Arşiv koleksiyonlarınızı hemen dijitalleştirmeye başlayın; böylece kalıcı erişimi garanti altına alın ve araştırmacıların, eğitimcilerin ve mirasçıların birincil kaynakları gecikmeden incelemesini sağlayın.
Sekiz ana grup; seyir defterlerini, mürettebat listelerini, devriye anlatılarını ve teknik çizimleri kapsar; ada ve batı yaklaşım bölgeleri arasındaki çapraz başvuruyu sağlamak için metaveriler standartlaştırılmıştır.
Uygulamada, Havana ve Panama yakınlarındaki olaylardan sonra, Amerikalı denizcilerin Amerika koridoru boyunca devriye gezmelerini detaylandıran çeşitli öğeler kaldı. Bir kaptan, batı limanlarından kayıpların kurtarıldığı adalara mürettebat yönlendirdi; günlükler Anzio ve Cooper'ı gemi adı veya soyadı olarak kaydediyor, bir geminin torpidolar tarafından vurulduktan sonra battığına, mürettebatın yaralandığına ve devriyenin sona erdiğine dair kayıtlar var, bu da durdurmayı tetikliyor. Bu tür olaylar hayatta kalsa da, cesaret, dayanıklılık ve disiplin açısından aynı örüntüler ortaya çıkıyor ve bunların meyve vermesi dikkatli bir koruma ve erişilebilir indekslemeye bağlıdır.
Bu misyonun meyve vermesini sağlamak için gemileri, mürettebatları ve olayları birbirine bağlayan merkezi bir katalog oluşturun; bölgesel müzeler, üniversiteler ve denizcilik hizmetleriyle ortaklıklar kurun; sağlam metaverilerle dijital vekiller yayınlayın; hassas öğelere kısıtlı erişim ve net menşe ile öncelik verin; halka yönelik programların eğitimi halkın anlayışına dönüştürmesini sağlayın.
Son bir not olarak, 20. yüzyıl koleksiyonları boyunca dijitalleştirmeyi sürdürmek için fon ve personeli hizalayın, Amerikan araştırmacılarının ve diğerlerinin kurumlararası ve uluslararası programlar boyunca kayıtlara erişebilmesini sağlarken, titiz bir muhafaza zinciri standartlarını sürdürün.
NHHC Kapsamı, Rolleri ve Koruma İçin Pratik Yollar
Tavsiye: CV-14 dönemi materyaline odaklanan kuzey kıyı koruma girişimini başlatın; 36 kişilik bir saha ekibi oluşturun; görevleri atayın; belgelenmiş anketler yapın; eserleri merkezi arşive geri getirin; korunan statü uzun vadeli erişimi sağlar; Washington ofisleri politikaları işbirlikçilerle koordine eder.
Operasyonel yollar şunları içerir: Betty enkazlarından kurtarılan materyalin belgelendirilmesi; dijital deftere kaydedilmesi; korunan statünün uygulanması; Washington arşivlerine örneklerin iadesi; 36 kişilik ekiplerin konservasyon yöntemlerinde eğitilmesi; radyoaktif kargo için risk azaltma; hasarlı savaş gemileri de dahil olmak üzere ağır taşıyıcıların dikkatli bir şekilde işlenmesi gerekir.
Teknik ayrıntılar: Kuzey sektörü sonuçları saha planlarını yönlendirir; alt katman belgelendirmesi veri kümelerini tamamlar; üçüncü taraf denetimleri süreçleri doğrular; koruyucu depolama yoluyla kaybı önleme; bir dizi analitik test materyal bütünlüğünü doğrular; kurtarılan öğeler sıkı muhafaza altına alınır.
Uzun vadeli öncelikler: önceden seçilmiş bölgelerdeki kıyı enkazlarını koruyun; güvenli sergileme malzemelerini koruyun; Betty eserini güvende tutun; temel bağlamı korurken halkın erişimini sağlayın; ilerlemenin kelimesi üç aylık incelemelerden sonra görünür.
Lider Trippe, denizcilik sponsorlarıyla ortaklıkları teşvik etti; Washington politika hizalamaları eğitim ve ekipman erişimini hızlandırır; halk desteği genişler; en önemli sonuç: koruma sonuçlarını tamamlamak.
Uygulama kilometre taşları: Kuzey alanındaki saha kontrolleri; beşinci kilometre taşı kataloglamayı tamamlar; kıyı bölgeleri korunur; radyoaktif risk kontrolleri doğrulanır; CV-14 bağlamı entegre edilir; tam koruma sağlanır.
NHHC Materyalleri: Resmi Tarih Sayılanlar Nelerdir?
Birincil, kurumsal olarak üretilmiş kayıtlara güvenin; temel materyal seyir defterlerini kapsar; gemi kayıtlarını; rapor sonrası; eylem özetlerini; arşiv çalışmalarını.
