Nuestro escritorio de aduanas todavía recibe la misma pregunta sorprendida de empresas estadounidenses y extranjeras que envían a Canadá: "mi corredor siempre se encargó del aval, ¿por qué la aduana me pide ahora una garantía?". La respuesta corta es que las reglas cambiaron bajo CARM, la obligación pasó al importador, y el próximo momento en que afectará será la revisión anual del 20 de octubre de 2026. GetTransport.com reserva transporte en rutas hacia puertos y cruces terrestres canadienses, por lo que esta es la perspectiva operativa sobre lo que un importador tiene que depositar, cómo se calcula el número y qué tener listo antes de esa revisión, no es asesoramiento legal ni de fianzas.
CARM, el sistema de Gestión de Evaluación e Ingresos de la CBSA, entró en vigor como el sistema oficial de registro de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá para las importaciones comerciales el 21 de octubre de 2024. La CBSA informa la escala en la que opera actualmente: alrededor de 47.500 millones de dólares en derechos e impuestos recaudados en 2025 a través de más de 41 millones de declaraciones contables, con una tasa de liberación electrónica superior al 99%. Para un importador, el titular no es la tecnología, sino un cambio estructural que se esconde en ella, y ese cambio se refiere a quién garantiza el dinero.
Por qué el bono de tu bróker ya no te cubre
Antes de CARM, la mayoría de los importadores obtenían la liberación de sus mercancías antes de pagar los derechos de aduana amparándose en la garantía de su agente de aduanas. El agente presentaba una fianza y sus clientes se liberaban bajo la misma. Con CARM, eso ha desaparecido. Tal como lo detallan Roanoke Group y la CBSA, cada importador debe ahora presentar su propia garantía financiera, en efectivo o mediante una fianza de garantía, directamente a la CBSA para mantener el privilegio de Liberación antes del pago. Un agente ya no puede cubrir la obligación de RPP de un cliente con la fianza del propio agente.
Es importante entender claramente "Release Prior to Payment" (RPP), porque perderlo perjudica el flujo de efectivo. El RPP te permite obtener mercancías liberadas por la CBSA antes de pagar los derechos de aduana e impuestos, diferir la contabilidad y diferir el pago a una liquidación mensual. Sin RPP, pagas los derechos de aduana e impuestos en el puerto antes de que la CBSA libere el envío, en cada entrada. La transición al nuevo modelo ya quedó atrás: la CBSA estableció una ventana de 180 días que finalizó el 19 de abril de 2025, luego otorgó una extensión de 30 días hasta una fecha límite estricta del 20 de mayo de 2025 para que los importadores depositaran una garantía. Esas fechas ya pasaron, por lo que si estás importando a Canadá hoy, ya tienes la garantía o estás pagando en la frontera, y la pregunta clave ahora es mantener la garantía correctamente dimensionada a través del ciclo de revisión anual.
Cuánta seguridad tienes que publicar en realidad
La cantidad requerida se basa en su propio historial de importación, no en una cifra fija. La CBSA analiza su estado de cuenta durante los últimos 12 meses, encuentra el mes con la mayor cantidad de derechos e impuestos adeudados y establece la garantía a partir de ese pico. Según Cole International, un bono de garantía debe cubrir al menos el 50% de ese mes más alto, mientras que un depósito en efectivo debe cubrir el 100% de esa misma cifra. Bondrail proporciona un ejemplo claro y trabajado: un mes pico de 200.000 dólares significa un bono de garantía de al menos 100.000 dólares, o un depósito en efectivo de los 200.000 dólares completos.
Dos límites son importantes. La garantía se publica por cuenta del programa de importación de RM, por lo que una empresa que opera varias cuentas de programas tiene que cubrir cada una, y el monto se mueve entre un mínimo y un máximo. Cole y Bondrail establecen el mínimo de la CBSA en 5.000 dólares por cuenta de RM y el máximo en 10 millones. Una advertencia para cualquiera que busque una fianza: algunos proveedores de fianzas anuncian un mínimo de producto de alrededor de 25.000 dólares, que es la fianza más pequeña que emitirán en lugar del mínimo regulatorio de la CBSA. No confunda los dos, y si ve una cifra de 25.000 dólares, verifique si es el requisito de la agencia o el del proveedor. La autoridad sobre el marco subyacente es el Memorando D17-1-8 de la CBSA, que rige el privilegio de RPP, el cálculo de la garantía y la suspensión.
