Citez și rezerv transporturi aeriene și maritime în majoritatea zilelor lucrătoare, iar singura linie de pe o foaie de prețuri care îi surprinde pe expeditori mai mult decât oricare alta este greutatea facturabilă. Un palet cu perne decorative poate cântări 40 kg pe cântarul din depozit și să fie facturat totuși ca și cum ar fi cântărit aproape 90 kg. Cântarul nu minte și nici transportatorul. Transportatorii aerieni și maritim facturează la valoarea mai mare dintre greutatea brută reală sau greutatea volumetrică a spațiului pe care îl ocupă marfa dumneavoastră, deoarece un colet voluminos, dar ușor, irosește capacitatea pentru care altcineva ar fi putut plăti. Odată ce înțelegeți cum este calculat acest al doilea număr, facturile de transport încetează să mai fie un mister și devin ceva pe care îl puteți planifica.

Acest ghid prezintă formulele exacte pentru transportul aerian și transportul maritim LCL (less-than-container-load), cu exemple practice pe care le puteți copia pentru propriile cutii. Fiecare divizor este verificat conform regulilor publicate, astfel încât puteți prezenta calculele unui transportator și acestea vor fi validate.

De ce transportatorii facturează mai mare dintre două greutăți

Un spațiu de reținere pentru aeronave și un spațiu de consolidare oceanică se umplu înainte de a-și epuiza capacitatea de încărcare. Pene, saltele de spumă, carcase goale de plastic și îmbrăcăminte ușoară umplu un container, mișcând abia cântarul. Dacă transportatorii ar taxa aceste încărcări doar în funcție de greutatea brută, un expeditor ar putea rezerva o poziție întreagă de paleți la prețul câtorva kilograme. Pentru a menține prețurile legate de resursa care este efectiv consumată, care este spațiul cubic, industria transformă volumul într-o greutate notională și apoi o compară cu ceea ce ați pus efectiv pe cântar.

Mai mare dintre cele două cifre devine greutatea dumneavoastră facturabilă. Din experiența noastră în ofertarea transportului aerian, aproximativ șapte din zece expediții comerciale ajung să fie facturate pe bază de volum, nu pe greutate brută, iar raportul crește pentru coletele de comerț electronic. Aceasta nu înseamnă că transportatorul umflă factura. Reflectă cât de gol devine un compartiment atunci când marfa este voluminoasă.

Transport aerian: divizorul IATA 6000

Pentru transportul general de marfă aeriană, standardul volumetric provine de la Asociația Internațională de Transport Aerian (IATA), codificat în regulile sale TACT (The Air Cargo Tariff). Se iau dimensiunile cutiei în centimetri, se înmulțește lungimea cu lățimea cu înălțimea pentru a obține centimetri cubi, apoi se împarte la 6000:

Aircraft serviced with ground cargo equipment on the apron
  • Greutatea volumetrică (kg) = (L cm x W cm x H cm) / 6000
  • Divizorul 6000 este echivalent cu o densitate de 167 kg pe metru cub, deoarece un metru cub ține 1.000.000 cm3 și 1.000.000 / 6000 rotunjit este 166,67.
  • Lucrând în inci și livre în loc, divizorul echivalent este 366.

Ghidul Maersk pentru transportul aerian și aproape toate tarifele expeditoilor menționează aceeași cifră de 6000, deci este sigur să tratăm 6000 cm³/kg ca bază pentru transportul aerian programat, cu excepția cazului în care un transportator specific vă spune altfel. Un alt obicei contează și variază în funcție de transportator. Conform practicii standard IATA, companiile aeriene rotunjesc suma finală impozabilă la următorul jumătate de kilogram, astfel încât o expediție care se calculează la 43,31 kg este facturată la 43,5 kg, iar 43,6 kg se rotunjesc la 44,0 kg. Unii transportatori și majoritatea serviciilor expres rotunjesc la următorul kilogram întreg, ceea ce ar duce aceeași cantitate de 43,31 kg la 44 kg. Confirmați regula de rotunjire cu transportatorul dumneavoastră înainte de a modela costul.

Exemplu rezolvat: o expediție aeriană cu trei colete

Să presupunem că zburați cu trei colete identice cu carcase ușoare pentru electronice. Fiecare colet măsoară 55 cm pe 35 cm pe 45 cm și cântărește 10 kg pe cântar. Iată calculul complet.