Materyal, mürettebat, katipler veya resmi tarihçiler tarafından oluşturulan, yerleşik prosedürler altında sayılır; menşe izlenebilir; gemi kayıtları, mürettebat listeleri, eylem raporları ile çapraz referanslıdır.
Kabul edilen materyallerin örnekleri arasında Texas operasyonlarıyla bağlantılı seyir kayıtları; Trippe notlarında anlatılan rakip kıyılardan kaçış; kaydedilen Kraliyet uskuna gönderileri; kartallı raporlar sonrası; Küba yakınındaki atol eylemleri not edildi; Britanyalı gözlemleri içeren hizmet dosyaları; Ulithi girişleri kaldı; Militello notu kaldı; çapraz referansları kabul edin; hedefler belirlendi; savaş sonuçları; anakara yaklaşımları; alan haritaları; müzakere kayıtları; burun rotaları izlendi; planlanan ilerlemeler belgelendi; Chesapeake devriye kayıtları; periskop görüşleri kaydedildi.
Menşe belgesi olmayan doğrulanmamış öğeler; gayri resmi notlar; kişisel anılar; sonradan yapılan düzenlemeler sayılmaz.
Arşivciler, malzemeleri kapsam, doğruluk; kalıcı değer; menşe ayrıntıları; tarih; yazar; bağlamsal notlar için değerlendirir.
Erişim yolları arasında resmi depolar, dijital kataloglar, seçkin yeniden baskı setleri bulunur.
Dipnotlar ve Alıntılar: NHHC Referans Kılavuzu
Resmi NHHC prosedürlerini izleyin: tüm öğelerde notlar ve bibliyografya girişleri için tek biçimli bir format uygulayın. İlk bahsedildiğinde tam bir alıntı üretin: yazar/yaratıcı, başlık, kapsayıcı (arşiv kutusu ve makara veya mikrofilm), tarih, depo ve belirli konum (kutu/dosya, sayfa). Çevrimiçi belgeler için kararlı bir URL ve erişim tarihi ekleyin. Daha sonra kısa biçimi kullanın: yazar veya kurumsal ad, kısa başlık ve kesin referans. Bu uygulama, Oran'daki saldırı ve ilgili Tuna tiyatroları gibi zırhlı gemilerin, konvoyların, hedeflerin ve eylemlerin izlenebilirliğini sağlar, Casco, Stromboli ve Hollanda operasyonlarına kadar uzanır.
Çok bölümlü kayıtlar veya savaş sonrası sentezlerle uğraşırken, girişi sorumlu birimi (posta, ajans raporu veya resmi eylem) belirtin. Mürettebat kayıtları veya eylem özetleri için, notun göründüğü tam öğe numarasını ve sayfasını belirtin. Sicilya'ya giden devriyeler, Ulithi lojistiği ve avcı-öldürücü faaliyetler için, diğer tiyatrolardaki diğerleri ile karışıklığı önlemek üzere dosya grubunu ve sırasını sağlayın. Bu disiplin, araştırmacıları, savaş sonrası analistleri ve ateş hattı verilerini inceleyen mürettebatları (ateş dizileri, ilk bombardıman anları ve harekat tiyatrosundaki işaretlerin kesin yerleşimi gibi) destekler.
Numaralandırılmış notlar, kısa tanımlayıcılar ve gerektiğinde açıklama için parantezler (örneğin, eylem sonrası rapor [AAR] No. 987) ekleyerek gemi adları ve operasyonlarla çapraz referans alın. Hollanda hatlarında seyreden konvoylar, bombardımanlara maruz kalan ve düşen uçaklar veya Oran yaklaşımları, Casco limanları ve Stromboli karakolları gibi varlıkları hedef alan güçlerle karşılaşan konvoylar için izlerin net kalmasını sağlamak amacıyla girişler arasında tutarlılığı vurgulayın.
