Vår tull-disk tar fortfarande emot samma förvånade fråga från amerikanska och utländska företag som skickar varor till Kanada: "min mäklare skötte alltid depositionen, varför begär nu gränsen säkerhet från mig." Det korta svaret är att reglerna ändrades under CARM, skyldigheten flyttades till importören, och nästa gång det slår till är den årliga översynen den 20 oktober 2026. GetTransport.com bokar frakt på rutter till kanadensiska hamnar och landövergångar, så detta är den operativa informationen om vad en importör måste deponera, hur beloppet beräknas och vad man bör ha redo inför den översynen, inte juridisk rådgivning eller rådgivning om garantier.

CARM, CBSA:s system för bedömning och intäktsförvaltning, blev Canada Border Services Agencys officiella system för kommersiella importvaror den 21 oktober 2024. CBSA rapporterar om omfattningen av verksamheten: cirka 47,5 miljarder dollar i tullar och skatter som samlats in under 2025 över mer än 41 miljoner bokföringsdeklarationer, med en elektronisk frisättningsfrekvens på över 99 %. För en importör är det inte tekniken som är rubriken, utan en strukturell förändring som finns dold i den, och den förändringen handlar om vem som garanterar pengarna.

Varför din mäklares obligation inte längre täcker dig

Före CARM fick de flesta importörer sina varor frigjorda innan tull betalades genom att använda sin tullmäklares säkerhet. Mäklaren ställde en garanti, och deras kunder frigjorde varorna under den. Under CARM är det borta. Som Roanoke Group och CBSA båda anger måste varje importör nu ställa sin egen finansiella säkerhet, kontanter eller en garanti, direkt till CBSA för att behålla förmånen att få varorna frigjorda innan betalning. En mäklare kan inte längre täcka en kunds RPP-skyldighet med mäklarens egen garanti.

Att förstå "Release Prior to Payment" (RPP) ordentligt är viktigt, eftersom att förlora det skadar kassaflödet. RPP låter dig få varor frigjorda från CBSA innan du betalar tullar och skatter, skjuta upp redovisningen och skjuta upp betalningen till en månatlig avräkning. Utan RPP betalar du tullar och skatter vid hamnen innan CBSA släpper sändningen, för varje inpassering. Övergången till den nya modellen ligger redan bakom oss: CBSA satte ett 180-dagars fönster som löpte fram till 19 april 2025, sedan beviljades en 30-dagars förlängning till en absolut deadline den 20 maj 2025 för importörer att ställa säkerhet. Dessa datum har passerat, så om du importerar till Kanada idag är du antingen redan säkrad eller så betalar du vid gränsen, och den aktuella frågan nu är att hålla säkerheten korrekt dimensionerad genom den årliga översynscykeln.

Hur mycket säkerhet måste du faktiskt ställa ut

Det begärda beloppet bestäms av din egen import-historik, inte en fast summa. CBSA tittar på ditt kontoutdrag under de senaste 12 månaderna, hittar den enskilt högsta månaden med tullar och skatter som ska betalas och sätter säkerheten utifrån den toppen. Enligt Cole International måste en borgen täcka minst 50 % av den högsta månaden, medan en kontant deposition måste täcka 100 % av samma belopp. Bondrail ger ett tydligt genomarbetat exempel: en topp-månad på 200 000 dollar innebär en borgen på minst 100 000 dollar, eller en kontant deposition på hela 200 000 dollar.

Stacked shipping containers at an import terminal

Två gränser är viktiga. Säkerheten tas ut per RM-importprogramkonto, så ett företag som driver flera programkonton måste täcka vart och ett av dem, och beloppet ligger mellan ett golv och ett tak. Både Cole och Bondrail sätter CBSA:s minimibelopp till 5 000 dollar per RM-konto och maxbeloppet till 10 miljoner. En varning för alla som letar efter en borgen: vissa borgensförbindelsegivare marknadsför en produktminimum runt 25 000 dollar, vilket är den minsta borgen de kommer att utfärda snarare än CBSA:s regelverk. Förväxla inte de två, och om du ser en siffra på 25 000 dollar, kontrollera om det är myndighetens krav eller leverantörens. Den styrande myndigheten för det underliggande ramverket är CBSA Memorandum D17-1-8, som styr RPP-privilegiet, säkerhetsberäkningen och avstängning.