MetricăValoare
Cutii3
Dimensiuni (fiecare)55 x 35 x 45 cm
Volum (fiecare)86,625 cm3
Volum total259,875 cm3 (0,26 CBM)
Greutate brută30 kg
Volumetric la 6000 (aerian IATA)43,31 kg, rotunjit la 43,5 kg
Volumetric la 5000 (exprimat)51,98 kg, rotunjit la 52,0 kg
Greutate facturabilă (aerian IATA)43,5 kg

Pas cu pas: 55 x 35 x 45 dă 86.625 cm3 per cutie, iar trei dintre ele ajung la 259.875 cm3. Împărțind la 6000 obțineți 43,31 kg, care se rotunjește la 43,5 kg. Greutatea brută este de numai 30 kg. Deoarece volumetricul depășește greutatea brută, compania aeriană facturează 43,5 kg. Cei 30 kg de produs călătoresc pe un bilet de 43,5 kg, iar această diferență se datorează în totalitate spațiului gol din cutii.

Transport maritim: FCL versus LCL și tona de venit

Transportul maritim se împarte în două lumi. „Full-container-load” (FCL) înseamnă închirierea unei cutii întregi, cel mai adesea o unitate de 20 sau 40 de picioare, la un preț fix. Odată ce ați plătit containerul, greutatea facturabilă contează foarte puțin până când vă apropiați de o sarcină utilă sau de o limită legală pe osie pentru drum, astfel încât prețul FCL se referă la cât de bine umpleți cutia pe care ați cumpărat-o deja. Acesta este motivul pentru care mărfurile grele și dense doresc, de obicei, FCL și de ce o mare parte din volumul care tranzitează cele mai aglomerate porturi de containere din lume călătorește în containere complete sigilate, mai degrabă decât în cele comune.

LCL este locul unde o regulă volumetrică reapare, deoarece împarți un container de consolidare cu alți expeditori și plătești doar pentru porțiunea pe care o folosești. Consolidatorii maritimi stabilesc prețul LCL pe tona de venit, scrisă și R/T sau W/M pentru greutate sau măsură. Regula, așa cum este publicată de iContainers și alți consolidatori, compară un metru cub cu o tonă metrică:

  • Venituri facturabile în tone = maximul dintre totalul CBM sau totalul greutății brute în tone metrice
  • Un CBM este egal cu 1000 kg, deci densitatea de rentabilitate este de 1000 kg pe metru cub.
  • Majoritatea consolidatorilor aplică un minim de o tonă-venit și facturează în tranșe de 0,1 deasupra acestuia.

Deoarece un tipic transport mixt se situează undeva între 200 și 500 kg pe metru cub, volumul câștigă comparația pentru marea majoritate a expedierilor LCL. Doar mărfurile cu densitate mare, cum ar fi plăcile ceramice sau lichidele îmbuteliate, înclină balanța astfel încât greutatea să fie factorul determinant.

Exemplu rezolvat: un transport LCL pe șase paleți

Imaginați-vă șase paleți standard cu îmbrăcăminte ambalată. Fiecare palet are o amprentă de 1,2 m pe 1,0 m, înălțimea de 1,1 m, iar întreaga expediție cântărește 1.650 kg brut. Rulați comparația W/M.

  • Volum per paleț: 1.2 x 1.0 x 1.1 = 1.32 CBM
  • Volum total: 1,32 x 6 = 7,92 CBM
  • Greutate brută: 1.650 kg, ceea ce înseamnă 1,65 tone metrice
  • Tona de referință: maximul dintre 7,92 și 1,65, deci 7,92 R/T

Cifra de măsurare câștigă confortabil, iar dumneavoastră sunteți facturat la 7,92 tone de venit. Dacă tariful LCL port-la-port ar fi, să spunem, 85 de dolari SUA per tonă de venit, linia de transport maritim ar ajunge la 673,20 dolari înainte de taxele de origine și destinație pe care le adaugă consolidatorii. Densitatea aici ajunge la 208 kg pe metru cub (1650 împărțit la 7,92), ceea ce se situează chiar în intervalul în care volumul domină.

Acum, inversați. Presupuneți că, în schimb, expediați 2.5 CBM de piese de mașină, cântărind 3.200 kg. Greutatea brută este de 3,2 tone metrice la 2,5 CBM, deci cifra mai mare este 3,2, iar dumneavoastră plătiți pentru 3,2 tone de venit. Marfa este suficient de densă (1.280 kg pe metru cub) încât greutatea este factorul determinant. Calcularea ambelor scenarii înainte de a rezerva este cea mai rapidă modalitate de a verifica o ofertă LCL și, de asemenea, acolo decideți dacă sarcina a crescut suficient pentru a justifica, în schimb, un container complet.

