Для опытных производителей лекарств начните с точной инвентаризации и создайте резерв необходимых лекарств на ноябрьский период.
В своем обзоре эти компании столкнулись с сокращением транспортных мощностей в течение месяца, что привело к замедлению поставок и сокращению оборотов запасов, подчеркивая экономическое давление на цепочки поставок в сфере здравоохранения.
Аналитики указывают на экономические последствия транспортных узких мест, при этом большинство компаний сокращают резервы. Такие меры применяются к вакцинам и высокотехнологичным лекарствам, требующим контролируемых условий; некоторые операции могут использовать мощности маршрутов через Германию для поддержания графиков, поскольку системы здравоохранения анализируют последствия последней кризиса COVID-19 и планирование кризисов.
Для реализации этого внедрите планирование сценариев, охватывающее периоды всплесков спроса и задержек, и приоритезируйте местные резервы для основных лекарств; координируйте работу с транспортными операторами для обеспечения зарезервированных слотов, отслеживайте показатели их мощностей и проводите ежемесячный обзор в ноябрьский период, чтобы поддерживать наличие наиболее критичных позиций, отражая их fokus на здоровье пациентов и надежности поставок.
Определите критические материалы для накопления: АФИ, вспомогательные вещества и упаковка
Действие: Создайте резервные запасы АФИ, вспомогательных веществ и упаковочных материалов для покрытия 6-8 недель производства наиболее критичных позиций. Определите пороговые значения на основе использования за последние 12 недель и подготовьтесь к срывам импорта в случае отсутствия договоренностей, которые, вероятно, нарушат цепочки поставок таких материалов.
В случаях, когда снабжение сконцентрировано, классифицируйте позиции как Уровень 1 и установите целевые резервные запасы на 6-12 недель спроса. Для таких материалов, включая те, которые имеют риск едиственного источника, стремитесь к двойному источнику и поддерживайте немонетарные резервы для обеспечения своевременной доставки. Проведите обзор упаковочных материалов с длительными сроками поставки, таких как специальные укупорочные средства и барьерные пленки, в ноябрьских циклах.
Необходима осторожность при взаимодействии с поставщиками. Их просят предоставить данные о мощностях, текущих сроках поставки и вариантах замены. В переговорах с их командами добивайтесь немонетарных обязательств, таких как зарезервированные распределения или приоритетная обработка критических позиций. Документируйте результаты для каждого материала и их потенциальных заменителей.
В прошлом ноябре были проведены оценки рисков; перед окончательным утверждением плана согласуйте с командами по здравоохранению и качеству проверку спецификаций и условий хранения; внедрите цикл обзора каждые 4 недели и полную переоценку каждые несколько недель, а также сообщайте о прогрессе руководству компании.
Установите триггеры и пороговые значения для пополнения запасов
Примените двухступенчатый триггер пополнения: первичный порог на уровне 25 дней поставки для обычных запасов и вторичное оповещение на уровне 12 дней для критических категорий. Автоматизированные заказы обеспечивают доступ к основным позициям и сокращают ручную работу. Используйте интерактивную панель для мониторинга запасов, потоков и сроков поставки, с автоматическими оповещениями при обнаружении периода дефицита для ускорения сделок с поставщиками.
Пороговые значения должны адаптироваться к волатильности спроса и производительности поставщиков. В Германии случаи показывают, что сроки поставки могут увеличиваться в пиковые циклы; экономическое влияние требует ранних корректировок пороговых значений. В обсуждениях ассоциации переговорные роли с Хоганом и Барнье признали, что сроки поставки достигли пика в стрессовые периоды; страж надзирает за обновлениями, а официальное письмо излагает обновленные пороговые значения, этапы эскалации и рамки переговоров.
Операционные шаги: назначьте стража для мониторинга запасов, переговорщика для управления коммуникациями с поставщиками и межфункциональную ассоциацию для распределения рисков. Создайте сигналы раннего предупреждения и цепочки, связывающие прогнозирование, закупки и логистику. Письмо поставщикам должно включать пороговые значения и время реагирования; проводите тестирование в будущем периоде для проверки стабильности товарных потоков. Подготовка к непредвиденным обстоятельствам помогает сохранить доступность при всплесках спроса; согласуйте переговоры с партнерами для поддержания высоких затрат и надежности поставок; пересматривайте план ежеквартально с учетом экономических прогнозов.
