Kezdje el archivális anyagok digitalizálását most, hogy garantálja a tartós hozzáférést, és lehetővé tegye a kutatók, oktatók és leszármazottak számára, hogy késedelem nélkül felfedezzék az elsődleges forrásokat.
A nyolc fő csoport magában foglalja a naplókat, névsorokat, járőrjelentéseket és műszaki rajzokat, a metadatokat pedig szabványosították, hogy lehetővé tegyék a szigetek és a nyugati megközelítések közötti hivatkozást.
A gyakorlatban több tárgy maradt meg a havannai és panamai incidensek után, amelyek amerikai tengerészek részletes beszámolóit tartalmazzák a két Amerika közötti folyosón történő járőrözésről. Egy kapitány a nyugati kikötőkből irányította a legénységeket olyan szigetekre, ahonnan kimentették a partra vetődött embereket; a naplók ANZIO és COOPER neveket vagy vezetékneveket rögzítik, olyan bejegyzésekkel, amelyek szerint egy hajó elsüllyedt torpedótalálat után, megsebesítve a legénységet és befejezve egy járőrözést, ami megszakításhoz vezetett. Bár ilyen epizódok maradtak fenn, ugyanazok a merészség, kitartás és fegyelem mintái jelennek meg, és ezek *gyümölcsözése* a gondos megőrzésen és a hozzáférhető indexelésen múlik.
Ennek a küldetésnek a *gyümölcsözése* érdekében hozzon létre egy központosított katalógust, amely összekapcsolja a hajókat, a legénységeket és az incidenseket; alakítson ki partnerségeket regionális múzeumokkal, egyetemekkel és tengerészeti szolgálatokkal; publikáljon digitális másolatokat robusztus metadatokkal; részesítse előnyben az érzékeny elemeket korlátozott hozzáféréssel és tiszta származással; biztosítsa a közösségi programok révén a képzés közérthetővé tételét.
Záró megjegyzésként hangolja össze a finanszírozást és a személyzetet a 20. századi anyagok digitalizálásának fenntartása érdekében, biztosítva, hogy az amerikai kutatók és mások továbbra is hozzáférhessenek a kapcsolattartási és nemzetközi programok keretében lévő feljegyzésekhez, miközben fenntartják a szigorú őrizeti lánc szabványokat.
Az NHHC hatóköre, szerepei és a megőrzés gyakorlati útjai
Javaslat: indítsa el az északi partvidék megőrzését célzó kezdeményezést, amely a CV-14 korszak anyagára összpontosít; állítson össze egy 36 fős terepi egységet; ossza ki a szerepeket; végezzen dokumentált felméréseket; a tárgyakat vigye vissza a központi archívumba; a védett státusz biztosítja a hosszú távú hozzáférést; a washingtoni irodák koordinálják a politikát a közreműködőkkel.
Az operatív utak magukban foglalják: a Betty hajóroncsokból származó anyagok dokumentálását; a digitalizált főkönyvben történő katalogizálást; a védett státusz érvényesítését; a minták visszajuttatását a washingtoni levéltárakba; 36 fős csapatok képzését konzerválási módszerekre; a radioaktív rakomány kockázatának mérséklését; a nagyméretű hordozókat, beleértve a sérült csatahajókat, gondos kezelést igényelnek.
Műszaki részletek: az északi szektor eredményei irányítják a terepi terveket; az alsó réteg dokumentációja teljesíti az adatkészleteket; harmadik fél által végzett auditok megerősítik a folyamatokat; a veszteség megelőzése védő tárolással; az elemző tesztek sorozata igazolja az anyag integritását; a felhozott tárgyak szigorú őrizet alá kerülnek.
Hosszú távú prioritások: a part menti hajóroncsok védelme az előre kiválasztott zónákban; a biztonságos kiállítási anyagok fenntartása; a Betty tárgyak biztonságban tartása; a nyilvános hozzáférés biztosítása a maganyagok kontextusának megőrzése mellett; a haladásról szóló hírek negyedéves jelentések után jelennek meg.
