冲库存，以应对 6-8 周的生产需求。从过去 12 周的消耗数据中推导出阈值，并为可能扰乱此类物料供应链的“无协议”延误做好准备。
在采购集中的情况下，将物料划分为一级，并为 6-12 周的需求设定目标缓冲库存。对于此类物料，包括有单一来源风险的物料，应寻求双源采购，并维持非货币化缓冲库存以确保按时交付。在 11 月份的周期中，审查具有长交货期的包装投入品，例如专用瓶盖和阻隔膜。
与供应商的沟通需要谨慎。要求他们提供产能声明、当前交货期和替代选项。在与供应商团队的谈判中，寻求非货币化承诺，例如为关键物品预留配额或优先处理。记录每种物料及其潜在替代品的成果。
去年 11 月进行了风险评估；在最终确定计划之前，与卫生和质量保证团队协调，以核实规格和储存条件；实施为期 4 周的审查周期和每几周一次的全面重新评估，并向公司领导层报告进展情况。
建立补货触发器和阈值
采用双层补货触发器：常规库存的主要阈值为 25 天供应量，关键类别的次要警报为 12 天。自动化订单可确保对必需品的获取，并减少手动工作。使用交互式仪表板监控库存、物流和交货期，并在检测到供应短缺时自动发出警报，以加快与供应商的交易。
阈值必须适应需求波动和供应商绩效。在德国，案例表明在高峰期交货期可能会延长；经济影响要求尽早调整阈值。在协会讨论中，谈判代表（如霍根和巴尼耶）认识到在压力时期交货期已达到峰值；《卫报》负责监督更新，一份正式文件概述了更新后的阈值、升级步骤和谈判框架。
操作步骤：任命一名负责人监控库存，一名谈判代表负责管理供应商沟通，并成立一个跨职能协会分担风险。建立连接预测、采购和物流的早期预警信号和链条。致供应商的函应包括阈值和响应时间；在未来时期进行测试，以验证库存流动的稳定性。为应对意外情况做准备有助于在需求飙升时维持供应；与合作伙伴协调谈判以保持成本和交货可靠性；每季度与经济展望对比审查计划。
衡量和治理：跟踪两个关键绩效指标——供应天数和服务水平——并进行 12 个月的审查以捕捉该时期的变化。曾出现库存低于目标的情况，触发了与协会和合作伙伴的紧急协议；持续改进的所有权属于负责人和谈判代表，而经济影响则由董事会和沟通团队进行评估。未来的计划应保持灵活性，以应对欧洲不断变化的市场状况，包括与德国和其他合作伙伴的关系，并通过信函和谈判框架更新进行定期更新。
库存商品的储存、处理和保质期管理
立即实施先进先出（FEFO）原则，并指定一名办公室负责人，负责监督所有批次、失效日期和储存条件，并在全国范围内负责。这对于健康和经济稳定至关重要；这些措施可能会减轻对供应链的影响以及对未来一年的前景。
- 储存环境：保持特定温度区域（冷藏品为 2-8°C；常温品为 15-25°C）和湿度 30-60%；安装经过校准的传感器、自动警报和每日手动检查；到货后使用 FEFO 原则轮换库存，以防止过期风险。
- 标签和可追溯性：通过条形码或 RFID 将批次和失效日期附加到每个单元；记录批次来源、储存条件和转移历史；确保办公室系统实时更新，并在全国所有仓库内可访问。
- 文件和流程：标准化接收、检查和放行程序；维护批次记录、COA 和运输日志；每年对员工进行处理、质量检查和偏差报告方面的培训；这些流程应整合到公司业务流程的所有运营中。
- 处理和运输：使用专用托盘，限制堆叠高度，并确保叉车操作员接受最新培训；在需要时使用温控运输；安排运输以最大限度地减少交叉转运和暴露于过热或过冷的环境；链条和运输合作伙伴必须共享实时数据以保持一致。
- 保质期管理：每周进行过期审查，将即将过期的物品放在前面，并隔離可疑批次；根据政策在过期后报废或处理物品；设置自动过期提醒以提高警惕性并减少浪费。