Colet și curier: de ce divizorul este diferit

Dacă livrați și prin curier expres, pregătiți-vă pentru un număr mai dur. Integratorii publică proprii divizori dimensionali, iar aceștia sunt mai stricți decât standardul aerian IATA. Tariful publicat de DHL, împreună cu cel al UPS și FedEx pentru curierat expres internațional, folosește 5000 cm³/kg în sistem metric, ceea ce corespunde unei densități de 200 kg pe metru cub. În țoli și lire, aceiași transportatori aplică un divizor de 139, iar USPS folosește 166. Cu cât divizorul este mai strict, cu atât un colet voluminos este penalizat mai mult.

Revenind la exemplul cu trei cutii. Sub un divizor expres de 5000, aceeași valoare de 259.875 cm³ se calculează la 51,98 kg, care rotunjit ajunge la 52,0 kg, față de 43,5 kg conform regulii aeriene IATA. Cutii identice, cărți diferite, o diferență de 8,5 kg. Acesta este motivul pentru care întreb întotdeauna pe ce divizor se bazează un tarif înainte de a compara o ofertă expres cu o ofertă de transport aerian consolidat. Compararea prețurilor fără verificarea divizorilor este modul în care expeditorii se conving singuri de ruta greșită.

Tipul serviciuluiDivizor metricEchivalent de densitateRotunjire
Transport aerian IATA (marfă generală)6000 cm3/kg167 kg/m3până la următoarea 0,5 kg
Expres / curier (DHL, UPS, FedEx internațional)5000 cm3/kg (139 pentru in/lb)200 kg/m3până la următoarea 0,5 kg
USPS intern166 (in/lb)aproximativ 200 kg/m3până la următorul lb
Ocean LCL (W/M)1 CBM vs 1000 kg1000 kg/m3 prag de rentabilitate0.1 R/T, 1 R/T minim

Cum să vă reduceți greutatea facturabilă

Odată ce puteți vedea de unde provine penalitatea volumetrică, majoritatea soluțiilor implică eliminarea aerului din expediție. Câteva metode care influențează în mod constant factura:

  • **Dimensionați corect cartonul.** O cutie cu 8 cm de spațiu gol este 8 cm de volum facturabil. Tăierea unui carton de 45 cm la 37 cm în exemplul anterior de aer ar reduce greutatea volumetrică cu aproximativ 18%.
  • **Crește densitatea.** Cuibărirea și împachetarea plată cresc kilogramele pe metru cub și deplasează comparația înapoi către greutatea brută, unde, de obicei, se plătește mai puțin.
  • Evaluează compromisul paleților. Paleții protejează marfa și accelerează manipularea, dar paleții în sine adaugă înălțime și greutate la punte. La mărfurile ușoare, volumul suplimentar poate crește valoarea taxabilă, așa că fă calculele în ambele variante.
  • Consolidați programarea. Combinarea mai multor rezervări mici LCL într-una singură poate depăși pragul minim pentru o tonă de venit mai eficient și uneori atinge pragul unde FCL devine mai ieftin pe unitate.
  • Fii atent la ultima milă. Paleții mai denși și mai puțini reduc, de asemenea, manipularea în port, ceea ce alimentează costurile transport marfă și ale curții în aval.

Când solicitați o ofertă pe GetTransport.com, greutatea facturabilă este calculată pentru dumneavoastră din dimensiunile și greutatea introduse, folosind divizorul care se potrivește modului de transport. Văzând această cifră înainte de a vă angaja, puteți testa o altă mărime de cutie sau un alt serviciu fără a aștepta ca un transportator să revină cu o surpriză.

Unde se scurg banii de fapt

Cea mai mare depășire a bugetului pe care o văd nu este un divizor greșit calculat. Este vorba despre expeditori care optimizează tariful de transport, ignorând multiplicatorul volumetric și costurile suplimentare asociate acestuia. Un tarif aerian puțin mai ieftin pe kilogram pentru o încărcătură voluminoasă pierde de fiecare dată în fața unui tarif mai mare pentru una mai densă, deoarece greutatea facturabilă, nu tariful de bază, determină suma totală. Pe partea de transport maritim, aceeași disciplină se aplică mutărilor terestre din jurul terminalului, unde deficiențe de șasiu și rămâneri în port poate adăuga mai mult decât transportul în sine. Și, în special pentru transportul aerian, rutarea prin unul dintre cele mai aglomerate aeroporturi de marfă îți oferă adesea frecvență și concurență la preț pe care o rută secundară slabă nu le poate egala. Calculați mai întâi matematica volumetrică, apoi negociați. Această ordine contează mai mult decât orice tarif individual.