Trippe vezető támogatta a partnerségeket tengerészeti szponzorokkal; a washingtoni politikai összehangolások felgyorsítják a képzést, az eszközökhöz való hozzáférést; a közösségi támogatás bővül; a lényeg: teljes megőrzési eredmények.
Megvalósítási mérföldkövek: terepi ellenőrzések az északi területen; az ötödik mérföldkő befejezi a katalogizálást; a part menti zónák védettek; a radioaktív kockázatkezelés validálva; a CV-14 kontextus integrálva; teljes megőrzés érhető el.
NHHC anyagok: Mi számít hivatalos történelemnek
Elsődleges, intézményileg előállított feljegyzésekre támaszkodjon; a maganyag magában foglalja a hajózási naplókat; hajónaplókat; jelentéseket az események után; akcióösszefoglalókat; archívumi tanulmányokat.
A tárgyak akkor számítanak, ha legénységek, hivatalnokok vagy hivatalos történészek hozták létre a megállapított eljárások szerint; az eredet nyomon követhető; a hajónaplókhoz, névsorokhoz, akciójelentésekhez hivatkozva.
Az elfogadott anyagok példái közé tartoznak a Texas műveletekhez kapcsolódó hajózási feljegyzések; az ellenséges partvonalon való átkelésről szóló leírások Trippe jegyzeteiben; a Royal Schooner bejegyzései rögzítve; Sasokkal ellátott jelentések; atoll műveletek Kuba közelében jegyezve; a brit megfigyeléseket tartalmazó szolgálati fájlok; Ulithi bejegyzései megmaradtak; Militello memorandum megmaradt; fogadjon el hivatkozásokat; azonosított célpontok; csataeredmények; szárazföldi megközelítések; terület térképek; tárgyalási feljegyzések; Cape útvonalak feltérképezve; előzetes tervek dokumentálva; Chesapeake járőr naplók; periszkóp megfigyelések rögzítve.
Nem elfogadhatóak az eredet nélküli, ellenőrizetlen tárgyak; nem hivatalos jegyzetek; személyes emlékiratok; utólagos szerkesztések.
A levéltárosok értékelik az anyagokat hatókör, pontosság; tartós érték; eredet részletei; dátum; szerző; kontextuális jegyzetek szerint.
A hozzáférési lehetőségek közé tartoznak a hivatalos adattárak, digitális katalógusok, válogatott újranyomtatott készletek.
Lábjegyzetek és hivatkozások: NHHC útmutató a referenciákhoz
Kövesse a hivatalos NHHC eljárásokat: egységes formátumot alkalmazzon a jegyzetek és bibliográfiai bejegyzések számára minden elemben. Az első említéskor teljes hivatkozást készítsen: szerző/alkotó, cím, tároló (levéltári doboz és tekercs vagy mikrofilm), dátum, adattár és konkrét hely (doboz/folio, oldal). Online dokumentumok esetén adjon meg egy stabil URL-t és hozzáférési dátumot. Ezt követően használjon tömör, rövidített formátumot: szerző vagy cégnév, rövid cím és pontos hivatkozás. Ez a gyakorlat biztosítja a páncélos hajók, konvojok, célpontok és olyan műveletek nyomon követhetőségét, mint az Orán megtámadása és a kapcsolódó Duna-medencei színházak, egészen a Casco, Stromboli és Hollandia műveletekig.
