Yetenekli ilaç üreticileri, Kasım döneminde hassas stok denetimiyle başlayıp temel ilaçlar için bir tampon oluşturmalı.
Şirketler, anketlerinde ay boyunca nakliye kapasitesinin azaldığını, teslimatların haftalarca yavaşladığını ve stok devirlerinin sıkılaştığını belirterek, sağlık tedarik zincirleri üzerindeki ekonomik baskıyı vurguladılar.
Analistler, nakliye darboğazlarından kaynaklanan ekonomik yayılmaları işaret ediyor; şirketlerin çoğu tamponları sıkılaştırıyor. Bu tür önlemler aşılar ve kontrollü koşullar gerektiren yüksek teknolojili ilaçlar için geçerli. Bazı operasyonlar, sağlık sistemlerinin son COVID-19 krizi kalıntısı baskılarını ve kriz planlamasını gözden geçirdiği için programları sürdürmek amacıyla Almanya üzerinden yapılan güzergahlardan kapasite ödünç alabilir.
Bunu gerçekleştirmek için, talep dalgalanmaları ve gecikmeler olduğunda geçerli olacak senaryo planlaması uygulayın ve temel ilaçlar için yerel tamponlara öncelik verin; ayrılmış slotları güvence altına almak, kapasite metriklerini izlemek için nakliye operatörleriyle koordineli çalışın ve en kritik ürünlerin mevcut olmasını sağlamak için Kasım döneminde aylık bir gözden geçirme yapın. Bu, hasta sağlığına ve tedarik güvenilirliğine odaklanmalarını yansıtıyor.
Stoklama İçin Kritik Malzemeleri Belirleyin: API'ler, Yardımcı Maddeler ve Ambalajlar
Eylem: En kritik ürünler için 6-8 haftalık üretimi karşılayacak API, yardımcı madde ve ambalaj tampon stokları oluşturun. Eşik değerleri son 12 haftalık kullanımdan türetin ve bu tür malzemelerin tedarik zincirlerini bozması muhtemel ithalatlardaki anlaşmasız gecikmelere karşı hazırlanın.
Tedarik zincirinin yoğunlaştığı yerlerde, ürünleri 1. Kademe olarak sınıflandırın ve 6-12 haftalık talep için hedef tampon stokları belirleyin. Tek kaynak riski taşıyanlar dahil olmak üzere bu tür malzemeler için ikili tedarik yoluna gidin ve zamanında teslimatı güvence altına almak için parasal olmayan tamponları koruyun. Kasım döngülerinde uzun tedarik sürelerine sahip ambalaj girdilerini, özel kapatıcılar ve bariyer filmler gibi, gözden geçirin.
Tedarikçilerle yapılan iletişimde dikkatli olunmalıdır. Kapasite beyanları, mevcut tedarik süreleri ve ikame seçenekleri isteniyor. Ekipleriyle yapılan müzakerelerde, ayrılmış tahsisler veya kritik ürünler için öncelikli taşıma gibi parasal olmayan taahhütler arayın. Her malzeme ve potansiyel ikameleri için sonuçları belgeleyin.
Geçen Kasım ayında risk değerlendirmeleri yapıldı; planı sonlandırmadan önce spesifikasyonları ve depolama koşullarını doğrulamak için sağlık ve kalite güvence ekipleriyle uyum sağlayın; 4 haftalık bir gözden geçirme döngüsü ve birkaç haftada bir tam bir yeniden değerlendirme uygulayın ve ilerlemeyi şirket liderliklerine raporlayın.
Stok Yenileme Tetikleyicileri ve Eşiklerini Belirleyin
İki kademeli yenileme tetikleyicisini benimseyin: rutin stoklar için tedarikin 25. gününde birincil eşik ve kritik kategoriler için 12. günde ikincil uyarı. Otomatik siparişler, temel ürünlere erişimi sağlar ve manuel çalışmayı azaltır. Stokları, akışı ve tedarik sürelerini izlemek için etkileşimli bir gösterge paneli kullanın; tedarikçilerle anlaşmayı hızlandırmak için bir kıtlık dönemi tespit edildiğinde otomatik uyarılar alın.