Borgensförbindelse eller kontant deposition

För de flesta importörer med någon verklig volym är detta inget svårt beslut. En kontantdeposition binder upp 100 % av din tullavgift för högmånad hos CBSA, pengar som ligger oanvända och tas bort från ditt rörelsekapital. En bankgaranti täcker kravet till 50 % och kostar bara en årsavgift, en bråkdel av det garanterade beloppet, så den bevarar kontanter som du annars skulle låsa inne. Avvägningen är att en garanti är en kredittjänst: garantisten skriver under dig, så en ny eller underkapitaliserad importör kan ställas inför underwriting-frågor som en kontantdeposition undviker. Det praktiska mönster vi ser är att kontantdepositioner endast används av mycket små eller tillfälliga importörer, och bankgarantier används av alla som hanterar stadig volym. Detta är samma logik som styr en kontinuerlig garanti i USA, vilket vi behandlar i vår US-tullkontrollguide.

Konfigurera CARM-klientportalen

Mekanismen körs genom CARM Client Portal, och importören måste själv göra registreringen. En mäklare kan inte registrera ditt företag åt dig. Som GHY International beskriver sekvensen går det till så här:

  • Skapa ett individuellt användarkonto med GCKey eller en inloggningspartner, utfört av den person som kommer att hantera företagskontot.
  • Registrera företaget med dess 9-siffriga företagsnummer och dess 6-siffriga RM-importprogramkonto, plus det juridiska namnet och adressen som är registrerade hos CRA samt svar på verifieringsfrågor om tidigare CBSA-transaktioner.
  • Ta rollen som Business Account Manager, som den första registrerade automatiskt tilldelas, och lägg till en andra chef som backup så att en enskild uppsägning inte låser dig ute.
  • Delegera auktoritet till din tullmäklare inne i portalen så att de kan lämna in redovisningsdeklarationer och hantera betalningar å dina vägnar.
  • Återställ ditt finansiella säkerhetsåtagande, kontanter eller borgensförbindelse, för att aktivera och behålla RPP.

Delegeringssteget är där importörer missförstår uppdelningen. Du kan ge din mäklare befogenhet att genomföra affärer, och de flesta gör det, men skyldigheten för finansiell säkerhet kvarstår hos dig som importör. Att delegera inlämnandet delegerar inte borgen.

Den årliga 20 oktober-genomgången är den återkommande fällan

CARM-säkerheten är inte en inställning som man glömmer bort. CBSA kör om beräkningen varje år den 20 oktober, och tittar tillbaka på de föregående 12 månaderna för att räkna om varje importörs minimikrav för det kommande året. Den första av dessa årliga översyner genomfördes den 20 oktober 2025, och konton vars säkerhetskrav hade ökat måste komplettera senast den 15 januari 2026. Denna januari-deadline är det återkommande mönstret snarare än en engångshändelse: varje 20 oktober-översyn har en kompletteringsdeadline den 15 januari året därpå. Detaljen som överraskar folk, flaggad av Cole International, är att CBSA endast meddelar konton där kravet har ökat, så importörer vars krav är oförändrat eller lägre får ingen information alls. Om ditt säkerhetskrav ökade och du missade meddelandet i portalen, får du reda på det när din RPP är i fara.

Det gör nästa granskning, den 20 oktober 2026, till det kommande händelsen i kalendern, med eventuell efterföljande påfyllning som ska ske senast den 15 januari 2027. Om din kanadensiska importvolym ökade under det senaste året, ökade din toppmånad med den, och det kommer även din nödvändiga säkerhet att göra. Tanken är att kontrollera portalen proaktivt inför granskningen snarare än att vänta på en notifiering som bara kommer vid ökningar, och att bygga in ledtid på obligationssidan. CBSA har angett cirka 25 arbetsdagar för att behandla pappersintyg, så en sista minuten-påfyllning är en verklig risk för en RPP-lucka.

Vad händer om dina säkerhetsbrister uppdagas

Konsekvensen är konkret och omedelbar. En importör som inte uppfyller kraven, eller vars säkerhet brister efter den årliga översynen och inte fylls på före deadline, får RPP avstängt. I praktiken innebär det att alla tullar och skatter måste betalas i förskott vid ankomsthamnen innan CBSA släpper varorna, på varje sändning, utan uppskov. För ett företag som importerar regelbundet innebär det en chock för rörelsekapitalet och en försening vid tullklareringen samtidigt. Fortsatt otillräcklig eller förfallen säkerhet kan leda till att privilegiet återkallas enligt D17-1-8-ramverket. Att hålla obligationen aktuell och korrekt dimensionerad är billigare än något av detta.