Измерение и управление: отслеживайте два KPI – дни поставки и уровень обслуживания – и проводите 12-месячный обзор для фиксации сдвигов в период. Были случаи, когда запасы падали ниже целевого уровня, инициируя экстренные сделки с ассоциацией и партнерами; ответственность за постоянное совершенствование лежит на страже и переговорщике, тогда как экономическое влияние оценивается советом директоров и коммуникационной командой. Будущий план должен сохранять гибкость для реагирования на меняющиеся рыночные условия в Европе, включая отношения с Германией и другими партнерами, с регулярными обновлениями из письма и обновлениями рамок переговоров.
Хранение, обращение и управление сроками годности накопленных товаров
Немедленно внедрите FEFO (первым истекает — первым уходит) и назначьте одного ответственного в офисе для надзора за всеми партиями, сроками годности и условиями хранения, с подотчетностью по всей стране. Это важно для здоровья и экономической стабильности; эти действия, вероятно, снизят воздействие на цепочки поставок и перспективы на предстоящий год.
- Условия хранения: поддерживайте температурные зоны (2-8°C для охлажденных товаров; 15-25°C для продуктов комнатной температуры) и влажность 30-60%; установите откалиброванные датчики, автоматические сигнализации и ежедневные ручные проверки; вращайте запасы по прибытии, используя FEFO, чтобы предотвратить риск истечения срока годности.
- Маркировка и отслеживаемость: прикрепляйте данные о партии и сроке годности к каждой единице с помощью штрих-кодов или RFID; записывайте происхождение партий, условия хранения и историю перемещений; обеспечьте обновление офисной системы в режиме реального времени и доступность для всех складов в пределах страны.
- Документация и процессы: стандартизируйте процедуры приема, проверки и выпуска; ведите записи партий, сертификаты анализа и транспортные журналы; ежегодно обучайте персонал правилам обращения, контроля качества и сообщения об отклонениях; эти процессы должны быть интегрированы во все операции в рамках бизнес-процессов компании.
- Обращение и транспортировка: используйте специализированные поддоны, ограничьте высоту штабелирования и убедитесь, что операторы погрузчиков имеют актуальную подготовку; используйте транспорт с контролируемой температурой, где это необходимо; планируйте перемещения, чтобы минимизировать перегрузку и воздействие тепла или холода; цепочки и транспортные партнеры должны обмениваться данными в реальном времени для поддержания согласованности.
- Управление сроками годности: еженедельно проводите проверки сроков годности, размещайте товары, срок годности которых скоро истекает, в начале очереди и изолируйте подозрительные партии; списывайте или утилизируйте товары по истечении срока годности в соответствии с политикой; устанавливайте автоматические оповещения об истечении срока годности для повышения бдительности и сокращения отходов.
- Внешняя координация и оценка рисков: Барнье сообщил заинтересованным сторонам, что прозрачный подход FEFO и активная видимость по всей цепочке создания стоимости снижают риск; рассмотрите французских поставщиков, где взвешенные меры оценки рисков являются благоприятными, но обеспечьте соблюдение требований и надлежащую комплексную проверку; в условиях волатильных перспектив диверсифицируйте источники для повышения устойчивости.
- Стратегические результаты и показатели: отслеживайте риски, связанные со здоровьем, уровни обслуживания и экономические последствия; отслеживайте отходы по сравнению с предыдущим годом, частоту отсутствия товаров на складе и время от заказа до доставки; сообщайте в национальное управление и партнерские сети для информирования о решениях на уровне страны.
источник
Нормативные, таможенные и рекомендательные меры для накопленных запасов
В течение следующего квартала разработайте полный, проверяемый набор СОП для согласования нормативных, таможенных и качественных мер контроля для хранимых запасов по Соединенному Королевству; обеспечьте отслеживаемость посредством записей партий и единого реестра.
Разработайте досье о готовности к отсутствию сделки, которое включает коды ТН ВЭД, импортные лицензии, документацию о происхождении, сертификаты анализа и свидетельства поставщиков; применяйте классификации BICS для упрощения таможенного оформления; назначьте обязанности в рамках ассоциации и с британскими властями; обновляйте файл не реже одного раза в квартал по мере развития переговоров.