Eşikler, talep oynaklığına ve tedarikçi performansına uyum sağlamalıdır. Almanya'da vakalar, yoğun dönemlerde tedarik sürelerinin uzayabileceğini gösteriyor; ekonomik etki, eşiklerde erken ayarlamalar gerektiriyor. Dernek tartışmalarında, Hogan ve Barnier ile müzakereci rolleri, stres dönemlerinde tedarik sürelerinin zirveye ulaştığını kabul etti; Guardian güncellemeleri denetliyor ve resmi bir mektup güncellenmiş eşikleri, yükseltme adımlarını ve müzakere çerçevesini özetliyor.
Operasyonel adımlar: stoğu izlemek için bir guardian, tedarikçi iletişimini yönetmek için bir müzakereci ve riski paylaşmak için işlevler arası bir dernek atayın. Tahmin, satın alma ve lojistiği birbirine bağlayan erken uyarı sinyalleri ve zincirleri oluşturun. Tedarikçilere gönderilecek mektup, eşikleri ve yanıt sürelerini içermelidir; stok akışı stabilitesini doğrulamak için gelecekteki dönemde testler yapın. Acil durumlar için hazırlık, talep dalgalandığında erişimi sürdürmeye yardımcı olur; maliyetleri ve teslimat güvenilirliğini yüksek tutmak için ortaklarla müzakereleri uyumlu hale getirin; ekonomik bir görünümle karşılaştırarak planı üç ayda bir gözden geçirin.
Ölçüm ve yönetişim: iki KPI'yı izleyin - tedarik günleri ve hizmet seviyesi - ve dönemdeki değişimleri yakalamak için 12 aylık bir inceleme yapın. Stokların hedefin altına düştüğü, dernek ve ortaklarla acil anlaşmaların tetiklendiği durumlar olmuştur; sürekli iyileştirmelerin sahipliği guardian ve müzakereciye aitken, ekonomik etki yönetim kurulu ve iletişim ekibi tarafından değerlendirilir. Gelecek planı, Almanya ve diğer ortaklarla olan ilişkiler dahil olmak üzere Avrupa'daki gelişen piyasa koşullarına yanıt vermek için esnekliği korumalı, mektuptan düzenli güncellemeler ve müzakere çerçevesi güncellemeleri ile.
Stoklanan Mallar İçin Depolama, Elleçleme ve Raf Ömrü Yönetimi
FEFO (İlk Giren İlk Çıkar) yöntemini hemen uygulayın ve tüm partileri, son kullanma tarihlerini ve depolama koşullarını ülke genelinde sorumlu olacak bir ofis sorumlusu atayın. Bu konu sağlık ve ekonomik istikrar için önemlidir; bu eylemler tedarik zincirleri üzerindeki etkileri ve gelecek yılın beklentilerini azaltacaktır.
- Depolama ortamı: Sıcaklığa özgü alanları (soğutulmuş ürünler için 2-8°C; ortam ürünleri için 15-25°C) ve %30-60 nem oranını koruyun; kalibre edilmiş sensörler, otomatik alarmlar ve günlük manuel kontroller kurun; son kullanma riskini önlemek için FEFO kullanarak stokları varışta döndürün.
- Etiketleme ve izlenebilirlik: Barkodlar veya RFID aracılığıyla her birime parti ve son kullanma tarihi ekleyin; parti kökenlerini, depolama koşullarını ve transfer geçmişini kaydedin; ofis sisteminin gerçek zamanlı olarak güncellendiğinden ve ülke içindeki tüm depolar tarafından erişilebilir olduğundan emin olun.
- Dokümantasyon ve süreçler: Alma, inceleme ve serbest bırakma prosedürlerini standartlaştırın; parti kayıtlarını, COA'ları ve nakliye günlüklerini saklayın; personeli yıllık olarak elleçleme, kalite kontrolleri ve sapma raporlaması konusunda eğitin; bu süreçler, şirketin iş süreçlerindeki tüm operasyonlara entegre edilmelidir.