| Kaynak türü | Gerekli alanlar | Örnek giriş |
|---|---|---|
| Arşiv kaydı (el yazması günlük) | Oluşturan, Başlık, Tarih, Depo (NHHC Arşivleri), Kutu/Klasör, Makara/Dosya, Sayfa | Günlük, Stromboli'ye Saldırı, 25 Ağu 1943, NHHC Arşivleri, Kutu 12, Makara 7, Giriş 42, s. 5 |
| Operasyonel rapor (resmi) | Oluşturan/Ajans, Başlık, Tarih, Rapor No., Depo, Konum | İlk bombardıman operasyonları, Stromboli açıklarındaki saldırı dizisi, 1943, Rapor No. 587, NHHC Arşivleri, Kutu 15, Klasör 3 |
| Dijital görüntü veya çevrimiçi belge | Başlık, Tarih, URL, Erişim tarihi, Depo | Fotoğraf: "Sicilya'ya giden konvoy Oran açıklarında", 1943, https://nhhc.org/digital/00388, erişim tarihi 2024-12-01, NHHC Arşivleri |
| Tanıklık (röportaj veya sözlü beyan) | Röportajcı, Görüşülen Kişi, Tarih, Depo, Belge türü/No. | Lt. Doe'nun Tanıklığı, A. Smith tarafından röportaj yapıldı, 1998-05-12, NHHC Arşivleri, Röportaj No. 42 |
| İkincil kaynak (kitap/makale) | Yazar, Başlık, Yayıncı, Yıl, Sayfa/Bölüm, DOI veya URL | Yazar X, Akdeniz'de Operasyon: Seferler 1942–43, Yayıncı, 1995, Kısım 4, s. 210, doi:10.xxxx/abc123 |
Satır içi alıntılar bu girişlerle uyumlu olmalıdır, ilk bahisten sonra kısa biçim kullanın. Mürettebat, ateş olayları ve Hollanda konvoyları veya Stromboli kara bataryaları gibi hedeflere ait verilerin izlenebilir kalmasını sağlayarak notlar ve karşılık gelen NHHC depo kayıtları arasında net bağlantılar kurun. Bu çerçeveyi 20. yüzyıl eylemlerinden, savaş sonrası değerlendirmelerden ve Oran sonrası operasyonların daha sonraki analizlerine kadar süreklilikleri belgelemek için kullanın.
NHHC Arşivlerine Erişim: Kayıtları ve Dijital Koleksiyonları Bulma
NHHC portalında basit bir terimle başlayın; ardından yıl, alan, gemi tipi veya operasyona göre genişletin. Haziran ortasını zaman etiketi olarak kullanın; salvonun anahtar kelimeleri; kıyı bölgeleri gibi coğrafi ipuçları; Lipari, Trablus, Palermo, Küba gibi yer adları. Hollanda bağlantıları olay raporlarında yüzeye çıkabilir; tek bir sorguyla başlayın, ardından birden çok alana genişletin; sonuçlar genellikle durum, menşe, erişim durumu ve kapsam hakkında notlar içerir.
- NHHC sitesini açın; dijital koleksiyon alanını seçin; gerekirse temel aramaya geçin.
- Önce tek bir anahtar kelime girin; sonuçlar azsa varyasyonlar ekleyin; tam ifadeler için tırnak işareti kullanın; örnekler: Lipari, Trablus, Palermo, Küba.
- Filtreleri kullanarak daraltın: tarih aralığı, alan, anahtar kelimeler, gemi tipi veya salvon veya bombalama gibi olay etiketi; tarih göründüğünde Haziran ortasını dahil edin.
- Öğe sayfalarını inceleyin: tarih, alan, birim boyutu, kaynak, notlar gibi meta veri alanlarını kontrol edin; 36 kişilik listeleyin, dört kişiden oluşan sayımlar; direnç, müzakereler, bombalama veya emir edilen eylemler gibi ifadeler; hedeflere karşı eylemleri destekleyen atıfları arayın.
- Erişim durumunu değerlendirin: bazı öğeler görüntülenmeye açıktır; diğerleri personelden resmi talep gerektirir; personel, gerekli kimlik bilgilerinin kısa bir listesiyle rehberlik edebilir; bozulma varsa, daha iyi taramalar isteyin; erişim kurallarının uygulanması notlarda görünebilir.
- İndirme seçenekleri: PDF'ler, resim dosyaları veya tam metin transkripsiyonları; bazı formatlar küçük ayrıntıları incelemeye olanak tanıyan yakınlaştırmayı destekler; kalite yetersizse, daha yüksek çözünürlüklü kopyalar için müzakereleri kullanın; her zaman alıntı ayrıntılarını kaydedin.
İpucu sayfası: umut vadeden öğeleri bulun; Hollanda gibi müttefik terimlerle çapraz kontrol yapın; bazı notlar kısa kalsa da; asla tek bir bulguya güvenmeyin; sonuçlarla birlikte, daha sonra incelemek üzere bağlantıların bir kısmını kaydedin; direnç notları operasyonlara bağlam sağlar; metnin yanı sıra haritaları, gemi kayıtlarını, listeleri inceleyin.
Kataloglama ve Koruma: NHHC Kayıtları Nasıl Korur ve Düzenler?
NHHC, arşiv yönetimi; edinme; değerlendirme; işleme; erişim için titiz iş akışları sürdürür. Temel sonuçlar arasında tutarlı meta veriler; dayanıklı muhafaza; koleksiyonlar arası güvenilir bulunabilirlik bulunur.
