Aloita arkistojen digitalisointi nyt varmistaaksesi kestävän pääsyn ja mahdollistaaksesi tutkijoiden, opettajien ja jälkeläisten viipymättömän ensisijaisten lähteiden tutkimisen.
Kahdeksan ydintyyppiä kattavat lokikirjat, miehistöluettelot, partiointikuvaukset ja tekniset piirustukset, ja niihin liittyvä metatieto on standardoitu, jotta ristiinvertailu saarten ja läntisten lähestymisväylien välillä on mahdollista.
Käytännössä useita kohteita jäi jäljelle Havannan ja Panaman lähellä sattuneiden tapausten jälkeen, ja ne kuvaavat amerikkalaisia merimiehiä partioimassa Amerikan mantereen korridorilla. Kapteeni ohjasi miehistöjä läntisistä satamista saarille, joista haaksirikkoutuneita noudettiin; päiväkirjat tallentavat Anzion ja Cooperin alusten niminä tai sukuniminä, ja merkinnät kertovat aluksen uponneen torpedoiskun jälkeen, vahingoittaen miehistöä ja päättäen partion, mikä johti toiminnan lopettamiseen. Vaikka tällaiset tapahtumat säilyivät, rohkeuden, kestävyyden ja kurinalaisuuden samat kaavat toistuvat, ja niiden hedelmällisyys perustuu huolelliseen säilyttämiseen ja saavutettavaan indeksointiin.
Tämän tehtävän hedelmällisyyden toteuttamiseksi perustakaa keskitetty luettelo, joka yhdistää alukset, miehistöt ja tapahtumat; muodostakaa kumppanuuksia alueellisten museoiden, yliopistojen ja meripalveluiden kanssa; julkaiskaa digitaalisia kopioita kattavalla metadatalla; priorisoikaa arkaluonteiset kohteet rajoitetulla pääsyllä ja selkeällä alkuperällä; varmistakaa, että julkiset ohjelmat muuttavat koulutuksen yleiseksi ymmärrykseksi.
Sulkevana huomautuksena, kohdentakaa rahoitus ja henkilöstö digitalisoinnin tukemiseksi 20. vuosisadan aineistoilla, varmistaen, että amerikkalaiset tutkijat ja muut voivat edelleen päästä käsiksi asiakirjoihin viraston sisäisissä ja kansainvälisissä ohjelmissa, samalla kun ylläpidätte tiukkaa säilytysketjun valvontaa.
NHHC:n laajuus, roolit ja käytännön polut säilyttämiselle
Suositus: käynnistetään pohjoisrannikon säilyttämisaloite keskittyen CV-14-aikakauden materiaaleihin; kootaan 36-henkinen kenttäryhmä; määritellään roolit; suoritetaan dokumentoidut kartoitukset; palautetaan esineet keskusarkistoon; suojattu asema takaa pitkäaikaisen pääsyn; Washingtonin toimistot koordinoivat politiikkaa yhteistyökumppaneiden kanssa.
Operatiiviset polut sisältävät: Betty-haaksirikkojen talteen otetun materiaalin dokumentointi; luettelointi digitaalisessa pääkirjassa; suojatun aseman täytäntöönpano; näytteiden palauttaminen Washingtonin arkistoihin; 36-henkisten ryhmien koulutus säilytysmenetelmissä; radioaktiivisen lastin riskien lieventäminen; raskaat kuljetusalukset, mukaan lukien vaurioituneet taistelulaivat, vaativat huolellista käsittelyä.
Tekniset yksityiskohdat: pohjoisen sektorin tulokset ohjaavat kenttäsuunnitelmia; pohjakerroksen dokumentointi täydentää tietojoukkoja; kolmannen osapuolen tarkastukset vahvistavat prosessit; menetyksen estäminen suojaavalla varastoinnilla; analyyttiset testit todistavat materiaalin eheyden; talteen otetuille esineille suoritetaan tiukka säilytys.
Pitkän aikavälin prioriteetit: rannikkohaaksirikkojen suojeleminen ennalta valituilla alueilla; turvallisten näyttelymateriaalien ylläpitäminen; Betty-esineen turvallisuuden varmistaminen; yleisön pääsyn varmistaminen säilyttäen samalla ydinvoima; edistymisestä tiedotetaan neljännesvuosittaisten katsausten jälkeen.