Több részes feljegyzések vagy háború utáni összefoglalók kezelésekor jelezze a bejegyzésért felelős egységet (postai, ügynökség jelentése vagy hivatalos cselekmény). Legénységi feljegyzések vagy akcióösszefoglalók esetén hivatkozzon a pontos elem számára és oldalára, ahol a jegyzet megjelenik. A Szicíliába irányuló járőrözések, az Ulithi logisztika és a vadászrepülőgép-tevékenység esetében adja meg a fájlcsoportot és a sorrendet, hogy elkerülje a más színházakkal való összetévesztést. Ez a fegyelem támogatja a kutatókat, a háború utáni elemzőket és a legénységi tagokat, akik a tűzharci adatokat vizsgálják, mint például a tüzérségi sorozatok, az első bombázási pillanatok és a műveleti területen lévő jelzők pontos elhelyezése.
Hivatkozzon a hajónevekre és a műveletekre számozott jegyzetek, tömör leírások és szükség esetén zárójelben lévő magyarázatok (pl. akció utáni jelentés [AAR] 987. sz.) segítségével. Az egybehangzó bejegyzések fontosságát hangsúlyozza, hogy a nyomvonal tiszta maradjon, ahogy a konvojok az északi utakon haladnak, bombázásokat szenvednek, és lezuhant repülőgépekkel vagy olyan eszközöket célzó erőkkel találkoznak, mint az Orán-megközelítések, Casco kikötők és Stromboli-őrtornyok.
| Forrás típusa | Szükséges mezők | Illusztratív bejegyzés |
|---|---|---|
| Archív feljegyzés (kézirat napló) | Alkotó, Cím, Dátum, Adattár (NHHC Levéltár), Doboz/ mappa, Tekercs/fájl, Oldal | Napló, Stromboli támadása, 1943. augusztus 25., NHHC Levéltár, 12. doboz, 7. tekercs, 42. bejegyzés, 5. o. |
| Műveleti jelentés (hivatalos) | Alkotó/Ügynökség, Cím, Dátum, Jelentés sz., Adattár, Helyszín | Első bombázási műveletek, Stromboli elleni támadássorozat, 1943, 587. sz. jelentés, NHHC Levéltár, 15. doboz, 3. mappa |
| Digitális kép vagy online dokumentum | Cím, Dátum, URL, Hozzáférési dátum, Adattár | Fénykép: "Szicíliába tartó konvoj Orán előtt", 1943, https://nhhc.org/digital/00388, hozzáférés: 2024-12-01, NHHC Levéltár |
| Tanúsítvány (interjú vagy szóbeli nyilatkozat) | Interjúztató, Interjúalany, Dátum, Adattár, Dokumentum típusa/sz. | Lt. Doe tanúsítványa, amelyet A. Smith készített, 1998-05-12, NHHC Levéltár, 42. sz. interjú |
| Másodlagos forrás (könyv/cikk) | Szerző, Cím, Kiadó, Év, Oldal/Fejezet, DOI vagy URL | X. szerző, Hadművelet a Földközi-tengeren: Hadjáratok 1942–43, Kiadó, 1995, 4. fejezet, 210. o., doi:10.xxxx/abc123 |
A tételes hivatkozások összhangban legyenek ezekkel a bejegyzésekkel, az első említés után a rövidített formátumot használva. Tartson fenn egyértelmű kapcsolatot a jegyzetek és a corresponding NHHC levéltári bejegyzések között, biztosítva, hogy a legénységi tagokhoz, a tüzérségi eseményekhez és olyan célpontokhoz, mint az északi konvojok vagy a stromboli part menti tüzérségek adatai nyomon követhetők legyenek. Használja ezt a keretet a 20. századi hadműveletek, a háború utáni értékelések és az Orán háború utáni műveletek későbbi elemzéseinek folyamatosságának dokumentálására.
Az NHHC archívumok elérése: Feljegyzések és digitális gyűjtemények keresése
Kezdje egy egyszerű kifejezéssel az NHHC portálon; majd bővítse év, terület, hajótípus vagy hadművelet szerint. Használjon június közepét időcímkeként; "salvo" kulcsszavakat; földrajzi jelzéseket, mint part menti zónák; helyneveket, mint Lipari, Tripoli, Palermo, Kuba. Holland kapcsolódások jelenhetnek meg az eseményjelentésekben; kezdjen egyetlen lekérdezéssel, majd bővítse több mezőre; az eredmények gyakran tartalmaznak jegyzeteket az állapotról, az eredetről, a hozzáférési státuszról és a hatókörről.