Координируйте работу с Sanofi и другими крупными игроками для стандартизации маркировки, упаковки, условий хранения и критериев выпуска для критических единиц; внедрите централизованный рабочий поток, отражающий едительную отраслевую практику и межфункциональную работу на британском рынке; обеспечьте единообразную документацию в течение годовых циклов.
Усильте контроль хранения и транспортировки для сохранения целостности продукции: проверьте возможности холодовой цепи, отслеживайте температуру в режиме реального времени, изолируйте товары высокого риска и поддерживайте график ротации на основе рисков; планируйте меры на случай непредвиденных обстоятельств при увеличении спроса и для перемещения партий в региональные узлы и связанные с этим мероприятия.
Поддерживайте строгий режим документации и соответствия: ведите аудиторский след поставщиков, перевозчиков и таможенных брокеров; проводите формальный внутренний аудит ежеквартально и отдельную внешнюю проверку ежегодно; убедитесь, что набор инструментов охватывает запасы, серийные номера и отслеживаемость партий на всех объектах; проверьте, что все нормативные уведомления актуальны и поданы в установленные сроки в соответствии с едиными рамками ассоциации.
Контроль затрат, бюджетирование и страхование инициатив по накоплению
Рекомендация: разработайте письменную политику резервирования основных материалов с строгим лимитом неденежных расходов, застрахованными от потерь, и проводите пересмотр каждые шесть недель для проверки соответствия прогнозам.
Бюджетная структура делит затраты на фиксированные статьи обслуживания, переменные пополнения и покрытия непредвиденных расходов. Они должны базироваться на проценте от годового плана закупок. В большинстве случаев это приводит к созданию резерва, который может покрыть около шести-восьми недель поступления материалов. Отчеты, подготовленные для руководства страны, показывают, достаточен ли этот резерв и как он меняется при предположении отсутствия сделки. Департамент запросил прозрачное представление о том, как это влияет на лекарства и фармацевтические компании, включая AstraZeneca и других, и остается ли сторона бюджета под контролем. Подготовка должна быть проведена с минимальными сбоями, с осторожностью в отношении сетей поставщиков для поддержания устойчивости. Этот вопрос требует сроков для пересмотров и постоянного отчетности о том, готовится ли план к приближающемуся периоду спроса, и могут ли они поддерживать непрерывность при колебаниях валюты, несмотря на риск отсутствия сделки.
Оценка рисков и стратегия страхования
Ключевые элементы включают определение вероятных точек сбоя на стороне поставок, приоритизацию наиболее критичных материалов и документирование письменных доказательств подверженности риску. План учитывает сценарии отсутствия сделок, обеспечивая, чтобы страховое покрытие охватывало неденежные потери и качество материалов, с четкой точкой контакта в операциях страны. Обратная связь с мест показывает, что состояние экосистемы поставщиков имеет значение, поскольку простой на любой стороне цепочки может привести к пробелам в обслуживании.
Этапы реализации
Примите поэтапный график: к 2-й неделе утвердите политику резервирования; к 4-й неделе зафиксируйте условия страхования; к 8-й неделе завершите первый аудит, обновив процент резерва и сроки. Процесс будет соответствовать обычным циклам отчетности и станет рутиной для производителей лекарств для поддержания готовности, даже по мере изменения сигналов приближающегося спроса.
| Элемент | Рекомендация | Обоснование |
|---|---|---|
| Политика резервирования | Написать и опубликовать официальную политику с пороговыми значениями; установить шестинедельный цикл пересмотра | Контролирует денежный поток, сохраняя готовность к условиям отсутствия сделки |
| Бюджетный триггер | Установить процент годовых закупок для резервов; определить деятельность по пополнению | Связывает контроль затрат со стратегическим риском, уменьшая dépenses в последний момент |
| Страховое покрытие | Включить положения о грузе, перерыве в бизнесе и неденежных убытках; адаптировать к рискам отсутствия сделки | Защищает операции от задержек поставщиков и проблем с качеством |
| Мониторинг и отчетность | Поддерживать письменную отчетность; пересматривать не реже одного раза в квартал; эскалировать, если показатели отклоняются | Обеспечивает видимость для руководителей страны и производителей лекарств о готовности |