Johtaja Trippe edisti kumppanuuksia merenkulkualan tukijoiden kanssa; Washingtonin politiikkalinjaukset nopeuttavat koulutusta ja laitepääsyä; yleisön tuki laajenee; lopputulos: täydelliset säilytystulokset.
Toteutusvaiheet: kenttätarkastukset pohjoisella alueella; viides vaihe viimeistelee luetteloinnin; rannikkoalueet suojattu; radioaktiivisen riskin kontrollit validoitu; CV-14-konteksti integroitu; täydellinen säilytys saavutettu.
NHHC:n materiaalit: Mikä lasketaan viralliseksi historiaksi
Luotetaan ensisijaisiin, institutionaalisesti tuotettuihin asiakirjoihin; ydinaineisto kattaa matkalokit; aluslokit; jälkiraportit; taisteluiden yhteenvetot; arkistoanalyysit.
Materiaali lasketaan, jos sen ovat luoneet miehistöt, kirjurit tai viralliset historioitsijat vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti; alkuperä on jäljitettävissä; ristiin verrattu aluslokien, miehistöluetteloiden ja taisteluraporttien kanssa.
Esimerkkejä hyväksytyistä materiaaleista ovat Texasin operaatioihin liittyvät matka-asiakirjat; vastustajan rannikon "end-run"-kuvaukset Trippen muistiinpanoissa; kuninkaallisen prikin ilmoitukset tallennettu; kotkailmoitusten jälkeiset raportit; Kuuban lähellä tapahtuneet atollitaistelut; palvelutiedostot, jotka sisältävät brittiläisten havaintoja; Ulithin merkinnät säilyivät; Militellon muistio säilyi; hyväksytään ristiin viittaukset; kohteet tunnistettu; taisteluiden tulokset; mantereelle johtavat lähestymisväylät; aluokartat; neuvotteluasiakirjat; capes-reitit jäljitetty; ennakkoon suunnitellut dokumentoidut; Chesapeake-partiolokit; periskooppihavainnot tallennettu.
Vahvistamattomat kohteet, joilta puuttuu alkuperä; epäviralliset muistiinpanot; henkilökohtaiset muistelmat; jälkikäteen tehdyt muokkaukset eivät lasketa.
Arkistoijat arvioivat materiaaleja laajuuden, tarkkuuden, kestävän arvon, alkuperän yksityiskohtien, päivämäärän, tekijän ja kontekstin muistiinpanojen perusteella.
Pääsyreittejä ovat viralliset arkistot, digitaaliset luettelot, valitut uusintapainokset.
Alaviitteet ja lähteet: NHHC:n ohjeet viittauksia varten
Noudata virallisia NHHC:n menettelytapoja: käytä yhtenäistä muotoa muistiinpanoihin ja bibliografisiin merkintöihin kaikissa kohteissa. Tuota täydellinen lähdeviittaus ensimmäisellä maininnalla: tekijä/luoja, otsikko, säilytyspaikka (arkistolaatikko ja -rulla tai mikrokortti), päivämäärä, arkisto ja tarkka sijainti (laatikko/folio, sivu). Verkossa oleville asiakirjoille liitä pysyvä URL ja käyttöönottopäivämäärä. Käytä sen jälkeen lyhyttä muotoa: tekijä tai yhteisön nimi, lyhyt otsikko ja tarkka viittaus. Tämä käytäntö varmistaa panssarivaunujen, saattueiden, kohteiden ja toimintojen, kuten Oranin hyökkäyksen ja siihen liittyvien Tonavan sotatoimialueiden, jäljitettävyyden, jatkuen Cascon, Strombolin ja Alankomaiden operaatioiden kautta.
