Vállaljon most mérhető célokat: allokáljon 7%-ot az éves beszerzési kiadásokból minősített, sokszínű beszállítóknak 18 hónapon belül, fogadjon be legalább öt új beszállítót havonta az első hat hónapban, és publikáljon egy nyilvános, beszállítói sokszínűségről szóló pontozási listát havi frissítésekkel. A tiszta ütemezés csökkenti a bizonytalanságot, ezért bontsa a 18 hónapot 90 napos mérföldkövekre, és jelöljön ki egy vezetőt a haladás jelentésére.
Működjön együtt helyi kereskedelmi kamarával és közösségi kereskedelmi csoportokkal jelöltek azonosítására, és finanszírozza a gyakorlati kapacitásfejlesztést: kínáljon 50 000 dolláros mikrotámogatást felszerelésekre, szubvencionáljon három 2 hetes gyártási próbát, és finanszírozzon egy megosztott minőségügyi laboratóriumot. Ezek a beruházások növelik a gyártási kapacitást és csökkentik az egységköltségeket, egy éven belül 12%-kal csökkentik a hulladékot, és segítik a kisebb beszállítókat versenyezni a hagyományosan kedvezményezett, régóta fennállókkal.
Tervezzen olyan beszerzési szabályokat, amelyek jutalmazzák a megbízhatóságot és a folyamatos fejlesztést: az ajánlatokat 40%-ban az ár, 30%-ban az időben történő gyártás, 20%-ban a minősített társadalmi hatás, és 10%-ban a bizonyított kapacitásnövekedés alapján értékelje. Kövesse nyomon a beszállítónkénti KPI-okat havonta (időben teljesítési arány, hibaarány, egységenkénti hulladék, kapacitás kihasználtság), hogy korán felismerhesse a teljesítménybeli ingadozásokat, és az ellátás megzavarása nélkül átrendezhesse a megrendeléseket.
Ha továbbra is csak a legolcsóbb ajánlatra összpontosít, vezessen be ebben a negyedévben két irányítási lépést: követeljen meg beszállítói fejlesztési terveket, és publikáljon negyedéves auditokat egy felelős vezető által aláírva. Kérje meg a csapatokat, hogy minden megbeszélésre hozzanak egy belső beszerzőt és egy beszállítói képviselőt, hogy a tudás ne maradjon többé zárt ajtók mögött.
Használjon egy megnevezett bajnokot – Justin vagy egy másik vezető beszerzőt – az első 12 hónapos sprint vezetésére, kéthetenkénti áttekintések összehívására, és hívjon meg érdekelt feleket egy nyilvános féléves fórumra. Ezek az intézkedések átláthatóságot, mérhető növekedést biztosítanak a sokszínű beszállítói kapacitásban, és kiszámítható utat teremtenek a politikától a tartós hatásig.
A beszállítói sokszínűség és az ellátási lánc adaptációjának támogatása: Elkötelezettségekből működési változások – Az Urban Outfitters előre hozza a rendeléseket hosszabb átfutási időkkel
Növelje az előzetes vásárlási megrendeléseket 6–12 héttel olyan SKU-k esetében, amelyek átfutási ideje meghaladja a 8 hetet, és az elkövetkező két szezonban allokáljon az egységek szezonális kiadásainak legalább 30%-át sokszínű, kis gyártóknak.
Szegmentálja a beszállítókat három átfutási idő-sávba, és rendeljen hozzájuk beszerzési ütemtervet: A sáv (<8 hét) megtartja a jelenlegi ütemtervet; B sáv (8–16 hét) 6 héttel előre hozza a PO-kat; C sáv (>16 hét) 12 héttel előre hozza a PO-kat. Számítsa ki az egységnyi pufferet SKU-nként a történelmi időben teljesítési arányok alapján, és iktasson be 5–8%-os biztonsági készletet a C sávhoz. Használja a supplierio szoftvert az információáramlás és a rendelés visszaigazolások mérésére, hogy a merchandising csapatok valós idejű egység-hozzáférhetőséget lássanak.
Tervezzen egy végrehajtható bevezetési csomagot a partnerek számára, amely tartalmaz egy egyoldalas levelet a PO-ütemtervekkel, fizetési feltételekkel, a szükséges mintaidőkeretekkel és a szerszámozási kötelezettségvállalásokkal. Olson beszerzési vezető azt mondta a gyáraknak, hogy a levél felváltja a kétértelmű e-maileket; Ashkenazi sokszínűségi igazgató csatlakozott a bevezetési hívásokhoz, hogy elmagyarázza a beszállítói fejlesztési erőforrásokat és a finanszírozási lehetőségeket. Kövesse nyomon, hogy minden beszállító 48 órán belül elfogadja-e az előre hozott PO-kat, és súlyosbítsa a megoldatlan eseteket a regionális gyártási partnerek felé.
Allokáljon elkülönített forgótőke-alapot kisvállalkozások és női tulajdonú vállalkozások számára, előnyben részesítve azokat a gyártókat, amelyek a kapacitási és minőségi mutatókban 70% feletti pontszámot érnek el. Hajtsa végre a részvételt rövid távú előlegekkel, amelyek egy egységárnak felelnek meg SKU-nként, amikor a beszállítók elkötelezik magukat a gyorsított ütemterv mellett. Kössön a merchandising bónuszok 20%-át az időben történő szállítás és a beszállítói sokszínűségi küszöbértékek eléréséhez, hogy a belső ösztönzőket összehangolja a beszállítókra összpontosító kezdeményezésekkel.