Bono de garantía o depósito en efectivo
Para la mayoría de los importadores con un volumen real, la decisión está clara. Un depósito en efectivo inmoviliza el 100 % de su pago de aranceles del mes de mayor actividad con la CBSA, dinero que queda inactivo y fuera de su capital de trabajo. Un aval cubre el requisito al 50 % y solo cuesta una prima anual, una fracción de la suma garantizada, por lo que conserva efectivo que de otro modo tendría inmovilizado. La contrapartida es que un aval es un producto de crédito: la afianzadora le evalúa, por lo que un importador nuevo o con poco capital puede enfrentarse a preguntas de suscripción que un depósito en efectivo evita. El patrón práctico que vemos es que los depósitos en efectivo solo son utilizados por importadores muy pequeños u ocasionales, y los avales son utilizados por todos los que mueven un volumen constante. Esta es la misma lógica que rige un aval continuo en los Estados Unidos, que cubrimos en nuestro Guía de los bonos de aduana de EE. UU..
Configuración del Portal del Cliente CARM
La mecánica se realiza a través del Portal del Cliente CARM y el importador debe realizar el registro por sí mismo. Un agente aduanal no puede registrar tu negocio por ti. Tal como lo expone GHY International, la secuencia es la siguiente:
- Cree una cuenta de usuario individual a través de GCKey o un socio de inicio de sesión, realizada por la persona que administrará la cuenta comercial.
- Registre el negocio utilizando su número de negocio de 9 dígitos y su cuenta del programa de importación de RM de 6 dígitos, más el nombre legal y la dirección registrados en la CRA y las respuestas a las preguntas de verificación sobre transacciones pasadas de la CBSA.
- Asuma el rol de Gerente de Cuenta Empresarial, el cual se asigna automáticamente al primer registro, y agregue un segundo gerente como respaldo para que una sola salida no lo bloquee.
- Delega la autoridad a tu agente de aduanas dentro del portal para que pueda presentar declaraciones de contabilidad y gestionar pagos en tu nombre.
- Publica tu fianza financiera, en efectivo o fianza de caución, para activar y mantener la RPP.
El paso de delegación es donde los importadores malinterpretan la división. Puede otorgar a su corredor autoridad para realizar transacciones, y la mayoría lo hace, pero la obligación de seguridad financiera sigue siendo suya como importador. Delegar la presentación no delega la fianza.
La revisión anual del 20 de octubre es la trampa recurrente
La seguridad CARM no es algo que se configura y se olvida. La CBSA vuelve a ejecutar el cálculo cada año el 20 de octubre, revisando los 12 meses anteriores para recalcular el mínimo requerido de cada importador para el año siguiente. La primera de estas revisiones anuales se ejecutó el 20 de octubre de 2025, y las cuentas cuya seguridad requerida había aumentado tuvieron que realizar un depósito adicional antes del 15 de enero de 2026. Esa fecha límite de enero es el patrón recurrente en lugar de algo puntual: cada revisión del 20 de octubre conlleva una fecha límite de depósito adicional para el 15 de enero del año siguiente. El detalle que sorprende a la gente, señalado por Cole International, es que la CBSA solo notifica a las cuentas donde el número aumentó, por lo que los importadores cuyo requisito no ha cambiado o ha disminuido no reciben ningún mensaje. Si tu seguridad requerida aumentó y te perdiste el aviso en el portal, te enteras cuando tu RPP está en riesgo.
Eso hace que la próxima revisión, el 20 de octubre de 2026, sea el elemento activo del calendario, con cualquier suplemento resultante adeudado antes del 15 de enero de 2027. Si su volumen de importación canadiense creció durante el año pasado, su mes pico creció con él, y también lo hará su garantía requerida. La medida es consultar el portal de forma proactiva antes de la revisión en lugar de esperar una notificación que solo llega con los aumentos, y prever un plazo en el lado de la fianza. La CBSA ha citado aproximadamente 25 días hábiles para procesar las endorsement en papel, por lo que un suplemento de última hora es un riesgo real de un déficit de RPP.
¿Qué pasa si tus medidas de seguridad fallan?
La consecuencia es concreta e inmediata. Un importador que no deposita, o cuya garantía incumple tras la revisión anual y no se complementa antes de la fecha límite, tiene la RPP suspendida. En la práctica, eso significa pagar todos los aranceles e impuestos por adelantado en el puerto de entrada antes de que la CBSA libere las mercancías, en cada envío, sin aplazamiento. Para una empresa que importa regularmente, eso supone un shock de capital circulante y un retraso en el despacho al mismo tiempo. Una garantía insuficiente o caducada de forma continua puede escalar hasta la revocación del privilegio según el marco D17-1-8. Mantener el aval al día y del tamaño correcto es más barato que todo eso.
¿Cómo se compara esto con una fianza de aduanas de EE. UU.?