- Nyissa meg az NHHC webhelyét; válassza ki a digitális gyűjtemények területét; váltson alapkeresésre, ha szükséges.
- Először adjon meg egyetlen kulcsszót; adjon hozzá változatokat, ha kevés az eredmény; használjon idézőjeleket pontos kifejezésekhez; példák: Lipari, Tripoli, Palermo, Kuba.
- Finomítsa a szűrőkkel: dátumtartomány, terület, kulcsszavak, hajótípus vagy eseménycímke, mint a salvo vagy a strafing; vegye fel a június közepét, ha a dátum megjelenik.
- Tekintse át a tételek oldalait: ellenőrizze a metadat mezőket, mint a dátum, terület, egység mérete, forrás, jegyzetek; keresse a 36 fős lajstromokat; olyan számokat, mint a négy; olyan kifejezéseket, mint az ellenállás, tárgyalások, strafing, vagy elrendelt műveletek; keresse az akciókat célpontok ellen támogató említéseket.
- Értékelje a hozzáférési státuszt: egyes tételek szabadon megtekinthetők; mások hivatalos kérést igényelnek az ügyintézőn keresztül; az ügyintézők rövid listán lévő szükséges hitelesítő adatok alapján tudnak útbaigazítást adni; ha romlás tapasztalható, kérjen jobb szkennelést; a hozzáférési szabályok érvényesítése jegyzetekben jelenhet meg.
- Letöltési lehetőségek: PDF-ek, képfájlok vagy teljes szöveges átiratok; egyes formátumok támogatják a nagyítást, lehetővé téve a kis részletek vizsgálatát; ha a minőség nem megfelelő, a tárgyalások révén szerezzen be nagyobb felbontású másolatokat; mindig rögzítse a hivatkozási adatokat.
Tipp: keresse meg a biztató tételeket; ellenőrizze szövetséges kifejezésekkel, mint a holland; bár egyes jegyzetek rövidek maradnak; soha ne támaszkodjon egyetlen leletre; az eredmények mellett, mentse el a hivatkozások egy részét későbbi áttekintésre; az ellenállásra vonatkozó jegyzetek kontextust adnak a műveletekhez; a szöveg mellett, vizsgálja meg a térképeket, hajónaplókat, lajstromokat.
Katalogizálás és megőrzés: Hogyan őrzi meg és szervezi az NHHC a feljegyzéseket
Az NHHC szigorú munkafolyamatokat tart fenn az archívumi menedzsment terén; beszerzés; értékelés; feldolgozás; hozzáférés. A fő eredmények közé tartoznak az egységes metadatok; a tartós tárolás; a gyűjtemények közötti megbízható kereshetőség.
- Egyedi azonosítók, mint a BB-34, összekapcsolják a tételeket a katalógus bejegyzésekkel; az előkészítési jegyzetek minden tételt kísérnek; a hozzáférési adatok dokumentálják az eredetet; a kártyaszintű bejegyzések rögzítik a hordozó anyagokat; a kapcsolat támogatja a hadjáratok történelmét (transzatlanti utazások, amelyek átkelnek a féltekén); a nagyméretű hordozók dokumentációja külön fájlokban jelenik meg.
- A metadat sémák magukban foglalják a MARC-kompatibilis mezőket; Dublin Core elemek; kontrollált szókincsek; átmenetek az útmutatókhoz; leíró jegyzetek vizuális eszközökhöz kapcsolva.
- Fizikai megőrzés: klímaberendezés; savmentes tárolás; védő tokok; monitorozás; katasztrófavédelmi terv; biztonság.
- Digitalizálás: nagy felbontású szkennelés; OCR szöveges átírás; színkalibrálás; fő fájlok megőrizve; másodlagos feljegyzések elérhetőek; szükség szerinti kivonás.
