Я цитирую и бронирую авиационные и морские перевозки почти каждый рабочий день, и одна строка в котировке, которая ставит в тупик грузоотправителей больше, чем любая другая, — это расчетный вес. Поддон с декоративными подушками может весить 40 кг на складских весах, но при этом выставляется счет, как будто он весит почти 90 кг. Весы не врут, как и перевозчик. Авиационные и морские перевозчики выставляют счет исходя из большего значения: либо ваш фактический общий вес, либо объемный вес пространства, занимаемого вашим грузом, потому что легкий объемный груз растрачивает емкость, за которую кто-то другой мог бы заплатить. Как только вы поймете, как формируется это второе число, счета за перевозку перестанут быть загадкой и станут чем-то, на что вы сможете рассчитывать.

В этом руководстве приводятся точные формулы для расчета стоимости авиаперевозок и морских перевозок сборных грузов (LCL), а также примеры расчетов, которые вы можете использовать для своих грузов. Все используемые здесь делители проверены в соответствии с опубликованными правилами, поэтому вы можете предъявить эти расчеты перевозчику, и они будут признаны действительными.

Почему перевозчики выставляют счет по большему из двух весов

Грузовой отсек самолета и океанический контейнер оба исчерпывают свободное пространство задолго до того, как исчерпают грузоподъемность. Перья, пенные матрасы, пустые пластиковые корпуса и легкая одежда заполняют контейнер, почти не влияя на вес. Если бы перевозчики взимали плату за такие грузы только по общему весу, отправитель мог бы забронировать целую паллето-место по цене нескольких килограммов. Чтобы привязать ценообразование к ресурсу, который фактически потребляется, то есть к объему, отрасль преобразует объем в номинальный вес, а затем сравнивает его с тем, что вы фактически поместили на весы.

Большая из двух величин становится вашим оплачиваемым весом. По нашему опыту котирования авиаперевозок, примерно семь из десяти коммерческих грузов в итоге оплачиваются по объему, а не по фактическому весу, и эта пропорция растет для посылок электронной коммерции. Это не перевозчик завышает счет. Это отражает, насколько больше пустого пространства остается в грузовом отсеке, когда груз объемный.

Авиаперевозки: делитель IATA 6000

Для генеральных авиационных грузов объемный стандарт установлен Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) и кодифицирован в ее правилах TACT (The Air Cargo Tariff). Вы берете размеры коробки в сантиметрах, умножаете длину на ширину и высоту, чтобы получить кубические сантиметры, а затем делите на 6000:

Aircraft serviced with ground cargo equipment on the apron
  • Объемный вес (кг) = (Длина см x Ширина см x Высота см) / 6000
  • Делитель 6000 эквивалентен плотности 167 кг на кубический метр, поскольку один кубометр вмещает 1 000 000 см3, а 1 000 000 / 6000 округляется до 166,67.
  • Работая вместо этого в дюймах и фунтах, эквивалентный делитель равен 366.

Рекомендации Maersk по авиаперевозкам и тарифы практически всех экспедиторов указывают на одну и ту же цифру 6000, поэтому можно считать 6000 см³/кг базовым значением для регулярных авиаперевозок, если конкретный перевозчик не указал иное. Еще одна важная привычка, которая зависит от перевозчика. Согласно стандартной практике IATA, авиакомпании округляют окончательную расчетную массу в большую сторону до ближайших половины килограмма, поэтому груз, рассчитанный как 43,31 кг, будет выставлен к оплате по тарифу 43,5 кг, а 43,6 кг будут округлены до 44,0 кг. Некоторые перевозчики и большинство экспресс-служб округляют до ближайшего целого килограмма, что приведет к тому, что те же 43,31 кг будут считаться как 44 кг. Уточните у своего перевозчика правило округления, прежде чем моделировать стоимость.

Пример: воздушная перевозка трех коробок

Представьте, что вы летите тремя одинаковыми коробками легких корпусов для электроники. Каждая коробка имеет размеры 55 см на 35 см на 45 см и вес 10 кг по весам. Вот полный расчет.