- Elleçleme ve nakliye: Özel paletler kullanın, istifleme yüksekliğini sınırlayın ve forklift operatörlerinin güncel eğitime sahip olduğundan emin olun; gerektiğinde sıcaklık kontrollü nakliye kullanın; çapraz yüklemeyi ve ısı veya soğuğa maruziyeti en aza indirmek için hareketleri planlayın; zincirler ve nakliye ortakları uyumu sürdürmek için canlı verileri paylaşmalıdır.
- Raf ömrü yönetimi: Haftalık son kullanma incelemeleri yapın, yakında süresi dolacak ürünleri öne alın ve şüpheli partileri karantinaya alın; politikanıza göre son kullanma tarihi geçmiş ürünleri emekliye ayırın veya elden çıkarın; dikkatli olmayı ve israfı azaltmayı iyileştirmek için otomatik son kullanma uyarıları ayarlayın.
- Dış koordinasyon ve risk çerçevesi: Barnier, paydaşlara şeffaf bir FEFO yaklaşımının ve değer zincirleri boyunca aktif görünürlüğün riski azalttığını söyledi; ağırlıklı risk ölçümlerinin uygun olduğu durumlarda Fransız tedarikçileri değerlendirin, ancak uyumluluğu ve özen borcunu sağlayın; değişken beklentiler ortasında dayanıklılığı güçlendirmek için kaynakları çeşitlendirin.
- Stratejik sonuçlar ve metrikler: Sağlıkla ilgili riskleri, hizmet seviyelerini ve maliyet etkilerini izleyin; yıl bazında israfı, stok tükenme sıklığını ve siparişten teslimata kadar geçen süreyi izleyin; ülke düzeyindeki kararları bilgilendirmek için ulusal ofise ve ortak ağlara rapor verin.
источник
Stoklanan Envanter İçin Yasal, Gümrük ve Uyumluluk Adımları
Önümüzdeki çeyrekte, Birleşik Krallık'taki tutulan envanterler için yasal, gümrük ve kalite kontrollerini uyumlu hale getirmek üzere tam, denetlenebilir bir SOP seti oluşturun; parti kayıtları ve tek bir defter aracılığıyla izlenebilirliği sağlayın.
HS kodlarını, ithalat lisanslarını, menşe belgelerini, analiz sertifikalarını ve tedarikçi tasdiklerini içeren anlaşmasız bir hazırlık klasörü geliştirin; gümrük işlemlerini hızlandırmak için BICS sınıflandırmalarını uygulayın; dernek bünyesinde ve İngiliz yetkililerle sorumluluklar atayın; müzakereler ilerledikçe dosyayı en az üç ayda bir güncelleyin.
Kritik birimler için etiketleme, paketleme, depolama koşulları ve serbest bırakma kriterlerini standartlaştırmak üzere Sanofi ve diğer büyük oyuncularla koordinasyon sağlayın; İngiliz pazarında evrensel endüstri uygulamalarını ve işlevler arası çalışmaları yansıtan merkezi bir iş akışı uygulayın; yıl sonu döngüleri sırasında tutarlı dokümantasyon sağlayın.
Ürün bütünlüğünü korumak için depolama ve nakliye kontrollerini geliştirin: soğuk zincir yeteneklerini doğrulayın, sıcaklıkları gerçek zamanlı olarak izleyin, yüksek riskli öğeleri ayırın ve risk bazlı bir döndürme programı sürdürün; artan talepler ve sevkiyatların bölgesel merkezlere ve ilgili faaliyetlere taşınması için acil durumlar planlayın.
Titiz bir dokümantasyon ve uyumluluk rejimi sürdürün: tedarikçilerin, taşıyıcıların ve gümrük komisyoncularının bir denetim izini tutun; üç ayda bir resmi bir iç denetim ve yılda ayrı bir dış doğrulama yapın; araç setinin tüm tesislerde stoklar, seri numaraları ve parti izlenebilirliği dahil olmak üzere kapsadığını doğrulayın; tüm yasal bildirimlerin güncel olduğundan ve derneğin birleşik çerçevesiyle tutarlı olarak gerekli süreler içinde dosyalandığından emin olun.