- Hozzáférési irányítás: felhasználói hitelesítés; szerepalapú hozzáférés; korlátozott anyagok; nyilvános felfedezési portálok; kérések munkafolyamatai; használati irányelvek.
Bizonyos anyagok a félteke háborús hadműveleteit követik nyomon; az augusztusi táviratok transzatlanti mozgásokat mutatnak; a gibraltári csomópontok felbukkannak; az északnyugati kikötők bázisokként szolgálnak; a hordozók feltöltik a fájlokat; a nyomozók ott gyűjtöttek információkat az utazási útvonalakról; az utazási részletek később kerültek elő; néhány feljegyzés nem volt tudatában a későbbi bevetéseknek; vizuális kártyák ábrázolnak sebesült tengerészeket; tengeralattjáró-elhárítási jelentések töltik ki a hiányokat; a japán akciók összefoglalókban jelennek meg; a Salerno hadműveletre utalások jelennek meg; a déli naplók a konvoj útvonalakat írják le; több anyag jelenik meg a képernyő áttekintések során; azonban a jelentett tételeket óvatosan ki kell vonni; ez a folyamat digitális másolatokat eredményez a folyamatos tanulmányozáshoz.
A hosszú távú megőrzés a migráción múlik; környezeti szabályozás; időszakos újrakódolás; a személyzet együttműködik a restaurátorokkal; külső partnerek segítik a helyreállítást; a hozzáférési irányelvek ösztönzik a tanulmányozást, miközben védik az érzékeny anyagokat. Az NHHC fejlődik a katalogizálási gyakorlatokban; a tudósok részt vesznek az utazás-vezérelt kutatásban; több felfedezés jelenik meg a bibliográfiai felületeken.
Kapcsolatfelvétel az NHHC-vel: Konzultáció, kérések és közösségi programok
Küldje be a megkereséseket az NHHC kapcsolattartási portálján keresztül; adja meg a kiválasztott célokat, cél dátumokat, preferált témákat.
Konzultációs lehetőségek közé tartoznak a virtuális tájékoztatók; helyszíni látogatások; írásbeli cserék; a válaszadási idők általában négytől hat hétig tartanak.
A június közepén tartandó programok maximális elérhetősége érdekében küldje be a terveket hat-nyolc héttel előre.
Az olyan témák esetében, mint a Yorktown, tengeralattjáró-elhárítási felkészülés, panamai hadjáratok; az NHHC munkatársai tanácsot adhatnak az anyagok elérhetőségéről.
Esettanulmányok magukban foglalhatják Pattonokat; olasz hadjáratokat; fiume akciókat; járőrözött partvonalakat; csata leírásokat.
A nyilvános kérések tudósokra, veteránokra, résztvevőkre irányulnak, akik közösségi előadásokon, kiállításokon, műhelyfoglalkozásokon vesznek részt.
A közösségi programok ütemterve magában foglalja a délutáni előadásokat; Yorktown csata újrajátszások; Jima tájékoztatók; hadihajók kiállításai; tengeralattjáró-elhárítási bemutatók.
A kezdő jegyzetek a korai hadműveleteket fedik le; tesztutakat; patrollozott partvonalakat; helyreállított romlott naplókat; meglátogatott helyszíneket.
Az elrendelt anyagok a felülvizsgálat során jelenhetnek meg; a megtekintés elérhetősége a hozzáféréstől függ; négy hely foglalt.
Olaszországi kapcsolatok szerepelnek a kiállításokban; olasz tárgyak; fiume emlékek; Panama járőr naplók kiemelve.
Jima esettanulmányok megvilágítják a taktikákat; tengeralattjáró-elhárítási intézkedéseket; a járőrözésekből levont tanulságokat.
A szolgáltatásorientáció összehangolja a közösségi tevékenységeket a tudományos kutatással.