МетрикаЗначение
Коробки3
Размеры (каждый)55 x 35 x 45 см
Объем (каждый)86 625 см³
Общий объем259 875 см³ (0,26 м³)
Полная масса30 кг
Объемный вес 6000 (ИАТА авиа)43.31 кг, округлено до 43.5 кг
Объём при 5000 (экспресс)51,98 кг, округлено до 52,0 кг
**Объемный вес (авиаперевозка по правилам ИАТА)**43,5 кг

Пошагово: 55 x 35 x 45 дает 86 625 см³ на коробку, и три из них составляют 259 875 см³. Разделив на 6000, вы получите 43,31 кг, что округляется до 43,5 кг. Вес брутто составляет всего 30 кг. Поскольку объемный вес превышает вес брутто, авиакомпания начисляет плату за 43,5 кг. Ваши 30 кг продукта путешествуют по билету на 43,5 кг, и эта разница полностью обусловлена воздухом внутри коробок.

Морские перевозки: FCL против LCL и доходная тонна

Морские перевозки делятся на два мира. Полная контейнерная загрузка (FCL) означает, что вы арендуете целый контейнер, чаще всего 20-футовый или 40-футовый, по фиксированной ставке. Как только вы заплатили за контейнер, расчетный вес практически не имеет значения, пока вы не приблизитесь к предельной нагрузке или допустимой законодательством нагрузке на ось, поэтому ценообразование FCL зависит от того, насколько хорошо вы заполняете уже купленный вами контейнер. Вот почему тяжелые, плотные грузы обычно предпочитают FCL, и почему такой большой объем грузов, перемещаемых через самые загруженные контейнерные порты мира, перевозится в опломбированных полных контейнерах, а не в общих.

LCL — это там, где снова появляется объемное правило, поскольку вы используете контейнер для консолидации совместно с другими отправителями и платите только за ту долю, которую используете. Морские консолидаторы устанавливают цены на LCL на основе тарифной тонны (revenue ton), также обозначаемой как R/T или W/M — вес или объем (weight or measure). Правило, как его публикуют iContainers и другие консолидаторы, сравнивает один кубический метр с одной метрической тонной:

  • Объем для начисления в тоннах = большее из общего количества кубометров или общего веса брутто в метрических тоннах
  • Одна CBM равна 1000 кг, следовательно, точка безубыточности плотности составляет 1000 кг на кубический метр.
  • Большинство консолидаторов устанавливают минимальный вес в одну тонну дохода и выставляют счета с шагом 0,1 сверх этого.

Поскольку типичный смешанный груз составляет от 200 до 500 кг на кубический метр, объем имеет решающее значение для подавляющего большинства бронирований LCL. Только действительно плотные грузы, такие как керамическая плитка или разлитые жидкости, меняют соотношение, когда преобладающим фактором становится вес.

Пример: Отправка сборных грузов (LCL) шестью паллетами

Представьте шесть стандартных паллет с упакованной одеждой. Каждая паллета имеет основание 1,2 м на 1,0 м, высоту 1,1 м, а общий вес груза составляет 1650 кг брутто. Проведите сравнение по весу/объему.

  • Объем на паллету: 1,2 х 1,0 х 1,1 = 1,32 куб. м
  • Общий объем: 1,32 x 6 = 7,92 куб. м
  • Вес брутто: 1650 кг, что составляет 1,65 метрической тонны
  • Доходные тонны: больше из 7,92 и 1,65, то есть 7,92 R/T

По фактическому весу груз проходит с большим запасом, и вам будет выставлен счет на 7,92 тонны по тарифу. Если бы ставка LCL «от порта до порта» составляла, скажем, 85 долларов США за тонну по тарифу, только морские перевозки обошлись бы в 673,20 доллара до сборов в пункте отправления и назначения, которые добавляют консолидаторы. Здесь плотность составляет 208 кг на кубический метр (1650, деленное на 7,92), что находится как раз в том диапазоне, где преобладает объем.

Теперь наоборот. Предположим, вы отправляете 2,5 КБМ машинных отливок весом 3200 кг. Вес брутто составляет 3,2 метрической тонны против 2,5 КБМ, поэтому большая цифра — 3,2, и вы платите за 3,2 тонны фрахтовой массы. Груз достаточно плотный (1280 кг на кубический метр), чтобы расчет по весу был окончательным. Проработка обоих сценариев перед бронированием — это самый быстрый способ проверить обоснованность котировки LCL, и именно здесь вы решаете, не стал ли груз настолько большим, чтобы оправдать вместо этого полный контейнер.