Kun käsitellään moniosaisia asiakirjoja tai sodanjälkeisiä yhteenvetoja, ilmoita merkinnän vastuuyksikkö (postitus, viraston raportti tai virallinen toimi). Miehistön jäsenten asiakirjoista tai taisteluiden yhteenvetotiedoista ilmoita tarkka kohde numero ja sivu, jolla merkintä esiintyy. Sisiliaan suuntautuvia partioita, Ulithin logistiikkaa ja tappaja-alusten toimintaa varten ilmoita tiedostoryhmä ja järjestysnumero sekaannusten välttämiseksi muiden sotatoimialueiden kanssa. Tämä kurinalaisuus tukee tutkijoita, sotajälkeisiä analyytikkoja ja miehistön jäseniä, jotka tarkastelevat tulitaisteludataa, kuten tykistösekvenssejä, ensimmäisiä pommitushetkiä ja merkkien tarkkaa sijoittamista sotatoimialueelle.
Ristiin viittaa alusten nimiin ja operaatioihin sisällyttämällä numeroituja muistiinpanoja, tiiviitä kuvauksia ja tarvittaessa hakasulkeita selvennykseksi (esim. jälkitoimintaraportti [AAR] nro 987). Korosta yhtenäisyyttä merkintöjen välillä, jotta jälki säilyy selkeänä saattueiden kulkiessa Alankomaiden reittejä pitkin, kestää pommituksia ja kohtaa pudonneita lentokoneita tai kohteita, kuten Oranin lähestymisväyliä, Cascon satamia ja Strombolin etuvartioita.
| Lähdetyyppi | Vaaditut kentät | Esimerkkimerkintä |
|---|---|---|
| Arkistokohde (käsikirjoitusloki) | Tekijä, Otsikko, Päivämäärä, Arkisto (NHHC Archives), Laatikko/Kansio, Rulla/Tiedosto, Sivu | Loki, Strombolin hyökkäys, 25. elokuuta 1943, NHHC Archives, Box 12, Reel 7, Entry 42, s. 5 |
| Operatiivinen raportti (virallinen) | Tekijä/Virasto, Otsikko, Päivämäärä, Raporttinumero, Arkisto, Sijainti | Ensimmäiset pommitusoperaatiot, Strombolin hyökkäyssekvenssi, 1943, Raporttinumero 587, NHHC Archives, Box 15, Folder 3 |
| Digitaalinen kuva tai verkkoasiakirja | Otsikko, Päivämäärä, URL, Käyttöpäivämäärä, Arkisto | Valokuva: "Sisiliaan matkaava saattue Oranin edustalla", 1943, https://nhhc.org/digital/00388, haettu 2024-12-01, NHHC Archives |
| Todistus (haastattelu tai suullinen lausunto) | Haastattelija, Haastateltava, Päivämäärä, Arkisto, Asiakirjatyyppi/Numero | Lt. Doen todistus, haastattelijana A. Smith, 1998-05-12, NHHC Archives, Interview No. 42 |
| Toissijainen lähde (kirja/artikkeli) | Tekijä, Otsikko, Kustantaja, Vuosi, Sivu/Luku, DOI tai URL | Tekijä X, Operaatio Välimeren yli: Kampanjat 1942–43, Kustantaja, 1995, luku 4, s. 210, doi:10.xxxx/abc123 |
Inline-viittaukset tulee yhdistää näihin merkintöihin käyttäen lyhyttä muotoa ensimmäisen maininnan jälkeen. Ylläpidä selkeitä yhteyksiä muistiinpanojen ja vastaavien NHHC:n arkistokohteiden välillä varmistaen, että miehistöön, tykistötapahtumiin ja kohteisiin, kuten Alankomaiden saattueisiin tai Strombolin rannikkopattereihin liittyvät tiedot pysyvät jäljitettävissä. Käytä tätä kehystä dokumentoidaksesi jatkuvuudet 20. vuosisadan toimista sotajälkeisiin arviointeihin ja myöhempiin Oranin jälkioperaatioiden analyyseihin.