Stoklama Girişimleri İçin Maliyet Kontrolü, Bütçeleme ve Sigorta
Tavsiye: Temel malzemeler için, sigortalı, katı parasal olmayan harcama limiti olan ve tahminlerle uyumu doğrulamak için altı haftada bir gözden geçirilen yazılı bir yedek politika oluşturun.
Bütçeleme çerçevesi, maliyetleri sabit bakım kalemleri, değişken yenileme ve acil durum kapsamı olarak ayırır. Bunlar, yıllık satın alma planının bir yüzdesine sabitlenmelidir. Çoğu durumda, bu yaklaşık altı ila sekiz haftalık malzeme girişini kapsayan bir tampon sağlar. Ülke liderliği için yazılı raporlama, bu tamponun yeterli olup olmadığını ve anlaşmasız varsayımlar altında nasıl değiştiğini gösterir. Departman, bunun ilaçları ve AstraZeneca ve diğerleri dahil olmak üzere ilaç üreticilerini nasıl etkilediğinin şeffaf bir görünümünü ve bütçenin tarafının kontrol altında kalıp kalmadığını istedi. Hazırlıklar en az kesintiyle sürdürülmeli, tedarikçi ağlarının toprak sağlığına özen gösterilerek dayanıklılık korunmalıdır. Konu, incelemeler için son tarihler ve talebin yaklaşan dönemine hazırlanıp hazırlanmadıkları ve anlaşmasız risklere rağmen para birimi dalgalanmaları ortaya çıktığında sürekliliği sürdürüp sürdüremeyecekleri hakkında devam eden raporlama gerektirir.
Risk değerlendirmesi ve sigorta stratejisi
Temel unsurlar arasında tedarik tarafındaki olası hata noktalarını belirlemek, en kritik malzemeleri önceliklendirmek ve risk maruziyetine ilişkin yazılı kanıtları belgelemek yer alır. Plan, anlaşmasız senaryoları dikkate alır, sigorta kapsamının parasal olmayan kayıpları ve malzeme kalitesini karşılamasını sağlar ve ülke operasyonlarında net bir muhatap bulunur. Sahadan gelen geri bildirimler, tedarikçi ekosistemlerinin toprak sağlığının önemli olduğunu, zincirin herhangi bir tarafındaki kesintinin bakım boşlukları yaratabileceğini gösteriyor.
Uygulama dönüm noktaları
Aşamalı bir zaman çizelgesi benimseyin: 2. haftaya kadar yedek politikayı sonlandırın; 4. haftaya kadar sigorta şartlarını kilitleyin; 8. haftaya kadar ilk denetimi tamamlayın, tampon yüzdesini ve son teslim tarihlerini güncelleyin. Süreç, rutin raporlama döngüleriyle uyumlu hale gelecek ve yaklaşan talep sinyalleri geliştikçe ilaç üreticilerinin hazırlıklı olma durumunu sürdürmesi için rutin bir hale gelecektir.
| Öğe | Tavsiye | Gerekçe |
|---|---|---|
| Yedek Politika | Eşiklerle resmi bir politika yazın ve yayınlayın; altı haftalık gözden geçirme döngüsü oluşturun | Anlaşmasız koşullar için hazırlığı korurken nakit akışını kontrol eder |
| Bütçeleme Tetikleyicisi | Yıllık satın almanın bir yüzdesini yedeklere ayarlayın; yenileme faaliyetini tanımlayın | Maliyet kontrolünü stratejik riskle ilişkilendirir, son dakika harcamalarını azaltır |
| Sigorta Kapsamı | Kargo, iş kesintisi ve parasal olmayan kayıp hükümleri dahil edin; anlaşmasız risklere göre uyarlayın | Operasyonları tedarikçi gecikmelerinden ve kalite sorunlarından korur |
| İzleme ve Raporlama | Yazılı raporlamayı sürdürün; en az üç ayda bir gözden geçirin; metrikler sürüklenirse yükseltin | Ülke liderlerine ve ilaç üreticilerine hazırlık hakkında görünürlük sağlar |