Посылка и курьер: почему делитель разный

Если вы также отправляете экспресс-курьером, будьте готовы к более жесткому расчету. Интеграторы публикуют свои собственные объемные делители, и они более строгие, чем авиационный стандарт IATA. В опубликованных тарифах DHL, наряду с международными экспресс-службами UPS и FedEx, используется метрический показатель 5000 см³/кг, что соответствует плотности 200 кг на кубический метр. В дюймах и фунтах те же перевозчики применяют делитель 139, а USPS использует 166. Чем строже делитель, тем больше штрафуется габаритный пакет.

Вспомните пример с тремя коробками. При экспресс-делителе 5000 те же 259 875 см3 рассчитываются как 51,98 кг, что округляется до 52,0 кг, по сравнению с 43,5 кг по правилам IATA Air. Идентичные коробки, разная литература, разница в 8,5 кг. Вот почему я всегда спрашиваю, на каком делителе основана ставка, прежде чем сравнивать экспресс-предложение с консолидированным авиафрахтом. Сравнение цен без проверки делителей — это то, как грузоотправители загоняют себя в неверное решение.

Тип услугиДелитель метрикиЭквивалентная плотностьОкругление
Авиационные грузы ИАТА (генеральный груз)6000 см³/кг167 кг/м3до следующих 0,5 кг
Экспресс / курьерская доставка (DHL, UPS, FedExintl)5000 см³/кг (139 для дюймов/фунтов)200 кг/м3до следующих 0,5 кг
USPS по стране166 (фунтов/фунт)примерно 200 кг/м³до следующего lb
Океан LCL (W/M)1 куб. м против 1000 кг1000 кг/м3 безубыточность0.1 R/T, минимум 1 R/T

Как снизить свой оплачиваемый вес

Как только вы поймете, откуда берется объемный штраф, большинство исправлений будут заключаться в уменьшении воздуха в партии. Вот несколько способов, которые стабильно влияют на счет:

  • Подберите коробку нужного размера. Коробка с 8-сантиметровым пустым пространством сверху — это 8 сантиметров оплачиваемого объема. Уменьшение 45-сантиметровой коробки до 37 сантиметров в нашем раннем примере с авиаперевозкой снизило бы объемный вес примерно на 18 процентов.
  • Повышение плотности. Вложение и плотная укладка увеличивают килограммы на кубический метр и возвращают сравнение к общему весу, где с вас обычно взимают меньшую плату.
  • Оцените компромисс при паллетировании. Паллетирование защищает груз и ускоряет обработку, но сама паллета увеличивает высоту и вес палубы. При легких грузах этот дополнительный объем может увеличить расчетную стоимость, поэтому просчитайте оба варианта.
  • **Объединение сроков.** Объединение нескольких мелких LCL-бронирований в одно может более эффективно достичь минимального объема в одну тонну дохода и иногда преодолевает порог, когда FCL становится дешевле за единицу.
  • Уделите внимание последней миле. Более плотные, меньшие по количеству палеты также сокращают погрузочно-разгрузочные работы в порту, что снижает затраты доставка и складские расходы в дальнейшем.

Когда вы запрашиваете расчет стоимости на GetTransport.com, вес, подлежащий оплате, рассчитывается для вас на основе введенных вами размеров и веса, используя делитель, соответствующий выбранному способу доставки. Видя эту цифру перед подтверждением заказа, вы можете протестировать другой размер упаковки или другую услугу, не дожидаясь, пока перевозчик вернется с неожиданной информацией.

Куда на самом деле утекают деньги

Я вижу, что самое большое перерасходование средств — это не неверно рассчитанный делитель. Это когда грузоотправители оптимизируют стоимость фрахта, игнорируя объемный множитель и сопутствующие платежи. Чуть более дешевая цена за килограмм авиаперевозки для громоздкого груза проигрывает более высокой цене за плотный груз каждый раз, потому что именно оплачиваемый вес, а не заявленная цена, определяет общую стоимость. На морском транспорте та же дисциплина применяется к наземным перевозкам вокруг терминала, где дефицит шасси и задержки в порту может добавить больше, чем сам фрахт. А специально для авиаперевозок маршрутизация через один из самые загруженные грузовые аэропорты часто обеспечивает частоту и конкуренцию по цене, которую не может обеспечить второстепенный маршрут. Сначала выполните расчеты по объему, затем ведите переговоры. Этот порядок важнее любой отдельной цены.

Часто задаваемые вопросы

Что такое оплачиваемый вес простыми словами?