NHHC-arkistojen käyttö: Asiakirjojen ja digitaalisten kokoelmien löytäminen
Aloita yksinkertaisella hakutermillä NHHC-portaalissa; laajenna sitten vuoden, alueen, alustyypin tai operaation mukaan. Käytä kesäkuun puoliväliä aikaleimana; sanoita hakusanoja; maantieteellisiä vihjeitä, kuten rannikkoalueet; paikkoja, kuten Lipari, Tripoli, Palermo, Kuuba. Hollantilaiset yhteydet voivat tulla esiin tapahtumaraporteissa; aloita yhdellä haulla, laajenna sitten useisiin kenttiin; tulokset sisältävät usein huomautuksia kunnosta, alkuperästä, pääsystilasta ja laajuudesta.
- Avaa NHHC-sivusto; valitse digitaalisten kokoelmien alue; vaihda tarvittaessa perustasolle.
- Syötä ensin yksi hakusana; lisää variantteja, jos tuloksia vähän; käytä lainausmerkkejä tarkkoihin ilmaukseen; esimerkkejä: Lipari, Tripoli, Palermo, Kuuba.
- Tarkenna suodattimilla: aikaväli, alue, avainsanat, alustyyppi tai tapahtumakoodi, kuten salvo tai sivalus; sisällytä kesäkuun puoliväli, kun päivämäärä ilmestyy.
- Tarkista kohdesivut: tutki metatietokenttiä, kuten päivämäärä, alue, yksikön koko, lähde, huomautukset; tarkista 36-miehen luettelot; laskutoimitukset, kuten neljä; ilmaisut, kuten vastarinta, neuvottelut, sivalus tai määrätyt toimet; etsi mainintoja, jotka tukevat toimia kohteita vastaan.
- Arvioi pääsy tila: jotkin kohteet ovat avoimia katsottavaksi; toiset vaativat virallisen pyynnön henkilökunnalta; henkilökunta voi ohjata lyhyen tarvittavien tunnistetietojen listan avulla; jos hajoamista ilmenee, pyydä parannettuja skannauksia; pääsyvaatimusten täytäntöönpano voi ilmetä huomautuksissa.
- Latausvaihtoehdot: PDF-tiedostot, kuvatiedostot tai kokotekstimuotoiset transkriptiot; jotkin formaatit tukevat zoomia, mahdollistaen pienten yksityiskohtien tarkastelun; jos laatu on riittämätön, neuvottele korkeamman resoluution kopioista; tallenna aina lähdetiedot.
Vinkkilista: etsi lupaavia kohteita; ristiin tarkista liittolaistermeillä, kuten hollantilainen; vaikka jotkut merkinnät pysyvät lyhyinä; älä koskaan luota yhteen löydökseen; tulosten ohella, tallenna osa linkeistä myöhempää tarkastelua varten; vastarintamerkinnät antavat kontekstia operaatioille; tekstin rinnalla, tarkastele karttoja, aluslokikirjoja, luetteloita.
Luettelointi ja säilyttäminen: Miten NHHC suojaa ja järjestää asiakirjoja
NHHC ylläpitää tiukkoja työnkulkuja arkistohallinnolle; hankinta; arviointi; käsittely; pääsy. Ydin tulokset sisältävät johdonmukaisen metadatan; kestävän koteloinnin; luotettavan löydettävyyden kokoelmien välillä.
- Ainutlaatuiset tunnisteet, kuten bb-34, yhdistävät kohteet luettelotietoihin; valmistelumuoatiot seuraavat jokaista kohdetta; hankintatiedot dokumentoivat alkuperän; korttitason merkinnät tallentavat kuljetusmateriaalin; linkitys tukee kampanjahistorioita (transatlanttiset matkat, jotka ylittävät pallonpuoliskon); raskaiden kuljetusalusten dokumentaatio esiintyy erillisissä tiedostoissa.
- Metatietojen kaaviot kattavat MARC-yhteensopivat kentät; Dublin Core -elementit; kontrolloidut sanastot; ristiinviittaukset löytöapuihin; kuvallisiin kohteisiin liitetyt kuvaavat huomautukset.
- Fyysinen säilytys: ilmastointi; hapotonta säilytystä; suojaavat kotelot; valvonta; katastrofisuunnittelu; turvallisuus.
- Digitalisointi: korkean resoluution skannaukset; OCR-tekstin transkriptio; värikalibrointi; pääasiatiedostot säilytetty; vara-aineisto saatavilla; punaisella merkintä, missä vaaditaan.