Întrebări frecvente

Ce este greutatea facturabilă în termeni simpli?

Este greutatea pe care un transportator vă facturează efectiv, definită ca fiind mai mare dintre greutatea brută (de pe cântar) și greutatea volumetrică. Greutatea volumetrică transformă spațiul cubic pe care îl ocupă marfa dumneavoastră într-o greutate noțională, astfel încât expedierile ușoare, dar voluminoase, plătesc pentru spațiul pe care îl ocupă, nu pentru greutatea lor.

De ce este divizorul pentru transportul aerian 6000, dar curierii folosesc 5000?

Cifra de 6000 cm³/kg este standardul IATA pentru transportul aerian general de marfă, echivalent cu 167 kg pe metru cub. Integratorii expres, precum DHL, UPS și FedEx, stabilesc o valoare mai strictă de 5000 cm³/kg (200 kg pe metru cub sau 139 în inci și livre), deoarece rețelele de curierat au limitări de spațiu și mai mari, astfel încât aceeași cutie este facturată ca fiind mai grea în canalul expres.

Greutatea facturabilă se aplică transportului maritim de containere complete (FCL)?

Nu în același mod. FCL are un preț per container la o rată fixă, deci greutatea volumetrică este în mare parte irelevantă până când atingi o limită de sarcină utilă sau de axă. Regula tonă-venit (W/M), comparând un CBM cu 1000 kg, se aplică LCL, unde împarți un container și plătești doar pentru partea ta.

Cum calculez greutatea volumetrică pentru transportul aerian?

Înmulțiți lungimea cu lățimea cu înălțimea în centimetri, apoi împărțiți la 6000 pentru transportul aerian standard. Comparați rezultatul cu greutatea brută și luați valoarea mai mare. Apoi rotunjiți la următorul kilogram jumătate. De exemplu, 259.875 cm3 împărțit la 6000 este 43.31 kg, tarifabil ca 43.5 kg.

Un "tonaj de venit" (revenue ton) în transportul LCL (Less than Container Load) este o unitate de măsură utilizată pentru calcularea costurilor de transport, care este cea mai mare dintre două valori: tonajul fizic (greutatea reală) sau tonajul volumetric (spațiul ocupat).

În transportul maritim, în special pentru LCL, unde spațiul în container este împărțit între mai mulți expeditori, costul se calculează fie pe baza greutății, fie pe baza volumului.

  • Tonajul fizic: Se referă la greutatea reală a mărfii, măsurată în kilograme sau tone (metrice).
  • Tonajul volumetric: Se referă la spațiul pe care marfa îl ocupă în spațiul de încărcare. Acesta se calculează de obicei în metri cubi. Relația standard în transportul LCL este de 1.000 kg = 1 metru cub (sau 1 m³ este considerat echivalent cu 1.000 kg).

Compania de transport va calcula ambele valori pentru expediția dumneavoastră și va aplica tariful pentru cea mai mare dintre ele. De exemplu, dacă aveți 500 kg de marfă care ocupă 1,2 metri cubi, tonajul dvs. de venit va fi 1,2. Dacă aveți 1.300 kg care ocupă 1 metru cub, tonajul dvs. de venit va fi 1.300 kg (sau 1,3 tone).

O tonă de venit (R/T), numită și W/M, este unitatea de facturare pentru transportul maritim LCL. Se ia cea mai mare valoare dintre volumul total în metri cubi sau greutatea totală în tone metrice. Șase paleți cu un volum de 7,92 CBM și o greutate de 1,65 tone sunt facturați pe baza a 7,92 tone de venit, deoarece cifra volumului este mai mare decât cifra greutății.

Pot fi taxat pe greutate reală în loc de volum?

Da, ori de câte ori marfa dvs. este suficient de densă. Dacă greutatea brută depășește greutatea volumetrică sau greutatea pe tonă de venit, greutatea cântăritei guvernează. Acest lucru se întâmplă cu mărfuri grele, cum ar fi piese turnate metalice sau lichide îmbuteliate, aproximativ peste 167 kg pe metru cub pentru aer și 1000 kg pe metru cub pentru LCL.