Aceasta este versiunea scurtă pe care o ofer importatorilor care ne sună la birou confuzi în legătură cu cea mai nouă regulă americană privind produsele vegetale. De când Faza VII a Legii Lacey a intrat în vigoare la 1 decembrie 2024, este necesară o declarație federală de import pentru aproape orice bun care conține material vegetal real, de la mobilier la încălțăminte, iar de la 1 ianuarie 2026 acea declarație nu va mai putea fi depusă pe hârtie APHIS. Dacă lista de materiale include lemn, bambus, plută sau fibre vegetale, iar produsul nu este realizat în întregime din material compozit, aproape sigur sunteți acum vizați. Administrăm o piață de transporturi la GetTransport.com și nu depunem noi înșine declarații vamale, așa că rolul meu aici este să explic ce s-a schimbat cu adevărat și să vă dau o listă de verificare pe care o puteți preda direct brokerului dumneavoastră.

Ce a schimbat Faza VII și pe cine a adus în atenție

Faza VII este al șaptelea și cel mai larg pas dintr-o lansare care a început pe 1 aprilie 2009 APHIS. Legea Lacey în sine datează din 1900, dar obligația de declarare a plantelor este mai recentă. Aceasta a provenit din Legea pentru Agricultură din 2008 și se aplică plantelor importate după intrarea în vigoare a amendamentului, pe 22 mai 2008 CBP. În loc să activeze totul deodată, APHIS a introdus treptat documentația pe capitole tarifare, începând cu lemnul brut din Capitolul 44. Faza VI a intrat în vigoare pe 1 octombrie 2021 APHIS. Apoi, într-o notificare în Federal Register publicată pe 31 mai 2024, agenția a anunțat pasul final și a stabilit aplicarea pentru 1 decembrie 2024 Federal Register.

Testul de scop este ușor de enunțat și dificil de aplicat. Faza VII adaugă o cerință de declarare pentru toate codurile rămase de produse vegetale din Programul Armonizat de Tarife care nu sunt materiale compozite 100% Federal Register

Iată tipurile de bunuri pe care le-a adus Faza VII, spre surprinderea celor mai mulți:

  • Mobilier și piesele sale din lemn conform Capitolului 94
  • Unelte cu mânere din lemn și chibrituri cu tije din lemn natural
  • Încălțăminte și genți de mână care folosesc componente pe bază de plante
  • Plăci din lemn stratificat și lemn lamelat, necuprinse în fazele anterioare ale lemnului
  • Produse din bambus și ratan, și articole din plută naturală
  • Uleiuri esențiale și anumite extracte vegetale industriale sau medicinale

Dacă oricare dintre acestea descrie amestecul dvs. de import, clasificarea este primul lucru pe care trebuie să-l faceți corect, deoarece obligația declarativă urmează codul HTS. Ghid pentru găsirea și verificarea unui cod HS-ul nostru este un punct de plecare rezonabil înainte de a presupune că sunteți în afara pericolului.

Formularul pe hârtie a dispărut: depunere electronică în 2026

Aceasta este schimbarea care îi ia prin surprindere pe cei care depun declarații de mult timp. Începând cu 1 ianuarie 2026, APHIS nu mai acceptă formularul PPQ Form 505 pe hârtie sau foaia sa de continuare, PPQ 505B APHIS. De ani de zile, un broker putea atașa un 505 completat la pachetul de intrare și era gata. Acea ușă este închisă. Fiecare declarație trebuie acum să ajungă printr-unul dintre cele două sisteme electronice.

Ruta unu: ACE de la CBP, depusă de brokerul dumneavoastră

Majoritatea expedierilor comerciale se fac așa. Datele declarației sunt incluse în intrare prin Automated Commercial Environment, rețeaua electronică de depunere a CBP, folosind setul de mesaje APHIS Partner Government Agency CBP. Brokerul dumneavoastră vamal deține acea conexiune și transmite datele la momentul intrării. Nu aveți nevoie de un cont propriu. Ceea ce are nevoie brokerul de la dumneavoastră sunt date curate despre specii și proveniență, din timp, deoarece setul de mesaje nu va accepta un câmp gol acolo unde ar trebui să fie un nume științific.

Rută doi: LAWGS, depuse direct la APHIS

A doua ușă este Lacey Act Web Governance System, sau LAWGS, un portal web pe care APHIS îl rulează ca alternativă la ACE APHIS. Acesta se potrivește importatorilor care depun declarații ocazional sau care doresc să depună declarația singuri, în loc să o trimită printr-un broker. Oricare dintre canale satisface legea. Dosarul pe hârtie nu, cu o singură excepție restrânsă: într-o urgență reală, cum ar fi o defecțiune a sistemului, APHIS poate permite depunerea pe hârtie, dar numai cu aprobarea prealabilă a personalului său Lacey Act. O depunere neautorizată pe hârtie, după scadență, este în sine o încălcare a Legii APHIS.