- 外部协调和风险框架：巴尼耶告诉利益相关者，透明的 FEFO 方法和价值链的可见性可以降低风险；考虑法国供应商（如果加权风险措施有利），但要确保合规和尽职调查；在前景不确定的情况下，实现来源多元化以增强韧性。
- 战略成果和指标：跟踪健康相关风险、服务水平和成本影响；监测同比浪费、缺货频率和订单到交货时间；向国家办事处和合作伙伴网络报告，为国家层面的决策提供依据。
来源
储备库存的监管、海关和合规步骤
在下个季度内，建立一套完整、可审计的标准操作程序（SOP），以协调英国境内储备库存的监管、海关和质量控制；确保通过批次记录和单一账本来实现可追溯性。
制定“无协议”准备文件，其中包含海关编码、进口许可证、原产地文件、分析证书和供应商证明；应用英国海关编码（BICS）进行分类以简化海关清关；在协会和与英国当局之间分配职责；根据谈判进展，至少每季度更新一次文件。
与赛诺菲和其他主要参与者协调，以标准化关键单元的标签、包装、储存条件和放行标准；实施一个集中的工作流程，反映英国行业的实践以及英格兰市场的跨职能合作；确保在年底周期内文件的一致性。
加强储存和运输控制以保持产品完整性：验证冷链能力，实时监测温度，隔离高风险物品，并维护基于风险的轮换计划；为增加的需求和将货物转移到区域中心及相关活动制定应急计划。
维持严格的文件和合规制度：保留供应商、承运商和报关行的审计记录；每季度进行一次正式的内部审计，每年进行一次独立的外部验证；确保工具包涵盖所有设施的库存、序列号和批次可追溯性；验证所有监管通知是最新的，并且在协会统一框架内及时提交。
储备举措的成本控制、预算和保险
建议：为必需品制定书面储备政策，设定严格的非货币化支出上限，进行保险以防损失，并每六周审查一次以验证与预测的一致性。
预算框架将成本分为固定护理项目、可变补充和应急覆盖。它们应以年度采购计划的百分比为基础。在大多数情况下，这会产生可覆盖约六到八周进料的缓冲库存。提交给国家领导层的报告显示了该缓冲库存是否充足以及在“无协议”假设下如何变化。该部门要求对这对药品和制药商（包括阿斯利康等）的影响以及预算在控制范围内的情况进行透明的了解。应尽量减少对供应商网络的干扰，并悉心维护以保持韧性。该事项需要设定审查截止日期和持续报告，说明计划是否为即将到来的需求期做好了准备，以及即使存在“无协议”风险和货币波动，他们能否维持连续性。
风险评估和保险策略
关键要素包括识别供应链中可能出现的故障点，优先处理最关键的物料，并记录风险敞口的书面证据。该计划考虑了“无协议”情景，确保保险覆盖非货币损失和物料质量，并在国家运营中设有明确的联系人。来自现场的反馈表明，供应商生态系统的健康状况很重要，因为供应链任何一端的停机会导致护理缺口。
实施里程碑
采用分阶段时间表：第 2 周前完成储备政策；第 4 周前锁定保险条款；第 8 周前完成第一次审计，更新缓冲百分比和截止日期。该流程将与常规报告周期保持一致，并成为制药商保持就绪状态的常规事项，即使即将到来的需求信号不断变化。
| 要素 | 建议 | 理由 |
|---|---|---|
| 储备政策 | 制定并发布正式政策，设定阈值；建立六周审查节奏 | 在保持对“无协议”状况准备的同时控制现金流 |
| 预算触发点 | 将年度采购额的一部分设定为储备；定义补充活动 | 将成本控制与战略风险联系起来，减少最后一刻支出 |
| 保险覆盖 | 包括货物运输、业务中断和非货币损失条款；根据“无协议”风险量身定制 | 保护运营免受供应商延迟和质量问题的影响 |
| 监控与报告 | 保持书面报告；至少每季度审查一次；如果指标偏离则升级 | 为国家领导层和制药商提供关于就绪情况的可见性 |