Mérje a haladást négy KPI-val: az átfutási idő csökkenése (hét), az időben teljesítési arány (%), az egységköltség-eltérés (% a becsült értékhez képest), és a beszállítói likviditási napok. Adja meg ezeket a KPI-okat a supplierio irányítópultjaiban, és publikáljon egy havi egyoldalas jelentést a beszerzési és a vezetői csapatok számára. Használja ezeket az információkat az új, a készletbe belépő beszállítók értékelésekor, és amikor fejlesztési erőforrásokat allokál a gyártási partnereknek.
Amikor a visszautasítás nehézzé válik, alakítsa át az ellenérveket tesztintézkedésekké: futtasson 10 próba SKU-t gyorsított PO-kkal, dokumentálja a ciklusidő-javulásokat, és mutassa be az eredményeket tömör javaslatként a beszerzési vezetésnek. Ez a javaslat tartalmazza a szezonális eladásra gyakorolt előre jelzett hatást, a várható egységköltség-változásokat, és egy ütemtervet a merchandising kategóriákban történő intézkedések skálázására.
Jelöljön ki tiszta szerepköröket: a műveletek felelősek a PO-időzítésért és mérésért, a beszállítói fejlesztés a képzésért és finanszírozásért, a kategória-merchandising pedig az SKU-priorizálásért. Tartsanak havi áttekintést a kapacitási korlátok megoldására és az erőforrások magas hatású partnerek felé történő átcsoportosítására; ez bizalmat épít a szervezetben és erősíti a hosszú távú beszállítói kapcsolatokat.
Végrehajtható beszállítói sokszínűségi játékkönyv beszerzési csapatoknak
Állítson fel egy 3 éves célt most: növelje a minősített, sokszínű beszállítókkal szembeni kiadásokat a hozzáférhető beszerzési kiadások 15%-ára, és növelje a minősített, kis, sokszínű beszállítók számát 40%-kal; jelöljön ki egy megnevezett szponzort (példa: Olson), aki havonta jelentést tesz ezekkel a célokkal szemben.
Hozzon létre egy dedikált beszállítói sokszínűségi egységet a beszerzésen belül, világos kapacitási mutatókkal: 2 FTE 500 millió dollár kiadásra, egy adatelemző, és egy kapcsolattartó a tanácsok és közösségi partnerek számára; kövessen nyomon havi KPI-okat – kiadási részesedés, megkapott ajánlatok, győzelmi arány a sokszínű vs. versengő beszállítók esetében, átlagos szerződéskötési idő, és beszállítói tapasztalat pontszám.
Változtassa meg a beszerzési szabályokat a korlátok csökkentése érdekében: követeljen meg azonos minimális dokumentációt minden ajánlattevőtől, de fogadjon el alternatív tapasztalatigazolást induló és kisebbségi vezetésű csapatoktól; távolítsa el a teljesítési kötelezvényeket a 250 000 dollár alatti szerződések esetében, és adjon 20%-os szociális és gazdasági súlyt az értékelésekhez, hogy a sokszínűséget támogató versenyképes ajánlatok méltányos megfontolást nyerjenek.
Építsen kiépítési programokat, amelyek mérhető csővezetékeket hoznak létre: tartson negyedéves pitch napokat három kategóriaspecifikus csoporttal, adjon 5000 dollár értékű bevezetési támogatást 10 beszállítónak negyedévenként a minősítési költségek fedezésére, és futtasson boot camp-okat, amelyek évente 500 óra képzést nyújtanak; mérje a konverziót a kiépítésről a minősített ajánlattevőre, és az első szerződés lezárásához szükséges időt.
Integrálja az adatmezőket, és kövessen nyomon specifikus attribútumokat, beleértve egy különálló "disabilityin" jelzőt a beszállítói nyilvántartásában; kapcsolja össze ezt a nyilvántartást a CRM-mel és az e-beszerzési eszközzel, használjon Getty márkajelzésű képeket a toborzási kampányokban a Getty-től az ismertség növelése érdekében, és publikáljon egy nyilvános irányítópultot, amely a kiadásokat mutatja a beszállítók típusa és az aktív szerződések száma szerint.
Ösztönözze a belső egységeket mérhető jutalmakkal: kössön a beszerzési vezető változó fizetésének 10%-át a sokszínűségi célok eléréséhez, adjon negyedéves "kihívás" díjat azoknak az egységeknek, amelyek 30%-kal csökkentik a szerződéskötési időt a kis beszállítók esetében, és követelje meg minden üzleti egységtől, hogy legalább egy sokszínű beszállítót vegyen fel minden három versengő eladó rövidlistájára.
Hozzon létre beszállítói fejlesztési utakat: kínáljon mentor párosításokat, térítse meg a minősítési díjakat, és biztosítson sablonokat, amelyek egyszerűsítik a megfelelést; ha a kereslet meghaladja a kapacitást, követelje meg a fővállalkozóktól, hogy allokáljanak egy fix részt (pl. 25%) minősített kis vagy kisebbségi tulajdonú cégeknek, hogy a ökoszisztéma a mérethatárkorlátok miatt ne szoruljon be, hanem növekedjen.
Irányítson világos ütemtervvel és átláthatósággal: hívjon össze egy havonta ülésező beszállítói sokszínűségi tanácsot a beszerzés, a jogi, a pénzügyi és a külső kisvállalkozási tanácsok részvételével a mutatók áttekintésére és az akadályok elhárítására; tájékoztassa a vezetést egy negyedéves igazgatósági emlékeztetővel, amely bemutatja az elmozdulást, kiemeli a nehéz eseteket, és minden negyedévben két működési javítást javasol, hogy a csapatok gyakorlati lépéseket tegyenek a pályára álláshoz.
Kategóriaspecifikus beszállítói sokszínűségi célok és beszerzési pontozási listák kialakítása
Állítson fel mérhető kategóriacélokat most: allokáljon egy százalékot az éves kategóriakiad