Ce trebuie să conțină o declarație sub incidența Legii Lacey

Setul de date nu s-a modificat odată cu trecerea la depunerea electronică. Ceea ce s-a schimbat este că un câmp lipsă blochează acum transmiterea în loc să stea liniștit pe un formular. Patru elemente de bază sunt în centrul fiecărei declarații, iar niciunul dintre ele nu este opțional CBP.

Element obligatoriuCe oferiNotă practică
Nume științificGenul și specia fiecărei plante din articolGen în un câmp, specie în celălalt; fără denumiri comune
Țara de recoltareUnde a fost recoltată sau exploatată plantaDacă este necunoscut sau amestecat, enumerați fiecare țară din care ar fi putut proveni
CantitateCantitatea de material vegetal cu unitatea sa de măsurăAr trebui să se împace cu factura comercială
ValoareValoarea declarată a părții de plante din bunuriSe leagă de valoarea vamală introdusă

Numele științific este unde întâmpin cele mai multe probleme. Un cumpărător știe că produsul este „stejar”, dar nu are idee dacă moara a folosit _Quercus robur_ sau un substitut, iar fabrica răspunde greu. Rezolvați acest detaliu înainte ca nava să plece, nu în timp ce containerul așteaptă în port.

Când este permisă o desemnare pentru uz special

APHIS a inclus o derogare pentru cele mai dificile cazuri. Atunci când un produs conține material compozit sau atunci când, în mod autentic, nu puteți identifica specia după ce ați depus diligența cuvenită, puteți introduce o denumire de utilizare specială, o SUD, în locul denumirii latine APHIS. Materialele compozite sunt produse vegetale descompuse și reasamblate în procesul de fabricație, cum ar fi hârtia, plăcile aglomerate și plăcile de fibră de densitate medie. O SUD aplicată corect satisface cerința denumirii științifice. Expresia care contează aici este „diligența cuvenită”. O SUD nu este o scurtătură pe care o folosiți deoarece documentația este incomodă. Este destinată materialelor a căror origine nu poate fi trasată în mod onest.

Excepția de minimis și limitele sale

Nu orice urmă de materie vegetală atrage un produs în regim. Există o excepție «de minimis», dar este restrânsă, iar importatorii o interpretează prea generos. Se aplică numai în cazul în care materialul vegetal nu depășește 5% din greutatea totală a unității individuale de produs și în cazul în care greutatea totală a plantei de pe linia respectivă de intrare nu depășește 2,9 kilograme Federal Register. Ambele teste trebuie trecute. Un nasture de lemn de pe o cămașă s-ar putea califica. Un scaun de lemn nu. În caz de îndoială, punctul nostru de vedere este să depunem declarația mai degrabă decât să presupunem că excepția vă acoperă, deoarece costul unei declarații nedepuse umbrește efortul de a depune una.

Cât costă de fapt neconformitatea

Oamenii aud "declarație" și își imaginează o formalitate pe care o primesc ca o mustrare. Legea Lacey nu funcționează așa. Ea implică sancțiuni civile, expunere penală și o prevedere de confiscare care nu ține cont dacă intenționai să faci vreun rău.

Pe partea civilă, o persoană care pur și simplu omite să depună declarația obligatorie poate fi sancționată cu o amendă administrativă de până la 250 de dolari, în timp ce o încălcare intenționată sau o declarație falsă intenționată poate ajunge la 10.000 de dolari APHIS. Nivelul penal este mai sever. Pentru o încălcare fără factori agravanți, o persoană fizică riscă până la un an de închisoare și o amendă de până la 100.000 de dolari, sau de două ori câștigul sau pierderea brută, iar o corporație până la 200.000 de dolari, pe aceeași bază de amendă alternativă APHIS. Acolo unde un declarant știa că bunurile au fost obținute ilegal, infracțiunea poate fi considerată delict sub incidența legii, cu amenzi de până la 250.000 de dolari și închisoare de până la cinci ani 16 U.S.C. 3373.

Partea care îi neliniștește cel mai mult pe clienți este confiscarea. Confiscarea civilă conform Legii funcționează pe baza răspunderii obiective, astfel încât produsele vegetale importate cu încălcarea regulii de declarare pot fi reținute indiferent dacă importatorul știa că ceva este în neregulă APHIS. Poți fi complet onest, să omită o declarație și totuși să pierzi încărcătura. Acesta este un profil de risc foarte diferit față de o taxă pentru depunere cu întârziere și este motivul pentru care tratez declarația Lacey ca un element de intrare, nu ca pe o bătaie de cap ulterioară. Stabilirea care parte din tranzacție deține acea răspundere merită făcută în avans; ghid privind responsabilitățile importatorului nostru arată cine poartă sarcina atunci când bunurile intră în țară.