Hur jämför sig detta med en amerikansk tull­garanti

Importörer som redan har en amerikansk borgen förväntar sig att Kanada fungerar på samma sätt, och strukturen rimmar men matematiken gör det inte. I USA täcker en kontinuerlig borgen alla en importörs anmälningar nationellt under ett år och dimensioneras som det högre av 50 000 USD eller 10 % av de tullar, skatter och avgifter som betalats till CBP under de föregående 12 månaderna. Kanada dimensionerar sin garanti till 50 % av den enskilt högsta månaden av tullar och skatter, med ett golv på 5 000 dollar per RM-konto. Båda systemen placerar nu säkerhetsförpliktelsen helt på importören, båda erbjuder ett kontinuerligt eller självförnyande alternativ mot ett engångstransaktionsalternativ, och båda låter en garanti stå för bunden kontant. Skillnaden att planera för är beräkningsgrunden: en amerikansk kontinuerlig borgen bygger på 10 % av en års­siffra, medan en kanadensisk garanti bygger på 50 % av en topp-månad, vilket kan ge en väsentligt annorlunda garanti i förhållande till din volym. Den som är namngiven som importör av register bär förpliktelsen i båda länderna, vilket är anledningen till att dina Incoterms spelar roll här lika mycket som din borgen, en punkt som vi utvecklar i vår DDP kontra DAP genomgång.

Vad du ska göra inför nästa granskning

Om du importerar till Kanada är checklistan inför granskningen den 20 oktober 2026 kort och specifik:

  • Bekräfta att du är registrerad i CARM Client Portal med ditt företagsnummer och alla RM-konton, och att du har en andra Business Account Manager inrättad för kontinuitet.
  • Dra ditt kontoutdrag, hitta din högsta enskilda månadsavgift för tullar och skatter under de senaste 12 månaderna, och beräkna säkerheten du behöver på nytt till 50 % för en borgenär eller 100 % för kontanter, per RM-konto.
  • Jämför det med det belopp du angav nu, eftersom ett års importtillväxt kan ha drivit upp ditt nödvändiga minimibelopp över det du angav förra perioden.
  • Välj eller förnya en borgeningsförbindelse framför en kontantdeposition om du hanterar en betydande volym, och kontakta borgenären eller mäklaren tidigt med tanke på den ungefärliga handläggningstiden på 25 arbetsdagar.
  • Logga in på portalen proaktivt inför granskningen snarare än att förlita dig på en avisering, eftersom CBSA endast flaggar konton vars krav har ökat.
  • Behåll säkerheten kontinuerligt i kraft, eftersom ett avbrott gör att du faller ur RPP och tvingar fram betalning vid gränsen vid varje inresa.

Vanliga frågor

Kan min tullmäklare fortfarande ställa ut säkerheten åt mig under CARM?

Nej. Sedan CARM gick live måste varje importör ställa sin egen finansiella säkerhet direkt till CBSA för att behålla "Release Prior to Payment". En mäklare kan delegeras befogenhet i CARM Client Portal att lämna in deklarationer och hantera betalningar å dina vägnar, men säkerhetsförpliktelsen kvarstår hos dig som importör. Detta är den enskilt största förändringen från modellen före CARM, där kunder klarerade under mäklarens garanti.

Hur beräknas mitt nödvändiga säkerhetsbelopp?

CBSA tar din högsta enskilda månads tullar och skatter under de senaste 12 månaderna. En säkerhetsgaranti måste täcka minst 50 % av den månaden med högst värde; en kontant deposition måste täcka 100 %. Minimibeloppet är 5 000 dollar per RM importprogramkonto och maxbeloppet är 10 miljoner. Notera att vissa garantigivare sätter sina egna högre produktminimum, ofta runt 25 000 dollar, vilket är separat från CBSA:s minimikrav.

Vilken är nästa deadline jag behöver vara orolig för?

Den årliga finansiella säkerhetsöversynen av CBSA den 20 oktober 2026, med eventuell nödvändig komplettering senast den 15 januari 2027. CBSA omräknar varje importörs nödvändiga minimum under de föregående 12 månaderna och meddelar endast konton vars krav har ökat, så ett oförändrat eller lägre konto får inget meddelande. Om din importvolym växte, kontrollera CARM Client Portal proaktivt och komplettera innan deadline den 15 januari, med tid för bindningshantering, annars riskerar du att förlora RPP.

Vad händer om jag förlorar "Release Prior to Payment"?

Du måste betala alla tullar och skatter i förskott vid ankomsthamnen innan CBSA godkänner dina varor, för varje sändning, utan uppskov. Det är både en belastning på kassaflödet och en tullklareringsfördröjning, och fortsatta misslyckanden kan leda till att privilegiet återkallas. Att hålla en korrekt storlek på obligationen i kraft är mycket billigare än att verka utan RPP.