- bb-34 gibi benzersiz tanımlayıcılar öğeleri katalog kayıtlarına bağlar; her öğeye hazırlık notları eşlik eder; erişim verileri menşe belgelendirmesi yapar; kart seviyesinde girişler taşıyıcı malzemeleri yakalar; bağlantı sefer tarihlerini destekler (yarım küreleri geçen transatlantik yolculuklar); ağır taşıyıcı belgeleri ayrı dosyalarda görünür.
- Meta veri şemaları MARC uyumlu alanları kapsar; Dublin Core öğeleri; kontrollü sözlükler; bulma yardımcılara geçişler; görsel varlıklara bağlı açıklayıcı notlar.
- Fiziksel koruma: iklim kontrolü; asitsiz depolama; koruyucu muhafazalar; izleme; afet planlaması; güvenlik.
- Dijitalleştirme: yüksek çözünürlüklü taramalar; OCR metin transkripsiyonu; renk kalibrasyonu; ana dosyalar korunur; vekil kayıtlar erişilebilirdir; gerektiğinde sansürleme.
- Erişim yönetişimi: kullanıcı kimlik doğrulaması; role dayalı erişim; kısıtlı materyaller; halka açık keşif portalları; talep iş akışları; kullanım kılavuzları.
Belirli koleksiyonlar, yarım küre boyunca savaş zamanı operasyonlarını izler; ağustos sevkiyatları transatlantik hareketleri gösterir; Cebelitarık merkezleri yüzeye çıkar; kuzeybatı limanları hazırlık noktaları olarak işlev görür; taşıyıcılar dosyaları doldurur; araştırmacılar orada seyir rotaları hakkında notlar aldı; gidiş ayrıntıları daha sonra yüzeye çıktı; bazı kayıtlar daha sonraki konuşlandırmalardan habersiz kaldı; görsel kartlar yaralı denizcileri tasvir eder; denizaltı önleme raporları boşlukları doldurur; Japon eylemleri özetlerde yüzeye çıkar; Salerno operasyonu referansları görünür; Güney kayıtları konvoy rotalarını tanımlar; tarama incelemeleri sırasında daha fazla materyal yüzeye çıkar; ancak bildirilen öğeler dikkatli sansürleme gerektirir; bu işlem devam eden çalışma için dijital vekiller üretir.
Uzun vadeli koruma, taşıma; çevresel kontrollere; periyodik yeniden biçimlendirmeye dayanır; personel konservatörlerle işbirliği yapar; harici ortaklar restorasyonda yardımcı olur; erişim politikaları hassas materyalleri korurken çalışmayı teşvik eder. NHHC kataloglama uygulamalarını geliştirir; akademisyenler denizcilik odaklı araştırmalara katılır; bibliyografik arayüzlerde daha fazla keşif ortaya çıkar.
NHHC ile Etkileşim: Danışma, Talepler ve Halk Programları
Soruları NHHC iletişim portalı aracılığıyla gönderin; seçilen hedefleri, hedef tarihleri, tercih edilen konuları belirtin.
Danışma seçenekleri arasında sanal brifingler; yerinde ziyaretler; yazılı alışverişler bulunur; yanıt süreleri genellikle dört ila altı haftadır.
Haziran ortası programları için maksimum kullanılabilirlik sağlamak üzere, planları altı ila sekiz hafta önceden gönderin.
Yorktown, denizaltı önleme hazırlığı, Panama seferleri gibi konular için; NHHC personeli materyal bulunabilirliği konusunda tavsiyelerde bulunabilir.
Vaka çalışmaları Patton'ları içerebilir; İtalyan seferleri; Fiume eylemleri; devriye edilen kıyı şeritleri; savaş anlatıları.
Katılım talepleri akademisyenleri hedefler; gaziler; katılımcılar halk konferanslarına, sergilere, çalıştaylara katılır.
Halk programları takvimi öğleden sonra konuşmaları içerir; Yorktown savaş canlandırmaları; Iwo Jima brifingleri; savaş gemisi sergileri; denizaltı önleme gösterileri.
Başlangıç notları erken operasyonları kapsar; deneme seferleri; devriye edilen kıyı şeritleri; bozulmuş günlükler kurtarıldı; ziyaret edilen yerler.
Sipariş edilen materyaller inceleme sırasında yüzeye çıkabilir; görüntüleme kullanılabilirliği erişime bağlıdır; dört yer ayrılmıştır.
İtalya bağlantıları sergilerde yer alır; İtalya eserleri; Fiume kalıntıları; Panama devriye kayıtları vurgulandı.
Iwo Jima vaka çalışmaları taktikleri aydınlatır; denizaltı önleme önlemleri; devriyelerden alınan dersler.
Hizmet yönelimi, dış bağlantıyı akademik araştırmalarla uyumlu hale getirir.