Lista de verificare pre-intrare prin care ghidăm expeditorii

După suficiente conversații de acest fel, punctele de eșec se repetă. Iată ce am marcat înainte ca un transport acoperit să fie expediat.

Forklift and pallet racks of wood products stored in a warehouse
  • Clasificare mai întâi. Confirmați codul HTS și verificați dacă se numără printre codurile semnalizate din Faza VII. Obligația de declarare se atașează codului, deci o clasificare neglijentă vă ascunde obligația.
  • Obțineți datele despre specii de la sursă. Solicitați în scris, înainte de expediere, denumirea de gen și specie, precum și țara de recoltare de la fabrică. Acesta este câmpul care întârzie înregistrările.
  • Decideți-vă canalul de depunere. Rutați-l prin brokerul dumneavoastră în ACE sau depuneți-l personal în LAWGS. Alegeți unul și informați persoana care îl transmite.
  • **Testați revendicarea de minimis în mod onest.** Bazati-vă doar pe pragurile de 5 la sută și 2,9 kilograme dacă bunurile le îndeplinesc cu adevărat pe amândouă. Dacă sunt aproape, depuneți.
  • Rezervați SUD pentru incertitudine reală. Utilizați o denumire de utilizare specială pentru materiale compozite sau specii cu adevărat netrasabile, nu pentru date pe care le-ați fi putut obține.
  • **Păstrați-vă documentele.** Declarațiile furnizorilor și lista de materiale susțin afirmația dacă APHIS sau CBP vă întreabă ulterior.

Nu emitem niciuna dintre aceste declarații și nu depunem niciuna dintre aceste înregistrări. Ca piață, conectăm expeditorii cu transportatori verificați, transbordatori și brokeri licențiați și vă ajutăm să puneți la punct logica documentației înainte ca un colet să părăsească curtea. Dacă doriți să aliniați acest lucru cu celelalte mandate de depunere din SUA care vizează aceleași expedieri în 2026, articolul nostru însoțitor despre Mandat CPSC eFiling acoperă o schimbare aproape identică de la certificate pe hârtie la date transmise la intrare.

Întrebări frecvente

Cine trebuie să depună o declarație Lacey Act în conformitate cu Faza VII?

Orice importator care introduce pe piață un produs ce conține material vegetal real și se încadrează într-un cod HTS semnalat de APHIS, cu excepția cazului în care bunurile sunt compuse în întregime din material compozit sau se califică pentru excepția de minimis. De când Faza VII a intrat în vigoare pe 1 decembrie 2024, aceasta include acum mobilier, încălțăminte, placaj, unelte cu mânere din lemn și multe alte bunuri de zi cu zi pe care fazele anterioare nu le-au vizat Federal Register.

Mai pot depune un formular PPQ 505 pe hârtie în 2026?

Nu. Începând cu 1 ianuarie 2026, APHIS nu mai acceptă formularele PPQ 505 sau 505B pe hârtie APHIS. Depuneți electronic prin sistemul ACE al CBP, de obicei prin intermediul comisionarului vamal, sau direct prin portalul LAWGS al APHIS. Hârtia este permisă doar în caz de urgență aprobată, cum ar fi o pană de sistem, iar o depunere neautorizată pe hârtie după termenul limită încalcă Legea.

Ce informații necesită declarația?

Patru puncte esențiale de date: denumirea științifică a fiecărei plante, ca gen și specie; țara în care a fost recoltată planta; cantitatea de material vegetal; și valoarea acesteia CBP. În cazul în care specia nu poate fi identificată cu atenția cuvenită, sau în cazul în care bunurile conțin material compozit, o denumire de utilizare specială poate înlocui denumirea latină.

Ce se întâmplă dacă fac declarația greșit?

Sancțiunile variază de la o amendă civilă de până la 250 USD pentru o simplă neprezentare a declarației, până la 10.000 USD pentru o încălcare intenționată sau o declarație falsă APHIS. Încălcările grave, intenționate, atrag răspundere penală și, conform legii, amenzi penale de până la 250.000 USD și până la cinci ani de închisoare 16 U.S.C. 3373. În plus, bunurile importate cu încălcarea legii sunt supuse confiscării pe răspundere obiectivă, astfel încât pot fi confiscate chiar și atunci când importatorul nu avea nicio idee că ceva nu este în regulă.