Это вес, который перевозчик фактически выставляет вам, определяемый как больший из вашего общего (весового) веса и объемного веса. Объемный вес преобразует занимаемое вашим грузом трехмерное пространство в условный вес, поэтому легкие объемные грузы оплачиваются за занимаемое ими место, а не за их фактический вес.

Почему делитель для авиаперевозок равен 6000, а для курьерских служб – 5000?

Показатель 6000 см³/кг — это стандарт IATA для генеральных авиагрузов, равный 167 кг на кубический метр. Экспресс-интеграторы, такие как DHL, UPS и FedEx, устанавливают более строгий показатель 5000 см³/кг (200 кг на кубический метр, или 139 дюймов и фунтов), поскольку сети доставки посылок имеют еще большие ограничения по пространству, поэтому одна и та же коробка тарифицируется как более тяжелая в экспресс-канале.

Применяется ли оплачиваемый вес к морским перевозкам полными контейнерами (FCL)?

Не совсем так. FCL оплачивается за контейнер по фиксированной ставке, поэтому объемный вес в значительной степени не имеет значения, пока вы не достигнете ограничения по полезной нагрузке или оси. Правило «доходной тонны» (W/M), сравнивающее 1 куб. м с 1000 кг, применяется к LCL, где вы делите контейнер и платите только за свою долю.

Как рассчитать объемный вес для авиаперевозки?

Умножьте длину на ширину и высоту в сантиметрах, затем разделите на 6000 для стандартных авиаперевозок. Сравните результат с вашим весом брутто и возьмите большее значение. Затем округлите до ближайших полкилограмма. Например, 259 875 см3, разделенное на 6000, составляет 43,31 кг, что составит 43,5 кг.

Рейтинговая тонна в LCL-перевозках (Less than Container Load) — это единица измерения, используемая для расчета стоимости фрахта, когда груз не занимает весь контейнер. Она основана на большем из двух значений: фактическом весе груза или его объеме (измеренном в кубических метрах или кубических футах).

Как это работает:

1. Измерение: Груз взвешивается (получаем фактический вес) и измеряется его объем (получаем объемный вес). 2. Сравнение: Сравниваются фактический вес и объемный вес. 3. Определение рейтинговой тонны: Выбирается большее из двух значений. Это и будет рейтинговая тонна. 4. Расчет стоимости: Стоимость фрахта рассчитывается путем умножения количества рейтинговых тонн на тариф за рейтинговую тонну.

Пример:

Предположим, тариф за рейтинговую тонну составляет 100 долларов США.

  • Сценарий 1: У вас есть груз весом 500 кг (0,5 тонны), но его объем составляет 2 кубических метра. Если стандартное соотношение (например, 1 тонна = 1 кубический метр) применяется, то объемный вес будет 2 тонны. В этом случае перевозчик будет использовать 2 тонны для расчета стоимости (2 тонны * 100 $/тонна = 200 $).
  • Сценарий 2: У вас есть груз весом 1500 кг (1,5 тонны), но его объем составляет 1 кубический метр. Фактический вес (1,5 тонны) больше объемного веса (1 тонна). В этом случае будет использоваться 1,5 тонны для расчета стоимости (1,5 тонны * 100 $/тонна = 150 $).

Почему это важно:

LCL-перевозки предполагают, что несколько партий груза от разных отправителей упаковываются в один контейнер. Перевозчик должен как-то распределить затраты на контейнер, пространство и обработку таким образом, чтобы это было справедливо как для него, так и для клиентов. Рейтинговая тонна позволяет им учитывать как вес, так и объем, поскольку оба фактора влияют на затраты (тяжелый груз требует большей грузоподъемности, объемный груз занимает больше места).

A revenue ton (R/T), also called W/M, is the billing unit for LCL ocean freight. You take the greater of your total cubic metres or your total metric tonnes. Six pallets at 7.92 CBM weighing 1.65 tonnes are billed on 7.92 revenue tons, because the volume figure is larger than the weight figure.

Могут ли мне выставить счет по фактическому весу вместо объема?

Да, когда ваш груз достаточно плотный. Если вес брутто превышает объемный вес или вес в расчетных тоннах, применяется весовой коэффициент. Это происходит при перевозке тяжелых грузов, таких как металлические отливки или разлитые жидкости, примерно выше 167 кг на кубический метр для авиаперевозок и 1000 кг на кубический метр для сборных грузов (LCL).