Los importadores que ya tienen una fianza estadounidense esperan que Canadá funcione de la misma manera, y la estructura rima pero las matemáticas no. En los Estados Unidos, una fianza continua cubre todas las importaciones de un importador en todo el país durante un año y se calcula como el mayor de 50.000 dólares estadounidenses o el 10% de los derechos, impuestos y tasas pagados a la CBP durante los 12 meses anteriores. Canadá calcula su garantía en el 50% del mes individual más alto de derechos e impuestos, con un mínimo de 5.000 dólares por cuenta de RM. Ambos sistemas ponen ahora la obligación de seguridad directamente en el importador, ambos ofrecen una opción continua o de autorrenovación frente a una de transacción única, y ambos permiten que una fianza de garantía sustituya al efectivo inmovilizado. La diferencia a tener en cuenta es la base de cálculo: una fianza continua estadounidense se basa en el 10% de una cifra anual, mientras que una garantía canadiense se basa en el 50% de un mes pico, lo que puede producir una garantía materialmente diferente en relación con su volumen. Quien sea nombrado importador registrado asume la obligación en ambos países, razón por la cual sus Incoterms importan aquí tanto como su fianza, un punto que desglosamos en nuestro Desglose de DDP frente a DAP.
Qué hacer antes de la próxima revisión
Si importa a Canadá, la lista de verificación para la preparación de la revisión del 20 de octubre de 2026 es corta y específica:
- Confirme que está registrado en el Portal del Cliente de CARM con su número de empresa y cada cuenta de RM, y que tiene un segundo Gerente de Cuenta Comercial configurado para continuidad.
- Imprima su estado de cuenta, localice su mes con las mayores obligaciones e impuestos durante los últimos 12 meses y recalcule la fianza que necesita al 50 % para una fianza o al 100 % en efectivo, por cuenta de RM.
- Compare eso con su cantidad publicada ahora, porque un año de crecimiento de las importaciones puede haber elevado su mínimo requerido por encima de lo que publicó el ciclo pasado.
- Elija o renueve un bonos de caución en lugar de un depósito en efectivo si mueve un volumen considerable, y contacte a la compañía afianzadora o al corredor con anticipación dado el tiempo de procesamiento aproximado de 25 días hábiles.
- Inicie sesión en el portal de forma proactiva en torno a la revisión en lugar de depender de una notificación, ya que la CBSA solo marca las cuentas cuyos requisitos aumentaron.
- Mantenga la seguridad continuamente en vigor, porque una interrupción lo saca del RPP y le obliga a pagar en la frontera en cada entrada.
Preguntas frecuentes
¿Mi agente de aduanas todavía puede presentar el bono por mí bajo CARM?
No. Desde que CARM entró en vigor, cada importador debe publicar su propia garantía financiera directamente a la CBSA para mantener la liberación previa al pago. Un agente puede ser delegado para presentar declaraciones y gestionar pagos en su nombre en el Portal del Cliente de CARM, pero la obligación de seguridad recae en usted como importador. Este es el cambio más importante con respecto al modelo anterior a CARM, donde los clientes realizaban los trámites con el bono del agente.
¿Cómo se calcula mi cantidad de seguridad requerida?
La ACBS toma su mes más alto de derechos e impuestos de los 12 meses anteriores. Un bono de garantía debe cubrir al menos el 50 % de ese mes pico; un depósito en efectivo debe cubrir el 100 %. El mínimo es de 5.000 dólares por cuenta del programa de importación de RM y el máximo es de 10 millones. Tenga en cuenta que algunos proveedores de fianzas establecen su propio mínimo de producto más alto, a menudo alrededor de 25.000 dólares, que es independiente del mínimo de la ACBS.
¿Cuál es la próxima fecha límite de la que necesito preocuparme?
La revisión financiera de seguridad anual de la CBSA el 20 de octubre de 2026, con cualquier aporte adicional requerido para el 15 de enero de 2027. La CBSA recalcula el mínimo requerido de cada importador durante los 12 meses anteriores y solo notifica a las cuentas cuyo requisito aumentó, por lo que una cuenta sin cambios o con una disminución no recibe ningún mensaje. Si su volumen de importación creció, verifique proactivamente el Portal del Cliente de CARM y complete el aporte antes de la fecha límite del 15 de enero, permitiendo tiempo de procesamiento para la fianza, o corre el riesgo de perder el RPP.
¿Qué sucede si pierdo la Autorización de Pago antes del Pago?
Debe pagar todos los aranceles e impuestos por adelantado en el puerto de entrada antes de que la CBSA libere sus mercancías, en cada envío, sin aplazamiento. Esto supone un impacto en el flujo de caja y un retraso en el despacho, y las infracciones continuas pueden llevar a la revocación del privilegio. Mantener un bono de tamaño correcto en vigor es mucho más económico que operar sin RPP.