- Pääsyn hallinta: käyttäjän tunnistautuminen; roolipohjainen pääsy; rajoitetut materiaalit; julkiset löytöportaalit; pyyntötyönkulut; käyttöohjeet.
Tietyt aineistot jäljittävät sotatoimia yli pallonpuoliskon; elokuun käskyt osoittavat transatlanttisia liikkeitä; Gibraltarin keskukset ilmestyvät esiin; luoteispuoliset satamat toimivat tukikohtina; alukset täyttävät tiedostot; tutkijat saivat sieltä muistiinpanoja matkareiteistä; meneillään olevat tiedot ilmestyivät myöhemmin; jotkin asiakirjat jäivät tietämättömiksi myöhemmistä sijoituksista; visuaaliset kortit kuvaavat loukkaantuneita merimiehiä; sukellusveneiden vastaiset raportit täyttävät aukkoja; japanilaisten toimet ilmestyvät yhteenvetona; SALERNO-operaation viittaukset ilmestyvät; eteläiset lokikirjat kuvaavat saattueiden reittejä; lisää materiaalia ilmestyy tarkastusten aikana; kuitenkin raportoidut kohteet vaativat huolellista punaisella merkintää; tämä prosessi tuottaa digitaalisia vara-aineistoja jatkuvaan tutkimukseen.
Pitkäaikainen säilytys perustuu siirtoon; ympäristönhallintaan; säännölliseen uudelleenmuotoiluun; henkilökunta tekee yhteistyötä konservaattoreiden kanssa; ulkopuoliset kumppanit auttavat restauroinnissa; pääsykäytännöt kannustavat tutkimukseen samalla kun suojellaan arkaluonteista materiaalia. NHHC kehittää luettelointikäytäntöjä; tutkijat osallistuvat matkavetoisesti tutkimukseen; lisää löytöjä ilmestyy bibliografisten käyttöliittymien kautta.
Yhteistyö NHHC:n kanssa: Konsultointi, pyynnöt ja julkiset ohjelmat
Lähetä tiedusteluja NHHC:n yhteysportaalin kautta; määrittele valitut tavoitteet, kohdepäivämäärät, ensisijaiset aiheet.
Konsultointivaihtoehdot sisältävät virtuaalisia tiedotustilaisuuksia; paikan päällä käyntejä; kirjallisia yhteydenottoja; vastausajat yleensä neljästä kuuteen viikkoon.
Maksimoidaksesi saatavuuden kesäkuun puolivälin ohjelmille, lähetä suunnitelmat kuusi–kahdeksan viikkoa etukäteen.
Aiheisiin, jotka liittyvät Yorktowniin, sukellusveneiden torjuntavalmisteluihin, Panaman kampanjoihin; NHHC:n henkilökunta voi neuvoa materiaalin saatavuudesta.
Tapaustutkimukset voivat sisältää Pattonin; Italian kampanjat; Fiumen toimet; partioituja rannikoita; taistelukuvaukset.
Liittymispyynnöt kohdistuvat tutkijoihin; veteraaneihin; osallistujat osallistuvat julkisiin luentoihin, näyttelyihin, työpajoihin.
Julkisten ohjelmien aikataulu sisältää iltapäiväpuheita; Yorktownin taistelun uudelleenelävöityksiä; Jima-tiedotustilaisuuksia; sota-alusten näyttelyitä; sukellusveneiden torjuntademostraatioita.
Alkuun merkinnät kattavat varhaiset operaatiot; koeajot; partioidut rannikot; elvytetyt heikentyneet lokit; vieraillut kohteet.
Tilattavia materiaaleja voi ilmestyä tarkastelun aikana; saatavuus katsomiseen riippuu pääsystä; neljä paikkaa varattu.
Italian yhteydet esiintyvät näyttelyissä; Italian esineet; Fiumen jäänteet; Panama-partiolokit korostettuna.
Jima-tapaustutkimukset valaisevat taktiikoita; sukellusveneiden torjuntatoimenpiteitä; oppitunteja partioista.
Palveluorientaatio yhdistää tiedotustoiminnan tieteelliseen tutkimukseen.